Anda di halaman 1dari 2

Prinsip manajemen meliputi merencanakan, mengatur, menggerakkan dan menilai

seluruh hasil pelaksanaan kegiatan pelayanan khususnya di Puskesmas. Tiga Prinsip (3P) tersebut
kami uraikan kembali dalam pola pengalaman pelayanan pengabdian selama bertugas keliling
Puskesmas.

1. PERENCANAAN : P1

• Rencana Usulan Kegiatan (R.U.K) :


• RUK sama dengan plan of action (POA) atau rencana kerja yang biasanya disusun
menjelang pergantian tahun anggaran kegiatan baru
• Rencana Kerja dan Anggaran (RKA):
• RKA, merupakann pengembangan dari RUK setelah ada perbaikan tata cara pembuatan
anggaran kegiatan dalam setiap unit Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD).
• Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) :

• Setelah disusun rencana kegiatan itu kemudian dibuatkan strategi pelaksanaan secara
terpadu
• Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) :
• DPA merupakan kelanjutan dari RKA yang telah disetujui sebagai pedoman pelaksanaan
penggunaan anggaran kegiatan

2. PENGATURAN : P2

• Penggerakan : Mini Lokakarya Lintas Program


• Mini Lokakarya (MinLok) ini dilaksanakan puskesmas setiap sebulan sekali, untuk
mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan
• Pelaksanaan : Mini Lokakarya Linta Sektoral
• Minlok ini dilaksanakan puskesmas setiap tiga bulan sekali dengan melibatkan instansi
terkait seperti dinkes, diknas, kecamatan, kelurahan, dan lainnya, sesuai porsi kegiatan
puskesmas.

3. PENILAIAN : P3

• Pengawasan : Monitoring
• Kegiatan pelayanan harus terus diawasi pelaksanaannya agar mencapai target yang telah
ditetapkan
• Pengendalian : Controlling
• Pelayanan yang sudah optimal tetap perlu dikendalikan arahnya agar tidak menyimpang
dari tujuan kegitan
• Penilaian : Evaluation
• Setiap hasil kegiatan harus dievaluasi sebagai bentuk pertanggungjawaban institusi
terhadap publik dan pemerintah daerah.

Nah bagian berikutnya secara umum dulu dijelaskannya adalah MANAJEMEN


PUSKESMAS. Proses yang dinamakan Manajemen sebenarnya juga terjadi baik di UKP
atau Pelayanan Kesehatan. Karena itu juga disebut sebagai Manajemen Pelayanan
Kesehatan. Hal-hal kecil seperti penjadwalan petugas, informasi retribusi pelayanan,
persiapan dan kecukupan alat, buku-buku atau aturan standar pelayanan adalah 4 contoh
yang mewakili man, money, material dan method secara sederhana. Belum lagi alur
pelayanan, supervisi pelayanan dan lainnya. Begitu pula di Upaya Kesehatan Masyarakat,

1
ada proses manajemen yang sering disebut Manajemen Program. Dan ini tiap program
berbeda sendiri-sendiri. Contoh di Peningkatan Kemandirian Upaya Kesehatan Berbasis
Masyarakat. Ada kegiatan peningkatan kemandirian Posyandu. Ada waktu yang
digunakan untuk menilai sendiri kemandirian posyandu, kemudian penggolongan
menjadi strata, menyusun dokumen ARRIF untuk persiapan melakukan intervensi,
pelatihan, pembinaan dll yg merupakan upaya peningkatan dan evaluasi. Contoh tersebut
bisa terjadi lebih rumit di program lain, atau juga lebih mudah. Di TB Paru ada DOTS, di
Kusta ada LEC, di Kesehatan Ibu ada P4K atau GSI, di Penyehatan Pembuangan Kotoran
ada STOPs, di Penanggulangan Gizi Buruk ada TFC dan CFC, dan seterusnya dan
seterusnya. Kadang bentuk manajemennya ada tapi tidak ada namanya seterkenal nama-
nama di atas.

Jadi yang dimaksud Manajemen Puskesmas disini adalah proses-proses yang dinilai cukup besar
untuk berdiri sendiri dan memang merupakan proses yang lintas program. Contohnya :
Manajemen Personalia. Ada yang prosesnya tidak sekedar penjadwalan petugas. Misalnya :
Pengadaan, Pelatihan, Pemenuhan Hak dan Kewajiban seperti Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji
Berkala, Penyusunan DUPAK dll.

Maka secara umum, MANAJEMEN PUSKESMAS terdiri dari :

 MANAJEMEN OPERASIONAL

• P1 – PERENCANAAN
• P2 – PENGGERAKAN PELAKSANAAN
• P3 – PENILAIAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

 MANAJEMEN SUMBER DAYA

• MANAJEMEN PERSONALIA
• MANAJEMEN KEUANGAN
• MANAJEMEN SARANA PRASARANA
• MANAJEMEN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN
• MANAJEMEN ARSIP
• MANAJEMEN PERBAIKAN MUTU
• MANAJEMEN INFORMASI SISTEM

Doh ! Banyak juga urusannya kerjaan manajemen ini yach ..

Secara umum dulu .. Manajemen Operasional mengikuti pola POAC. Plan-Organizing


ada di P1, Actuating di P2, Controling di P3. Sedangkan Manajemen Sumber Daya
mengikuti pola Man, Money, Material dan Method. Personalia dan Keuangan langsung
cocok. Sarana Prasarana dan Obat – Perbekalan cocok dengan Material. Atau kalo mau
dipanjang2in jadi Machinery dan Material. Sedangkan Method diwakili dengan
Pengendalian Arsip dan Perbaikan metode yang dilakukan pada proses KBK (Kelompok
Budaya Kerja) di Perbaikan Mutu.

Manajemen Informasi Sistem, sebenarnya ada di tiap unit maupun program, jadi
dipisahkan tersendiri agar terkoordinasi. Di dalamnya ada Pemeliharaan Hardware,
Software dan Brainware