Anda di halaman 1dari 12

MODUL 10 Tambahan dan Troubleshooting

Membuka database lain.


Program ini dirancang dapat membuka data base yang berada pada folder lain atau pada komputer lain.
Contoh : Ingin dibuka database dari computer klien. (Komputer klien pada saat LAN akan membaca data
base server, pada saat computer klien tidak terhubung LAN program tidak dapat berlajan).

Jika Komputer klien terhubung dengan LAN, Agar dapat membaca database pada komputernya sendiri
disaat bersamaan langkah langkahnya adalah :

- Buka sub menu “Buka database dari menu ADMIN

Akan muncul dialog box :

- Pilih Browse, akan muncul dialog file. Secara default database computer klien terdapat pada
C:\\Program File\Sofware digipharma\ PILIH Servdb. (Lihat gambar dibawah).
- Pilih OK. Restart program, setelah program dibuka kembali, program akan membaca
dabatase computer klien, bukan server.

Umumnya fungsi ini dilakukan jika pemilik ingin mengevaluasi usahanya dirumah atau ditempat lain.

Kembalikan setting database jika computer klien terhubung server, langkah langkah :

- Buka WINDOWS EXPLORER.

- Masuk ke disk C :

- Buka digipharma software

- Pilih folder db

- Perhatikan gambar windows explorer berikut ini :


- Pilih folder db (warna kuning kolom kiri), kemudian buka data base (warna kuning kolom
kanan), akan muncul note pad :

- Isikan settingan LAN (copy paste) settingan dibawah ini :

[setting]

idb=\\192.168.1.110\servdb\pic
db=\\192.168.1.110\servdb\

tampilan notepad setelah diubah

- Simpan perubahan pada note pad,

- Program kembali membaca data base server

Prosedur diatas untuk computer yang terhubung LAN. Jika computer klien tidak terhubung LAN,
( sebelumnya terhubung LAN) agar dapat membuka database pada computer klien langkah-langkahnya.

Buka Windows explorer, Buka Folder digipharma software, pilih db, pilih data base, isi setting note pade
dengan (sama dengan prosedur diatas tetapi setting untuk computer klien bukan server ) :

[setting]

idb=C:\Program Files\digipharma software\servdb\pic

db=C:\Program Files\digipharma software\servdb

Lakukan kembali prosedur untuk LAN jika kembali dihubungkan dengan database server.

Membackup Data
Backup data idealnya dilakukan tiap bulan untuk menjaga performa program. data yang sangat
besar dapat mempengaruhi kecepatan program.

langkah langkah membackup data adalah :

1. Buka Menu admin, pilih sub menu backup data. Pilih bulanan.
2. OK. Seluruh data telah dibackup otomatis.

3. File backup terdapat di C:\\programfiles\\sofwaredigipharma\\backup\\bulanan.

Lihat gambar :
Folder yang diwarnai kuning merupakan hasil backup bulanan. Pada contoh diatas backup bulan
November.

Untuk melihat backup tersebut, jalakan sub menu “buka backup database”, pilih folder
tersebut ( Langkah menganti database dari server kekomputer klien seperti penjelasan diatas).

Reset menu buka backup database setelah melihat backup agar database kembali ke C.

MENGHAPUS DATABASE PADA SERVER


Agar data data yang masih diperlukan pada server tidak semua terhapus, seperti database obat, hutang,
piutang maka penghapusan data pada server dilakukan secara manual.

Langkah langkah menghapus manual :

1. Buka file servdb pada server (c:\\programfiles\digipharma software\servdb), perhatikan


kolom sebelah kanan (lihat gambar)
2. Perhatikan kolom yang diwarnai kuning. File file tersebut yang merupakan file yang akan
dihapus secara manual. Untuk dapat membaca file tersebut computer harus terinsal
MS.OFFICE ACCES.

3. File file yang dihapus

A. FILE TRANSAKSI

1. Buka file transaksi akan muncul tampilan :


2. Pilih tabel Jual yang merupakan data terbanyak. Akan muncul tampilan :

3. Tekan CTR A untuk memblok semua data, klik kanan pada area yang diblok
(warna hitam). Pilih DELETE RECORD (lihat gambar diatas), semua data
terhapus

4. Lakukan untuk tabel beli dan biaya seperti prosedur diatas.

B. FILE DATA1
- Hapus hanya tabel CASHFLOW dan Cdiskon seperti cara cara menghapus data jual
diatas

C. FILE COMPLEMENT1

- hapus hanya tabel nouser

D. FILE HUTPIU1
- Hapus hanya tabel bayhut dan baypiu

Setelah proses ini selesai, data yang masih tersisa pada server adalah data HUTANG dan PIUTANG dan
DATA OBAT. Transaksi dilanjutkan untuk bulan berikutnya.

2. Troubleshooting
Poin ini membahas pesan pesan error umum sehingga program tidak dapat dijalankan serta cara
mengatasinya.

1. Program tidak terhubung kedatabase dengan benar, pesan yang muncul :

Jika pesan ini muncul, cek setting file db. Ubah setting pada file db standard.(lihat pembahasan
mengubah database diatas).

[setting]

idb=C:\Program Files\digipharma software\servdb\pic

db=C:\Program Files\digipharma software\servdb

Isi setting standard tersebut pada file database di folder db.


2. Membuka dua program exe bersamaan, missal program kasir dan program server. Pesan eror yang
muncul :

Program tidak dapat dijalankan dengan satu database yang sama dalam satu computer. Tutup
semua program. Pilih salah satu program saja untuk mengatasi eror ini.

3. Program kehilangan support tools.

Pesan eror yang muncul

Atau :

Ciri eror ini terdapat extensi DLL atau OCX pada pesan eror. Eror ini umumnya disebabkan oleh
hilangnya file karena meng uninstalll program dikomputer atau disebabkan kerusakan system
windows.

Untuk mengatasi eror ini, buka MASTER CD program digipharma. Jalankan setup dan instll ulang
support tools 1 dan 2.
Jika ditemui eror tidak seperti eror diatas hubungi technical support kami.