Panduan 

Teknis Ujian Akhir Online bagi MAHASISWA 
 
[ Daftar Isi ]

Berikut adalah alur dari mekanisme Ujian Akhir yang dilakukan oleh Mahasiswa :

Mengajukan Mahasiswa mengajukan Permohonan 
Permohonan Ujian Akhir Ujian Akhir di MIKA

Mengunggah Laporan TA Mahasiswa mengunggah Laporan TA 

ke Folder Sharing digital ke Folder Sharing di OneDrive

Mahasiswa membuat Video Presentasi 
Membuat Video Presentasi & Demo Program (jika ada) sesuai 
dan Demo Program (jika ada) dengan Tata Cara & Aturan 
Pembuatan Video

Mahasiswa mengunggah Video 
Mengunggah Video Presentasi dan Demo
Presentasi & Demo Program (jika ada) 
Program (jika ada) ke Folder Sharing
ke Folder Sharing di OneDrive

Mahasiswa menerima e‐Mail 
Menerima e-Mail undangan
undangan Schedule Meeting Ujian 
Schedule Meeting
Akhir

Join Live Meeting Mahasiswa mengikuti (Join) Live 

Ujian Akhir Meeting Ujian Akhir di Ms.Teams

Mahasiswa melakukan perbaikan 
Melakukan Perbaikan Tugas Akhir hingga selesai sesuai 
Tugas Akhir dengan informasi dari Program Studi 
sebelum Join Live Meeting Ujian Akhir

1 
 
Panduan Teknis Ujian Akhir Online bagi MAHASISWA  2 
 
[ 1 ] Mengunggah file ke Folder Sharing di OneDrive ............................................... (Halaman 03)
(a) Melalui Web Browser ................................................................................ (Halaman 04)
(b) Melalui Mobile Android ............................................................................. (Halaman 07)
(c) Melalui Aplikasi Desktop .......................................................................... (Halaman 11)

[ 2 ] Tata Cara dan Aturan Teknis Pembuatan Video ............................................... (Halaman 16)
(a) Perekaman melalui Live Meeting (Aplikasi Desktop) ............................... (Halaman 17)
(b) Perekaman melalui Live Meeting (Web Browser) ..................................... (Halaman 24)
(c) Perekaman melalui Live Meeting (Mobile Android) .................................. (Halaman 32)
(d) Mengambil dan Sharing Video Rekaman ................................................... (Halaman 42)

[ 3 ] Menerima e-Mail undangan Schedule Meeting ............................ KLIK DISINI (Halaman 51)
(a) Melalui Web Browser ........................................................... KLIK DISINI (Halaman 52)
(b) Melalui Mobile Android ........................................................ KLIK DISINI (Halaman 55)
(c) Melalui Aplikasi Desktop ..................................................... KLIK DISINI (Halaman 60)

[ 4 ] Join Live Meeting Ujian Akhir di Ms.Teams ....................................................... (Halaman 63)

(a) Informasi Penting dari Program Studi ......................................................... (Halaman 64)
(b) Melalui Aplikasi Desktop .......................................................................... (Halaman 67)
(c) Melalui Web Browser ................................................................................ (Halaman 79)
(d) Melalui Mobile Android ............................................................................. (Halaman 92)

 
 
[3]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting  51 
 
[3] Menerima e-Mail undangan Schedule Meeting

Setelah Jadwal Ujian Akhir dikeluarkan oleh BAA, maka BAA (Academic Exam) akan membuat
Schedule Meeting di Ms.Teams dengan mengundang Mahasiswa, Dosen Pembimbing,
Pendamping Pembimbing, dan Dosen Penguji.
Schedule Meeting ini berfungsi sebagai pengingat (Reminder) terhadap Jadwal Ujian Akhir yang
akan dilaksanakan.
Undangan Schedule Meeting ini akan masuk sebagai notifikasi ke dalam e-Mail Mahasiswa
(NIM@students.mikroskil.ac.id), dan Mahasiswa sebagai peserta Ujian Akhir wajib memberikan
respon terhadap e-Mail Undangan Schedule Meeting tersebut sebagai tanda bahwa Mahasiswa
telah mengetahui Jadwal Ujian Akhirnya.

Pemberian respon terhadap e-Mail undangan (menerima undangan) Schedule Meeting Ujian Akhir
dapat dilakukan melalui :
(a) Web Browser .................................................................................. KLIK DISINI (Halaman 52)
(b) Mobile Android ................................................................................ KLIK DISINI (Halaman 55)
(c) Aplikasi Desktop ............................................................................. KLIK DISINI (Halaman 60)

 
 
[3.a]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Web Browser)  52 
 
[ 3.a ] Menerima e-Mail undangan Schedule Meeting
[ Melalui Web Browser ]

Berikut ini adalah langkah teknis memberikan respon terhadap e-Mail undangan (menerima
undangan) Schedule Meeting Ujian Akhir melalui Web Browser oleh Mahasiswa :
1. Akses Microsoft OutLook (https://outlook.office365.com/) dari Mahasiswa
(NIM@students.mikroskil.ac.id).
2. Pada Inbox akan masuk e-Mail dari BAA (Academic Exam) dengan nama subject :
“Ujian Akhir <Tgl. Ujian> [<Prodi>/<Sesi>]-[Mahasiswa1-Mahasiswa2-Mahasiswa3]”
Dimana :
<Tgl. Ujian> adalah tanggal pelaksanaan Ujian Akhir
<Prodi> adalah nama Program Studi dari Mahasiswa bersangkutan
<Sesi> terdiri dari :
W1 : 09:30 - 10:30
W2 : 11:00 - 12:00
W3 : 13:00 - 14:00
W4 : 14:30 - 15:30
W5 : 16:00 - 17:00
Mahasiswa1, 2, 3 adalah nama Mahasiswa dalam 1 (satu) judul Tugas Akhir yang diujikan
Seperti contoh tampilan berikut :

 
 
[3.a]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Web Browser)  53 
 
3. Masuk ke dalam e-Mail tersebut, kemudian klik tombol tanda centang () pada sisi kanan atas
dari isi e-Mail untuk menerima undangan Schedule Meeting Ujian Akhir.

4. Untuk memastikan apakah jadwal Schedule Meeting Ujian Akhir benar telah anda konfirmasi
penerimaan undangannya, maka dapat diakses icon Kalender pada sisi kiri bawah layar dari
Microsoft OutLook anda.

 
 
[3.a]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Web Browser)  54 
 
5. Kemudian cari Tanggal Ujian Akhir yang telah terjadwal tersebut, maka akan terlihat hasil
konfirmasi Schedule Meeting Ujian Akhir.

6. Selamat..., anda telah berhasil memberikan respon (menerima undangan) Schedule Meeting
untuk Jadwal Ujian Akhir anda. Berikutnya adalah menunggu hari H Ujian Akhir sesuai jadwal.

 
 
[3.b]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Mobile Android)  55 
 
[ 3.b ] Menerima e-Mail undangan Schedule Meeting
[ Melalui Mobile Android ]

Berikut ini adalah langkah teknis memberikan respon terhadap e-Mail undangan (menerima
undangan) Schedule Meeting Ujian Akhir melalui Mobile Android oleh Mahasiswa :
1. Akses Apps Microsoft OutLook Mahasiswa (NIM@students.mikroskil.ac.id) dari perangkat
Android.
2. Pada Inbox akan masuk e-Mail dari BAA (Academic Exam) dengan nama subject :
“Ujian Akhir <Tgl. Ujian> [<Prodi>/<Sesi>]-[Mahasiswa1-Mahasiswa2-Mahasiswa3]”
Dimana :
<Tgl. Ujian> adalah tanggal pelaksanaan Ujian Akhir
<Prodi> adalah nama Program Studi dari Mahasiswa bersangkutan
<Sesi> terdiri dari :
W1 : 09:30 - 10:30
W2 : 11:00 - 12:00
W3 : 13:00 - 14:00
W4 : 14:30 - 15:30
W5 : 16:00 - 17:00
Mahasiswa1, 2, 3 adalah nama Mahasiswa dalam 1 (satu) judul Tugas Akhir yang diujikan
Seperti contoh tampilan berikut :

 
 
[3.b]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Mobile Android)  56 
 

 
 
[3.b]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Mobile Android)  57 
 
3. Masuk ke dalam e-Mail tersebut, pilih pilihan RSVP pada sisi kanan layar dari isi e-Mail,
kemudian pilih tombol Accept pada sisi kiri bawah layar untuk menerima undangan Schedule
Meeting Ujian Akhir.

 
 
[3.b]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Mobile Android)  58 
 
4. Untuk memastikan apakah jadwal Schedule Meeting Ujian Akhir benar telah anda konfirmasi
penerimaan undangannya, maka dapat balik kembali ke halaman Inbox dari OutLook.
Kemudian pilih icon Kalender pada sisi kanan bawah layar.

 
 
[3.b]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Mobile Android)  59 
 
5. Kemudian cari Tanggal Ujian Akhir yang telah terjadwal tersebut, maka akan terlihat hasil
konfirmasi Schedule Meeting Ujian Akhir.

6. Selamat..., anda telah berhasil memberikan respon (menerima undangan) Schedule Meeting
untuk Jadwal Ujian Akhir anda. Berikutnya adalah menunggu hari H Ujian Akhir sesuai jadwal.

 
 
[3.c]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Aplikasi Desktop)  60 
 
[ 3.c ] Menerima e-Mail undangan Schedule Meeting
[ Melalui Aplikasi Desktop ]

1. Akses Aplikasi Microsoft OutLook dari Mahasiswa (NIM@students.mikroskil.ac.id).

2. Pada Inbox akan masuk e-Mail dari BAA (Academic Exam) dengan nama subject :
“Ujian Akhir <Tgl. Ujian> [<Prodi>/<Sesi>]-[Mahasiswa1-Mahasiswa2-Mahasiswa3]”
Dimana :
<Tgl. Ujian> adalah tanggal pelaksanaan Ujian Akhir
<Prodi> adalah nama Program Studi dari Mahasiswa bersangkutan
<Sesi> terdiri dari :
W1 : 09:30 - 10:30
W2 : 11:00 - 12:00
W3 : 13:00 - 14:00
W4 : 14:30 - 15:30
W5 : 16:00 - 17:00
Mahasiswa1, 2, 3 adalah nama Mahasiswa dalam 1 (satu) judul Tugas Akhir yang diujikan
Seperti contoh tampilan berikut :

 
 
[3.c]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Aplikasi Desktop)  61 
 
3. Masuk ke dalam e-Mail tersebut, kemudian klik tombol Accept pada sisi kiri atas dari isi e-Mail
untuk menerima undangan Schedule Meeting Ujian Akhir.

4. Untuk memastikan apakah jadwal Schedule Meeting Ujian Akhir benar telah anda konfirmasi
penerimaan undangannya, maka dapat diakses icon Kalender pada sisi kiri bawah layar dari
aplikasi Microsoft OutLook anda.

 
 
[3.c]  Menerima e‐Mail undangan Schedule Meeting (Aplikasi Desktop)  62 
 
5. Kemudian cari Tanggal Ujian Akhir yang telah terjadwal tersebut, maka akan terlihat hasil
konfirmasi Schedule Meeting Ujian Akhir.

6. Selamat..., anda telah berhasil memberikan respon (menerima undangan) Schedule Meeting
untuk Jadwal Ujian Akhir anda. Berikutnya adalah menunggu hari H Ujian Akhir sesuai jadwal.