FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Staf

2. KodeJabatan : -
3. Nama/NIP Pemegang Jabatan : Nurseha/ NIP. 19700203 200701 2 029
4. Pendidikan Terakhir : SMA
5. Unit Organisasi:
Eselon I :-
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kota Bima
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Bima
Eselon IV : Kepala Puskesmas KUMBE
6. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Puskesmas
Kumbe
Ka. Tata Usaha
Puskesmas
Kumbe

Staf

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan
serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

7. Ikhtisar Jabatan : tugas Pengadministrasi Kepegawaian yaitu Melakukan

kegiatan yang
meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang kepegawaian.

8. Uraian Tugas:
a. Membuat Surat Cuti dan Pengantar Magang :
Surat Cuti Pegawai. (60 menit x 24 = 1440 mnt/thn)
Tahapan :
1) Menerima data pegawai yang bersangkutan. (10 menit)
2) Mengetik Surat cuti pegawai yang bersangkutan. (10 menit)
3) Mencetak surat yang telah diketik. (5 menit)
4) Meminta paraf kepada kepala bagian Tata Usaha Puskesmas. (5 menit)
5) Meminta tandatangan kepada kepala Puskesmas. (5 menit)
6) Penomoran Surat yang telah ditandatangani kepala Puskesmas. (5 menit)
7) Mengesahkan surat (stempel). (3 menit)
8) Memasukkan surat ke amplop. (2 menit)
9) Mengantar surat ke Dinas. (15 menit)

Surat Pengantar Magang. (46 Menit x 20 = 920 mnt/thn)

Tahapan :
1) Menerima Surat dari Pelamar Pekerjaan yang telah diterima oleh kepala
Puskesmas. (5 menit)
2) Mengetik Surat sesuai lamaran pekerjaan yang telah diterima . (10 menit)
3) Mencetak surat yang telah diketik. (5 menit)
4) Meminta paraf kepada atasan (5 menit)
5) Meminta paraf kepada atasan. (5 menit).
6) Meminta tandatangan kepada kepala Puskesmas. (5 menit)
7) Penomoran Surat yang telah ditandatangani kepala Puskesmas 5 menit
8) Mengesahkan surat stempel (3 menit )
9) Memasukkan surat ke amplop. (3 menit)
b. Pencatatan dan Pendokumentasian Surat Masuk dan Keluar.
Surat Masuk.( 30 Menit x 200 = 6000 mnt/thn)
Tahapan :
1) Menerima semua surat masuk (10 Menit)
 3

2) Memberi surat masuk yang telah didisposisi oleh kepala Puskesmas

langsung. (10 menit)
3) Mengarsipkan surat masuk yang telah diterima dari atasan langsung. 10
menit.

Surat Keluar. (15 menit x 1450 = 21750)

1) Menerima surat keluar dari atasan langsung (5 menit )
2) Mengarsipkan surat keluar yang telah diterima dari atasan langsung (10
menit.)

c. Membuat Absen dan Rekapan. (280 menit x 12 = 3360 mnt/thn)

Tahapan :
1) Mengetik absen harian. 20 menit.
2) Mencetak absen harian. 60 menit
3) Merekap absen bulanan. 60 menit
4) Mencetak rekapan absen bulanan. 60 menit.
5) Mengarsipkan absen harian, bulanan 60 menit
6) Tannda tangan atasan (5 Menit )
7) Mengirim absen ke dinas kesehatan kota bima (15 menit)

d. Membuat surat Keterangan Kesehatan (15 menit x 480 = 7200 mnt/thn)

Tahapan :
1) Menerima data pasien dari poli ( 2 menit )
2) Mengetik surat Keterangan Kesehatan ( 5 menit )
3) Mengagendakan surat keterangan kesehatan ( 2 menit )
4) Tanda Tangan Dokter pemeriksa ( 3 menit )
5) Menyerahkan hasilnya (3 menit)

e. Menyusun Daftar Urutan Kepangkatan (100 menit x 2 = 200 mnt/thn)

Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan peralatan kerja yang diperlukan (20 Menit)
2) Menyiapkan Daftar Urut Kepangkatan tahun lalu ( 20 menit )
3) Membuat konsep daftar urut Kepangkatan (20 Menit )
4) Membuat Konsep yang telah disusun (20 Menit )
5) Memeriksa hasil penyusunan daftar urut kepangkatan (15 Menit )
 4

6) Tanda tangan Atasan (5 Menit)

f. Menyiapkan alat dan bahan untuk menyusun buku jaga kenaikan pangkat (60
menit x 2 = 120 mnt/thn )
Tahapan :
1) Mengumpulkan data pegawai yang akan naik pangkat (15 menit)
2) Menyusun nama-nama pegawai yang akan naik pangkat (5 menit)
3) Menyusun waktu kenaikan pangkat pegawai (10 menit)
4) Mencatat di buku jaga kenaikan pangkat (10 menit)
5) Mengirim ke dinas (20 Menit)

9. Bahan Kerja:

N
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
o
1. Surat masuk, berkas 1. Membuat Surat Cuti dan Pengantar Magang
lamaran, kertas
2. Surat masuk, disposisi 2. Pencatatan dan Pendokumentasian Surat
atasan, buku surat Masuk dan Keluar
keluar, kertas
3. Absen harian dinas dan 3. Membuat Absen dan Rekapan
puskesmas

10. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Komputer, printer, bolpoin 1. Membuat Surat Cuti dan
Pengantar Magang
2. Komputer, printer, bolpoin 2. Pencatatan dan
Pendokumentasian Surat Masuk
3. Komputer, printer, bolpoin dan Keluar
3. Membuat Absen dan Rekapan

11. Hasil Kerja:

 5

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Surat cuti dan surat pengantar magang Dokumen

2. Arsip surat masuk dan surat keluar Dokumen

3. Arsip absen harian bulanan dan Dokumen

triwulan
4. Dokumen
Arsip serah terima pasien
1) HasilKerja: TulisHasilKerjasesuaidenganuraiantugas
2) TulisSatuanHasilkerjaseperti: dokumen, kegiatan,dll

12. Tanggung Jawab :

a. Terpenuhinya hak cuti PNS lingkup Puskesmas Kumbe
b. Terpenuhinya pelayanan pada UPT lingkup Puskesmas Kumbe
c. Terpenuhinya pelayanan administrasi Puskesmas Kumbe
d. Terpenuhinya kedisiplinan PNS dan non PNS Lingkup Puskesmas

13. Wewenang :
a. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia
b. Melaksanakan tugas sebagai staf bagian umum dan kepegawaian di Dinas
Kesehatan Kota Bima

14. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Kumbe Konsultasi dan meminta
Puskesmas petunjuk

2. Puskesmas Kumbe Konsultasi

Kasubag Tata
3. Usaha Dinas Kesehatan Pelaporan
Kasubag Tata Kota Bima
Usaha
 6

15.Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
DI DALAM RUANGAN
1 Tempat kerja
SUHU KAMAR NORMAL
2 Suhu
SIRKULASI BAIK
3 Udara
LUAS
Keadaan
4
Ruangan
RATA
5 Letak

CUKUP
6 Penerangan

7 Suara TIDAK BERISIK

RAPI
Keadaan
8
tempat kerja

TIDAK ADA
9 Getaran

16. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1 - -

17. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang ...............................................................................:
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan
2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja : Mengelola administrasi ketata usahaan 13 tahun

 7

e. Pengetahuan kerja : peraturan tentang peraturan tentang disiplin

pegawai.
f. Keterampilan kerja : mengolah data kepegawaian

g. BakatKerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja:
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab.
2) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i . Minat Kerja :
1.b. pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
2.a. pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
orang.
3.a. pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
4.b. pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan proses
mesin dan teknik.
5.b. pilihan melakukan kegiatan yang menhasilkan kepuasan yang
nyata dan produktif.
 8

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri 13) Membersihkan 20) Merevisi 8) Mendengar
2) Berjalan 14) Merekap Data 21) Mememperbaiki 9) Melihat
15) Mengetik data di 22) Menjangkau 10) Membuat laporan
3) Duduk komputer 11) Menganalisa data
23) Memegang
4) Mengangkat 16) Mengeprint 24) Bekerja dengan 12) Meminta data
5) Membawa 17) Menyimpan jari
18) Menunduk 25) Meraba
6) Mendorong 19) Memotret
26) Berbicara
7) Menulis

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 47 Tahun
3) Tinggi badan : 165 Cm
4) Berat badan : 75 kg
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan:
1) O8 : Menerima instruksi
2) B6 : Memasukkan, mengeluarkan surat ke/dari mesin

18. Prestasi Kerja yang diharapkan

Waktu
Penyelesa Volume
No Hasil Kerja
ian (setahun)
(menit)
1. Surat Cuti 60 menit 1440
2. Surat Pengantar Magang 46 menit 920
Surat Masuk 30 menit 6000
3. Surat Keluar 15 menit 21750
4. Absen dan Rekapan 280 3360
5. surat Keterangan Kesehatan menit 7200
6. Daftar Urutan Kepangkatan 15 menit 200
7. buku jaga kenaikan pangkat 100 120
menit
 9

60 menit

Bima, 15 Juni 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

H. Asmi, SKM

NIP. 19670402 198801 1 002 Nurseha