Anda di halaman 1dari 19

EVALUASI KINERJA DOSEN

TERSERTIFIKASI

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG


Jl. Perintis Kemerdekaan KM.10
 (0411) 585365, 585387, 585368 FAX. (0411) 586043
E-mail : poltekup@poliupg.ac.id
Home page : http:/ /www.poliupg.ac.id
Makassar, Sulawesi Selatan
2012

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 1


DAFTAR ISI

Sampul 1

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

Tim Penyusun 4

Ketentuan Umum 5

Rangkuman kegiatan kewajiban tridharma dosen 6

Rubrik penilaian beban kerja dosen dan evaluasi pelaksanaan tridharma 7


perguruan tinggi di lingkungan PNUP

Tabel rubrik penilaian beban kerja dosen di lingkungan PNUP 8

Diagram alir evaluasi beban kerja dosen 17

Standar Operasional Prosedur (SOP) evaluasi beban kerja dosen 18

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 2


KETENTUAN UMUM

1. Perhitungan beban kerja dosen diberlakukan bagi semua dosen yang mempunyai jabatan
fungsional sekurang-kurangnya asisten ahli dan sudah melaksanakan kegiatan tridharma
perguruan tinggi sekurang-kurangnya selama satu tahun pada saat dilakukan penilaian beban
kerja.
2. Bagi dosen yang beban kerjanya pada saat dilakukan penilaian kurang dari 24 sks per tahun,
pemberian tunjangan profesi, akan dihentikan sementara untuk kurun waktu enam bulan
berikutnya. Pada akhir semester pemberlakuan sanksi, beban kerja yang bersangkutan akan
dilakukan evaluasi kembali. Apabila hasil evaluasi tersebut memenuhi beban kerja minimal
sebesar 12 sks, maka tunjangan profesi dan/atau kehormatan akan dibayarkan kembali untuk
enam bulan berikutnya.
3. Bagi dosen yang belum tersertifikasi dan beban kerjanya pada saat dilakukan penilaian kurang dari
24 sks per tahun, maka beban kerja yang bersangkutan akan dievaluasi kembali pada akhir
semester berikutnya. Apabila hasil evaluasi tersebut tidak memenuhi beban kerja minimal sebesar
12 sks, maka segala bentuk insentif berbasis kinerja tidak akan diberikan pada tahun berjalan.
4. Penilaian beban kerja dilakukan untuk periode kegiatan tridharma perguruan tinggi selama satu
tahun akademik, yaitu mulai dari awal semester genap tahun akademik sebelumnya sampai
dengan akhir semester ganjil tahun akademik pada saat penilaian beban kerja dilakukan, oleh
karena itu bukti pendukung mempunyai masa berlaku.
5. Nilai kinerja yang sudah dihitung untuk periode penilaian satu tahun sebelumnya tidak boleh
dipakai untuk penilaian kinerja pada periode penilaian berikutnya (khusus kegiatan yang belum
selesai pada saat dilakukan penilaian). Penilaian periode tahun berikutnya hanya didasarkan pada
sisa beban kerja yang belum dicapai pada penilaian sebelumnya.
6. Masa berlaku bukti pendukung kegiatan dihitung sejak tanggal mulai berlaku bukti pendukung.
Kegiatan yang melewati batas waktu masa berlaku, maka kegiatan dinyatakan hangus/tidak dapat
digunakan untuk penilaian beban kerja.
7. Penilaian beban kerja dialakukan oleh asesor yang telah mempunyai sertifikat pendidik (dosen
profesional). Seorang dosen akan dinilai oleh dua orang asesor yang memiliki jabatan fungsional
minimum sama dengan dosen yang akan dinilai.
8. Dosen profesional diharapkan dapat beraktivitas sesuai dengan ilmu keahliannnya. Kegiatan yang
kurang relevan dengan ilmu keahlian yang ditekuni, penghargaan sks diatur sbb. :
a. Tahun 2010 s.d. 2012 : kegiatan yang kurang relevan dihargai 100% sesuai dengan sks
b. Tahun 2013 s.d. 2014 : kegiatan yang kurang relevan dihargai 80% x sks
c. Tahun 2015 – seterusnya : kegiatan yang kurang relevan dihargai 50% x sks
9. Untuk kegiatan yang penyelesaiannya lebih dari satu semester, penilaian pada tiap semester
didasarkan pada capaian kegiatan pada semester berlangsung.
10. Dalam satu tahun, kegiatan penelitian dan/atau pembuatan karya seni/teknologi yang diakui
sebagai beban kerja adalah paling banyak dua kegiatan penelitian, baik semuanya dalam kegiatan
kelompok (baik sebagai anggota atau ketua) dan/atau mandiri.

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 3


RANGKUMAN KEWAJIBAN KEGIATAN TRIDHARMA DOSEN
DALAM SATU TAHUN KALENDER (DUA SEMESTER AKADEMIK)
SKS
NO STATUS DOSEN KEWAJIBAN TRIDHARMA PENJELASAN
MIN MAKS
1 DOSEN BIASA o Pendidikan dan 18 SKS  Setiap awal semester dosen diharapkan mempunyai rancangan
Penelitian 32 SKS kegiatan yg akan dilaksanakan pada semester berjalan (bisa jadi
o PPM & Penunjang 6 SKS kendala dalam aplikasi)
 Rancangan kegiatan tersebut dapat digunakan oleh pimpinan
dalam merencanakan alokasi waktu dan beban kerja dosen
2. DOSEN BIASA o Pendidikan 6 SKS 32 SKS  Dosen biasa dengan tugas tambahan sebagai pimpinan dianggap
DENGAN TUGAS o Penelitian ≥ 0 SKS sudah mempunyai beban kerja per semester sebesar 12 sks, tetapi
TAMBAHAN o PPM & Penunjang ≥ 0 SKS wajib melakukan aktivitas yang minimum sepadan dengan tiga sks
pada dharma pendidikan untuk setiap semesternya (dianggap
sebagai bagian dari 12 sks)
 Dosen biasa dengan tugas tambahan sebagai pimpinan boleh
mengerjakan aktivitas tridharma perguruan tinggi yang lain (bukan
kewajiban) sampai jumlah komulatif maksimum 16 sks per
semester.
 Yang termasuk tugas tambahan sebagai pimpinan adalah:
1. Direktur
2. Pembantu Direktur, Ketua UPPM
3. Kajur ,sekjur, atau KPS
3. DOSEN DENGAN Dibebaskan sementara dari  Mendapat ijin dari Direktur
JABATAN seluruh kegiatan tridharma  Tidak mendapat tunjangan profesi
STRUKTURAL perguruan tinggi 0 SKS 0 SKS  Kepmenkowasbangpan No. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 Pasal 26
(TUGAS NEGARA)

4. DOSEN TUGAS Dibebaskan sementara dari 0 SKS 0 SKS  Mendapat surat tugas belajar dari Direktur
BELAJAR seluruh kegiatan tridharma  Tidak mendapat tunjangan profesi
perguruan tinggi  Kepmenkowasbangpan No. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 Pasal 26

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 4


RUBRIK PENILAIAN BEBAN KERJA DOSEN DAN EVALUASI
PELAKSANAAN TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI
DI LINGKUNGAN PNUP

Kegiatan tridharma perguruan tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi bidang: (1)
pendidikan dan pengajaran, (2) penelitian, (3) pengabdian kepada masyarakat, dan (4)
penunjang kegiatan tridharma perguruan tinggi. Oleh karena itu, beban kerja dosen harus
terdistribusi secara proporsional dan terukur pada semua bidang kegiatan tridhama
perguruan tinggi. Satuan ukuran beban kerja dosen dinyatakan dalam satuan kredit semester
disingkat SKS yang dijabarkan dalam rubrik penghitungan beban kerja dosen. Dengan adanya
rubrik ini diharapkan dapat terwujud standarisasi, keseragaman, dan akuntabilitas dalam
penghitungan beban kerja dosen. Namun demikian, oleh karena setiap perguruan tinggi
mempunyai keunikan dalam mengembangkan institusinya, maka pemimpin perguruan tinggi
dapat mengembangkan rubrik suplemen yang berlaku untuk perguruan tingginya sendiri
dengan ketentuan: (1) tidak bertentangan dengan peraturan perundangan, (2) tidak
bertentangan dengan rubrik ini, (3) ditetapkan dengan surat keputusan pemimpin
perguruan tinggi, dan (4) hanya berlaku pada perguruan tinggi yang bersangkutan. Semua
aktivitas dosen yang diukur sebagai beban kerja dosen dalam menjalankan tridharma
perguruan tinggi harus dilakukan secara melembaga.
Dalam rubrik ini, beban SKS yang dicantumkan merupakan SKS maksimum. Dosen
profesional diharapkan dapat beraktivitas sesuai dengan ilmu/keahlian yang bersangkutan.
Untuk mendorong terciptanya profesionalisme dosen tersebut, maka dibedakan penghargaan
antara kinerja yang relevan dengan ilmu/keahlian dosen dan yang kurang relevan dengan
ilmu/keahlian dosen. Kinerja dosen yang dinilai merupakan kinerja langsung pada saat
penilaian dan bukan kinerja ”rekam jejak (track record)”. Oleh karena itu, bukti pendukung
mempunyai masa berlaku. Namun demikian, pengertian ini tidak menghilangkan hak bagi
dosen untuk menggunakan kegiatan yang dinilai dalam usulan kenaikan pangkat maupun
jabatan fungsional dosen. Semua bukti pendukung harus ditunjukkan kepada asesor pada saat
penilaian dan disimpan sesudah selesai penilaian. Bukti ini harus bisa ditunjukkan kembali
bilamana diperlukan.

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 5


TABEL RUBRIK PENILAIAN BEBAN KERJA DOSEN DI LINGKUNGAN PNUP

SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
1 2 3 4 5 6
A. KEGIATAN BIDANG PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
1 Memberi kuliah pada tingkat D3 dan Jika mata kuliah A umpanya berbobot 2 SKS, maka beban belajar
D4 (D1 s.d D4) terhadap setiap mahasiswa untuk mata kuliah ini terdiri atas kegiatan mingguan
Surat Keputusan
kelompok yang terdiri dari sebanyak- sebagai berikut: 2 kali 50 menit kegiatan tatap muka, 2 kali 50 menit
Direktur dan Absensi
banyaknya 40 orang mahasiswa kegatan akademik terstruktur dan 2 kali 50 menit kegiatan mandiri.
1 1 Tahun Mahasiswa atau
selama 1 semester, 1 jam tatap muka Kesimpulan: MK 2 SKS dinilai beban kerjanya = 2 SKS
Monitoring
perminggu ditambah 1 jam kegiatan Catatan: Kegiatan tutorial/memberi kuliah:
Perkuliahan
mandiri dan 1 jam kegiatan Efektivitas tatap muka: minimal 12 kali pertemuan (tidak
terstruktur termasuk UTS dan UAS).
2 Memberi kuliah pada tingkat S2 dan S3
Terapan terhadap setiap kelompok Surat Keputusan
yang terdiri dari sebanyak-banyaknya Direktur dan Absensi
Berlaku bagi Politeknik yang membina Program Pasca Sarjana
25 orang mahasiswa selama 1 1 Mahasiswa atau
1 Tahun Terapan S2 dan/atau S3
semester, 1 jam tatap muka perminggu Monitoring
ditambah 1 jam kegiatan mandiri dan 1 Perkuliahan
jam kegiatan terstruktur
3 Memberi bimbingan/asistensi
praktikum di Laboratorium, Bengkel Surat Keputusan
Catatan: Kegiatan tutorial/memberi kuliah:
dan Studio terhadap setiap kelompok Direktur dan Absensi
1 Efektivitas tatap muka: minimal 12 kali pertemuan (tidak
yang terdiri dari sebanyak-banyaknya 1 Tahun Mahasiswa atau
termasuk UAS).
25 orang mahasiswa selama 1 Monitoring Bimbingan
semester, 2 jam tatap muka per minggu
4 Bimbingan kuliah kerja/Praktek Kerja Surat Tugas 1 sks PKL = 50 jam kerja / semester, untuk 1 – 25 mahasiswa; = 6
lapang (PKL) yang terprogram terhadap Direktur/Bukti hari berturutan
setiap kelompok yang terdiri dari kegiatan asistensi PKL bisa untuk persiapan, pelaksanaan & pelaporan, (1 hari kerja = 8
sebanyak-banyaknya 25 orang 1 atau lembar jam)
1 Tahun
mahasiswa, kegiatan yang setara pengesahan laporan Misal untuk baksos: perjalanan 2 hari (pp), pertemuan perencanaan
dengan 50 jam kerja per semester PKL yang disahkan 1 hari,
Pimpinan Jurusan. pelaporan 1 hari, klinik baksos 2 hari , 2 jam penyuluhan (malam),

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 6


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
jumlah 50 jam. Pembimbingan PKL 1-25 mahasiswa = 1 sks
Pembimbingan Praktek Klinik/Lapangan 1-25 mahasiswa = 1
sks/semester
DPL (Dosen Pembimbing lapangan) KKN- 1-25 Mahasiswa = 1
sks/semester
PIC kegiatan akademik = 1 sks/semester
Staf Ahli Pimpinan fakultas = 1 sks/semester
5 Seminar mahasiswa terstruktur dan terjadwal disertai bimbingan oleh
dosen, bukan
sebagai bagian dari kuliah/praktikum.
Seminar proposal, seminar ujian skripsi,, MK seminar, seminar hasil
penelitian hibah
mahasiswa, seminar Tugas Akhir) untuk Mahasiswa bimbing lebih
dari 25 dihitung
Seminar yang terjadwal terhadap
Bukti kegiatan kelipatannya (dianggap paralel) = 1 sks
setiap kelompok yang terdiri dari
sebanyak-banyaknya 25 orang 1
seminar yang Bila seminar dibimbing lebih dari 1 dosen maka nilai total bimbingan
mahasiswa selama 1 semester, 1 jam
1 Tahun disahkan oleh dibagi
tatap muka per minggu
atasan proposional dengan jumlah dosen dalam kelompok.
Bila seminar adalah bagian dari perkuliahan/praktikum maka seminar
tidak dihitung
sebagai kegiatan tersendiri.

Semua bentuk seminar yang terjadwal dalam satu semester, contoh


MK yang ada seminarnya atau MK nya MK Seminar

6 Bimbingan dan tugas akhir, Termasuk Skripsi, sebagai pembimbing


utama dan
Bimbingan tugas akhir D3 dan D4 Bukti kegiatan yang pembimbing penyerta dinilai sama = 1 sks, berlaku bagi 1 – 6
terhadap sebanyak-banyaknya 6 disahkan atasan mahasiswa yang
1
orang mahasiswa selama 1 semester 1 Tahun (catatan: sesuaikan dibimbing
sama dengan 1 SKS dengan rubric)
Untuk setiap Pembimbing Skripsi/Tugas Akhir
Nilai Bimbingan Skripsi = Jumlah Mahasiswa Bimbing x 1 sks/6

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 7


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU

Nilai Menguji Skripsi = Jumlah Mahasiswa Bimbing x 0,5 sks/6

Menguji proposal S1, S2, S3, Kualifikasi = 1 sks/semesetr


7 Sp (Spesialis) setara dengan S2.
Bimbingan tesis S2 Terapan terhadap Bukti kegiatan Pembimbing utama & pembimbing penyerta dinilai sama.
sebanyak-banyaknya 3 orang 1 pembimbingan yang Bimbingan Tesis = Jumlah Mahasiswa Bimbing x 1 sks/3
1 Tahun
mahasiswa selama 1 semester disahkan atasan
Menguji Tesis = Jumlah Mahasiswa Uji x 0,5 sks/3
8 Pembimbing utama & pembimbing penyerta dinilai sama.
Nilai Bimbingan Disertasi = Jumlah Mahasiswa Bimbing x 1 sks/2
Bimbingan disertasi S3 Terapan Bukti kegiatan
terhadap sebanyak-banyaknya 2 1 pembimbingan yang Nilai Menguji Disertasi = Jumlah Mahasiswa Uji x 0,5 sks/2
1 Tahun
orang mahasiswa selama 1 semester disahkan atasan
Bimbingan penulisan laporan deskripsi diri 1-5 Dosen = 1 sks
Menilai portofolio sertifiklasi dosen setiap 1-5 dosen = 1 sks
9 Akta V sudah tidak ada , diganti PEKERTI-AA
PEKERTI Tatap Muka = 2 sks, Magang Dosen Muda = 3 sks
Surat Tugas dan AA Tatap Muka = 2 sks, Mandiri I = 2 sks, Mandiri II = 2-10 sks
Tugas belajar untuk Akta Mengajar
6 Sertifikat Akta Mandiri 1 adalah menulis 1 Bab Bahan Ajar @ 2 sks (Disetujui oleh
sama dengan 6 SKS 1 Tahun
Mengajar penyelenggara)
Mandiri 2 adalah menulis > 1 @ 2 sks, (Disetujui oleh
penyelenggara)
10 Akta V sudah tidak ada , diganti PEKERTI-AA
PEKERTI Tatap Muka = 2 sks, Magang Dosen Muda = 3 sks
Surat Tugas Direktur AA Tatap Muka = 2 sks, Mandiri I = 2 sks, Mandiri II = 2-10 sks
Mengikuti Pelatihan PEKERTI/Applied
2 dan Sertifikat Mandiri 1 adalah menulis 1 Bab Bahan Ajar @ 2 sks (Disetujui oleh
Approach/ALIHE sama dengan 2 SKS 1 Tahun
Pelatihan penyelenggara)
Mandiri 2 adalah menulis > 1 @ 2 sks, (Disetujui oleh
penyelenggara)
11 Menguji tugas akhir sampai sebanyak- SKS berdasarkan jumlah mahasiswa yang diuji, paling banyak 4
1 Surat Tugas Direktur
banyaknya 4 mahasiswa per semester 1 Tahun orang mahasiswa, artinya maksimum 4 SKS

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 8


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
12 Membimbing dosen yang lebih rendah
pangkatnya sampai sebanyak 1 1 Tahun Surat Tugas Direktur
banyaknya 4 (empat) dosen

SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
1 2 3 4 5 6
B. KEGIATAN BIDANG PENELITIAN DAN KARYA ILMIAH
1 Keterlibatan dalam satu judul Masa berlaku sesuai dengan kontrak penelitian (SK Direktur),
penelitian atau pembuatan karya berlaku juga untuk penelitian swadana
seni atau teknologi yang dilakukan Untuk 1 judul penelitian yang dikerjakan oleh ketua dan anggota
Laporan penelitian
oleh kelompok (disetujui oleh 3 2 th (beberapa dosen), maka Ketua mendapat = 2 sks dan Anggota
yang telah disahkan
pimpinan dan tercatat) masing-masing dinilai sama = 1 sks
Bila Ketua Penelitian terlibat dalam 2 judul penelitian kelompok,
berarti nilai = 2 x 60% x 2 sks = 2,4 sks.
2 Pelaksanaan penelitian atau pem-
Laporan penelitian
buatan karya seni atau teknologi
4 2 th dan sertifikat dari 1 judul penelitian = 4 sks (Hanya Ketua, tidak ada Anggota)
mandiri (disetujui oleh pimpinan
UPPM
dan tercatat)
3 Menulis satu judul naskah buku Menulis 1 judul buku/bahan ajar utuh = 3 sks, direncanakan terbit
yang akan diterbitkan dalam waktu Surat Tugas/SK ber-ISBN, ada kontrak penerbitan dan/atau sudah diterbitkan dan
sebanyak-banyaknya 4 semester Direktur dan/atau ber-ISBN.
(disetujui oleh pimpinan dan Surat Kontrak dari Menulis 1 judul buku/bahan ajar, ada editor (Editor = 60% x 3 sks =
tercatat) 3 2 th penerbit/Dikti, 1,8 sks), tiap chapter ada kontributor (tiap kontributor = 40% x 3 =
penilaian kemajuan 1,2 sks).
dari Penerbit Menulis 1 judul buku/bahan ajar, ada editor (Editor = 60% x 3 sks =
dan/atau buku 1,8 sks). Kontributor untuk 1 buku utuh, tidak tiap chapter (tiap
kontributor = 40% x 3 = 1,2 sks).

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 9


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
Tatacara perhitungan yang sama dapat dipakai untuk buku
internasional dengan
penghargaan SKS utuh = 5 SKS
Menulis Modul/Diktat/Bahan Ajar oleh seorang Dosen (Tidak
diterbitkan, tetapi
digunakan oleh mahasiswa = 2 sks/semester)
4 Menulis satu judul naskah buku
Tatacara perhitungan yang sama dapat dipakai untuk buku
internasional (berbahasa dan Buku dan Surat
internasional dengan penghargaan SKS utuh = 5 SKS
diedarkan secara internasional 5 3 th Tugas dari
Menulis Modul/Diktat/Bahan Ajar oleh seorang Dosen (Tidak
minimal tiga negara), disetujui oleh Direktur
diterbitkan, tetapi digunakan oleh mahasiswa = 2 sks/semester)
pimpinan dan tercatat
5 Menulis Modul/Diktat/Bahan Ajar Untuk 1 Modul/Diktat/Bahan Ajar yang dikerjakan oleh penulis
oleh seorang Dosen (Tidak 2 tahun sejak pertama dan penulis anggota (beberapa dosen), maka penulis
Surat Tugas/SK
diterbitkan, tetapi digunakan oleh tanggal pertama mendapat 60% dan anggota semuanya sama 40%
2 Direktur, bukti
mahasiswa diterbitkan Untuk keterlibatan dalam 2 modul/diktat/bahan ajar:
tulisan
modul/diktat/bahan ajar pertama dinilai 100% dan kedua 60%

6 Menerjemahkan atau menyadur


Menterjemahkan atau menyadur 1 judul naskah buku = 2 sks,
satu judul naskah buku yang akan
Surat Tugas/SK 1 judul buku, diterjemahkan oleh lebih dari 1 orang, maka nilai
diterbitkan dalam waktu
2 1 th Direktur, bukti diibagi. Ketua/Editor = 60% x 2 sks = 1,2 sks,
sebanyak-banyaknya 4 semester
tulisan Anggota = 40% x 2 = 0,8 sks).
(disetujui oleh pimpinan dan
tercatat)
7 Menyunting satu judul naskah
1 judul naskah yang disunting = 2 sks,
buku yang akan diterbitkan dalam
Buku dan Surat 1 judul buku, diterjemahkan oleh lebih dari 1 orang, maka nilai
waktu sebanyak-banyaknya 4 2 1 th
Tugas dari Direktur diibagi. Ketua dan Anggota masing-masing 1 sks
semester (disetujui oleh pimpinan
dan tercatat)
8 Sebagai asesor Beban Kerja Dosen Nilai untuk setiap dosen yang dievaluasi (untuk jumlah dosen
SK dan bukti kurang dari 8) :
Dan Evaluasi Pelaksanaan
1 1 th kegiatan yang
Tridharma Perguruan Tinggi
disyahkan Direktur
sampai dengan sebanyak- Nilai sebagai asesor = Jumlah Dosen x 1 sks

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 10


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
banyaknya 8 (delapan) dosen 8

9 Menulis Jurnal Ilmiah:


Diterbitkan oleh Jurnal tidak Apabila tidak ada bukti jurnal asli/reprint, maka dapat digunakan
terakreditasi surat keterangan dari dewan redaksi (atau yang sejenis) yang
menjelaskan secara eksplisit kapan artikel akan diterbitkan dalam
jurnal (no. edisi dan bulan penerbitan).
1 tahun Jurnal atau surat
Untuk jurnal yang ditulis oleh penulis pertama dan penulis anggota
3 sejak tanggal keterangan dari
(beberapa dosen), maka penulis pertama mendapat 60% dan
diterbitkan jurnal & naskah
anggota masing-masing dinilai sama sebesar 40%
Naskah artikel sudah dapat dinilai 50% setelah sudah ada Surat
Keterangan dari Redaksi Jurnal. Jika berkelompok, maka Ketua
2x50% dan Anggota masing-masing sama 1x50%.
Diterbitkan oleh Jurnal
2 tahun Jurnal atau surat
terakreditasi
5 sejak tanggal keterangan dari Idem
diterbitkan jurnal & naskah

Diterbitkan oleh Jurnal


terakreditasi internasional (dalam 3 tahun Jurnal atau surat
bahasa intenasional) 7 sejak tanggal keterangan dari Idem
diterbitkan jurnal dan naskah

10 Publikasi ilmiah dalam seminar:


Makalah lepas (non prosiding) 1 tahun
Undangan/Jadwal
sejak tanggal
Seminar, Makalah
3 selesainya
dan Sertifikat
kegiatan

Tingkat nasional (prosiding) 1 tahun


Undangan/Jadwal
sejak tanggal
Seminar, Prosiding
5 selesainya
dan Sertifikat
kegiatan

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 11


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
Tingkat internasional (dengan 2 tahun
Undangan/Jadwal
bahasa internasional) sejak tanggal
Seminar, Prosiding
6 selesainya
dan bukti presentasi
kegiatan

11 Memperoleh hak paten:


Proses pengurusan paten 1 tahun
Bukti Penerimaan/
sederhana sejak tanggall
3 Proses Paten,
sertifikat paten
Sertifikat Paten
Proses pengurusan Paten biasa 2 tahun Bukti Penerimaan/
4 sejak tanggal Proses Paten,
sertifikat paten Sertifikat Paten
Proses pengurusan Paten 3 tahun
Bukti Penerimaan/
internasional (minimal tiga negara) sejak tanggal
5 Proses Paten,
sertifikat paten
Sertifikat Paten

SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
1 2 3 4 5 6
C. KEGIATAN BIDANG PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
1 Melakukan kegiatan yang setara  Kegiatan PPM berupa layanan pada masyarakat.
dengan 50 jam kerja per semester  Setiap dosen yang terlibat dalam satu kegiatan memperoleh
(disetujui pimpinan dan tercatat) nilai sks yang sama
1 tahun sejak Surat Tugas oleh  50 jam kerja setara dengan kegiatan 6 hari (1 hari kerja = 8 jam),
tanggal Direktur/Ketua kegiatan berurutan dapat digunakan untuk persiapan,
1
selesainya UPPM dan Bukti pelaksanaan, dan pelaporan; dihitung 1 sks
kegiatan laporan kegiatan contoh: Penyuluhan di daerah : perjalanan 2 hari (pp), pertemuan
perencanaan 1 hari, pelaporan 1 hari, mobilisasi peralatan 2 hari, 2
jam penyuluhan, jumlah 50 jam.

2 Membuat/menulis karya 3 1 tahun sejak Surat Tugas oleh  Menulis 1 judul utuh = 3 sks, direncanakan terbit ber ISBN, ada

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 12


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
pengabdian kepada masyarakat. tanggal Direktur/Ketua kontrak penerbitan dan/atau sudah diterbitkan dan ber -ISBN
selesainya UPPM dan bukti  Menulis 1 judul, ada editor (Editor = 60% x 3 sks = 1,8 sks),
kegiatan tulisan setiap bab ada kontributor (setiap kontributor = 40% x 3 = 1,2
sks).
 Menulis karya pengabdian yang dipakai sebagai Modul/Bahan
Ajar oleh seorang Dosen (Tidak diterbitkan, tetapi digunakan
oleh mahasiswa = 2 sks/semester)
 Contoh: membuat building code bangunan tahan gempa,
membuat acuan K3 (keamanan dan keselamatan kerja), dll.
 Surat tugas dikeluarkan oleh Rektor/Dekan/Kepala UPPM
3 Menduduki jabatan pimpinan
dalam lembaga pemerintahan/ Sesuai SK/
pejabat negara sehingga harus 1 Surat Tugas SK Direktur
dibebaskan dari jabatan
organiknya.
4 Melaksanakan pengembangan hasil
pendidikan dan penelitian yang
SK Direktur dan
dapat dimanfaatkan oleh 1 1 tahun
Laporan kegiatan
masyarakat.

5 Memberi latihan/penyuluhan/ SK Direktur dan


1 1 tahun
penataran pada masyarakat; Laporan kegiatan
6 Memberi pelayanan kepada
masyarakat atau kegiatan lain yang
SK Direktur dan
menunjang pelaksanaan tugas 1 1 tahun
Laporan kegiatan
umum pemerintah dan
pembangunan;
7  Mengawas ujian Nasional 1 1 tahun SK Direktur
 Memberi pelatihan kepada
SK Direktur dan
masyarakat dari luar di 1 1 tahun
Laporan kegiatan
Laboratorium/bengkel
 Membimbing praktek kerja SK Direktur dan
1 1 tahun
lapangan (PKL) siswa SLTA Laporan kegiatan

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 13


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
D. KEGIATAN BIDANG PENUNJANG
1 Bimbingan akademik terhadap Bukti bimbingan Perwalian, batasan 12 mahasiswa, jumlah yang dibimbing dihitung
setiap 12 orang mahasiswa per 1 1 th dan Absensi mhs proporsional
semester/wali kelas; bimbingan Setiap 12 mahasiswa 1 sks, untuk , 5 mahasiswa = 5 : 12 x 1 sks.
2 Bimbingan dan konseling terhadap Bukti bimbingan Setiap 12 mahasiswa = 1 sks, misal seorang dosen membimbing 5
setiap 12 orang mahasiswa 1 1 th dan Absensi mhs mahasiswa, maka nilai NILAI = 5/12 x 1 sks.
bimbingan Kegiatan Bimbingan/Konseling sudah tercakup dlm tugas Wali Kelas
3 Pimpinan Pembinaan unit kegiatan Pembina/Ketua/Bimbingan/Pendamping kegiatan kemahasiswaan
mahasiswa = 1 sks/tahun
Contoh Kegiatan Mahasiswa, antara lain:
UKM, Ormawa (Organisasi Mahasiswa),
1 Sesuai SK/ Surat Keputusan HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan),
Surat Tugas BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa),
BLM (Badan Legislatif Mahasiswa,
BSO (Badan Semi Otonom: misal kelompok kajian), Majalah Mhs
Bimbingan penalaran Mhs; LKMM, LKTI, LKIP, PMW, PKM
4 Pimpinan organisasi sosial intern Organisasi sosial intern; menjadi Ketua/wakil ketua, pengrus, misal:
1 Surat Keputusan a) Koperasi Politeknik, b) Dharma wanita Politeknik, c) Takmir
Masjid Politeknik (Kamupi), d) Kerohanian Politeknik. Dll.
5 Sekretaris Senat Politeknik, 3 Sekretaris Senat = 3 SKS/tahun
SKS/tahun 4 Surat Keputusan Ketua Komisi = 2 SKS/tahun
Anggota BPHS = 1 SKS/tahun.
6 Ketua Program Studi D-3 dan D-4, 3 Sesuai SK/ Sekretaris Jurusan = 3 sks/tahun
SKS/tahun Surat Tugas Ketua dan Sekretaris Prodi (KPS) D-3 dan D-4 NILAI = 3 sks/tahun
4 Surat Keputusan
Kepala laboratorium bengkel/studio = 2 sks/tahun
Ketua Minat = 2 sks/tahun
Sekretaris Senat, Ketua Komisi, Sekretaris Senat = 3 SKS/tahun
anggota BPHS Senat Politeknik 3 Surat Keputusan Ketua Komisi = 2 SKS/tahun
Aanggota BPHS = 1 SKS/tahun.
Sesuai SK/
Sekretaris Jurusan, Ketua Program Sekretaris Jurusan = 3 sks/tahun
Surat Tugas
Studi, Kepala Laboratorium/ 3 Ketua dan Sekretaris Prodi (KPS) D-3 dan D-4 NILAI = 3 sks/tahun
Surat Keputusan
Bengkel/Studio Kepala laboratorium bengkel/studio = 2 sks/tahun
Ketua Minat = 2 sks/tahun

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 14


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
Kepala Unit dan Sekretaris Unit Semua kepala unit = 2 SKS/tahun
2 Surat Keputusan Kepala Bagian = 2 sks/tahun
Semua sekretaris unit = 1 sks/tahun
7 Ketua Panitia Ad Hoc, (umur panitia Semua kepala unit = 2 SKS/tahun
1 Sesuai SK/
sekurang-kurangnya 1 semester) Surat Keputusan Kepala Bagian = 2 sks/tahun
Surat Tugas
Semua sekretaris unit = 1 sks/tahun
8 Ketua Panitia tetap: (umur panitia Ketua/Sekretaris/Anggota panitia AdHoc = 1 sks, minimal 1 semester
sekurang-kurangnya 2 semester) Panitia Reviewer RKAT Politeknik, NILAI = 1 sks
untuk: Panitia Telaah Prodi, NILAI = 1 sks
Panitia Ujian Masuk Politeknik = 1 SKS
1 Surat Keputusan Panitia penyambutan mahasiswa baru = 1 SKS
Panitia ujian semester = 1 SKS
Ketua Panitia PKL tingkat Jurusan = 1 sks
Panitia penilai kinerja pengajaran = 1 sks
Panitia lain: Analog untuk semua bentuk KEPANITIAAN
Sesuai SK/
 Tingkat Politeknik sama 2 Surat Tugas Surat Keputusan Ketua Panitia Wisuda, NILAI = 2 sks, Semua Anggota = 1 sks
dengan 2 SKS
 Tingkat Jurusan sama
 Ketua & Sekretaris Panitia Tetap = 2 sks, Anggota = 1 sks
dengan 1 SKS
o Majalah Jurusan/Politeknik, NILAI Ketua & Sekretaris = 2 sks,
Anggota = 1 sks
o Panitia Tetap Pengembang Kurikulum, NILAI Ketua dan
Sekretaris = 2 sks, Anggota = 1 sks
o P3AI/SP3 (Satuan Pengkajian dan Pengembangan
2 Pendidikan), NILAI Ketua & Sekretaris = 2 sks, Anggota = 1 sks
Surat Keputusan o UPM (Unit Penjaminan Mutu): Ketua dan Sekretaris = 2 sks,
anggota = 1 sks
o SPI (Satuan Pengawasan Internal): Ketua dan Sekretaris = 2
sks, anggota = 1 sks
o Panitia Angka Kredit (PAK), NILAI Ketua & Sekretaris = 2 sks,
Anggota = 1 sks
 Komdis; Ketua & sekretaris = 2 sks, anggota 1 sks.
 Panitia Akreditasi, ketua dan sekretaris = 2 SKS, anggota 1 SKS.

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 15


SKS MASA
No. KEGIATAN BUKTI KETERANGAN/PENJELASAN
MAKS. BERLAKU
 Penyelia Jurnal, Ketua dan Wakil Ketua = 2 sks, Anggota = 1 sks
 Panitia Kurikulum, Ketua dan Sekretaris = 2 sks. Anggota 1 sks
 HI dan Projas, tingkat jurusan = 1 sks
 Auditor, Ketua 2 sks dan anggota 1 sks
Panitia lain: Analog untuk semua bentuk KEPANITIAAN

PENJELASAN TAMBAHAN
No. KEGIATAN BUKTI PENJELASAN TAMBAHAN
1 Kegiatan Bidang Pendidikan dan  Surat Keputusan Direktur Pada saat pengajuan berkas LKD, Petugas Beban Kerja Jurusan mengecek:
Pengajaran  Absensi Mahasiswa/  Persyaratan pelaksanaan pembelajaran (Kontrak, GBPP, SAP, Bahan Ajar)
Monitoring Perkuliahan  Membuat Berita Acara Kolektif Pelaksanaan Pembelajaran ke PD-1
2. Kegiatan Bidang Penelitian  SK Proposal lanjut mandiri  Untuk penelitian yang belum selesai (sementara dilaksanakan) maka bukti yang
 Kontrak penelitian diajukan adalah Laporan Kemajuan (dinilai = 50% dari aturan perhitungan yang biasa)
 Laporan penelitian  Proposal penelitian dan pengabdian masyarakat yang dimasukkan ke UPPM tapi tidak
 Sertifikat dari UPPM lolos seleksi, dibuatkan Surat Keputusan oleh Pimpinan bagi yang mau melanjutkan
ke Penelitian & PPM Mandiri. Selanjutnya dapat dinilai sebagai kegiatan penelitian
dan pengabdian masyarakat (dinilai = 25% dari aturan perhitungan yang biasa)

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 16


DIAGRAM ALIR PENILAIAN DAN EVALUASI BEBAN KERJA DOSEN

PD-I & TIM DIREKTUR &


PETUGAS BEBAN
DOSEN ASESOR BEBAN KERJA TIM BEBAN
KERJA JURUSAN
PNUP KERJA PNUP

Mulai 1

 Memeriksa isian
SK bersama dari
Institusi/ UPPM
 Megisi kegiatan
tridharma PT
 Mencetak dr
pada aplikasi
aplikasi isian
 Menyerahkan beban kerja
data
 Menyerahkan
pendukung
pint out ke
dosen ybs.
 Memeriksa
Memeriksa kesesuaian
kebenaran lap. dokumen dgn
beban kerja lap. Beban
kinerja
T
Laporan
1
benar ?
 Menyerahkan
Y lap. Beban Menilai dan  Tim Beban Kerja
kerja dan data memverifikasi PNUP
Menandatangani pendukung lap. beban kerja Mengkompilasi
lap. beban kerja kepada asesor
hasil penilaian
 Membuat
tingkat Institusi
rekapitulasi
 Tim Beban Kerja  Tim Beban Kerja
tingkat jurusan
T PNUP PNUP membuat
mengkompilasi rekap
1 Lolos  Direktur
hasil penilaian
? mengesahkan hasil
Y tingkat Jurusan
 PD-I penilaian
Mengesahkan mengesahkan  Tim Beban Kerja
hasil penilaian PNUP mengirim
laporan ke
DIKTI/KEMDIKNAS

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 17


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENILAIAN DAN EVALUASI BEBAN KERJA DOSEN

1. Tujuan
a. Memberikan panduan dalam proses penilaian beban kerja dosen di lingkungan PNUP
b. Memperlancar proses penyelesaian penilaian dan laporan beban kerja dosen di lingkungan PNUP
2. Ruang Lingkup
Seluruh dosen di lingkungan PNUP
3. Definisi
Pelaksanaan tugas utama dosen perlu dievaluasi dan dilaporkan secara periodik sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja dosen kepada para pemangku kepentingan. Tugas utama dosen adalah
melaksanakan kegiatan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan
12 SKS dan paling banyak 16 SKS pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademiknya.
4. Dokumen Terkait
Pedoman beban kerja dosen dan evaluasi pelaksanaan tridharma PT, Ditjen Dikti, Kemdiknas 2010
5. Rincian Prosedur

NO PENANGUNG
AKTIVITAS
JAWAB
1 Dosen 1. Memeriksa kebenaran isian SK bersama yang dimasukkan oleh
Institusi/UPPM terkait dengan kegiatan dosen ybs.
2. Mencatat/memasukkan kegiatan ke dalam aplikasi beban kerja
dosen secara mandiri atau dengan dibantu/dikoordinasikan
dengan Tim Beban Kerja Jurusan
3. Mengumpulkan data/dokumen pendukung kegiatan sesuai
dengan laporan kinerja
4. Menyerahkan bukti pendukung kegiatan kepada Tim Beban
kerja jurusan
5. Memeriksa kebenaran laporan kegiatan
6. Menanda tangani laporan kegiatan
2 Petugas Beban Kerja 1. Membantu dosen dalam mencatat kegiatan kedalam aplikasi
Jurusan beban kerja dosen
2. Memeriksa kesuaian antara laporan dengan data pendukung
kegiatan dosen
3. Mencetak laporan kegiatan dosen dan memintakan
pengesahan kepada dosen dan asesor
4. Membuat rekapitulasi laporan beban kerja tingkat jurusan
5. Membuat tanda terima penyerahan laporan dan berkas
6. Menyampaikan laporan dan bukti pendukung kepada asesor
untuk dilakukan penilaian
7. Menerima dokumen pendukung dan menyimpan setelah

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 18


dinilai dan dinyatakan lolos oleh asesor
3 Asesor 1. Melakukan penilaian beban kerja dosen
2. Menandatangani dan memberikan persetujuan atas laporan
evaluasi yang disampaikan oleh dosen
3. Membuat catatan untuk dosen yang tidak lolos penilaian

1. Tim beban kerja PNUP mengompilasi hasil penilaian beban


4 PD-1 & Tim Beban
kerja para dosen masing-masing Jurusan
Kerja PNUP
2. PD-1 mengesahkan hasil penilaian

1. Tim beban kerja PNUP mengompilasi hasil penilaian beban


5 Direktur & Tim
kerja tingkat PNUP
Beban Kerja PNUP
2. Tim beban kerja institut membuat rekap untuk laporan
3. Direktur mengesahkan hasil penilaian
4. Tim beban kerja PNUP mengirim laporan hasil penilaian beban
kerja dosen ke DIKTI/KEMDIKNAS
5. Direktur memberikan rekomendasi pembayaran tunjangan
sertifikasi pada masing-masing Dosen untuk semester
berikutnya.

6. Catatan Mutu (Record)


Arsip
a. Laporan penilaian beban kerja dosen di lingkungan PNUP
b. Bukti pendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi dan bukti pendukung publikasi (asli)
7. Indikator Keberhasilan
Proses evaluasi beban kerja dosen di lingkungan PNUP dapat diselesaikan tepat waktu sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan

Catatan: - Setiap MK yang diampu kehadiran minimal …….%.


- Penentuan assessor harus berdasarkan system seleksi terbuka.

Draft Evaluasi Kinerja Dosen Tersertifikasi, PNUP, 2012 19