TUGAS MANAJEMEN

DASAR SDM - SPV

ATAS

JANUARI 2021
Petunjuk penyelesaian tugas

1. Jawaban di buat di file PPT ini.

2. Jawaban dikumpulkan paling lambat Kamis, 15 Juli 2021
pk.07.00 wib ke WA 08117401200

www.pln.co.id |
Insight (Pemahaman yang mendalam)
1. Pemahaman saya terhadap materi :
a. Pengantar SDM
b. Pengembangan organisasi dan perencanaan tenaga kerja
c. Recruitment dan Seleksi
d. Management Kompetensi dan Karir

2. Manfaat yang saya dapatkan dari materi :

a. Pengantar SDM
b. Pengembangan organisasi dan perencanaan tenaga kerja
c. Recruitment dan Seleksi
d. Management Kompetensi dan Karir

www.pln.co.id |
Insight (Pemahaman yang mendalam)
3. Saran saya terkait dengan materi :
a. Pengantar SDM
b. Pengembangan organisasi dan perencanaan tenaga kerja
c. Recruitment dan Seleksi
d. Management Kompetensi dan Karir

4. Kesimpulan saya terhadap materi :

a. Pengantar SDM
b. Pengembangan organisasi dan perencanaan tenaga kerja
c. Recruitment dan Seleksi
d. Management Kompetensi dan Karir

www.pln.co.id |
Peran Manajemen Human Capital dalam Membangun Organisasi yang Kompetitif

Masa Depan / Fokus pada Strategi

STRATEGIC
PARTNER CHANGE
AGENT
Mengelola :
Mengelola: Transformasi
Strategi dan
SDM Perubahan

Proses SDM

Mengelola: Mengelola :
Infrastruktur Kontribusi
Perusahaan Pegawai

ADMINISTRATIVE EMPLOYEE
EXPERT CHAMPION
Saat Ini / Fokus pada Operasional

www.pln.co.id |
Definisi Peran Manajemen Human Capital

• Mengelola Strategi SDM

Peran • Mengelola infrastruktur perusahaan
• Mengelola kontribusi pegawai
• Mengelola transformasi dan perubahan

• Melaksanakan strategi
• Membangun infrastuktur yang efisien
Hasil • Meningkatkan komitmen dan kemampuan pegawai
• Menciptakan organisasi yang disempurnakan

• Strategic Partner
• Administrative Expert
Metafora • Employee Champion
• Change Agent

• Membangun organisasi dan sistem yang berorientasi pada pertukaran

(sharing) pengetahuan dan selaras dengan strategi bisnis
• Memastikan komponen yang tepat pada organisasi secara efisien
Aktivita • Pengembangan kompetensi pegawai dan pengembangan kepemimpinan

s • Penyelarasan budaya dengan visi organisasi dan memastikan kemampuan

untuk berubah

www.pln.co.id |
 5. Kalau di
rumah sendiri
seperti apa ya?

www.pln.co.id |
6. DALAM RANGKA MENGHADAPI ERA
VUCA, PERUBAHAN GENERASI,
INDUSTRI 4.0, DLL,
APA SAJA YANG TELAH DAN AKAN
DILAKUKAN PLN PADA SISTEM
PENGELOLAAN HUMAN CAPITAL?

www.pln.co.id |
FORM URJAB
struktur organisasi
dimana jabatan ini
berada
Menggunakan referensi kontrak kinerja,
KPI, SK organisasi dan referensi lainnya
dan harus memuat kata tindakan, fungsi
dan hasil akhirnya
Menyatakan hubungan kedinasan antara
pemegang jabatan dengan jabatan lain
dalam perusahaan maupun di
perusahaan lain
Menjelaskan sampai sejauh mana peran
jabatan ini dalam pengambilan keputusan
dan dampak apa yang dapat ditimbulkan
dari keputusan yang diambilnya
Menjelaskan pendidikan, pengetahuan
pokok, ketrampilan dan pengalaman
minimal serta kompetensi yang
diperlukan untuk mencapai tujuan
jabatan
Memuat informasi mengenai :
Sebutan Jabatan, Jenis Jabatan,Jenjang
Jabatan, Level Kompetensi, Kelompok
Profesi, Unit Kerja, Grade jabatan
Tujuan jabatan yang menggambarkan
hasil yang ingin dicapai, dan bagaimana
cara mencapainya.
- Dimensi Finansial : jumlah dana yang
dikelola baik secara langsung
maupun tdk langsung selama 1 thn
- Dimensi non finansial : Jumlah
personel, dimensi relevan lain yang
mengukur tugasnya dan menyatakan
volume kerja.
Menjelaskan masalah, tantangan atau
kesulitan yang senantiasa muncul dalam
pekerjaan sehingga menjadi
penghambat/kendala anda dalam
mencapai tujuan jabatan
www.pln.co.id |
Latihan & Diskusi

7. Peserta mencoba berlatih menyusun Uraian

Jabatan berdasarkan sebutan jabatan masing-
masing dan didiskusikan.

www.pln.co.id |
 8. Diskusi
1 4
Diperkirakan pertumbuhan organisasi PLN terkait
Jumlah pegawai saat ini 40.000 orang (25%
pertumbuhan Rasio Elektrifikasi adalah sebesar
diantaranya berada pada fungsi pendukung).
10%/thn
2
5
Strategi Manajemen untuk melakukan sentralisasi
secara bertahap pada fungsi-fungsi pendukung akan Rata-rata jumlah Pegawai pensiun per tahun =
mengoptimalkan kebutuhan pegawai, shg terjadi 1.000 orang.
penurunan kebutuhan pegawai pd fungsi tsb
sebesar 15%/thn selama 3 tahun ke depan, dan
hanya membutuhkan penambahan 2%/thn pd 6
tahun-tahun berikutnya. Berapa kebutuhan pegawai PLN per tahun selama
3 5 tahun depan?

Dari 12.000 orang pelamar, rata-rata yang berhasil lolos

menjadi pegawai sekitar 1.200 orang.
www.pln.co.id |
Jawaban

1. a. Materi Pengantar SDM

Intisari yang dapat diambil dari Materi Pengantar SDM adalah Manajemen Human Capital sangatlah vital bagi
keberlangsungan proses bisnis perusahaan. Dimana fungsi Manajemen Human Capital sendiri melibatkan fungsi
seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian.

Peran Manajemen Human Capital untuk membangun Perusahaan yang kompetitif diantaranya adalah:
• Strategic Partner yaitu Business Partner (Mitra Usaha) dan berpartisipasi dalam perencanaan strategis untuk
membantu memenuhi tujuan business sekarang dan masa depan.
• Change agent yaitu sebagai agen perubahan dimana Human Capital bertugas mengelola transformasi dan
perubahan
• Administrative Expert yaitu bagaimana Human Capital mengelola infrastruktur perusahaan
• Employee Champion yaitu bagaimana Human Capital mengelola kontribusi dari pegawai.

www.pln.co.id |
Jawaban

1. b. Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja

Intisari yang dapat diambil dari Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga kerja adalah bahwa untuk
menjaga produktivitas dan sustainability dari sebuah Perusahan perlu dilakukan Pengembangan Organisasi dan
Perencanaan Tenaga Kerja.
Hal tersebut menjadi penting dikarenakan sebagai berikut:
• Untuk menjamin tersedianya tenaga kerja masa kini maupun masa depan, sehingga setiap pekerjaan ada
yang mengerjakan
• Untuk menghindari kekurangan dan atau kelebihan tenaga kerja
• Untuk menentukan kualitas dan kuantitas tenaga kerja yang akan mengisi semua jabatan dalam perusahaan
Dalam pelaksanaanya, factor kunci dalam perencanaan SDM adalah sebagai berikut:
• Estimasi jumlah karyawan yang keluar (baik karena pensiun atau mengundurkan diri)
• Sumber daya keuangan perusahaan
• Kebutuhan perusahaan karena akan melakukan ekspansi atau pemekaran organisasi

www.pln.co.id |
Jawaban

1. c. Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika perusahaan memerlukan tenaga kerja dan membuka
lowongan sampai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan sesuai dengan lowongan yang tersedia (sesuai
dengan persyaratan jabatan) dimana tujuannya adalah untuk mencari sebanyak-banyaknya pelamar sesuai
dengan lowongan yang tersedia dengan biaya seminimal mungkin.

Seleksi adalah serangkaian tahap yang spesifik untuk memutuskan pelamar mana yang akan diterima untuk
ditetapkan sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Dimana tujuannya adalah memilih pelamar yang paling
sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

www.pln.co.id |
Jawaban

1. d. Manajemen Kompetensi dan Karir

Manajemen kompetensi dan karir sangat penting bagi perusahaan agar menciptakan dan mempertahankan
lingkungan belajar terus menerus.

Bagi pegawai manfaat adanya Manajemen Kompetensi dan Karir adalah

• Menjadi menyadari minat-minat, nilai-nilai, kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan mereka.
• Mendapatkan informasi tentang kesempatan kerja di dalam perusahaan.
• Mengenali sasaran karirnya
Membuat rencana tindakan untuk mencapai sasaran karirnya.

www.pln.co.id |
Jawaban

2. a. Materi Pengantar SDM

Manfaat yang saya dapat dari Materi Pengantar SDM adalah saya dapat memahami bagaimana vitalnya peran
Human Capital di PLN. Setelah itu saya menyadari bahwa tujuan Perusahaan tidak dapat dicapai tanpa adanya
sistem Pengelolaan Human Capital yang terintegrasi dengan Tujuan Perusahaan. Kemudian, saya menyadari
bahwa saya harus menjadi agent of change untuk mendukung visi misi perusahaan.

2. b. Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja

Manfaat yang saya dapat dari Materi Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja bahwa untuk
menjaga proses produksi dan daya saing sebuah Perusahan agar tetap bertahan mengikuti tantangan zaman
adalah dengan melakukan adaptasi dengan melakukan pengembangan organisasi.
Kemudian, untuk memenuhi tenaga kerja baik secara jumlah maupun kualitas maka diperlukan sebuah
perencanaan tenaga kerja yang baik sehingga Perusahaan memiliki SDM yang tepat pada waktu yang tepat dan
melakukan hal yang tepat.

www.pln.co.id |
Jawaban

2. c. Rekrutmen dan Seleksi

Rekrutmen dan Seleksi sangat diperlukan untuk menjaga kontinuitas ketersediaan tenaga kerja bagi perusahaan
baik di masa kini maupun mendatang.

2. d. Manajemen Kompetensi dan Karir

Manfaat yang saya dapat dari Materi Kompetensi dan Karir adalah bahwa saya harus menentukan pilihan karir
saya di masa depan beserta dengan strategi-strategi yang saya siapkan untuk mencapai hal tersebut. Saya juga
harus meningkatkan kompetensi yang saya butuhkan untuk mencapai tujuan saya tersebut.

www.pln.co.id |
Jawaban

3. a. Materi Pengantar SDM

Saran saya untuk materi pengantar SDM adalah dapat juga disampaikan mengenai pengelolaan Human Capital di
perusahaan BUMN lain dengan karakteristik yang sama dengan PLN.

3. b. Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja

Saran saya adalah dapat pula disampaikan mengenai kendala-kendala apa saja yang sering terjadi dalam
melakukan pengembangan organisasi di PLN, terutama kendala-kendala yang berasal dari Intenal.

3. c. Rekrutmen dan Seleksi

Saran saya adalah dapat pula disampaikan bagaimana merumuskan dan menentukan tahapan-tahapan
rekrutmen dan seleksi dalam sebuah perusahaan.

3. d. Manajemen Kompetensi dan Karir

Saran saya adalah dapat pula disampaikan bagaimana setiap pegawai dapat memiliki career goals dalam
perjalanannya di PLN dan bagaimana menjaga semangat agar tetap konsisten di sepanjang berkarir di PLN.

www.pln.co.id |
Jawaban

4. a. Materi Pengantar SDM

Kesimpulan saya bahwa setiap pegawai merupakan aset penting bagi perusahaan untuk mencapai tujuan
perusahaan, sehingga perusahaan perlu memiliki sistem pengelolaan SDM yang baik.

4. b. Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja

Kesimpulan saya, Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Tenaga Kerja diperlukan untuk menjaga daya
saing perusahaan dan menjaga sustainability perusahaan.

4. c. Rekrutmen dan Seleksi

Kesimpulan saya bahwa mekanisme rekrutmen dan seleksi perlu disesuaikan dengan tantangan perusahaan
kedepan sehingga dapat menjaring talenta-talenta terbaik bagi perusahaan.

4. d. Manajemen Kompetensi dan Karir

Kesimpulan saya bahwa pencapaian karir perlu direncanakan dan disusun strategi untuk mencapai tujuan yang
diinginkan.

www.pln.co.id |
Jawaban

5. Peran Manajemen Human Capital di PLN

Peran Manajemen Human Capital di PT PLN adalah sebagai berikut:

• Strategic Partner yaitu Manajemen Human Capital di PLN telah berupaya mendukung tujuan dari perusahaan
dengan membangun infrastruktur manusia yang disiapkan untuk menghadapi tantangan bisnis masa kini dan
masa depan.
• Change agent yaitu Human Capital di PLN telah berupaya untuk mendukung pilar-pilar transformasi PLN
dengan melakukan Reorganisasi dan menyiapkan infrastruktur manusia yang mempunyai kompetensi untuk
menjalankan transformasi.
• Administrative Expert yaitu Human Capital di PLN telah melaksanakan fungsi administrative seperti
bertanggungjawab atas system penilaian pegawai, gaji pegawai, kesehatan pegawai dan hubungan industry.
• Employee Champion yaitu Human Capital di PLN telah berusaha untuk memberikan reward kepada pegawai
dengan melakukan system penilaian pegawai sehingga pegawai mendapatkan apresiasi berupa peningkatan
remunerasi, bonus dan penghargaan lainnya.

www.pln.co.id |
Jawaban

6. Peran Manajemen Human Capital di PLN untuk menghadapi era 4.0, VUCA dan perubahan generasi

Hal-hal yang sudah dilakukan oleh Human Capital di PLN diantaranya adalah sebagai berikut:
• Peran human capital antara lain dengan mendorong kompetensi pegawai yang memiliki keahlian pada big
data dan digitalisasi dimana contohnya adalah Aplikasi PLN Mobile hasil karya pegawai PLN yang memiliki
dampak yang positif bagi aspek pelayanan pelanggan di PLN.
• Peran human capital antara lain dengan mendorong kompetensi pegawai yang memiliki keahlian pada bidang
energi terbarukan dimana contohnya telah diluncurkan program pemasangan PLTS skala rumah oleh PLN,
sehingga masyarakat dapat menjual listriknya kepada PLN.
• Peran human capital antara lain dengan mendorong kompetensi pegawai yang memiliki keahlian pada bidang
electric vehicle dimana telah terpasangnya instalasi Stasiun Pengisian Kendaraan Listrik Umum di beberapa
kota sehingga mendorong percepatan peralihan energi dari BBM ke Listrik.

www.pln.co.id |
Jawaban

7. Uraian Jabatan Pejabat Pelaksana Pengadaan adalah sebagai berikut:

• Memproses pengadaan agar sesuai dengan quality, quantity, cost, delivery dan source
• Memproses data pengadaan material investasi maupun operasi
• Menganalisa/mempelajari proses pengadaan melalui reverse engineering
• Memeriksa kelengkapan dokumen usulan pengadaan material investasi maupun operasi
• Memeriksa kelengkapan dan meneliti pengadaan yang tidak sesuai dengan unsur-unsur dalan perjanjian yang
telah disepakati
• Monitoring pelaksanaan pengadaan
• Memproses dan melaksanakan pengadaan agar berjalan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
• Membuat dan memproses Surat Perintah Kerja (SPK) / Kontrak untuk pelaksanaan pekerjaan
• Meneliti dan melaksanakan penilaian kinerja vendor/mengevaluasi dan melaksanakan penilaian kinerja vendor
• Membuat dan mengevaluasi laporan monitoring kontrak secara berkala.

www.pln.co.id |
Jawaban

8. Kebutuhan Pegawai adalah sebagai berikut:

• Kebutuhan Pegawai pada Fungsi Pendukung adalah sebagai berikut:

Penurunan Pegawai Kebutuhan Penambahan Jumlah Pegawai
Jumlah Pegawai
Tahun Ke- Kebutuhan Pensiun Pegawai (e) = (a) - (b) - (c)
(a)
(b) (c) (d) = (c) - (b) + (d)

1 10.000 500 1.000 500 9.000

2 9.000 500 1.000 500 8.000
3 8.000 500 1.000 500 7.000
4 7.000 - 1.000 140 6.140
5 6.140 - 1.000 123 5.263

Sehingga, total kebutuhan penambahan pegawai pada fungsi pendukung adalah sebesar 1.763 pegawai
selama 5 tahun.

www.pln.co.id |
TERIMA KASIH