NAMA: KAMILA ARIFIA ARYESTANTRI

NIM: 20312261

RESUME SIA CHAPTER 15

“SIKLUS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN PENGGAJIAN”

A. PENDAHULUAN
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/penggajian-human resources
management (HRM)/payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi
pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan
pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut:
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru
2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak
B. SIKLUS INFORMASI MSDM/PENGGAJIAN
Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system) adalah perangkat
lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu
sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain.
Ancaman dan pengendalian dalam siklus penggajian/MSDM

AKTIVITAS ANCAMAN PENGENDALIAN

Permasalahan- 1. Data induk 1.1. Pengendalian integritas
permasalahan yang tidak pengolahan data
umum di seluruh akurat atau 1.2. Pembatasan akses fisik
siklus tidak valid terhadap data induk
MSDM/penggajian 2. Pengungkapan 1.3. Pemeriksaan atas seluruh
yang tidak perubahan terhadap data induk
diotorisasi atas 2.1. Pengendalian akses
informasi 2.2. Enkripsi
 sensitif 3.1. Backup dan prosedur
3. Hilang atau pemulihan bencana.
rusaknya data 4.1. Prosedur perekrutan yang
4. Mempekerjakan baik, termasuk verifikasi surat
pegawai yang kepercayaan pelamar pekerjaan,
ternyata pencuri kemampuan, referensi, dan
atau yang tidak riwayat pekerjaan.
berkualifikasi 4.2. Pengecekan penyelidikan latar
5. Pelanggaran belakang kriminal pada seluruh
hukum-hukum pelamar kerja untuk posisi terkait
ketenagakerjaan keuangan.
5.1. Dokumentasi menyeluruh atas
perekrutan, evaluasi kinerja, dan
prosedur pemecatan.
5.2. Pembelajaran berlanjut atas
perubahan dalam hukum
ketenagakerjaan.
Mmemperbarui 6. Perubahan- 6.1. Pemisahan tugas departemen
data induk perubahan yang MSDM memperbarui data induk
penggajian tak terotorisasi tetapi hanya departemen
terhadap data penggajian yang menerbitkan
induk dokumen-dokumen penggajian.
penggajian 6.2. Pengendalian akses
7. Pembaruan 7.1. Penegndalian integritas
yang tidak pengolahan data
akurat atas data 7.2. Pemeriksaan teratur atas
induk seluruh perubahan terhadap data
penggajian. penggajian induk

Memvalidasi data 8. Data waktu dan 8.1. Otomatisasi data sumber untuk
waktu dan kehadiran yang tangkapan data
kehadiran tidak akurat 8.2. Autentikasi biometri
 8.3. Pemisahan tugas (rekonsiliasi
kartu jam kerja terhadap kartu
waktu)
8.4. Pemeriksaan pengawasan
(supervisory)
Menyiapkan 9. Kesalahan- 9.1. Pengendalian integritas
penggajian kesalahan pengolahan data total batch,
dalam melakukan cross-fiiting atas
memproses daftar penggajian, penggunaan
penggajian sebuah akun kliring peggajian,
dan pengecekan saldo nol.
9.2. Memeriksa pengawasan atas
daftar penggajian dan laporan
lainnya.
9.3. Menerbitkan laporan pendapatan
kepada para pegawai
9.4. Pemeriksaan atas panduan IRS
untuk memastikan klarifikasi
yang layak pada para pekerja baik
pegawai atau kontraktor
independen.
Mengeluarkan 10. Pencurian atau 10.1 .Pembatasan akses fisik
penggajian distribusi yang terhadap cek penggajian yang
curang atas slip kosong dan mesin tanda tangan
gaji cek
10.2 Pembatasan akses terhadap
sistem EFT
10.3 Penomoran sebelumnya dan
akuntansi secara periodik untuk
seluruh cek penggajian
10.4 Mewajibkan dokumentasi
pendukung yang layak untuk
 seluruh cek penggajian
10.5 Penggunaan akun pengecekan
terpisah untuk penggajian,
dikelola sebagai sebuah dana tetap
10.6 Pemisahan tugas (kasir vs
petugas penggajian distribusi cek
dari
perekrutan/pemecatan/rekonsiliasi
independen atas akun pengecekan
penggajian)
10.7 Pembatasan akses terhadap
database induk penggajian
10.8 Verifikasi identitas seluruh
pegawai yang yang menerima cek
penggajian
10.9 Menyetorkan utang cek
penggajian yang tidak diakui dan
menyelidiki penyebabnya
Membayar pajak 11. Kegagalan 11.1. Konfigurasi sistem untuk
gaji dan untuk melakukan pembayaran yang
pengurangan lain- melakukan diminta menggunakan instruksi
lain. pembayaran terkini dari IRS
yang diminta 12.1. Konfigurasi sistem untuk
12. Pembayaran melakukan pembayaran yang
yang tidak tepat diminta menggunakan instruksi
waktu terkini dari IRS
13. Pembayaran 13.1. Pengendalian integritas
yang tidak tepat pemrosesan
13.2. Memeriksa pengawasan atas
laporan
13.3. Pemeriksaan pegawai atas laporan
 pendapatan

C. AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN

Kartu waktu (time card) adalah sebuah dokumen yang mencatat waktu kedatangan dan
keberangkatan pegawai untuk setiap giliran (shift) kerja.

Lembar waktu (time sheet) adalah sebuah tampilan layar entri data (dokumen kertas)
yang digunakan oleh para professional yang digaji untuk mencatat lamanya waktu yang
dihabiskan dalam melakukan berbagai tugas untuk klien-klien tertentu.
Daftar penggajian (payroll register) adalah sebuah tampilan layar entri data (atau
dokumen kertas) yang digunakan oleh para professional yang digaji untuk mencatat
lamanya waktu yang dihabiskan dalam melakukan berbagai tugas untuk klien-klien
tertentu.

Daftar penggajian (payroll register) adalah sebuah daftar data penggajian untuk setiap
pegawai pada suatu periode penggajian.

Daftar pelanggan (deduction register) adalah sebuah laporan yang mencantumkan

potongan-potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.
Laporan pendapatan (sebuah laporan yang mencantumkan jumlah gaji kotor, potongan,
dan jumlah gaji bersih untuk periode terkini dan total year-to-date untuk setiap kategori.

Akun kliring penggajian (payroll clearing account) adalah sebuah akun buku besar
umum yang digunakan untuk mengecek keakuratan dan kelengkapan pencatatan biaya
penggajian dan alokasi selanjutnya terhadap pusat biaya yang sesuai.

Rencana manfaat fleksibel (flexible benefit plan) adalah sebuah rencana di mana setiap
pegawai menerima beberapa perlindungan minimum dalam asuransi medis dan kontribusi
pensiun, plus manfaat tambahan “kredit” yang dapat digunakan untuk mendapatkan
 waktu berlibur ekstra atau asuransi kesehatan tambahan. Rencana ini terkadang disebut
sebagai rencana manfaat gaya kafetaria karena rencana ini menawarkan menu pilihan.

D. OPSI OUTSOURCING
Biro jasa penggajian (payroll service bureau) adalah sebuah organisasi yang mengelola
file induk penggajian untuk tiap kliennya dan menjalankan aktivitas pemrosesan
penggajiannya untuk sebuah bayaran.

Organisasi pengusaha professional (professional employer organization –

PEO) adalah sebuah organisasi yang memproses penggajian dan juga menyediakan jasa
manajemen sumberdaya manusia, seperti desain manfaat pegawai dan administrasi.

Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena
alasan berikut:
1. Mengurangi biaya.
2. Jangkauan manfaat yang lebih luas.
3. Pembebasan atas sumberdaya komputer.