Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen 3.1Memahami 3.1.1. Menjelaskan Arsip dan konsep pengertian Kearsipan kearsipan arsip dan 1. Pengertian kearsipan arsip dan 4.1.Mempresenta 3.1.2. Mengidentifik kearsipan sikan konsep asi 2. Karakteristik kearsipan karakteristik Arsip arsip 3. Fungsi Arsip 3.1.3. Menguraikan 4. Penggolongan, fungsi arsip nilai guna, dan 3.1.4. Mengemukak macam-macam an arsip penggolongan, 5. Penyelenggara nilai guna, an Arsip (Asas dan macam- Penyimpanan macam arsip Arsip) 3.1.5. Menguraikan 6. Daur Hidup penyelenggara Arsip an arsip (asas penyimpanan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen arsip) 3.1.6. Menjelaskan daur hidup arsip 4.1.1. Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen dan dokumentasi perkantoran 4.1.2. Mempresentas ikan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja
3.2. Memahami 3.2.1. Menjelaskan Regulasi
norma, undang- Kearsipan / standar, undang Norma, Standar, prosedur, kearsipan Prosedur, Dan dan kaidah 3.2.2. Mengemukaka Kaidah Kearsipan kearsipan n peranan 1. Undang- arsip, fungsi, undang 4.2. tujuan, dan Kearsipan Mempresenta masalah 2. Peranan Arsip, Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen sikan norma, kearsipan fungsi, tujuan, standar, 3.2.3. Menguraikan dan masalah prosedur, syarat-syarat kearsipan dan kaidah pegawai arsip 3. Syarat-syarat kearsipan 4.2.1. Melakukan Pegawai Arsip identifikasi kajian norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan 4.2.2. Mempresentas ikan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
3.3. Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan Peralatan
penggunaan pengertian Kearsipan peralatan peralatan 1. Pengertian kearsipan kearsipan Peralatan 3.3.2. Menguraikan Kearsipan 4.3. macam- 2. Macam-macam Menggunaka macam peralatan n peralatan peralatan Kerasipan kearsipan kearsipan 3. Kriteria sesuai 3.3.3. Mengidentifika Pemilihan fungsinya si kriteria Peralatan pemilihan Kearsipan peralatan 4. Cara Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen kearsipan Penggunaan 3.3.4. Mengemukaka Peralatan n cara Kearsipan penggunaan peralatan kearsipan 4.3.1. Menunjukan peralatan- peralatan kerasipan dengan tepat sesuai dengan fungsi penggunaanny a 4.3.2. Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan kriteria kebutuhan pekerjaan 4.3.3. Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan 3.4. Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan A. Penanganan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen pengurusan tahap-tahap SuratMasuk surat masuk penanganan 1. Penerimaan surat masuk surat 4.4. Melakukan 3.4.2. Mengemukaka 2. Penyortiran pengurusan n penanganan surat surat masuk surat masuk 3. Pencatatan dengan sistem surat buku agenda 4. Pengarahan 3.4.3. Mengemukaka surat n penanganan 5. Penyimpan surat masuk an surat dengan sistem B. Pengurusan kartu kendali surat masuk 4.4.1. Melakukan dengan sistem identifikasi buku agenda surat masuk C. Pengurusan berdasarkan surat masuk kriteria dan dengan sistem kaidah kartu kendali penangan surat masuk 4.4.2. Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan tepat sesuai dengan standar prosedur 4.4.3. Melakukan penanganan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen surat masuk berdasarkan sistem buku agenda 4.4.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali 3.5. Menerapkan 3.5.1. Menjelaskan A. Penanganan pengurusan tahap-tahap Surat Keluar surat keluar penanganan 1. Pembuatan surat masuk konsep 4.5. Melakukan 3.5.2. Mengemukaka surat pengurusan n penanganan 2. Pengetikan surat keluar surat masuk surat dengan sistem 3. Penyunting buku agenda an surat 3.5.3. Mengemukaka 4. Pelipatan n penanganan dan surat masuk penyampul dengan sistem an surat kartu kendali 5. Pembubuh 4.5.1. Melakukan an alamat identifikasi surat surat masuk 6. Pencatatan berdasarkan surat kriteria dan 7. Pengiriman kaidah dan penangan penyimpan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen surat masuk an surat 4.5.2. Melakukan B. Penanganan tahapan- surat Keluar tahapan dengan sistem penanganan buku agenda surat masuk C. Penanganan sesuai dengan surat keluar standar dengan sistem prosedur kartu kendali 4.5.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem buku agenda 4.5.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan sistem kartu kendali 3.6. Menerapkan 3.6.1. Menjelaskan Klasifikasi dan penulisan pengertian indeks arsip indeks dalam klasifikasi 1. Pengertian menata arsip arsip Klasifikasi 3.6.2. Mengemukaka Arsip 4.6. Mengindeks n kegunaan 2. Kegunaan arsip dalam klasifikasi Klasifikasi menata arsip arsip Arsip 3.6.3. Menguraikan 3. Tujuan tujuan Klasifikasi Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen klasifikasi 4. Syarat arsip Penyusunan 3.6.4. Mengidentifika Klasifikasi si syarat 5. Unsur penyusunan Klasifikasi klasifikasi 6. Cara arsip Penyusunan 3.6.5. Menjelaskan Klasifikasi unsur 7. Indeks Arsip klasifikasi arsip 4.6.1. Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan klasifikasi arsip 4.6.2. Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan dokumen- dokumen arsip 4.6.3. Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai dokumen yang tersedia 4.6.4. Melakukan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen indeks arsip berdasarkan dokumen yang tersedia 3.7. Menerapkan 3.7.1. Menjelaskan Sistem penyimpanan sistem Penyimpanan arsip sistem penyimpanan Arsip abjad, arsip 1. Sistem Abjad kronologis, 3.7.2. Mengidenfikas 2. Sistem geografis, i tahap-tahap Kronologis nomor, dan penyimpanan 3. Sistem subjek. arsip Geografis berdasarkan 4. Sistem Nomor 4.7. Melakukan sistem 5. Sistem Subjek penyimpanan penyimpanan arsip sistem 4.7.1. Mengumpulka abjad, n arsip-arsip kronologis, sesuai dengan geografis, pengelompokk nomor, dan an yang subjek) ditetapkan 4.7.2. Mengidentifika si arsip-arsip sesuai dengan kaidah sistem penyimpanan yang ditetapkan 4.7.3. Mengklasifikas i arsip-arsip sesuai dengan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen ketentuan yang ditetapkan 4.7.4. Menyimpan arsip-arsip pada tempatnya sesuai dengan ketentuan sistem penyimpanan yang digunakan 3.8. Menerapkan 3.8.1. Menjelaskan Prosedur prosedur pengertian Penggunaan Arsip penggunaan penggunaan 1. Pengertian arsip arsip penggunaan 3.8.2. Mengidentifik arsip 4.8. asi kegiatan- 2. Kegiatan- Mensimulas kegiatan kegiatan ikan penggunaan penggunaan penggunaan arsip arsip arsip 3.8.3. Mengemukak 3. Prosedur an prosedur penggunaan penggunaan arsip arsip 4.8.1. Melakukan pengelompokk an format- format penggunaan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen arsip sesuai kaidah kearsipan 4.8.2. Mengisi format-format penggunaan arsip sesuai dengan fungsi dan kaidah yang berlaku 3.9. Menerapkan 3.9.1. Menjelaskan Pemeliharaan/Pre prosedur pengertian servasi Arsip pemeliharaan pemeliharaan 1. Pengertian arsip arsip Preservasi 4.9. Melakukan 3.9.2. Mengemukaka Arsip pemeliharaan n tujuan dan 2. Tujuan dan arsip prinsip Prinsip pemeliharaan Preservasi arsip Arsip 3.9.3. Menguraikan 3. Faktor-faktor faktor-faktor Perusak Arsip perusak arsip 4. Jenis 3.9.4. Mengidentifika Preservasi si jenis Arsip preservasi arsip 4.9.1. Melakukan pengelompokk an arsip berdasarkan jenis arsip Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen dan jenis pemeliharaan nya 4.9.2. Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan jenis/tingkat kerusakan 3.10. 3.10.1. Menjelaskan Retensi Arsip Menganali pengertian 1. Pengertian sis retensi arsip retensi arsip penilaian 3.10.2. Mengemukak 2. Tujuan retansi arsip an tujuan arsip dalam retensi arsip 3. Prosedur rangka 3.10.3. Menerapkan pelaksanan menentuk prosedur retensi arsip an retensi retensi arsip arsip 3.10.4. Menganalisis masa retensi 4.10. Melakukan arsip penilaian 3.10.5. Mengevaluasi arsip arsip dalam dalam menentukan rangka retensi arsip menentuk 4.10.1. Melakukan an retensi pengelompok arsip kan arsip- arsip berdasarkan kriteria Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen retensi arsip 4.10.2. Melakukan penentuan masa retensi arsip 3.11. 3.11.1. Menjelaskan Penyusutan Arsip Menerapka pengertian 1. Pengertian n prosedur penyusutan Penyusutan penyusutan arsip Arsip arsip 3.11.2. Mengemukak 2. Tujuan an tujuan Penyusutan 4.11. Melakukan penyusutan Arsip penyusutan arsip 3. Macam Cara arsip 3.11.3. Menguraikan Penyusutan macam cara Arsip penyusutan 4. Tahapan arsip Penyusutan 3.11.4. Menjelaskan Arsip tahapan penyusutan arsip 4.11.1. Melakukan identifikasi arsip-arsip berdasarkan kategori penyusutan 4.11.2. Mengelompok kan arsip- arsip berdasarkan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen jenis/cara penyusutan yang ditetapkan 4.11.3. Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar prosedur yang berlaku 3.12. 3.12.1 Menjelaskan Evaluasi Kegiatan Mengevalua pokok-pokok Pengelolaan Arsip si kegiatan kegiatan 1. Analisis pengelolaan kearsipan kegiatan arsip 3.12.2 Mengidentifika pengelolaan si seluruh arsip 4.12. Membuat kegiatan 2. Penyusunan laporan hasil kearsipan portofolio evaluasi 3.12.3 Menganalisis kegiatan kegiatan data dan pengelolaan pengelolaan informasi arsip arsip kegiatan 3. Merencanakan kearsipan isi dan 3.12.4 Mengevaluasi susunan data dan laporan informasi 4. Teknik kegiatan penyusunan kearsipan laporan 4.12.1 Menyiapkan kegiatan alat, bahan, pengelolaan Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen dan arsip perlengkapan penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan 4.12.2 Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan aktivitas pekerjaan 3.13. 3.13.1 Menjelaskan Arsip Elektronik Menerapka pengertian 1. Pengertian n arsip Arsip pengelolaan elektronik Elektronik arsip 3.13.2 Menjelaskan 2. Manfaat elektronik manfaat Pengelolaan pengelolaan Arsip 4.13. Melakukan arsip Elektronik pengelolaan elektronik 3. Karakteristik arsip 3.13.3 Mengidentifika Arsip elektronik si Elektronik karakteristik 4. Jenis Umum arsip Arsip elektronik Elektronik 3.13.4 Menjelaskan 5. Daur Hidup jenis umum Arsip Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen arsip Elektronik elektronik 6. Proses 3.13.5 Mengidentifika Pengelolaan si daur hidup Arsip arsip Elektronik elektronik 7. Pemeliharaan 3.13.6 Mengemukkan Arsip proses Elektronik pengelolaan 8. Permasalahan arsip dalam elektronik Pengelolaan 3.13.7 Menjelaskan Arsip pemeliharaan Elektronik arsip elektronik 3.13.8 Mengidentifika si permasalahan dalam pengelolaan arsip elektronik 4.13.1 Mengelompok kan arsip- arsip berdasarkan jenis/klasifika si/bentuk arsip 4.13.2 Melakukan alih media Kompetensi KD Masukan IDUKA IPK Masukan Materi Masukan Indikator Pencapaian Dasar IDUKA Materi Pokok IDUKA Kompetensi (IPK) Perdirjen arsip (digitalisasi) dari arsip fisik ke dalam format elektronik yang ditetapkan 4.13.3 Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai dengan fungsi pada aplikasi 4.13.4 Menggunakan pemanfaatan fitur/fasilitas pada aplikasi arsip sesuai dengan fungsi