Contoh X
Contoh X
OLEH :
HARI : KAMIS
TANGGAL : 16 / 12 / 2016
PESERTA MENTOR
COACH PENGUJI
MaksimusMamoKandam, S.Sos
NIP. 198211262016 04 1 002
DAFTAR ISI
Halaman
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pegawai Negeri Sipil adalah keseluruhan lembaga dan pejabat Negara serta
pemerintahan Negara yang meliputi aparatur kenegaraan dan pemerintahan sebagai abdi
Negara dan abdi masyarakat, bertugas dan bertanggung jawab atas penyelenggaraan Negara
dan pembangunan serta senantiasa mengabdi dan setia kepada kepentingan,nilai-nilai dan
cita-cita perjuangan Bangsa dan Negara berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar
1945.
Adanya Undang-Undang RI nomor 5 tahun 2014, tentang Aparatur Sipil Negara
diharapkan mampu memperbaiki manajemen pemerintahan yang berorientasi pada
pelayanan public karena PNS tidak lagi berorientasi melayani atasannya melainkan
masyarakat. Aturan ini menempatkan PNS sebagai sebuah profesi yang bebas dari
intervensi politik dan akan menerapkan sistem karier terbuka yang mengutamakan prinsip
profesionalisme yang memiliki kompetensi, kualifikasi, kinerja, transparansi,
objektivitas, serta bebas dari KKN.
Kompetensiyang dibangundalamDiklatPrajabatanadalahkompetensiPegawai
NegeriSipil(PNS)sebagaipelayanmasyarakatyangprofesional,yang diindikasikandengan
kemampuan mengaktualisasikan lima nilaidasaryaitu:akuntabilitas, nasionalisme, etika
publik,komitmenmutu, danantikorupsi.DiklatPrajabatanpola baruterdiridariduatahap
yaitutahapan internalisasinilai-nilaidasarprofesi PNS dantahapanaktualisasi.Pada
tahapan internalisasi,peserta menginternalisasilima nilai-nilaidasar profesi PNS.
Sedangkanpada tahapaktualisasi,peserta mengaktualisasikannilai-nilaidasar
ANEKAditempattugas
sehinggapesertamerasakanmanfaatnyasecaralangsung.Disampingmemilikikemampuan
mengaktualisasikanlimanilaidasardiatas,pesertaDiklatPrajabatanCPNSGolongan IIIjuga
diharapkanmemilikikemampuanmenganalisa apabila kelimanilaidasar tersebuttidak
diaplikasikan.
B. TUJUAN DAN MANFAAT
1. Tujuan
AdapuntujuanAktualisasiuntukmembentuk PNS yang profesional,
bertanggungjawab,
disiplinsehinggamampumelaksanakantugasdanperannyasecarabaikdanbenarmelayani
masyarakat bangsa dan Negaraserta dapatmengaktualisasikannilai-nilaidasarprovesi
PNS yang mencakupnilai-nilaiAkuntabilitas, Nasionalisme, EtikaPublik,
KomitmenMutudan Anti Korupsi.
2. Manfaat
Aktualisasibermanfaatuntukmembentuk PNS yang provisionalberasaskannilai-nilai
ANEKAuntukmenambahwawasandanpengetahuantentangNilai-nilai ANEKA yang
akandigunakandalama aktifitaspekerjaan di lapanganatautempatkerja
2. Tempat
Tempatpelaksanaanaktualisasinilai-nilai ANEKA padaSatuanKerjaPerangkat
Daerah InspektoratKabupatenBovenDigoel
BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI
2. TugasPokok INSPEKTORAT
InspektoratKabupatenBovenDigoelmempunyaitugaspokokyaitumelaksanakanp
engawasanterhadappenyelenggaraanpemerintahan di Daerah Kabupaten,
pelaksanaanpembinaanataspenyelenggaraanpemerintahandaerahDistrikdanKampu
ngdanpelaksanaanurusanpemerintahan di daerahKabupaten yang
secarateknisadministrasimendapatpembinaandariSekretariat Daerah
B. STRUKTUR ORGANISASI
1. StrukturOrganisasi
StrukturOrganisasiInspektoratKabupatenBovenDigoelberdasarkanPeraturan
Daerah Nomor 5 Tahun 2016 adalahsebagaiberikut :
Inspektur
Sekretariat
Sub Bagian Program, EvaluasidanPelaporan
Sub BagianAdministrasiUmumdanKepegawaian
Sub BagianKeuangan
InspekturPembantu Wilayah I
InspekturPembantu Wilayah II
InspekturPembantu Wilayah III
InspekturPembantu Wilayah IV
KelompokJabatanFungsional
Diagram : 1
Struktur Organisasi Inspektorat Kab. Boven Digoel
INSPEKTUR
SEKERTARIS
JabatanFungsional
Merencanakan,melaksanakan, mengevaluasi
danmelaporkantugaspelayananadministrasiumum, kerumatanggaan,
keuangandankepegawaian.
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah : sikap dan perilaku yang diwujudkan atau diaktualisasikan
dalam bentuk tindakan untuk memelihara dan terus berjuang untuk memajukan
bangsa dan negara. Cirri – ciri Nasionalisme, antara lain
Memiliki rasa cinta tanah air (Patriotisme);
Bangga menjadi bangsa dan menjadi bagian dari masyarakat Indonesia;
Menempatkan kepentingan bersama dari pada kepentingan sendiri dan golongan
atau kelompoknya;
Mengakui dan menghargai sepenuhnya keanekaragaman pada diri bangsa
Indonesia,
Bersedia mempertahankan dan memajukan negara dan nama baik bangsanya;
Senantiasa membangun rasa persaudaraan, solidaritas, kedamaian dan anti
kekerasan antar kelompok masyarakat dengan semangat persatuan serta;
Menyadari sepenuhnya bahwa kita adalah sebagai bagian dari bangsa lain untuk
menciptakan hubungan kerja sama yang baik dasaling menguntungkan
3. Etika Publik
Etika Publik adalah : sebuah refleksi tentang norma / aturan yang
menentukan baik dan buruk, benar dan salah dari perilaku serta tindakan dan
keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan
tanggung jawab pelayanan publik. Fokus Etika Publik setidaknya ada tiga (3) hal
yaitu : Pertama pelayan publik berkualitas dan relevan, artinya kebijakan publik
harus responsif dan mengutamakan kepentingan publik. Kedua, Fokus refleksi
karena tak hanya menyusun kode etik atau norma, etika publik membantu
mempertimbangkan pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi dan Ketiga,
modalitas etika bagaimana menjembatani norma moral dan tindakan.
Sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), dalam menjalankan tugas kita harus
menjunjung tinggi nilai – nilai etika publik dengan memegang kode etik Pegawai
Negeri Sipil (PNS), Nilai dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Sumpah Jabatan.
4. Komitmen Mutu
Sebagai Abdi Negara, seorang Pegawai Negeriek Sipil (PNS) tidak
sekedar mendapat upah / gaji dari Negara akan tetapi memiliki komitmen
terhadap Negara Berkomitmen terhadap Negara akan tampak dalam pelayanan
dan sikap disiplin untuk selama mengikuti peraturan yang menjadi konsekuensi
dan identik PNS –nya sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). Seorang Pegawai
Negeri Sipil (PNS) yang bermutu akan menampilkan kualitas diri melalui pelayan
yang diberikan kepada masyarakat. Kualitas kerja hanya dimaksud hanya
mungkin tercapai kalau seorang PNS menyadari betapa besar harapan masyarakat
akan sentuhan tangan dalam pelayanannya yang optimal dan maksimal.
Untuk mewujudkan komitmen mutu dalam diri kita setidaknya kita harus selalu
berusaha dengan sungguh – sungguh untuk memperdalam pengetahuan dengan
tujuan agar dapat melaksanakan tugas PNS-nya secara berdaya guna dan berhasil
guna untuk mewujudkan hal tersebut dapat di wujudkan dengan :
Meningkatkan Pengetahuan
Merupakan kegiatan dan kesungguhan dari seorang PNS untuk selalu
meningkatkan pengetahuannya agar dapat mengikuti perkembangan yang terjadi
dalam lingkungan kerjanya.
Menguasai Bidang Tugas
Merupakan bentuk kesadaran dan kesanggupan yang mendorong dari
seorang PNS untuk selalu memiliki tekat dan ketentuan dalam melaksanakan
tugas pekerjaan.
Evektivitas dalam melaksanakan pekerjaan
Merupakan keinginan dari seorang PNS untuk dapat melaksanakan Tugas
PNS-nya secara berdaya guna dan berhasil guna.
Komitmen pada kualitas dengan selalu meningkatkan Mutu Kerja
Merupakan keseriusan dari seorang PNS untuk melaksanakan pekerjaan
dengan sebaik – baiknya agar diperoleh hasil kerja yang optimal.
5. Anti Korupsi
Anti korupsi adalah : Pilihan sikap untuk tidak memberikan toleransi terhadap
segalah bentuk penyimpanagn atas deskresi seorang atau kelompok PNS terutama
yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya material yang ada pada
kewenangan mereka. Anti korupsi diawali dengan sikap mental tentang kesadaran
akan buruknya korupsi kemudian menjahui korupsi dan mencegah orang – orang
disekitarnya dari perbuatan korupsi.
Dalam pekerjaan kita harus menerapkan nilai – nilai anti korupsi diantaranya
kejujuran, kepedulian, kedisiplinan, tanggung jawab, kerja keras, kesederhanaan,
keberanian dan keadilan.
B. RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR
Tabel : 1
RancanganAktualisasiKegiatan
No. Kegiatan TahapanKegiatan Output / HasilKegiatan Nilai-NilaiDasar VisidanMis
1 2 3 4 5 6
1. MengagendakanSurat Menerimasurat Pertama tama EtikaPublik Denganteragendanyasura
Masuk Masuk menyapadanmenerimasuratmasukde Akuntabilitas administrasinyaakanbaikm
ngansopandansenyumsertapenuh orat:
rasa tanggungjawab
Visi :
Terwujudnyaprovesional
MenandatanganiEkspedis Setelah menerima surat masuk, Akuntabilitas gsional yang
i dengan penuh rasa tanggung jawab mendorongterselenggaran
saya menandatangani tanda terima nBovenDigoelberdayagu
pada buku ekspedisi yang mereka
bawa bersama surat masuk Misi:
Meningkatkanmanaj
berdayagunadanberh
Membacaisisuratmasuk Sebelummengagendakantentumemb EtikaPublik Meningkatkansumbe
acadenganseksamatelititentang kop wasanfungsional
surat yang menjadiasalsurat, Meningkatkankualita
nomorsurat, Dapatterwujud
perihaldanisisuratsertatanggalsurat.
Visi :
Terwujudnyaprovesional
Menyiapkan perangkat Saya menyiapkan perangkat Komitmen Mutu gsional yang
kom puter untuk komputer dengan cermat , mengetik mendorongterselenggaran
mengetik SK kenaikan konsep gaji berkala sesuai aturan nBovenDigoelberdayagu
gaji berkala dan akan saya mengerjakan dengan
efektif dan efisien Misi:
Meningkatkanm
yang berdayagu
Mengonsep SK kenaikan Setelah mengonsep SK KGB, saya Anti Korupsi dan Meningkatkans
gaji berkala mengajukan ke atasan dengan Akuntabilitas engawasanfung
Menerima SK KGB yang sopan dan jujur Meningkatkank
telah dikoreksi, dan Setelah dikoreksi oleh pimpinan, Dapatterwujud
merevisinya saya menerima surat itu dan
membacanya dengan sara
tanggung jawab, dan merefisinya
A. JADWAL KEGIATAN
Tabel 2.
Jadwal Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Profesi PNS
N DAFTAR KEGIATAN TANGGAL PELAKSANAAN
O
1. Mengagendakan Surat Masuk
Jumat, 02 / 12 / 2016
2 Mengagendakan Surat Keluar
Senin, 05 / 12 / 2016
3 Merekap Daftar Hadir Pegawai Selasa. 06 / 12 / 2016
4 Menyusun Kembali Surat Masuk dan
Rabu, 07 / 12 / 2016
Surat Keluar
5 Membuat SK KGB Pegawai yang
Kamis, 08/ 12 / 2016
sudah waktunya KGB
6 Menata taman baca Inspektorat
Selasa, 13 / 12 / 2016
B. CAPAIAN AKTUALISASI
Tabel : 3
Kegiatan mengagendakan surat masuk
Tanggal : 02 Desember 2016
3) Komitmen Mutu
Salah satu tugas staf pada Bagian Administrasi Umum Inspektorat ialah
mengagendakan surat masuk. Saya menerima surat masuk, mencatat dalam buku
agenda, melampirkan disposisi dan mengantarkan ke Inspektur, dan dari Inspektur
mengarahkan disposisi ke Sekretaris, selanjutnya Sekretaris mendisposisikan surat
masuk kepada Kasubag Umum untuk menjawab surat masuk tersebut. Nilai-nilai
dasar ASN yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah Akuntabilitasdengan
indikator menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab yaitu menjalankan
tugas mengagendakan surat masuk sesuai prosedur administrasi. Nilai dasar yang
berikut adalah Etika Publik dengan indikator melaksanakan tugasnya dengan
ramah dan jujur dan bertanggung jawab. Nilai dasar yang berikut yaitu
Komitmen Mutu dengan indikator dengan sikap disiplin dan teliti dalam
mengagendakan surat masuk.
Tabel : 4
Kegiatan mengagendakan surat keluar
Tanggal : 05 Desember 2016
2) Komitmen Mutu
3) Anti Korupsi
Tugas staf pada bagian administrasi umum mengagendakan surat keluar. Dalam
mengagendakan surat keluar, saya menerima surat keluar Tembusan pengajuan
nama-nama Auditor dengan penuh rasa tanggung jawab yang telah disiapkan oleh
atasan dan selanjutnya saya membaca dengan teliti, mengagendakan dalam buku
agenda surat keluar, mencatat ekspediri dan mengantarkan surat keluar ke alamat
SKPD yang dituju yaitu Bagian Umum Setda Kabupaten Boven Digoel.
Pada saat menerima surat keluar dari atasan untuk mengagendakan dan
mengantarkan ke alamat SKPD yang dituju, dengan tepat waktu yaitu pada saat itu
juga saya mengagendakan dan mengantarkan surat keluar Tembusan pengajuan
nama-nama Auditor ke Bupati Boven Digoel
Nilai-nilai dasar ASN yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah Akuntabilitas
dengan indikator menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab. Nilai dasar
ASN yang kedua yaitu Komitmen Mutudengan indikatortepat waktu menjalankan
tanggung jawab mengantarkan surat keluar saat itu juga.Nilai Dasar berikut
yaituAnti Korupsidengan indikator tidak menundak hak pegawai untuk menjadi
Auditor. Dalam pelaksanaanya, kegiatan ini tercapai 100%.
Tabel : 5
Kegiatan merekap daftar hadir pegawai
Tanggal : 06 Desember 2016
3) Anti Korupsi
Salah satu tugas Bagian Administrasi Umum adalah merekap daftar hadir pegawai.
Kegiatan merekap daftar hadir pegawai dengan sasaran utama ialah untuk
mengetahui pegawai nama saja yang rajin dan pegawai nama saja yang tidak rajin
masuk kantor, dan juga tujuan lain ialah menerima tunjangan Uang Lauk Pauk.
Dengan teliti dan jujur saya membuatdaftar hadir pegawai dan telah direkap
dengan jumlah pegawai Inspektorat ada 38 Pegawai, dan pegawai yang rajin masuk
kantor berjumlah 37 orang pegawai, dan satu orang pegawai tidak pernah masuk
kantor hampir setahun lebih. Nilai-nilai dasar yang terkandung di dalam kegiatan
merekap daftar hadir ialah Komitmen Mutu yaitu melaksanakan tugas bukan untuk
sekedar mendapatkan upah dari Negara tetapi komitmen bekerja untuk Negara,
Pemerintah dan Masyarakat, dan juga disiplin serta rajin masuk kantor dan bekerja.
Nilai berikut dari kegiatan ini ialah Akuntabilitas yaitu bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas merekap daftar hadir pegawai dengan penuh rasa
tanggungjawab. Nilai-nilai dasar lain ialah Anti Korupsi dengan indikator merekap
daftar hadir dengan jujur, benani, dan menghindari penyimpangan dalam merekap
daftar hadir pegawai. Dalam pelaksanaanya, kegiatan ini tercapai 100%.
Tabel : 6
Kegiatan menyusun kembali arsip surat masuk dan surat keluar
Tanggal : 07Desember 2016
Capaian : Tercapai 80 %
2) Komitmen mutu
3) Anti Korupsi
Salah satu tugas pada Bagian Administrasi Umum yaitu menyusun kembali arsip
surat masuk dan surat keluar dengan baik. Menyusun kembali arsip surat masuk
dengan ketelitian memisahkan arsip surat masuk menurut tahun surat masuk,
jenis surat masuk, nomor surat masuk dan memasukan dalam binder masing-
masing sesuai tahun, jenis serta nomor surat masuk. Mengetik nama file surat
masuk serta tahun, dan jenis surat masuk menempel pada bagian belakang luar
binder sehingga kita dengan mudah menemukan arsip surat masuk. Setelah
memisahkan, memilah dan memasukan arsip dalam binder, selanjutnya
menyusun kembali pada lemari surat masuk.
Dengan penuh rasa tanggung jawab, saya mengumpulkan arsip surat keluar dari
beberapa binder antara lain pengantar KP, pengantar KGB, tembusan, pengantar,
Panggilan, surat perintah tugas, memilah jenis surat keluar serta mengambil
binder dan memasukan ( menjepit ) ke dalamnya sesuai jenis arsip surat keluar
yang telah saya kumpulkandan menyusun dengan teliti. Dengan jujur dan
tanggung jawab asrip surat masuk dan surat keluar telah disusun dengan baik
Nilai-nilai yang terkandung dalam kegiatan menyusun kembali arsip surat masuk
dan surat keluar ialah Komitmen Mutu dengan indikator ketelitian dalam
memilah arsip surat masuk dan surat keluar berdasarkan tahun, jenis surat. Nilai
lain yang ada pada kegiatan ini yaitu Akuntabilitas dengan indikator menyusun
arsip dengan penuh rasa tanggungjawab. Dan nilai lain yang ada dalam kegiatan
ini adalah Anti Korupsi dengan indikator menyusun arsip dengan jujur dan
tanggungjawab tidak menghilangkan arsip surat masuk dan surat keluar.
pelaksanaannya, kegiatan ini tercapai 80 %
Tabel : 7
Membuat SK KGB pegawai yang sudah waktunya KGB
Tanggal : Kamis, 08 Desember 2016
2) Etika Publik
3) Komitmen Mutu
4) Anti Korupsi
Salah satu tugas pokok Bagian Administrasi Umum Inspektorat adalah membuat SK
KGB pegawai yang sudah waktunya untuk KGB. Kegiatan membuat SK KGB,
dengan teliti saya menyiapkan berkas KBG terakhir pegawai yang sudah waktunya
KGB, dan setelah menyiapkan SK KGB terakhir dengan rasa tanggungjawab saya
menyiapkan komputer dan mengetik, mencetak dan memberikan ke atasan
( Kasubag ) untuk mengoreksi, setelah pengoreksian Kasubag, dengan ramah dan
sopan saya mengantarkan SK KGB pegawai ke Inspektur untuk memaraf
pengesahan selanjutnya dengan jujur dan tanggungjawab saya mengagendakan dan
mencatat ekspedisi lalu mengantarkan SK KGB ke BKD dan Keuangan.
Nilai-nilai yang terkandung dalam kegiatan ini ialah Komitmen Mutu yaitu dengan
teliti menyiapkan berkas KGB terakhir pegawai yang sudah waktunya KGB. Nilai-
nilai lain yang terkandung dalam kegiatan ini adalah Akuntabilitas yaitu dengan
penuh rasa tanggungjawan menyiapkan komputer dan mengerjakan ( mengetik ) SK
KGB pegawai yang sudah waktunya KGB. Nilai-nilai lain yang terkandung dalam
kegiatan ini ialah Anti Korupsidengan inikator jujur dan tanggung jawab dalam
mengagendakan, mencatat ekspedisi dan mengantar SK KGB ke BKD dan
Keuangan. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini tercapai 100%.
Tabel : 8
Menata taman baca Inspektorat
Tanggal : 13 Desember 2016
3) Akuntabilitas
Salah satu kegiatan yang saya lakukan ialah menata taman baca Inspektorat. Menata
taman baca Inspektorat dengan membersihkan ruangan, menerima pengunjung
pegawai yang mengembalikan buku pinjaman dengan sopan dan dengan teliti
mencatat dalam buku agenda: nomor urut, nama pegawi yang mengembalikan buku,
judul buku, berapa lama pinjam dan tangagal pengembalian dan memberi tanda cek
bahwa buku telah dikembalikan dengan baik. Selanjutnya dengan teliti buku-buku
pinjaman tadi disusun kembali pada tempatnya yang telah diberi tanda masing-
masing berdasarkan judul buku. Dengan rasa tanggung jawab buku-buku yang
telah dikembalikan dari pengunjung diagendakan dalam buku agenda dan
selanjutnya disusun kembali. Nilai-nilai yuang terkandung dalam kegiatan menata
taman baca ini ialah Etika Publik dengan indikator menerima pengunjung pegawai
dengan sopan. Nilai lain yang ada dalam menata taman baca ini yaitu Komitmen
Mutu dengan indikator yaitu buku-buku yang telah dikembalikan dengan teliti
disusun kembali pada tempatnya. Nilai lain yang ada dalam kegiatan penataan
Taman Baca ialah Akuntabilitasdengan indikator bertanggung jawab dalam
mengagendakan ke buku agenda setiap buku-buku yang telah dikembalikan. Dalam
pelaksanaanya, kegiatan ini tercapai 100%.
Nilai : Akuntabilitas
Dasar
Indikato : Mengerjakan dengan penuh rasa tanggungjawab
r
Dampak : Jika nilai dasar ini tidak dilaksanakan maka hak pegawai
yang sudah waktunya untuk KGB tertunda
BAB V
PENUTUP
A. SIMPULAN
Dari tulisan diatas dapat disimpulkan bahwa untuk membentuk Calon Pegawai
Negeri Sipil yang provesional, bertanggung jawab, disiplin, komitmen, bela negara dan
bangsa dipelukan Nilai – Nilai Aneka untuk pembentukan kepribadian yang berguna bagi
masyarakat, bangsa dan negara.
Capaian kegiatan aktualisasi nilai-nilai aneka dalam kegiatan mengagendakan surat
masuk, mengagendakan surat keluar, daftar hadir pegawai, pengarsipan dan pengurusan
SK KGB serta menata taman baca berjalan dengan baik.
B. SARAN
Aparatur Sipil Negara PNS harus bertugas melayani masyarakat dalam menjalankan
tugasnya sebagai Abdi Negara dengan berpedoman pada Nilai-Nilai Aneka yang telah
diterimanya sewaktu mengikuti Diklat Prajabatan.
DAFTAR PUSTAKA