MATERI

A PRA TOT
PANDUAN AKTIVASI AKUN MICROSOFT
O 365
DAN JOIN TEAMS PEMBELAJARAN MICROSOFT TEAMS

Pemateri:
BURASIN, M.Pd.
21 s.d 23 Juli 2021
Daring melalui Microsoft Teams
 AKTIVASI AKUN MICROSOFT
DAN JOIN TEAMS MSFT JATIM 34 LV100
A. PERSIAPAN
1. HARDWARE
Perangkat utama berupa PC baik berupa Komputer Desktop ataupun
Laptop/NetBook, spesifikasi:
• Minimal Dual Core
• RAM/DDRAM 4 G
• SUPPORT KAMERA/WEB CAM
• DILENGKAPI SOUND & MICROPHONE
(Demi kenyamanan dan fokus dalam menerima materi biasakan menggunakan
Headset)
• Lengkapi Accessories lainnya seperti perangkat Mouse
• HP atau SmartPhone yang terhubung dengan Internet (akses Data Internet),
support video Conference/Video Call.

Keterangan:
Dikarenakan kegiatan bersifat Tutorial Live maka selama mengikuti kegiatan TOT
diwajibkan selalu menggunakan perangkat komputer/laptop yang dapat
digunakan untuk melakukan management pembelajaran secara utuh dan
maksimal, termasuk kegiatan tatap muka daring Live Meeting pada Microsoft
Teams.

2. SOFTWARE
Perangkat lunak yang digunakan selama kegiatan pelatihan adalah:
• Microsoft Windows, disarankan menggunakan windows yang paling update
(Windows 10 dan diatasnya), jika terpaksa menggunakan versi Windows 7 atau
8 disarankan mendukung Browser Terupdate.
• Microsoft Teams Versi Desktop, digunakan untuk management pembelajaran.
Bisa diunduh pada link :
https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-teams/download-app
atau :
http://bit.ly/MsTEAMs
• Microsoft Teams Versi Android, digunakan pada perangkat tambahan
HP/Smartphone.
• Office offline : boleh dari versi 2007 dan diatasnya (digunakan untuk editing
offline)
 3. JARINGAN INTERNET
• Jaringan internet mendukung 4G untuk akses Wifi dan Tetering, atau gunakan
jaringan internet rumah dengan dukungan minimal untuk akses Multimedia
(Audio dan Video Streaming), gunakan provider yang paling baik (sesuaikan
dengan kondisi di daerah).

4. BAHAN PRAKTIK:
Peserta menyiapkan bahan materi praktik, berupa dokumen-dokumen
Media Pembelajaran berbentuk FILE yang terdiri dari:
- Minimal 1 dokumen materi pembelajaran/modul pembelajaran (1 tema/1
topik bahasan), dalam bentuk file PDF (minimal memuat 3 halaman, berisi
materi berbentuk text dan gambar)
- 1 dokumen Multimedia Media Pembelajaran (1 tema/topik bahasan), dalam
bentuk file Powerpoint (PPT/PPTX, minimal 5 slide, berisi text dan
gambar/media lainnya), atau berupa video pembelajaran (boleh dalam bentuk
Link Youtube)
- 1 dokumen Soal Ulangan Harian/Tugas Harian (1 tema/topik bahasan), dalam
bentuk file Microsoft Word (DOC/DOCX, memuat minimal 10 soal)
File-file tersebut dimasukkan dalam 1 folder bernama “BAHAN AJAR”,
disimpan kedalam perangkat penyimpan/hardisk pada LAPTOP yang akan
digunakan selama kegiatan pelatihan.

B. AKTIVASI AKUN MICROSOFT domain @guruinovatif.com/.net

• Pastikan anda telah memiliki akun dengan domain @guruinovatif.com/.net
• Setelah memperoleh akun lakukan Aktivasi melalui:
https://www.office.com

1. Ketik pada address bar :

Office.com atau https://www.office.com
Atau
portal.office.com

Muncul Jendela
 Jika sudah pernah
digunakan dan tersimpan
didalam history maka
gunakan menu : “Switch to
a different account” atau
“use another account”
untuk masuk/Sign in
dengan menggunakan akun
yang berbeda

Ketik dengan benar, pastikan tanpa

spasi, gunakan email yang telah
diberikan oleh Admin, jangan
menggunakan email personal
(gunakan berdomain organisasi),
untuk saat ini domain yang kita
gunakan “@guruinovatif.com”.
Untuk implementasi gunakan nama
sekolah/organisasi sesuai hasil
Deployment office 365

10. Pilih Next

11. Ketik Password/kata kunci dengan benar sesuai dengan yang diberikan oleh admin atau hasil
pembaharuan (Verifikasi akun).

contohAkun@guruinovatif.com

12. Pilih Sig in, (untuk keamanan jika muncul pesan Save Password : pilih Save, jika perangkat/pc/laptop
pribadi atau “Never”= tidak disimpan jika bukan milik pribadi/milik umum/rental)
13. Untuk penggunaan awal, biasanya akan muncul pesan mengubah password (Update your password),
hanya dilakukan sekali saja karena itu pastikan menggunakan password yang UNIK, MUDAH DIINGAT,
tetapi tidak mudah dikenali oleh orang lain.
1. Ketikkan password awal (dari admin/hasil reset pass)
2. Ketik password baru dengan ketentuan minimal 8
contohAkun@guruinovatif.com KARAKTER, terdiri pasangan huruf dan angka serta
symbol/kodeASCII (password harus unik, hanya bisa
dikenali oleh diri sendiri untuk menghindarkan dari
pembajakan atau digunakan orang lain secara illegal)
3. Buatlah password yang KUAT, Mudah diingat, jangan
lupa catat jika memungkinkan lupa.
4. Pastikan huruf depan KAPITAL atau diantara karakter
terdapat huruf capital.
5. Password tidak mencerminkan data diri secara utuh
misal jika nama pengguna Andri jangan menempatkan
kata Andri dalam password bisa saja hanya sebagian
karakternya “And”

Contoh : And20071903* atau 20071903And

14. Pilih Sign in
 15. Jika muncul jendela Save time by teaching with office 365, pilihlah tanda ceker “” atau pilih “x”.
16. Muncul Jendela/Windows halaman utama/Home Office 365

Profile
pengguna

Daftar App/Aplikasi
online office 365 :
Word, Excel,
PowerPoint,
OutLook, OneDrive,
OneNote,
SharePoint, TEAMs,
Sway, Form

C. JOIN TEAM MSFT JATIM 34 02

1. JOIN/GABUNG
- Dari halaman utama Office 365 online Aktifkan Microsoft TEAMs

- Muncul pilihan
Get the Windows app : untuk unduh aplikasi versi desktop
Use the web app instead : menggunakan aplikasi Microsoft Teams pada broswer

Keterangan :
Biasakan gunakan versi desktop untuk management pembelajaran yang
maksimal
- Muncul Jendela Sign In
Ketikkan Akun Guru Inovatif kemudian
klik NEXT

Ketik Password (Password hasil

Aktivasi), kemudian klik Sign In
2. JOIN/GABUNG dengan Link:
Cukup klik atau ketik ulang link pada browser
http://bit.ly/gbtimbrs
Pastikan akun dalam kondisi aktive/membuka

Pilih Open Microsoft Teams

Akhiri dengan memilih tombol Join