PENGERTIAN QUOTATION ADALAH

Saat terjadi penjualan barang dalam suatu perusahaan atau organisasi, akan tercetak dokumen faktur
penjualan atau dokumen quotation. Faktur penjualan tidak sama dengan quotation. Lantas dokumen
mana yang diperlukan untuk melakukan penjualan? Keduanya diperlukan, tergantung dari jenis
transaksi.

Faktur penjualan adalah sebuah dokumen yang timbul akibat adanya penjualan dari perusahaan. Isinya
mengenai jenis barang, harga, diskon, ppn, dan detail perusahaan lainnya. Tujuannya sebagai bentuk
pengesahan atau persetujuan terjadinya transaksi penjualan, antara pihak pertama dan pihak kedua.

Sedangkan quotation adalah surat penawaran. Dokumen ini diberikan kepada pelanggan setelah
terjadinya permintaan dari perusahaan Anda. Tujuan dari quotation adalah sebagai perjanjian
kesepakatan harga, antara penjual dan pembeli. Biasanya harga yang ditawarkan memiliki perbedaan
dengan harga di pasaran. Maka dari itu timbulah dokumen quotation ini.

Selain berisi kesepakatan harga, quotation juga berisi tentang kesepakatan pembayaran antara kedua
belah pihak. Contoh kesepakatan pembayaran adalah seperti berikut:

1. Cash on Delivery (COD)

Sistem pembayaran ini dilakukan secara tunai, tepat saat barang yang dipesan sampai ditujuan.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui cek, yang kemudian dititipkan kepada pihak yang
mengantar barang tersebut atau pihak terkait yang telah disepakati sebelumnya.

Metode ini menguntungkan kedua belah pihak. Penjual maupun pembeli akan merasa aman dalam
bertransaksi. Pembeli tidak perlu takut barang tidak dikirim atau telat pengiriman, sedangkan penjual
tidak perlu takut untuk tidak dibayar ketika barang telah dikirim ke alamat pembeli.

2. Cash before delivery

Sistem pembayaran cash before delivery adalah pembayaran yang dilakukan sebelum barang dikirim ke
pelanggan. Jenis pembayaran ini juga cukup banyak dijalankan, setelah Cash on Delivery.

Metode ini bisa Anda temukan dengan mudah, seperti contohnya jual beli dalam online shop.
Keuntungan dari cash before delivery akan menguntungkan pihak penjual, karena menekan resiko
adanya penipuan maupun keterlambatan pembayaran, yang bisa berdampak pada kegiatan operasional
perusahaan.
3. Term of Payment
Metode term of payment merupakan cara pembayaran dengan menggunakan jangka waktu atau jatuh
tempo. Biasanya akan tertulis TOP 30, TOP 45, dan lain sebagainya. Arti dari TOP 30 adalah pembeli
diharapkan membayar paling telat 30 hari sesudah dari tanggal faktur.

Jika tidak memenuhi ketentuan, maka akan ada sanksi dari penjual kepada pembeli. Bisa berupa bunga
denda atau bahkan di blacklist dari daftar pelanggan. Keuntungan metode ini bagi penjual adalah dapat
meningkatkan jumlah pelanggan, mengingat pembayaran bisa ditunda. Kekurangannya adalah apabila
pembeli telat atau tidak membayar, tentu akan merugikan penjual.

Sedangkan keuntungan metode ini bagi pembeli adalah adanya waktu untuk memutar uang, atau
menjual barang tersebut terlebih dahulu. Sehingga uang yang nantinya akan dibayarkan kepada penjual
merupakan hasil dari penjualan barang, bukan mengikis modal.

Kekurangannya adalah, jatuh tempo pembayaran dari tanggal di faktur, tidak dari tanggal barang sampai
ditempat. Artinya bila menggunakan metode TOP 30 dan pengiriman membutuhkan waktu selama
sekitar 2 minggu, maka jatuh tempo bagi pembeli adalah sekitar 16 hari lagi.