Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Salam SMK Mini Hebat!!!

Berikut beberapa hal disampaikan terkait untuk pelaporan 100 % kegiatan Program SMK
Mini tahun 2019.
1. Untuk segera menyusun seluruh dokumen kelengkapan bukti LPJ atas semua bukti
pengeluaran beserta dengan dokumentasi. Semua pembukuan untuk bukti
pelaporan pertanggungjawaban di akhiri (ditutup buku pada Bulan Oktober).
2. Segera konsultasikan terkait pajak sebelum pajak dibayarkan. Dan bagi yang
sudah konsultasi untuk segera membayarkan pajak. Penting untuk di ingat :
a. Segala pembayaran pajak untuk PPn Dn (pembelian barang, alat,
bahan dan kebutuhan persiapan pelatihan yang wajib dikenakan
pajak adalah CV/UD/Toko tempat kita membeli barang, bukan
sekolah yang dikenakan wajib pajak.
3. Untuk segera dipenuhi apa yang ada di update 20 :
A. Pendataan untuk Penjadwalan Ulang Kegiatan Pelatihan
https://bit.ly/3jw280w
B. Pendataan Ijin Usaha yang sudah dibuat
https://forms.gle/RDNF7yW3bzpVDFEa9
4. Bagi yang belum menyelesaikan pengisian data nomer 3 poin A dan B paling
lambat 27 Oktober 2020.
5. Terkait kegiatan Pendampingan provinsi yang semula sebanyak 2 kegiatan
pada Rencana Anggaran Biaya, maka :
a. Kegiatan 1 : untuk dibuatkan Berita Acara Perubahan (dengan format
contoh terlampir di bawah). Bahwa kegiatan Pendampingan akan
dialihfungsikan untuk kegiatan Pendampingan Pendirian Unit Usaha
Bersama SMK Mini 2019. Dan terkait pendanaan tersebut maka koordinator
wilayah untuk meng kolektif dana Pendampingan Pendirian Unit Usaha
Bersama sebesar Rp. 1.000.000,00/ SMK. Format tanda terima uang
terlampir.
b. Kegiatan 2 : untuk dibuatkan sesuai format terlampir
6. Dalam rangka pembuatan Katalog Bersama Kegiatan SMK Mini tahun 2019, dan
sesuai dengan kesepakatan Bersama pada waktu kegiatan Konsolidasi Bimtek
maka koordinator wilayah untuk meng kolektif biaya pembuatan katalog sebesar
Rp. 1.500.000,00/ SMK. Format tanda terima uang terlampir.
7. Untuk Konsultasi ke Provinsi :
a. Konsultasi ke 4 dibukukan pada minggu pertama bulan Oktober. Dibuatkan
sesuai petunjuk teknis yaitu Kuitansi, Surat Perintah Tugas, lembar SPPD
dan kelengkapannnya sedangkan untuk tanggal menyesuaikan dengan
minggu pertama bulan Oktober.
b. Konsultasi ke 5 dibukukan pada minggu terakhir bulan Oktober. Dibuatkan
sesuai petunjuk teknis yaitu Kuitansi, Surat Perintah Tugas, lembar SPPD
dan kelengkapannnya sedangkan untuk tanggal menyesuaikan dengan
minggu terakhir bulan Oktober.
8. Untuk memasukkan kelengkapan Capture Submit Pameran Jatim Fair, Foto stand
display produk pada saat pameran virtual ke dalam Laporan kegiatan Pemasaran
dan Pameran. Cetak foto untuk lampiran LPJ.
9. Segera melakukan pembayaran pajak. Bagi yang belum untuk meng konsultasikan
terlebih dahulu rekap pajaknya.
10. Berkas LPJ untuk :
a. Disusun sesuai dengan cek list yang sudah di berikan koreksi dan diperbaiki
sesuai dengan arahan pada pengambilan berkas LPJ. Jika menemui
kesulitan ataupun kendala untuk terus melakukan komunikasi dan
koordinasi agar penyelesaian LPJ dapat diselesaikan sesuai dengan target
waktu.
b. Tutup buku untuk kegiatan Program SMK Mini adalah bulan Oktober.
c. Jika pada bulan Oktober belum melakukan kegiatan pembayaran pajak
maka paling lambat awal minggu pertama bulan November harus sudah
dibayarkan pajaknya. Dan dibuatkan pembayaran lunas pajak bulan
Oktober pada BKU Oktober. Dan dikonsultasikan dulu untuk pembayaran
pajaknya.
d. Berkas untuk LPJ untuk tidak dibendel terlebih dahulu kecuali sudah
mendapatkan Acc. Berupa paraf untuk dilaksanakan penjilidan.
11. Berikut dilampirkan dokumen untuk kelengkapan penyusunan LPJ :
a. Berita Acara Perubahan RAB
 b. Kuitansi Pendampingan pendirian tempat (unit) usaha bersama Program
SMK Mini dalam Pengembangan SMK di Pondok Pesantren dan Daerah
Terpencil tahun 2019
c. Kuitansi Pendampingan Provinsi Program SMK Mini dalam Pengembangan
SMK di Pondok Pesantren dan Daerah Terpencil tahun 2019
d. Daftar Penerimaan Honorarium Pendampingan Provinsi
e. Laporan Petugas Pendampingan Provinsi
f. Instrumen Pendampingan SMK Mini. Diisi terlebih dahulu dan di copy / cetak
sebanyak 2 kali.
g. Kelengkapan berkas untuk bukti kegiatan Bimtek Konsolidasi SMK Mini
bulan Januari digunakan untuk melengkapi kuitansi Bimtek
12. Sedangkan untuk Daftar Kolektif yang dibuat oleh Koordinator Wilayah tidak untuk
dimasukkan di dalam LPJ. Dimohon sekolah melengkapi dan memenuhi sesuai
dengan format. Dan paling lambat dikolektif oleh Koordinator wilayah tanggal 28
Oktober 2020.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

SMK BISA!!!
SMK HEBAT!!
SMK MINI HEBAT!!
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
Tim SMK Mini
 KOP SEKOLAH

Pada hari ini Senin tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Dua ribu dua puluh telah
mengadakan Perubahan Rencana Anggaran Belanja untuk Program SMK Mini dalam
Pengembangan SMK di Pondok Pesantren dan Daerah Terpencil tahun 2019 sebagai
berikut :

RAB AWAL RAB PERUBAHAN

NO SPESIFIKASI VOL SAT HARGA JUMLAH NO SPESIFIKASI VOL SAT HARGA JUMLAH
URAIAN URAIAN

Pendampingan dari
Provinsi (1 orang x 1 kali) 1 Okl Rp. Rp.
1.000.000 1.000.000
Pendampingan dari Provinsi Rp Rp Pendampingan Pendirian
okl
(1 orang x 2kali) 2 1,000,000 2,000,000 Tempat (Unit) Usaha Rp Rp
1 paket 1,000,000 1,000,000
Baru

Demikian Berita Acara Perubahan RAB ini kami dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Kepala SMK…… Bendahara SMK Mini Ketua Tim SMK Mini

Ttd dan stempel ttd ttd

Nama Nama Nama
 KWITANSI

No Bukti : ………………….

Sudah terima dari : Kepala SMK……………………………………

Terbilang : Satu juta rupiah

Untuk Pembayaran : Pendampingan pendirian tempat (unit) usaha bersama

Program SMK Mini dalam Pengembangan SMK di
Pondok Pesantren dan Daerah Terpencil tahun 2019

Rp. 1.000.000, 00

............................... Oktober 2020

Yang menerima,

KETUA TIM

Nama Terang

Setuju dibayar Lunas dibayar tanggal 19 Oktober 2020

Kepala Badan/Lembaga/Organisasi.............. Bendahara

Nama Terang Nama Terang

 DAFTAR KOLEKTIF
PEMBUATAN KATALOG BERSAMA DAN PENDAMPINGAN PENDIRIAN TEMPAT (UNIT) USAHA BERSAMA

KABUPATEN / KOTA : ……………………….

NO NAMA SMK KATALOG PENDAMPINGAN JUMLAH DANA FILE BERKAS PENGURUSAN IJIN FILE SOFT COPY (VIDEO TANDA TANGAN
(AKTA NOTARIS, TDP, NPWP, SIUP, PROFIL, FILE BROSUR, FILE SMK YANG
NIB, IJIN PIRT, HALAL, MERK KATALOG MENTERAHKAN
DAGANG, UJI LAB, DAN LAIN
SEBAGAINYA)
1 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.500.000,00

2 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.500.000,00

3 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.500.000,00

Dst…. Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.000.000,00 Rp. 2.500.000,00

Jumlah Dana
NB :

1. Daftar kolektif ini dibuat oleh Koordinator dan mohon untuk seluruh SMK dapat bekerjasama dalam hal tersebut.
2. untuk File Berkas Pengurusan IJin per masing – masing sekolah di beri sampul Nama SMK, dan dijadikan satu dengan semua sekolah dalam Map.
3. File soft copy dijadikan satu dalam satu Flash disk untuk 1 Kabupaten/Kota.
4. Mohon maaf untuk poin 2 diminta lebih lanjut karena hingga saat ini kurangnya kerjasama masing – masing sekolah untuk memenuhi pengisian pada link.
5. Paling lambat tanggal 27 Oktober 2020
Yang menyerahkan
Koordinator Wilayah

Nama Lengkap
 KWITANSI

No Bukti : ………………….

Sudah terima dari : Kepala SMK……………………………………

Terbilang : SATU JUTA RUPIAH

Untuk Pembayaran : Pendampingan Provinsi Program SMK Mini dalam

Pengembangan SMK di Pondok Pesantren dan Daerah
Terpencil tahun 2019

Rp. 1.000.000 00

......................................,......................2020
PETUGAS PENDAMPINGAN

NAMA
NIP. ………………………………………

Nama Terang

Setuju dibayar Lunas dibayar tanggal.....................2020

Kepala Badan/Lembaga/Organisasi.............. Bendahara

Nama Terang Nama Terang

NB :
1. Tulisan pada NB ini tidak untuk ikut di print out.
2. Kwitansi, daftar penerimaan dan laporan petugas pendampingan Dibuat dan
diberikan pada waktu ada petugas pendampingan dari Provinsi yang hadir sesuai
Surat Tugas. Dan dicatat dibukukan di BKU pada AKHIR BULAN pada Bulan Oktober
3. Untuk mengerjakan Instrumen pada lampiran paling bawah dan setelah di isi untuk
dicetak atau di foto copy sebanyak 2 kali.
 DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM PENDAMPINGAN PROVINSI
KEGIATAN SMK MINI DALAM PENGEMBANGAN SMK DI PONDOK PESANTREN DAN DAERAH TERPENCIL TAHUN 2019
SMK ………………………………………………
NO NAMA JABATAN UNIT KERJA Penerimaan PPh psl. 21 Penerimaan TANDA TANGAN
Kotor Bersih

1 1.000.000,00 5% atau 15%

JUMLAH Rp. 1.000.000,00 Rp. Rp.

Setuju dibayar Lunas dibayar tanggal …. Oktober 2020

Kepala SMK…………………………. Bendahara

Nama Terang Nama Terang

 LAPORAN PETUGAS PENDAMPINGAN PROVINSI
SMK MINI DALAM PENGEMBANGAN SMK DI PONDOK PESANTREN DAN
DAERAH TERPENCIL TAHUN 2019
PADA SMK………………………………….
Nama Petugas :
Unit Kerja :
Jabatan :
NIP :
Yang hadir dalam :
pendampingan

Temuan dalam :
pendampingan

Saran dalam hasil temuan :

pendampingan

Masukan untuk program :

SMK Mini

…………………………..2020
Yang menyatakan
Petugas Pendampingan

Ttd.

Nama Lengkap
 INSTRUMEN
PENDAMPINGAN SMK MINI
TAHUN 2020
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

IDENTITAS LEMBAGA

NAMA SMK MINI : ..........................................................................................................

NPSN : ..........................................................................................................

ALAMAT SMK MINI : ........................................................................................................

HP/WA......................................... Telp.............................................

KAB/KOTA*) : ..........................................................................................................

PROVINSI : ..........................................................................................................

WEBSITE : ..........................................................................................................

E-MAIL : ..........................................................................................................

TAHUN BERDIRI SMK REGULER : ....................................................................................

PROGRAM KEAHLIAN : ....................................................................................

....................................................................................

PELATIHAN DAN PRODUK SMK MINI : .......................................................................

..........................................................................................................
A. ASPEK SOSIALISASI SMK MINI

i. PESERTA DIDIK

a. Jelaskan Proses Penjaringan/Rekrutmen, Penyaringan/Seleksi dan Pengelompokan Peserta

Didik

a. Proses penjaringan dari siswa SMK Reguler

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................

b. Proses penjaringan dari Santri Pondok Pesantren

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................

c. Proses penjaringan dari Alumni dan Masyarakat di sekitar Pondok Pesantren

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

.................................................................................................................

b. Isilah tabel berikut dengan Data Rekap Rekrutmen Peserta Didik

Nama Pelatihan Kapasitas Siswa SMK Santri Alumni Masyarakat

 ii. KERJASAMA

Sebutkan Mitra Kerja di SMK Mini Bapak Ibu!

TAHUN MOU
No NAMA INSTITUSI ALAMAT LENGKAP KERJASAMA
(ada/tidak)

B. ASPEK SUMBER DAYA MANUSIA

i. REKRUTMEN INSTRUKTUR/TUTOR

Jelaskan Mekanisme Rekrutmen dari Instruktur/Tuto/Pengajar/Pelatih yang dilakukan di SMK

Mini Bapak Ibu?

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

ii. STATISTIK INSTRUKTUR/TUTOR/PENGAJAR/PELATIH

a. Jumlah Instruktur/Tutor/Pengajar/Pelatih

INSTRUKTUR/TUTOR INTERNAL INSTRUKTUR/TUTOR EXTERNAL

S1/S2/S3 D2/D3 1 TH ≤ SLTA S1/S2/S3 D2/D3 1 TH ≤ SLTA

 b. Pengalaman Instruktur/Tutor/Pengajar/Pelatih

INSTRUKTUR/TUTOR INTERNAL INSTRUKTUR/TUTOR EXTERNAL

≤ 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun ≥ 4 Th. ≤ 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun ≥ 4 Th.

Catatan :

1. Instruktur/Tutor/Pengajar/Pelatih Internal : dari sekolah masing2 (SMK);

2. Instruktur/Tutor/Pengajar/Pelatih External : dari luar sekolah, DUDI, BLK, dsb.

c. KOMPETENSI INSTRUKTUR/TUTOR

NAMA KUALIFIKASI BUKTI FISIK**)

No JENIS KOMPETENSI
INSTRUKTUR/TUTOR KOMPETENSI*) (Ada/Tidak)

*) Kualifikasi Kompetensi diisi dengan kualifikasi kompetensi dari Instruktor : 1. Operator; 2. Teknisi atau
Analis; 3. Ahli; (sesuai dengan jenjang penyetaraan pada KKNI)

**) Bukti Fisik berupa Sertifikat Kompetensi Keahlian

C. ASPEK OPERASIONAL/PELAKSANAAN

i. PENGELOLAAN

a. Apakah di dalam Struktur Organisasi SMK Mini Bapak Ibu ada Job-Description (pembagian
tugas, wewenang serta hak dan kewajiban) masing-masing jabatan secara lengkap dan jelas?
(lampirkan struktur, uraian tugas, wewenang, hak, dan kewajiban)

 YA, lengkap dengan pembagian tugas, wewenang serta hak dan kewajiban masing-masing
jabatan

 YA, tetapi tidak lengkap

 TIDAK
 b. Bagaimana cara men-sosialisasi-kan Struktur Organisasi dan Job-Description yang ada di SMK
Mini Bapak Ibu?
Apa saja media yang digunakan untuk sosialisasi?

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

ii. KULTUR
Tuliskan Visi dan Misi SMK Mini Sekolah Bapak Ibu

a. Visi

.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

b. Misi

........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

c. Bagaimana cara men-sosialisasi-kan Visi dan Misi yang ada di SMK Mini Bapak Ibu?
Apa saja media yang digunakan untuk sosialisasi?

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................
iii. PROGRAM PELATIHAN
Sebutkan nama program pelatihan yang akan dilaksanakan

LAMA WAKTU UJI KOMPETENSI SERTIFIKASI

No NAMA PROGRAM PELATIHAN
PELATIHAN KEAHLIAN KOMPETENSI

iv. KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR (PELATIHAN) SMK MINI

KETERSEDIAN UNTUK SEMUA
No PERENCANAAN PEMBELAJARAN STATUS
PROGRAM PELATIHAN

1. Standar Kompetensi Lulusan(SKL) □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

2. Kurikulum □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

3. Silabus □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

4. Rencana Program Pembelajaran (RPP) □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

5. Kalender Pendidikan □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

6. Penilaian □ ada □ tidak □ lengkap □ sebagian

v. TATA TERTIB DAN PERATURAN

a. Apakah tersedia TATA TERTIB di SMK Mini Bapak Ibu ?

1). Peserta Didik  ada  tidak ada

2). Instruktur/Tutor  ada  tidak ada

vi. SARANA DAN PRASARANA UNTUK KEGIATAN SMK MINI SAJA

a. Lahan dan Gedung
1) Luas Tanah/Lahan : ………….. m2 (dimensi = …….. x …….. m)
2) Luas Gedung : ………….. m2 (dimensi = …….. x …….. m)
b. Ruang Belajar
JAM PENGGUNAAN
No RUANG BELAJAR JUMLAH KAPASITAS KONDISI
PER HARI

1 Ruang Belajar Teori

2 Ruang Praktik/Pelatihan
c. Kondisi Ruang Praktik/Pelatihan
KONDISI SESUAI STANDAR UJI
No Jenis Ruang Praktik/Pelatihan KOMPETENSI

Sesuai Tidak Sesuai

d. Ruang Operasional
No RUANG OPERASIONAL JUMLAH KAPASITAS KONDISI

1 Ruang Administrasi

2 Ruang Tunggu

3 Ruang Ibadah

4 Kamar Kecil

e. Peralatan Pelatihan
PENGGUNAAN PER
No NAMA PERALATAN PELATIHAN JUMLAH KONDISI
MINGGU/HARI
 f. Perabot/Sarana Pelatihan
(misalnya : meja, kursi, dan lain-lain)

No JENIS PERABOT PELATIHAN JUMLAH KONDISI

g. Perpustakaan/Sumber Belajar
(misalnya : perpustakaan, media cetak, media internet, dsb)

No PERPUSTAKAAN / SUMBER BELAJAR JUMLAH KONDISI

7. DOKUMENTASI
Apakah Dokumentasi/foto sudah di siapkan sejak dari awal pelaksanaan SMK Mini sampai dengan
nanti berakhirnya SMK Mini ?

 Ya  Tidak

8. PENGADAAN BARANG
Apakah proses pengadaan barang sudah mengacu pada Perpres No. 4 Tahun 2018 ?
 Jika Sudah, Jelaskan mekanisme atau prosedurnya

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

 Jika Belum, Jelaskan mengapa ?

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
 9. PENGADAAN BAHAN
Apakah proses pengadaan bahan sudah mengacu pada Perpres No. 4 Tahun 2018 ?
 Jika Sudah, Jelaskan mekanisme atau prosedurnya

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

 Jika Belum, Jelaskan mengapa ?

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

 Pengadaan bahan untuk pelatihan, apakah dilaksanakan secara sekaligus ataukah secara
bertahap ?

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

D. ASPEK KEUANGAN
i. BUDGET/RAPBS
a. Apakah di SMK Mini Bapak Ibu memiliki Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
(RAPBS) sesuai bantuan hibah SMK Mini?

 ada  tidak ada

b. Siapa saja yang terlibat dalam pembuatan RAPBS sesuai bantuan hibah SMK Mini?

 Kepala Sekolah  Tim Pelaksana  Konsultan

ii. LAPORAN KEUANGAN

a. Bagaimanakah Proses Pelaporan dan Kelengkapan Laporan Keuangan yang dilakukan di SMK
Mini Bapak Ibu?

..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………….
 b. Apakah ada mekanisme Proses Pengajuan Dana dari tim teknis SMK Mini ke bendahara dan
Pencatatan Keuangan secara Harian, Mingguan atau Bulanan ?

 Ada

 Tidak Ada.

Bagaimanakah proses pengajuan dan pencatatannya? Jelaskan.

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

c. Apakah tersedia Catatan Keuangan Lembaga? Sebutkan Jenis Catatan Keuangan yang
dimiliki/dilakukan oleh lembaga.

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

E. ASPEK PERENCANAAN PRODUKSI DI SMK MINI

1. PESERTA DIDIK

a. Jelaskan Proses Seleksi Peserta Didik untuk Proses Produksi

1. Proses Seleksi dari siswa SMK Reguler

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................

2. Proses Seleksi dari santri Pondok Pesantren

..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
 3. Proses Seleksi dari Alumni dan Masyarakat di sekitar Pondok
Pesantren
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................

b. Isilah tabel berikut dengan Data Rekap Rekrutmen Peserta Didik untuk Proses
Produksi

Kegiatan Produksi Kapasitas Siswa SMK Santri Alumni Masyarakat

2. KERJASAMA

a. Sebutkan Mitra Kerja dalam rangka Proses Produksi di SMK Mini Bapak Ibu!

TAHUN MOU
No NAMA INSTITUSI ALAMAT LENGKAP
KERJASAMA (ada/tidak)

b. Sebutkan Peranan Mitra Kerja SMK Mini Bapak Ibu dalam rangka Proses Produksi !

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
3. PENGADAAN BAHAN BAKU UNTUK PROSES PRODUKSI

Apakah kualitas pengadaan bahan baku untuk proses produksi sama dengan pada saat pelatihan
?

o YA, alasannya
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

o TIDAK, alasannya
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

4. SOP UNTUK PENGADAAN BAHAN BAKU

Apakah ada Prosedur Operasional Standar (SOP) untuk Pengadaan Bahan Baku ?

o YA, seperti apa, jelaskan

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

o TIDAK, mengapa ?

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

5. PENYIMPANAN BAHAN BAKU

Apakah ada tempat untuk Penyimpanan Bahan Baku ?

 YA  TIDAK

6. ALUR PENGADAAN BAHAN BAKU

Jelaskan alur pengadaan bahan baku, dari pembelian sampai dengan penyimpanan.

...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
F. ASPEK PELAKSANAAN PRODUKSI

1. PERALATAN YANG DIGUNAKAN

a. Apakah Peralatan yang digunakan untuk Produksi sama dengan peralatan yang digunakan
pada saat Pelatihan ?

o YA, sama. Alasannya :

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

o TIDAK Sama. Alasannya :

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

b. Apakah Peralatan yang digunakan untuk Produksi sesuai dengan Perencanaan yang ada di
RAB, baik spesifikasi maupun jumlahnya ?

o YA, sama. Alasannya :

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

o TIDAK Sama. Alasannya :

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

c. Apakah untuk pengadaan Peralatan yang tidak sesuai dengan Perencanaan di RAB, SMK Mini
Anda sudah membuat Berita Acara Perubahan dan Lampiran yang sudah di perbarui ?

o YA, sama. Alasannya :

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................

o TIDAK Sama. Alasannya :

....................................................................................................................................
 Mohon bantuannya untuk di siapkan copy RAB yang ada di NPHD (Naskah Perjanjian Hibah
Daerah), untuk di verifikasi dan di klarifikasi oleh Tim Pendamping.

a. Hasil dari Pengecekan Peralatan

o Lengkap.
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................

o Lengkap, ada catatan :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

o Tidak Lengkap, Alasannya :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

b. Hasil dari Pengecekan Bahan (Pelatihan maupun Produksi)

o Lengkap.
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
o Lengkap, ada catatan :
....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

o Tidak Lengkap, Alasannya :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

3. RUANGAN PRODUKSI

a. Kondisi Ruangan

No KONDISI RUANG PRODUKSI Baik Kurang Tidak

1. Faktor Kenyamanan
2. Faktor Keselamatan Kerja
3. Faktor Penempatan Peralatan
4. Faktor Sirkulasi Udara
5. Faktor Penerangan
 Catatan :
.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

b. Kelengkapan Ruang Produksi

No KELENGKAPAN RUANG PRODUKSI Ada Baik Tidak
1. Penyimpanan Bahan Baku Produksi
2. Penyimpanan Peralatan Produksi
3. Penyimpanan Hasil Produksi
4. Administrasi Produksi
5.

Catatan :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

4. PELAKSANAAN PRODUKSI

a. Waktu Pelaksanaan
- Hari Produksi : ..................................................................................

- Jam Produksi : ..................................................................................

- Kapasitas Produksi : ...................................................................................

- Tenaga Produksi : ...................................................................................

- Pengawas Produksi : ...................................................................................

b. Tenaga Produksi

Berapa Jumlah Tenaga Produksi, yang berasal dari :

Siswa : .................................................................................

- Santri : .................................................................................

- Alumni : .................................................................................

- Masyarakat : .................................................................................
 Jelaskan mekanisme pembagian pekerjaan tenaga produksi dengan peralatan yang tersedia.
(bergantian, tetap, dijadwal atau bagaimana)

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

c. Pemeliharaan Peralatan Setelah Produksi

Bagaimana penanganan peralatan setelah di pakai untuk produksi. Jelaskan alurnya atau
bagaimana standar operasional prosedurnya.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

G. ASPEK PENGAWASAN / QUALITY CONTROL

1. PENGELOLAAN HASIL PRODUKSI

a. Mekanisme Pengelolaan Hasil Produksi (SOP)

Bagaimana mekanisme Pengelolaan Hasil Produksi atau Standar Operasional Prosedurnya

dalam mengelola hasil produksi.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

b. Pengukuran Kelayakan atau Kualitas/Mutu Hasil Produksi (Quality Control)

Bagaimana melakukan pengukuran terhadap kelayakan atau kualitas/mutu dari hasil

produksi. Jelaskan.

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................
 - Apakah ada Instansi terkait yang telah bekerja sama dengan SMK Mini Bapak Ibu, dalam
rangka pengawasan terhadap hasil produksi SMK Mini Bapak Ibu. Jelaskan dan sebutkan
apa perannya.

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

.................................................................................................................................

c. Penyimpanan Hasil Produksi

Bagaimana mekanisme penyimpanan hasil produksi yang dinyatakan layak memenuhi syarat ?
Jelaskan

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

2. PENG-ADMINISTRASI-AN HASIL PRODUKSI

Bagaimana melakukan pengadministrasian hasil produksi di SMK Mini Bapak Ibu !

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

H. ASPEK PERENCANAAN PEMASARAN UNTUK PRODUKSI DARI SMK MINI

1. PESERTA DIDIK

a. Jelaskan Proses Seleksi atau Rekrutment untuk Tenaga Pemasaran

1) Proses rekrutmen dari Siswa SMK Reguler

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................
 2) Proses rekrutmen dari Santri Pondok Pesantren

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

3) Proses rekrutmen dari Alumni dan Masyarakat sekitar Pondok Pesantren

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

..................................................................................................................................

b. Isilah tabel berikut dengan Jumlah Peserta Didik yang menjadi Tenaga Pemasaran

Nama Produk Siswa SMK Santri Alumni Masyarakat

2. KERJASAMA
Sebutkan Mitra Kerja dengan SMK Mini dalam rangka Pemasaran Produk SMK Mini Bapak Ibu
dan apa peranannya. Sebutkan !

No NAMA LEMBAGA / DUDI ALAMAT LENGKAP PERANAN KETERLIBATAN *)

*) Keterlibatan di isi dengan ke-aktif-an mitra kerja dalam pemasaran produk SMK Mini (aktif/tdk)
3. HARGA JUAL

a. Penentuan Harga Jual

Jelaskan bagaimana cara menentukan harga jual dari produk yang dibuat di SMK Mini
Bapak/Ibu.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

b. Aspek/Kriteria Menentukan Harga Jual

Sebutkan aspek atau kriteria dalam menentukan harga jual produk SMK Mini.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

4. SEGMENTASI ATAU SASARAN PENJUALAN

a. Bagaimana menentukan segmen pasar atau sasaran penjualan dari produk SMK Mini
bapak/ibu.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
 b. Sasaran Penjualan atau orang yang akan membeli produk SMK Mini bapak Ibu adalah

- dari jenjang usia *)

Nama Produk Bayi-Balita Anak-anak Remaja Dewasa

- dari pendidikan dan pekerjaan *)

Nama Produk Pelajar Mahasiswa Karyawan Umum

*) cukup di beri tanda √

5. TARGETING

a. Apakah Bapak Ibu Pengelola SMK Mini, mematok target untuk pemasaran produk dari SMK
Mini ?

 YA  TIDAK

b. Kalo jawabannya adalah YA, dari sisi apakah target itu di tetapkan :

 Jumlah produk

 Omzet (dalam harga)

 Keduanya
 c. Sampai saat ini (saat pendampingan ini), berapa persen target yang telah di tetapkan itu
tercapai ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

I. ASPEK PELAKSANAAN/OPERASIONAL PEMASARAN

1. MEKANISME PEMASARAN PRODUK

a. Bagaimana Mekanisme Pemasaran yang dilakukan di SMK Mini Anda?

 Langsung ke Pembeli (Punya/Sewa Toko/Outlet)

 Tidak Langsung (Titip di Toko/Outlet)

 Berdasarkan Pesanan (Taylor Made)

 Semua nya

b. Kalau ada Toko/Outlet sendiri, siapa sajakah yang berada dalam toko tersebut ? Sebutkan
jumlah dan peranannya.

Nama Jumlah Peranan Keterangan

1. Guru

2. Siswa

3. Santri

4. Alumni

5. Putus Sekolah

6. Orang lain *)

*) untuk Orang Lain, mohon disebutkan siapa dan dari mana pada kolom keterangan.
 c. Kalau Bapak Ibu menitipkan produksi SMK Mini di Toko/Outlet kepunyaan orang lain,
bagaimana cara Bapak Ibu melakukan pendekatan kepada pemilik Toko/Outlet tersebut, agar
produksi dari SMK Mini ini mendapat prioritas baik dari sisi penempatan maupun dari sisi
promosinya. Jelaskan.

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

d. Untuk Pemasaran yang dilakukan berdasarkan pesanan, bagaimanakah cara Bapak Ibu
pengelola SMK Mini, meyakinkan calon pembeli (customer) agar mau memesan produk dari
SMK Mini Bapak Ibu. Jelaskan !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

2. PROMOSI - PEMASARAN PRODUK

a. Dengan cara apa saja Bapak Ibu Pengelola SMK Mini melakukan promosi untuk memasarkan
produk dari SMK Mini nya ? Jelaskan !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
b. Pada RAB yang Bapak Ibu buat, untuk pemasaran menggunakan banner, brosur, pamlet,
dsbgnya. Menurut Bapak Ibu, effektifkah dengan menggunakan cara itu ?

 YA  TIDAK

c. Kalau YA, Jelaskan !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

d. Kalau TIDAK, Jelaskan mengapa ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

e. Sampai dengan saat ini (saat pendampingan ini), sudah berapa kali-kah Bapak Ibu Pengelola
SMK Mini melakukan promosi untuk pemasaran hasil produksi sekaligus promosi tentang
Pelatihan yang di selenggarakan oleh SMK Mini ? Kapan dan Dimana, mohon disebutkan juga
!

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
3. ADMINISTRASI PEMASARAN

a. Apakah Bapak Ibu Pengelola SMK Mini mempunyai buku atau catatan untuk melakukan
pemasaran atau transaksi penjualan dari produk SMK Mini ?

 YA  TIDAK

b. Setiap transaksi dari hasil penjualan atau pemasaran produk SMK Mini, apakah uang yang di
terima di catat dalam pembukuan pemasaran/penjualan ?

 YA  TIDAK

c. Selanjutnya, di kemana kan kah uang dari hasil transaksi penjualan itu ? Jelaskan !
( catatan : di kemana kan kah artinya di-pergunakan untuk apa saja, harap maklum, agak lebay )

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

d. Menurut Bapak Ibu Pengelola SMK Mini, dari hasil pemasukan penjualan produk SMK Mini,
dapat kah dipakai untuk kelangsungan menjalankan program SMK Mini, tatkala program hibah
SMK Mini sudah berakhir ?

 DAPAT  TIDAK

e. Kalau jawabannya DAPAT, Jelaskan mengapa ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
 f. Kalau jawabannya TIDAK, Jelaskan alasannya apa ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

J. ASPEK PENGAWASAN/EVALUASI
1. Manajerial

a. Dari seluruh peserta pelatihan yang dilatih mulai dari awal pembukaan SMK Mini, sampai
dengan pemasaran saat ini, tinggal berapa peserta kah yang masih aktif atau terlibat dalam
kegiatan SMK Mini ?

Peserta Jumlah Awal Jumlah Akhir Selisih % Aktif

1. Siswa SMK Reguler

2. Santri

3. Alumni

4. Masyarakat

TOTAL

Keterangan :

1. Selisih adalah Jumlah Awal dikurangi Jumlah Akhir ( = Jumlah Awal – Jumlah Akhir)

2. % (prosentase) Aktif adalah Jumlah Akhir/Jumlah Awal x 100% (= Jumlah Akhir x 100% )

Jumlah Awal

b. Dengan program SMK Mini yang di kelola oleh Bapak Ibu saat ini, apakah di SMK Bapak Ibu
sudah ada kegiatan UPJ (Unit Produksi dan Jasa), BKK (Bursa Kerja Khusus) atau Teaching
Factory ?

 SUDAH  BELUM

Kalau jawabannya SUDAH, Sebutkan bentuknya apa !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
 c. Kalau jawabannya adalah BELUM, maka wadah kegiatan apa yang akan Bapak Ibu dirikan atau
bentuk untuk mengakomodir kegiatan SMK Mini ini ?

 Unit Produksi dan Jasa (UPJ)

 Bursa Kerja Khusus (BKK)

 Teaching Factory

 Semua

d. Apakah program pelatihan di SMK Mini yang Bapak Ibu kelola, sudah linearkah dengan
program keahlian di SMK Bapak Ibu ?

 SUDAH  BELUM

e. Jika jawabannya adalah BELUM, langkah apakah yang akan Bapak Ibu kembangkan agar
program SMK Mini tetap berjalan ?

 Membuka Program Keahlian yang sesuai dengan program pelatihan SMK Mini

 Membuka Ekstra Kurikulum sesuai pogram pelatihan SMK Mini

 Kedua-duanya

2. Akademis
a. Apakah Bapak Ibu Pengelola SMK Mini sudah memberikan Sertifikat kepada Peserta Pelatihan
?

 SUDAH  BELUM

b. Kalau SUDAH, dalam bentuk apakah Sertifikat yang diberikan kepada Peserta Pelatihan ?

 Sertifikat Peserta Pelatihan

 Sertifikat Kompetensi Keahlian

c. Kalau BELUM, kapan rencana akan di berikan ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
 d. Terkait dengan Sertifikat diatas, Siapakah yang menandatangani Sertifikat SMK Mini tahun
2019 tersebut ? (copy sertifikat di scan dan burn ke CD)

 Mitra Kerja SMK Mini (Dunia Usaha atau Dunia Industri – DUDI)

 Kepala SMK

 Mitra Kerja SMK Mini (DUDI) dan Kepala SMK

e. Apakah Bapak Ibu Pengelola SMK Mini, nantinya melakukan penelusuran lulusan program
pelatihan SMK Mini, setelah program SMK Mini berakhir ?

 YA  TIDAK

K. ASPEK TINDAK LANJUT

1. Mendorong Keterlibatan Masyarakat

a. Apakah Pelatihan Untuk Masyarakat sudah di laksanakan ?

 SUDAH

 BELUM, Alasannya ?

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

...............................................................................................................................

b. Setelah Pelatihan kepada Masyarakat di laksanakan, peran apakah yang akan di bebankan pada
masyarakat dalam mendukung program SMK Mini ? Jelaskan !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

c. Apakah ada handicap atau hambatan yang Bapak Ibu rasakan dalam pengelolaan Program
Hibah SMK Mini untuk pengembangan SMK di Pondok Pesantren ?

Jelaskan !

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
d. Apakah saran Bapak Ibu selaku Pengelola SMK Mini kepada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa
Timur selaku penanggung jawab pemberi hibah fungsi pendidikan bagi SMK untuk kegiatan
SMK Mini dalam pengembangan SMK di Pondok Pesantren ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

e. Apakah harapan Bapak Ibu ke depan untuk mengelola dan mengembangkan SMK Mini di
Provinsi Jawa Timur ?

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................
Catatan :

1. Mohon disertakan foto kegiatan dalam bentuk softcopy mulai dari persiapan, sosialisasi,
penjaringan peserta, kerjasama dengan DUDI, Pembukaan, proses pelatihan, proses produksi,
pemasaran, pameran, dlsbg sampai kegiatan saat ini.

Foto/gambar seandainya memungkinkan di kelompokkan pada folder sesuai dengan kegiatannya.

Mohon di “burn” dalam bentuk keping CD atau DVD, sebanyak 2 keping.

2. Mohon dilampirkan catatan atau foto copy hasil produksi yang telah di lakukan sampai saat ini.

3. Kepada Petugas Pendampingan, mohon ditunjukkan hasil penulisan untuk inventarisasi pada
peralatan program SMK Mini P-APBD Tahun 2019, yang dilakukan dengan di cat semprot atau di
pilox pada bagian yanhg mudah dilihat dari peralatan tersebut.

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BANTUAN HIBAH SMK MINI UNTUK PENGEMBANGAN SMK DI
PONDOK PESANTREN dan DAERAH TERPENCIL P-APBD TAHUN
2019

4. Mohon disertakan juga catatan atau copy dari hasil pemasaran produk SMK Mini yang telah
dilakukan.

5. Semua item di catatan ini di bawakan atau disertakan pada Tim Pendamping yang datang ke SMK
Mini Bapak Ibu.

6. Terima kasih atas kerjasamanya. Selamat dan sukses menyertai Bapak Ibu semuanya.

..............................., OKTOBER 2020

Mengetahui, Petugas Pendampingan

Kepala Sekolah SMK Mini P-|APBD 2019,

SMK Mini ...........................................

............................................................. ........................................................

NIP.
 NOTULENSI
Nama Kegiatan : Bimbingan Teknis SMK Mini Dalam Pengembangan SMK di Pondok
Pesantren Dan Daerah Terpencil Tahun 2020
Tempat : Hotel Halogen
Waktu : 15-17 Januari 2020

HARI I
Rabu,15 Januari 2020

PEMBUKAAN

Sesi I
Pembicara : TIM Smk Mini

Materi : Penjabaran dan Pembahasan Perangkat Pembelajaran Pelatihan

- Bantuan Smk Mini tujuannya untuk membantu sekolah yang kecil agar dapat
bersaing dengan sekolah lain.
- Kualitas guru dan siswa harus ditingkatkan
- Harus memiliki data siswa yang terserap di dunia kerja, siswa yang melanjutkan
sekolah, dan siswa yang pengangguran
- Program Smk Mini dijalankan selama 4 bulan januari-April
(Januari tgl 27-30 LKS,Maret UTS, April UKK, UN, USBN, Ujian Praktek )
- Membuat Jadwal mulai bulan Januari-April
- Membuat Kalender Pelatihan
- Membeli barang pelatihan harus baru bukan bekas
- Yang harus diperhatikan dalam waktu 1-2 Minggu (awal februari) terakhir harus
disiapkan launcing program SMK mini disekolah masing-masing
- Launcing Program SMK mini bertujuan untuk mengenalkan program kepada
masyarakat, sebagai titik balik sekolah agar menjadi lebih baik, mengundang orang
banyak agar mendogkrak PPDB tahun berikutnya, sebagai ajang promosi sekolah.
- Bagaimana membuat launcing bermanfaat semaksimal mungkin dan apa saja hasil
yang diharapkan ?
- Membuat judul pelatihan yang benar
Harus membuat produk yang jelas,kompetensinya jelas, hasil yang bermanfaat,
harus dibuat dari hulu hingga hilir sampai jadi sebuah produk, (membuat pakaian
tradisional dari batik tulis)
- Menggunakan HP untuk pemancing kreatifitas
- Waktu untuk pelatihan diluar jam pembelajaran atau diwaktu libur
- Pengenalan, pemasaran, pelatihan
- Membuat kurikulum, sebelum kurikulum harus membuat SKL
Contoh batik (desain, teknik membatik, bisa membuat batik yang dibuat sendiri)
- Membuat Kurikulum (SK,KD)
Desain berapa jam ?, teknik membatik ada 10 teknik membutuhkan brp jam ?
Kompetensi Dasar mendesain apa ?
- Silabus (indikator,waktu pembejaran, kegiatan, penilaian, alokasi waktu)
- Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)
Tujuan
- Penilaian akhir, perlu diuji atau tidak ? jika diuji wajib diberikan sertifikat jika tidak
diuji diberikan piagam
- Dibuat gelombang atau kelompok pelatihan agar siswa memiliki kelas.
 - 150 siswa harus memiliki tugas masing-masing siapa yang dibagian produksi dan
mana dibagian pemasaran
- Yang bisa ditangani oleh guru dan siswa maka dikerjakan, jangan dierahkan
semuanya ke dudi jika memang terpaksa tidak ada guru yang bisa maka
bekerjasama dengan BLK.

Sesi Tanya Jawab

1. SMK Mini Nurul Hidayah Bondowoso
Bolehkah mengadakan launching diluar sekolah ? lokasinya di depan pondok
berjarak 100m dari sekolah ?
Jawaban : diperbolehkan selama di lokasi yayasan serta halaman cukup dan lokasi
yang memungkinkan.
2. SMK Mini Probolinggo
Contoh atau detail tentang launching sebagai titik balik ?
Jawaban : tempat lauching disetting dengan bagus, rundown acara yang jelas,
acara dikemas semenarik mungkin serta mengundang media.
3. SMK Mini
Koordinasi kepala sekolah untuk menentukan waktu launching
Jawaban : 1 Kabupaten atau kota yang berdekatan bisa 3 sekolah melakukan
launching dengan hari yang sama dan waktu pembukaan yang berbeda agar
menghemat waktu
4. SMK Mini Bangkalan
Pada saat lauching program tulisan yang terdapat pada bener ditulis tahun 2020
atau 2019 ?
Jawban : anggaran dibiayai APBD Tahun 2019 kegiataannya diselenggarakan di
2020. Di benner dituliskan apa produk yang akan di tampilkan ? gambar juga bisa
dicantumkan
5. SMK Mini Bapak Zaenal
Lauching Apakah diperbolehkan bersamaan dengan event yang lain seperti
pengajian ? berkaitan dengan jam pelatihan apakah minimal 48 jam sudah paten ?
apakah termasuk pelatihan tindak lanjut ?
Jawaban : waktu pengajian jangan dipakai untuk lauching,
6. SMK Mini
Terkait dengan program lauching karena dijatim ada 100 lembaga jika kita
meunggu masing masing lembaga ke provinsi, apakah bisa provinsi membuat
jadwal yang jelas untuk waktu kegiatan lauching agar tidak bertabrakan ?
Jawaban : sudah dibuatkan oleh provisinsi jadwal lauching
7. SMK Mini
Dipelatihan jika dibagi 50-50 akan kualahan di honor 2 orang 4x pertemuan selama
3 bulan jika dipecah beberapa pertemuan maka akan nambah biaya penyaji
Jawaban : alat berjumblah berapa ? apakah alat digunakan dengan jumlah 150
orang ? jika dibagi dalam kelas kelas kecil honor penyaji kita bisa bermain di jam,
dikasih honor sekian untuk mengajar berapa jam.

8. SMK Nur Ulum pamekasan

Berapa jumlah pelatihan ? apakah boleh seandainya di 46 jam pertemuan dalam 3
bulan apakah bisa digabung menjadi 1 bulan ?
Jawaban : yang memnentukan jumlah jam dan pertemuan bapak ibu diskusi dan
menentukan sendiri, januari kita gunakan untuk pembelian peralatan, modul
februari, lauching, pelatihan, maret kita produksi, april pemasaran, laporan mei
harus masuk.
9. SMK Mini
 Berkaitan dengan judul pertimbangan kami yang kami laksanakan adalah proses
sehingga menjadi sebuah kain batik, pertimbangan kami jika menjadi produk yang
kusus baju batik bukankah tidak ada perkembangan ? pelatihan membatik-baju
dianggaran agak kesulitan, karena ada ketrampilan menjahit.
Jawaban : bukan masalah kain batikknya, tetapi jika kita berhadapan dengan
pemeriksa, posisikan bapak dan ibu sebagai pemberi bantuan bukan kepala sekolah
melihat alat yang dibelikan atau produk yang dihasilkan.
10. SMK Mini
Dijudul pelatihan kami linier, pembuatan baju busana muslim, jika pada waktu
produksi kita bisa bekerja sama dengan pesantren gresik labanya banyak apakah
dalam pelaporan pertanggung jawaban dimasukkan atau tidak ?
Jawaban : yang dilaporkan khusus yang 250, untungnya silahkan di kelola sendiri
untu pengembangan.

HARI II
Kamis, 16 Januari 2020

SESI I
Pembicara : Kanwil DJP Pajak Jawa Timur I
Bapak Erya Dwi
Materi : Perlakuan Pajak Terhadap Belanja Hibah
- Aspek Perpajakan Penggunaan Dana Bantuan Hibah Smk Mini
- Dana yang diterima lembaga utuh tidak ada pemotongan pajak, tetapi ketika
lembaga memblanjakan dana hibah maka dipotong pajak
- Belanja Barang : PPh pasal 22 dan Ppn
Karena lembaga swasta, tidak perlu memungut pasal 22 dan Ppn, karena lembaga
bukan pemungut solusinya mencari toko yang bisa mengeluarkan faktur pajak atau
mencari toko yang tercantum ppn di struk notanya
- Belanja Jasa : PPh pasal 23
Objek : penghasilan yang di bayarkan kepada pihak lain berupa sewa dan
penghasilan lain sehubungan dengan penggunaan harta
Peraturan Menteri keuangan
- Jasa selain jasa-jasa yang pembayaraannya dibebankan pada anggaran pendapatan
dan belanja negara atau anggaran pendapatan dan belanja daerah
Berapun transaksinya tidak ada batasan minimal
- Potongan PPh pasal 23, BerNPWP pph 2% tidak berNPWP 4%
- Peratura menteri keuangan Nomor 18/PMK.010/2015
Jasa Boga (Katering) prasmanan atau pesan dulu baru dibuatkan
- SMK membeli makanan pada RM padang tidak dipungut pph pasal 23 karena bukan
merupakan jasa boga
- Bukti potong PPh pasal 23 sebagai bukti pemotongan pajak
- Belanja Tenaga Orang Pribadi : PPh pasal 21
Pengahsilan tetap atau teratur yang diterima pegawai atau penghasilan tetap atau
tidak tetap yang diterima bukan pegawai
- Penhasilan kena pajak sampai dengan 50.000.000 5%
Diatas 50.000.000 sampai dengan 250.000.000 15%
- Pengahasilan tidak kena pajak (PTKP) PMK No. 101/PMK.010/2016
- Jika penerima honor belum berNPWP maka dipotong PPh pasal 21 dengan tariff
lebih tinggi 20%
- Tanggal penyetoran paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya
- Setor pajak : e billing (bayar pajak bukan dikantor pajak)
- Pajak yang telah disetorkan ke kas negara dilaporkan ke kantor pelayanan pajak
dengan menggunakan surap pemberitahuan Masa (SPT Masa)
 - Tidak perlu lapor jika penghasilan seluruh karyawan dibawah PTKP (lapor
desember)
- Pelaporan pajak lain, pajak yang telah disetorkan ke kas negara dilaporkan ke
kantor pajak dengan menggunakan surat pemberitahuan tahunan (SPT Tahunan)
- Pemakaian materai, nominal s.d 250.000 tanpa materai, nominal lebih dari 250.000
s.d 1.000.000 materai 3000, nominal lebih dari 1.000.000 materai 6.000

Sesi Tanya Jawab :

1. Apakah setelah diblanjakan baru dipotong 2% ?
Jawaban : sebelum dibayarkan Pajak dipotong, atau pemotongan sebelum
dibayarkan.
2. Yang kena pajak perorangan atau perkelompok ?
Jika borongan kita lihat dikerjakan berapa orang dan berapa hari

SESI II
Pembicara : Bapak Dahono Nuswantoro
Auditor Bidang Kesejahteraan Rakyat Inspektorat Provinsi Jawa Timur
Materi : Hibah Program SMK Mini Provinsi Jawa Timur
- Bantuan sifatnya hanya stimulant, jadi jangan dibebankan semua menggunakan
dana hibah
- Hibah membiayai sesuatu yang sudah running bukan dari 0
- Prinsip dasar hibah :
Ditujukan untuk menunjang pencapaian sasaran program
Peruntukannya secara spesifik yang telah ditetapkan (RAB)
Tidak terus menerus setiap tahun anggaran
Hibah harus dipertanggungjawabkan penggunaannya
- Potensi permasalahan pelaksanaan hibah SMK Mini oleh lembaga :
- Dana hibah tidak digunakan untuk kegiatan program pengembangan
- personil dalam struktur lembaga bukan merupakan pelaksanaan hibah
- bukti belanja tidak dapat dipertanggungjawabkan
- Mark Up pengadaan barang/jasa
- survey harga tidak dilakukan secara memadai
- penggunaan barang bekas umtuk pengadaan barang
- pemanfaatan asset milik lembaga umum yang diakui sebagai belanja
- Di RAB tidak mencantumkan merk
- Survey dan HVS sebagai evaluasi
- HPS berdasarkan hasil survey

Sesi Tanya Jawab :

1. SMK Mini Wahid HasyimTebuireng Jombang
Pembuatan HPS itu survey dulu baru hps, apakah boleh keuntungan lebih dari 15%
? kita membeli alat baru apakah ada ketentuan dari inspektorat kerdus berapa lama
disimpan ? bagaiamana untuk daerah terpencil ada home industry, kadang mereka
tidak memiliki NPWP ?
Jawaban : jasa kontruksi juga digunakan di barang dan jasa, di praktek umumnya
keuntungan memang 15%, tidak perlu disimpan kardusnya cukup difoto, kewajiban
perpajakan dipenuhi oleh partner kita, jika kita ingin membantu usaha di lingkungan
kita

SESI III
Pemateri : TIM Smk Mini
Materi : pembahasan Judul
- Judul harus di create agar lebih luas, namun tetap fokus,
- Ketersedian bahan baku harus selalu dipastikan ada
 - Memiliki program keahlian, jika mereka lulus tidak terserap di dunia kerja maka
ketrampilan yang dimiliki dapat digunakan untuk usaha atau menciptakan
lapanagan usaha
- Judul harus ditampilkan disaat lauching
- Produk harus ada turunannya agar menjadi menarik (jangan hanya satu produk)

SESI IV
Pemateri : TIM SMK Mini
Materi : RAB
- Komponen SPJ kwintansi dan daftar penerimaan
- Surat tugas dan SPPD
- Konsolidasi pelaksanaan SMK Mini,
Komponen SPPD dan bimtek, kwintansi di simpan dan ditempel di kertas
- Fotocopy, dokumentasi, ATK untuk SPJ Kwintansi dan nota
- Monitoring dari kasi atau kabid 15% staf 5% (pejabat 15%)
- Jumlah banyak narasumber dan banyak pelatihan sesuaikan dengan kebutuhan
program pelatihan. Harus ada kwintansi daftar penerimaan dan daftar hadir
- Honor panitia pelatihan kwintansi daftar penerimaan dan daftar hadir
- Konsumsi pelatihan
- Yang tidak bisa di pihak ketigakan honor, transport peserta, lauching
- Jumlah panitia pelatihan disesuaikan untuk melatih 150 orang (10org panitia)
- Prototype harus ada pada saat lauching
- Ketika pengadaan barang harus ada jangka waktunya
- Menunjuk CV yang bisa mengcover atau menyedian barang yang kita butuhkan
- Untuk pendampingan dari DUDI / dinas kabbupaten Kota harus ada laporan hasil
pendampingan atau masukan untuk SMK Mini
- Bayar pajak bukan atas nama sekolah tetapi memakai nama CV
- Pameran produk didaerah masing-masing bisa dijadikan satu, jika sekolah hanya
ada satu didaerahnya manfaatkan CFD
- Harus ada foto pameran
- untuk masalah hak paten, siup sebagai SPJ kita ikutkan ke Jasa, minimal kita
lampirkan surat atau nomor pendaftaran
- peserta Seminar Kit memaksimalkan masyarakat
- sekolah bisa menjadi BLK untuk masarakat sekitar
- transport pesera (daftar penerimaan, kwintansi rekap, foto copy KTP)
- jika ada sisa saldo tidak boleh dialihkan tetapi harus dikembalikan
- untuk RAB harus tepat 250.000.000 tetapi ketika pelaksaan bisa lebih dan kurang
karena ketika pembelian ada selisih atau penawaran
- Sisa saldo disebutkan
- SOPK3 wajib dianggarkan
- Pengadaan peralatan pada kolom uraian cukup diisi nama alat, kolom spesifikasi
dicantumkan dimensi ukuran alat, alatnya juga disebutkan sistemnya manual atau
otomatis, jangan cantumkan kode atau merk, dipisahkan peralatan utama dan
pendukung, jangan membeli peralatan untuk 150org tetapi sejumlah kapasitas
ruangan yang akan dipakai.
- Pengadaan bahan disesuaikan dengan yang diperlukan, tidak boleh menyebutkan
merk
- Di RAB tidak boleh mencantumkan trail respond pasar
- Jumlah peserta pelatihan 150 siswa

HARI III
Jum’at 17 Januari 2020

SESI I
Pemateri : TIM Smk Mini
Materi :-
- Lanjutan pembahasan Judul pelatihan

PENUTUPAN