Anda di halaman 1dari 4

MODUL 7 : Menu Pembelian ( Shortcut P )

Menu pembelian berfungsi mencatat semua transaksi penjualan diapotek, mengevaluasi jumlah pembelian,
pembayaran hutang barang, serta mengerjakan fungsi retur pembelian. Catatan : Harga pembelian yang
dimasukkan pada modul ini hendaklah harga murni pembelian yang telah memperhitungkan discount,
harga khusus PPN dan lainnya, karena harga pembelian ini selanjutnya menjadi dasar untuk menentukan
harga penjualan secara otomatis.

Sub menu “Catat Pembelian” (Shortcut c )

Adalah menu yang berfungsi mencatat pembelian obat. Database harga pembelian dan harga penjualan
otomatis akan diupdate ketika mengisi menu ini. Edit seperlunya database obat jika diperlukan tambahan
keterangan pada informasi obat (Nomor BATCH, EXPIRE, supplier terakhir ).

Langkah langkah mencatat pembelian

1. Buka sub menu catat pembelian, akan muncul form pembelian :


2. Misal kita ingin menginput pembelian dari PBF BINA SAN PRIMA, barang yang dibeli
AMOXAN 500 mg 1 box ; SANMOL SYR 12 FLS.

3. Isi nomor faktur sesuai dengan No. Faktur PBF

4. Masukkan data supplier, tekan tombol F pilih supplier.

5. Pilih jenis pembayaran tunai/kredit, jika kredit masukkan tanggal jatuh tempo

6. Masukkan obat seperti pada prosedur penjualan

7. Masukkan jumlah bayar, Rp.0 jika pembelian kredit

8. Tekan SIMPAN.

9. Edit data obat jika diperlukan (form dapat dibuka bersamaan)

10. Tampilan form untuk pembelian diatas :

Setelah transaki TERSIMPAN, otomatis STOK, HARGA BELI OBAT, DAN HARGA
PENJUALAN DI UPDATE ( Jika terjadi perubahan harga ).

Sub menu “Daftar pembelian” (shortcut d )

Sub menu ini berfungsi untuk melihat seluruh data pembelian yang terjadi. Daftar ini dapat disortir sesuai
tanggal dan waktu pembelian. Disertakan pula jumlah total pembelian yang terjadi.
Contoh daftar pembelian berdasarkan pembelian diatas :

Sub menu “retur pembelian”

Sub menu ini berfungsi untuk mencatat barang barang yang diretur kepaa supplier. Cara melakukan fungsi
ini sama dengan cara melaksanakan fungsi retur pada penjualan. Catatan : Fungsi retur ini berlaku untuk
penjualan tunai.

Jika retur dilakukan untuk penjualan tempo, digunakan fungsi edit. Langkah langkah :

1. Cari faktur pembelian yang akan diretur.

2. Pilih barang yang akan diretur, hapus atau kurangi jumlah

3. ISI KOLOM DP / ULANGI dengan angka 0 (langkah ini mesti dilakukan, jika tidak faktur
pembelian tidak akan berkurang sesuai jumlah retur)

4. SIMPAN

Sub menu “Hutang” & “Daftar Pembayaran Hutang”

Sub menu ini berfungsi untuk melihat hutang dan melakukan pembayaran. Pada contoh contoh diatas form
yang ditampilkan ketika membuka sub menu “hutang” adalah :
Untuk melakukan pembayaran, pilih tombol BAYAR HUTANG. Prosedur dan langkah-langkahnya sama
dengan prosedur pembayaran penjualan. ( Catatan : jumlah hutang yang dimasukkan harus sama dengan
jumlah hutang atau lebih kecil).

Pada saat disimpan, otomatis faktur yang dibayar tersebut hilang dari daftar hutang dan pembayaran.