PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seiring dengan kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat dalam
hal pelayanan, maka unit penyelenggara pelayanan publik dituntut untuk
memenuhi harapan masyarakat dalam melakukan pelayanan.
Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini
dirasakan belum memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari
berbagai keluhan masyarakat yang disampaikan melalui media massa dan
jejaring sosial. Tentunya keluhan tersebut, jika tidak ditangani memberikan
dampak buruk terhadap pemerintah. Lebih jauh lagi adalah dapat
menimbulkan ketidakpercayaan dari masyarakat.
Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan
publik adalah melakukan survei kepuasan pelanggan kepada pengguna
layanan dengan mengukur kepuasan pengguna layanan.
Puskesmas Panggul Kabupaten Trenggalek adalah salah satu Pusat
Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk pemerintah untuk melayani kesehatan di
wilayah Kecamatan Panggul dan sekitarnya. Pelayanan publik kepada
masyarakat umum pengguna jasa layanan di Puskesmas Panggul Kabupaten
Trenggalek sampai saat ini sudah berjalan lancar, akan tetapi masih belum
sepenuhnya memenuhi kualitas yang diharapkan pengguna jasa. Salah satu
upaya perbaikan layanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di
Puskesmas Panggul Kabupaten Trenggalek adalah dengan Survei Kepuasan
Pelanggan (Pengguna Jasa Layanan Puskesmas Panggul) dibidang jasa
layanan umum sebagai tolak ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan
yang ada di Puskesmas Panggul.
1
C. Sasaran
Sebagai sasaran Survei Kepuasan Pelanggan (pengguna jasa
layanan Puskesmas Panggul) ini adalah pasien atau keluarga pasien
yang menggunakan jasa layanan di puskesmas Panggul Kabupaten
Trenggalek.
Jumlah Responden : tiap unit layanan 50 orang / bulan.
E. Ruang Lingkup
Survei Kepuasan Pelanggan
Survei Kepuasan Pelanggan adalah hasil pengukuran dari kegiatan survey
kepuasan pasien yang berupa angka-angka yang di tetapkan melalui skala 1
sampai dengan 3. Penyusunan Survei Kepuasan Pelanggan berpedoman pada
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016
tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas. Dalam mengukur
Tingkat Kepuasan Pasien ada unsur-unsur survey yang tercantum dalam
peraturan tersebut meliputi :
a. Ketanggapan
b. Keramahan
c. Kejelasan dalam memberikan informasi
d. Kecepatan Pelayanan
e. Kelengkapan Obat dan Alat Kesehatan
f. Kenyamanan Ruang Tunggu
g. Kebersihan Ruang Tunggu
h. Ketersediaan Brosur, Leaflet, Poster, dan lain-lain sebagai Informasi
Penyakit / Kesehatan.
2
F. Batasan Operasional
Survei Kepuasan Pelanggan adalah pengukuran secara komprehensif
kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat pengguna jasa layanan yang
diperoleh dari hasil pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh
pelayanan dari penyelenggara pelayanan publik .
Survei Kepuasan Pelanggan di Puskesmas Panggul dilaksanakan
kepada pelanggan/pengunjung yang datang ke Puskesmas Panggul untuk
menilai kepuasan terhadap pelayanan yang telah diterima.
G. Jadwal Kegiatan
Survei Kepuasan Pelanggan dilaksanakan setiap hari
Periode pengumpulan data setiap bulan dan dianalisa tiap 6 bulan
3
BAB II
TATA LAKSANA SURVEI
A. Persiapan Survei
Persiapan survei dilaksanakan oleh Tim Perencana Survei mencakup langkah-
langkah:
1. Menyusun instrumen survei (kuesioner)
2. Mensosialisasikan waktu dan metode survei kepada tiap unit kerja dan
masyarakat pengguna
3. Mengkordinasikan pelaksanaan survei
B. Pelaksanaan Survei
1. Metode Survei
Pendekatan ilmiah yang digunakan adalah penelitian kualitatif deskriptif
observasional untuk mendapatkan gambaran kepuasan masyarakat /
Pelanggan terhadap pelayanan Puskesmas Panggul. Penelitian dilakukan
secara cross sectional yaitu dilakukan pengamatan pada satu waktu tertentu.
2. Instrumen Survei
Kuesioner Survei Kepuasan Pelanggan
4
KUESIONER KEPUASAN PASIEN
(PEMERIKSAAN UMUM)
Berilah tanda contreng (√) pada kolom yang sesuai dengan penilaian
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Sangat Tidak
Puas
NO JENIS PELAYANAN Puas Puas
3 2 1
2 Keramahan Dokter
3 Kejelasan Dokter dalam memberikan
informasi
4 Ketanggapan Perawat terhadap Pasien
5 Keramahan Perawat
6 Kejelasan Perawat dalam Memberikan
Informasi
7 Kecepatan Pelayanan
8 Kelengkapan Obat dan Alat Kesehatan
9 Kenyamanan Ruang Tunggu
10 Kebersihan Ruang Tunggu
11 Ketersediaan Brosur, Leaflet, Poster,
dan lain-lain sebagai Informasi
Penyakit / Kesehatan
Saran : __________________________________
__________________________________
__________________________________
Survei dilakukan setiap hari kerja, pereode pengumpulan data setiap bulan
dan pereode analisis tiap 6 bulan
3. Penentuan Sampel
a. Survei Kepuasan Pelanggan
Mengacu pada SPM BLUD Puskesmas Panggul, jumlah sampel yang
diambil tiap bulan adalah minimal 50 orang di setiap unit layanan yang
ada di Puskesmas Panggul. Pemilihan sampel dilakukan dengan cara :
5
Masing-masing unit memilih pengunjung secara acak sederhana
pada 3 kali waktu pengambilan yaitu pada awal pelayanan,
pertengahan pelayanan dan menjelang akhir pelayanan terutama
pada waktu jumlah kunjungan banyak.
6
C. Langkah-Langkah Survei
Prosedur operasional Survei Kepuasan Masyarakat / Pelanggan ditampilkan
dalam bagan berikut:
Persiapan survei
Pemilihan responden
Entry Data
D. Logistik
Logistik kebutuhan survei kepuasan masyarakat / pelanggan antara lain:
- Kuesioner
- Alat tulis
- Komputer untuk pengolahan data
E. Pengendalian Mutu
Sasaran mutu pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat/Pelanggan ditetapkan
oleh Tim Mutu Puskesmas, dipantau dan evaluasi hasil surveinya. Pencapaian
sasaran mutu dibahas dalam rapat tinjauan manajemen dan dilaporkan kepada
Kepala Puskesmas
7
BAB III
HASIL SURVEY DAN PEMBAHASAN
8
Grafik A.3.1 : Tingkat Kepuasan Pelanggan terhadap pelayanan Ruang
Pemeriksaan Umum pada April-Desember 2020
9
kepuasan pelanggan pada Ruang KIA Puskesmas Panggul bulan April-
Desember sebesar 85,78%.
Grafik B.3.2 : Tingkat Kepuasan Pelanggan terhadap pelayanan Ruang
KIA pada April-Desember 2020
10
Grafik diatas menggambarkan mengenai persepsi responden terhadap
pelayanan di Ruang Pemeriksaan Gigi dan Mulut yaitu yang tertinggi adalah
ketanggapan dokter pada pasien sebesar 88,82%, dan yang terendah
kebersihan ruang tunggu sebesar 86 %. Dari data tersebut dapat diambil
kesimpulan tingkat kepuasan pelanggan pada Ruang Pemeriksaan Gigi dan
Mulut Puskesmas Panggul bulan April-Desember sebesar 87,09 %.
11
Grafik D.3.1 : Tingkat Kepuasan Pelanggan terhadap pelayanan
Apotek pada April-Desember 2020
Grafik diatas menggambarkan mengenai persepsi responden terhadap
pelayanan di Apotek Puskesmas Panggul, yang tertinggi adalah Kejelalasan
Apoteker (Asisten Apoteker) dalam memberikan informasi sebesar 96,52%,
dan yang terendah ketersediaan brosur, leaflet, poster sebesar 62,89%. Dari
data tersebut dapat diambil kesimpulan tingkat kepuasan pelanggan pada
Apotek Puskesmas Panggul bulan April-Desember sebesar 84,73%.
e. RUANG GIZI
12
Grafik E.3.1 : Tingkat Kepuasan Pelanggan terhadap pelayanan Ruang
Gizi pada April-Desember 2020
13
f. LABORATORIUM
14
pelayanan Laboratorium Puskesmas Panggul tiap bulan trend-nya cenderung
tetap, terendah pada bulan Mei 2020 sebesar 84,83%.
15
Grafik diatas menggambarkan tingkat kepuasan pelanggan terhadap
pelayanan Unit Gawat Darurat Puskesmas Panggul pada bulan April-
Desember 2020 rata-rata sebesar 81,89%. Tingkat kepuasan pelanggan
terhadap pelayanan Unit Gawat Darurat Puskesmas Panggul bulan April-
Desember trend-nya cenderung naik, terendah pada bulan April sebesar
75,69%.
h. RAWAT INAP
16
Grafik H.3.2 : Tingkat Kepuasan Pelanggan terhadap pelayanan Rawat
Inap pada April-Desember 2020
Grafik diatas menggambarkan tingkat kepuasan pelanggan terhadap
pelayanan Rawat Inap Puskesmas Panggul pada bulan April-Desember 2020
rata-rata sebesar 86,37%. Tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan
Rawat Inap Puskesmas Panggul bulan April-Desember 2020 trend-nya
cenderung turun di awal April-Juli, terendah pada bulan April sebesar
80,61%.
i. RUANG BERSALIN
17
Grafik diatas menggambarkan tingkat kepuasan pelanggan terhadap
pelayanan Ruang Bersalin (PONED) Puskesmas Panggul pada bulan April-
Desember 2020 rata-rata sebesar 88,47%. Tingkat kepuasan pelanggan
terhadap pelayanan Ruang Bersalin (PONED) Puskesmas Panggul bulan
April-Desember 2020 trend-nya turun, terendah pada bulan April sebesar
86,21%.
j. RAWAT JALAN
18
UNIT
NO APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOV DES RATA"
LAYANAN
1 BP 77 84 86 85 80,5 87 91 92 93,6 86,23
2 KIA 80,48 81,21 83,21 84,61 84,00 87,52 89,15 90,61 91,21 85,78
3 GIGI 85,88 85,40 85,94 87,15 85,58 86,97 87,94 87,94 91,03 87,09
4 APOTEK 80,17 80,75 83,25 84,08 84,33 85,16 87,42 88,33 89,08 84,73
5 GIZI 87,25 85,25 86,17 84,92 86,25 87,33 88,08 88,5 91 87,19
6 LABORAT 85,67 84,83 85,00 85,50 86,08 86,75 86,25 86,83 83,46 85,60
7 UGD 75,7 78,48 79,82 79,82 79,64 82,91 86,73 86,91 87,03 81,89
RAWAT 80,61 87,27 83,33 83,27 84,30 87,27 89,45 90,67 91,15 86,37
8
INAP
9 PONED 86,21 87,45 88,91 89,40 89,07 87,88 87,64 88,41 90,74 88,41
PUSKESMAS 82,11 83,85 84,63 84,86 84,42 86,53 88,18 88,91 89,81 85,92
10
PANGGUL
19
April-Desember sebesar 85,92%. Tingkat Kepuasan Pelanggan tertinggi
pada bulan Desember (89,81%) dan terendah pada bulan April (82,11%).
B. PEMBAHASAN
1. NILAI PER UNSUR KEPUASAN PELANGGAN
20
kenyamanan ruang tunggu, kebersihan ruang tunggu, kelengkapan alat
kesehatan, kejelasan perawat dalam memberikan informasi, keramahan
bidan & perawat, ketanggapan dokter terhadap pasien.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
21
A. KESIMPULAN
B. Saran
Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik,
adalah dengan melakukan Survey Kepuasan Pelanggan dibidang jasa layanan
umum sebagai tolak ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan yang ada di
Puskesmas Panggul, untuk itu perlu dilakukan Survei Kepuasan Pelanggan
secara rutin setiap tahun untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan.
Unsur pelayanan yang masing kurang dan perlu ditingkatkan untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Puskesmas Panggul
Kabupaten Trenggalek diantaranya adalah penyediaan brosur, leaflet, poster,
kenyamanan ruang tunggu, kebersihan ruang tunggu, kelengkapan alat
kesehatan, kejelasan perawat dalam memberikan informasi, keramahan bidan
& perawat, ketanggapan dokter terhadap pasien.
LAPORAN
SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
22
SEMESTER II 2020
23