KERANGKA ACUAN KERJA

Aplikasi KGB
(Kenaikan Gaji Berkala )

DINAS KEBUDAYAAN
PROVINSI RIAU
 KERANGKA ACUAN KERJA

Aplikasi KGB
(Kenaikan Gaji Berkala)

I. LATAR BELAKANG

Dinas Kebudayaan Provinsi Riau merupakan salah satu instansi pengelola manajemen
ASN di daerah. Sesuai dengan Peraturan Gubernur Riau Nomor 83 Tahun 2016
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kebudayaan Provinsi Riau salah satu tugas
dan fungsi Dinas Kebudayaan adalah sebagai perencana, pengembang dan pelayan
administrasi kepegawaian bagi PNSD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau .
Fungsifungsi tersebut dapat terwujud apabila didukung dengan mekanisme dan
sumberdaya yang memadahi. Adapun sumberdaya tersebut meliputi SDM yang
berkualitas, handal dan mampu bekerja secara profesional. Pengelolaan SDM Aparatur
merupakan salah satu area Perubahan Reformasi 2025 dimana diharapkan birokrasi
Indonesia menjadi World Class Government.Untuk mewujudkan hal tersebut
diperlukan pengembangan sistem informasi dimana didalamnya terdapat berbagai
administrasi kepegawaian sehingga riwayat kepegawaian dapat terdokumentasi dengan
baik dan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan suatu
keputusan. Pelayanan prima dan excellent merupakan nafas utama dari Dinas
Kebudayaan Provinsi Riau dalam melayani berbagai jenis layanan kepegawaian.
Adapun bentuk kegiatan layanan administrasi kepegawaian antara lain :
a) Pemberian ijin Cuti PNS;
b) Fasilitasi pengurusan Kartu Istri/Kartu Suami;
c) Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala (SPTKG) Jabatan Pimpinan Tinggi ;
d) Sumpah/Janji PNS;
e) Fasilitasi pengurusan Kartu Pegawai. Kegiatan layanan administrasi tersebut
dilaksanakan sepanjang tahun. Pelayanan yang prima kepada seluruh PNS menjadi
 tujuan utama dan komitmen bidang mutasi dengan selalu melakukan terobosan-
terobosan unuk memberikan layanan kepegawaian yang cepat, mudah, murah, dan
tepat waktu.

II. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5494);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Pemerintah Pengganti UndangUndang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia tahun 2014 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5589);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1983 tentang izin perkawinan dan perceraian
bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai mana telah dirubah dengan peraturan Pemerintah
Nomor 45 Tahun 1990;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2017
tentang Tata Cara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil;

III. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud dibuatkannya aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1. Sebagai media untuk meningkatkan kualitas pelayanan pada Sistem Kenaikan Gaji
Berkala di Lingkup Dinas Kebudayaan Provinsi Riau
2. Mengoptimalkan fungsi Pendataan Pelayanan Sistem Kenaikan Gaji Berkala yang
mudah, murah, cepat dan tepat waktu
B. TUJUAN
Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah:
Untuk memenuhi kebutuhan pelayanan terhadap Kenaikan Gaji Berkala sehingga bisa
memberikan kemudahan kepada ASN terhadap regulasi kenaikan gaji berkala melalui
Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala

C. TARGET/SASARAN
1. Terpenuhinya kebutuhan pelayanan data Kenaikan Gaji Berkala.
2. Meningkatnya kinerja pelayanan dengan aplikasi yang lebih efisien dan efektif
3. Meningkatnya kualitas pelayanan dengan penerapan teknologi dalam bentuk aplikasi

D. MANFAAT
Dapat memberikan kemudahan kepada masyarakat untuk mengetahui Nama ASN yang
naik Gaji Berkala dengan mudah dan cepat menggunakan internet kapanpun dan
dimanapun tempatnya

E. KELUARAN
Terwujudnya aplikasi Kenaikan Gaji Berkala berbasis online yang dapat digunakan
oleh ASN Lingkup Dinas Kebudayaan Provinsi Riau

F. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Kegiatan Pembuatan Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala pada Dinas
Kebudayaan ini dilaksanakan dalam bentuk pembuatan modul-modul aplikasi berbasis
web melalui tahap-tahap analisis, desain, koding, uji coba dan implementasi.
Adanya koordinasi dalam satu kelompok kerja antara Dinas Kebudayaan
dan Tim Teknis dari Dinas Komunikasi dan Informatika dimaksudkan agar dapat
merancang dan membangun aplikasi sesuai maksud dan tujuan yang diharapkan
dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut :
1. Mengidentifikasikan kebutuhan sistem
 2. Merancang arsitektur, sistem informasi yang mencakup struktur sistem, rancangan
data yang akan diproses dan model database, rancangan aplikasi, rancangan
integrasi sistem dan informasi yang dihasilkan.
3. Menyusun hasil analisis dan identifikasi yang nantinya digunakan sebagai acuan
dalam membangun perangkat lunak.
4. Mengaplikasikan sistem informasi berbasis web
5. Menerapkan dan melakukan uji coba system sampai dapat dioperasikan dengan
baik.
6. Menyerahkan seluruh hasil pekerjaan ke Dinas Kebudayaan
7. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
8. Melaksanakan maintenance/pemeliharaan sistem sesuai dengan yang ditentukan.

G. GAMBARAN UMUM SISTEM

Aplikasi ini dapat dilihat pada portal website yang digunakan oleh Staff dan Operator
atau Pengelola Data Kenaikan Gaji Berkala di Dinas Kebudayaan Provinsi Riau,
Dimana Pada Aplikasi Menampilkan Data Kepegawaian Gaji Berkala dimana di
Aplikasi Ada Pemberitahuan Bulan Depan di Nama ASN yang naik pada gaji berkala

H. SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN