Anda di halaman 1dari 3

1

TERM OF REFERENCE
No : TOR/WWF-ID/FIN-JKT-OFF

I. JOB IDENTITY

Job Title Finance Administrator (Collection & Reimbursement)

Directorate Finance and Administration

Supervisor Finance Coordinator

Working Location Jakarta

Working Scope National

II. PURPOSE OF THE JOB

Memberikan dukungan administrasi untuk WWF Indonesia (WWF ID) di Divisi Finance Accounting khususnya
yang berkaitan dengan mengumpulkan dan mengidentifikasi setiap transaksi keuangan, memberikan verifikasi
atas dokumen keuangan dan memastikan proses pengajuan pembayaran dilakukan sesuai prosedur yang ada.
Selain itu menyediakan data/dokumen keuangan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dan
memastikan semua pekerjaan administrasi dan/atau persyaratan terpenuhi sesuai dengan ketentuan WWF ID
pada waktu yang tepat.

III. ACCOUNTABILITIES

Key Activities
1. Administrasi Melaksanakan tugas administrasi sesuai dengan area tanggung jawabnya, yaitu :
 Menerima dokumen pembayaran yang diajukan oleh seluruh staff WWF Indonesia di
Jakarta.
 Mengidentifikasi keabsahan bukti transaksi dan nilai transaksi
 Memberikan verifikasi atas bukti transaksi
 Memastikan prosedur pengajuan pembayaran dilakukan sesuai Finance Manual
 Menyusun bukti transaksi secara baik dan benar

2. Korespondensi Mengelola email, surat, maupun telepon, sesuai dengan kepentingan organisasi, dan
memastikan tindak lanjut yang layak dari organisasi berkaitan dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
3. Penyebaran Mengumpulkan dan menyediakan informasi yang berkaitan dengan prosedur pembayaran,
Informasi mengkomunikasikan informasi sesuai dengan prosedur kepada pihak-pihak yang
berkepentingan baik dari dalam maupun dari luar organisasi berkaitan dengan tugas dan
2

tanggung jawabnya dan mengkomunikasikan prosedur pembayaran kepada seluruh staff


WWF ID.

4. Mengelola Data Mencatat informasi penting sesuai dengan area tanggung jawab setiap harinya maupun
informasi dari setiap program terkait kepada sistem pengelolan data di WWF ID.
5. Laporan Menyiapkan laporan administasi baik laporan berkala maupun ketika sewaktu-waktu
Administrasi diminta untuk semua aktivitas atau program terkait dengan area tanggung jawab, antara
lain:
- Laporan rekap pembayaran
- Laporan verifikasi pembayaran
- Laporan lain berkenaan area tugas dan tanggungjawab posisi ini
6. Representasi Berperan sebagai orang yang menerima permintaan mengenai informasi dan administrasi
sesuai dengan area tanggung jawabnya di organisasi WWF ID.

IV. JOB DIMENSION

Otonomi Bekerja secara otonom dalam pemberian tugas yang luas, dapat membuat prioritas
tugas sendiri, dan bekerja dalam batasan aturan/prosedur/kebijakan organisasi.
Relasi Berinteraksi dengan pihak-pihak baik internal maupun eksternal, dan dapat
mempengaruhi beberapa level posisi agar tugas/pekerjaan dapat diselesaikan sesuai
waktu yang ditentukan.
Kompleksitas Pekerjaan Berfungsi sebagai administrator secara luas dan dapat mengelola beberapa tugas
administrasi dalam area kerjanya.
Supervisi Dapat mensupervisi sekelompok kecil atau sekelompok rekan kerja dengan tugas
yang sama pada level operasional.

V. JOB QUALIFICATION

Minimal D3, S1 lebih disukai dengan Jurusan


1. Formal Education Akuntansi/Administrasi/lainnya dengan pengalaman kerja di NGO
sesuai posisi diatas.

Minimal 5 tahun pengalaman di pekerjaan administrasi keuangan dan


2. Experience
akunting.

Behavior Competency:
Core Competencies :
- Achievement Orientation – 2
Meningkatkan Standar Prestasi
- Ethics & Professionalism – 2
Bertindak Konsisten dengan Etika dan Profesionalisme Organisasi
3. Competency
- Pro Green – 2
Menjaga Lingkungan Sekitar
- Teamwork – 2
Memiliki Pandangan dan Harapan Positif tentang Anggota Kelompok
Specific Competency:
- Collect & Organize Information – 2
3

Melakukan Investigasi Pribadi


- Concern for Order & Accuracy – 2
Memeriksa Pekerjaan Sendiri
- Service Orientation – 2
Mengambil Tanggung Jawab Pribadi
- Initiative – 2
Bertindak Cepat/Sigap dalam Situasi Krisis

Technical Competency:
- Pengetahuan keuangan dan akuntasi
- Komputer, terutama excel
- Kemampuan berbahasa Inggris dengan baik
- Tata kelola data/sistem pengelompokan dan penyimpanan
data
- Komunikasi interpersonal
-