Topik : Studi Kelayakan Sistem Pendaftaran Online Peserta Didik Baru

Berbasis Web (SIAP PPDB/PSB) di SMAN 4 Denpasar

Pendaftaran calon peserta didik baru di SMA Negeri 4 Denpasar bisa dikatakan merupakan
pekerjaan yang sangat kompleks untuk dilakukan, apalagi mengingat sekolah ini merupakan salah satu
sekolah favorit di Bali yang pastinya banyak peminat. Hal ini menjadi semakin merepotkan karena
banyaknya kebutuhan yang harus terpenuhi seperti sumber daya manusia dari pihak sekolah sebagai
panitia, formulir/berkas yang harus diisi/dikumpulkan para calon peserta didik, serta waktu yang lama
karena proses yang dilakukan masih secara konvensional. Kelemahannya adalah tidak semua sekolah
memiliki cukup karyawan untuk menangani pendaftaran calon peserta didik, pun dengan bantuan para
guru, masih harus dilakukan pengenalan tata aturan proses pendaftaran. Formulir yang diisi harus
diambil ke pihak panitia, diisi oleh pihak pendaftar, lalu dikumpulkan kembali pada pihak panitia, dimana
berkas-berkas lainnya harus dicetak oleh pihak pedaftar untuk ikut dikumpulkan. Hal ini dapat dikatakan
sebagai pemborosan kertas, pemborosan waktu, serta mempersulit dalam proses pemilahan berkas itu
sendiri. Belum lagi apabila terjadi kesalahan dalam proses (human error) yang tidak dapat ditelusuri
karena tidak adanya pencatatan/log pada proses dan tidak ada yang bisa menjamin 100% kebenaran
proses. Berangkat dari permasalahat itulah dibutuhkan suatu aplikasi dengan sistem yang dapat
mempermudah itu semua. Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Online Berbasis Web adalah solusinya.

BAHAN DAN METODE

1. Konsep Dasar Sistem

Informasi Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas
orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti
yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
2. Studi Kelayakan
Studi kelayakan merupakan suatu survey tentang ketersediaan dan persediaan akan
keunggulan dan kelemahan suatu sistem. Studi kelayakan dilakukan dengan survey yang
menghasilkan dokumen-dokumen kebutuhan. Berdasarkan dokumen kebutuhan dan studi
kelayakan, dapat disusun persyaratan perangkat lunak. Studi kelayakan berguna untuk
memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat dicapai dengan sumber
daya, dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan serta dampak
terhadap lingkungan sekeliling terhadap masalah dan peluang bisnis yang disajikan dalam usulan
proyek pengembangan sistem.
3. Faktor Kelayakan
Faktor kelayakan yang digunakan untuk mengukur kelayakan sistem adalah faktor
kelayakan TELOS yaitu dalam aspek kelayakan teknis, kelayakan ekonomi, kelayakan legal atau
hukum, kelayakan operasional, dan kelayakan schedule atau jadwal.
a) Kelayakan Teknis
b) Kelayakan Ekonomi
c) Kelayakan Legal
 d) Kelayakan Operasional
e) Kelayakan Schedule

HASIL DAN PEMBAHASAN

Hasil dari analisa kelayakan sistem informasi pendaftaran peserta didik baru berbasis web pada
SMA Negeri 4 Denpasar adalah berdasarkan tiga dari aspek TELOS yang ada yaitu dari aspek kelayakan
teknis, kelayakan ekonomi, dan kelayakan operasional.

1. Kelayakan Teknis Analisis

kelayakan teknis ditunjukkan dari tekologi yang digunakan pada sistem. Dapat dilihat
dari perangkat apa saja yang dibutuhkan, arsitektur pada jaringan komputer yang digunakan,
serta insfrastruktur yang dimiliki.
a) Kebutuhan Perangkat Keras

b) Kebutuhan Perangkat Lunak

 c) Kebutuhan Perangkat Jaringan

2. Insfratruktur

Kesimpulan Berdasarkan hasil dari studi kelayakan yang telah dilakukan, maka dapat
disimpulkan bahwa hasil dari analisa studi kelayakan sistem informasi pendaftaran online
peserta didik baru berbasis web, dengan aspek kelayakan teknik, kelayakan operasional, dan
kelayakan ekonomi pada SMA Negeri 4 Denpasar dinyatakan layak untuk dikembangkan lebih
lanjut serta digunakan nantinya dalam proses pendaftaran peserta didik baru.