PANDUAN MEMBUAT PENILAIAN TERTULIS BERBASIS KOMPUTER

Versi 4.2 (PTBK V.4.2)

Dengan empat paket soal

Sejak Tahun 2014 Kementerian Pendidikan melaksanakan Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) yang
sebelumnya dikenal dengan CBT.
Terinspirasi oleh hal tersebut maka saya membuat aplikasi untuk membuat soal berbasis komputer. PTBK V4
merupakan lanjutan dari PTBK V3. Pada PTBK V3 soal hanya satu paket sedangkan untuk PTBK V4 setiap soal
bisa untuk empat paket soal, sehingga setiap siswa akan mengerjakan paket soal yang berbeda dengan
maksimum empat pilihan yang ditentukan.
Pada dasarnya pembuatan PTBK V4 sama dengan PTBK V3, jadi jika anda sudah pernah sebelumnya
membuat dengan V3 maka pada V4 saya yakin tidak akan mengalami kesulitan.

Aplikasi bisa dilaksanakan dengan jaringan pada lab komputer atau tanpa jaringan.
Jika menggunakan jaringan maka ada satu file lagi sebagai file control di server yang sekaligus dapat
merekam nilai siswa. (Baca Panduan PTBK dengan Jaringan)
Jika tanpa jaringan, file soal ini bisa dibagikan terlebih dahulu kepada siswa, pada waktu tes dimulai baru
kode soal diberikan, dan siswa bisa mengerjakan soal. Selama kode soal belum diberikan siswa tidak bisa
melihat soal artinya lembaran soal blank.

Langkah pertama adalah mengisi data siswa, caranya :

• Pada Menu Utama Klik Tulisan created by iwanyasa maka anda akan dibawa pada sheet Menu
Soal.
• Selanjutnya Klik Data siswa

Gambar 1. Menu Utama

Selanjutnya akan tampil Menu Soal, Yang dilakukan dari menu ini adalah :
1. Membuat Soal sesuai paket yang akan dibuat, dalam aplikasi ini disediakan maksimal 4 paket, tetapi
anda bisa membuat kurang dari 4 paket.
2. Mengisi data siswa , bisa Nomor Induk Siswa atau nomor ujian, Nama dan paket soal yang harus
dikerjakan oleh masing-masing siswa.

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 1

Gambar 2. Menu Soal

Pembuatan Paket Soal

• Pada Menu Soal terlebih dahulu isi nomor paket soal yang akan dibuat pada kolom Paket Soal yang
dikerjakan, misalkan Paket soal 1 maka diisi angka 1
• Selanjutnya klik Tombol soal sesuai paket yang akan dibuat, jika Kolom Paket soal yang dikerjakan
diisi 1, maka yang diklik adalah Tombol Soal 1
• Demikian juga untuk paket soal lainnnya.

Pada Sheet Master Soal buka protect, dengan cara :

Pada Menu Home, klik Format, Unprotect Sheet, Isi Password, OK

Gambar 3. Sheet Master Soal

Buka kolom B sampai D yang disembunyikan dengan cara :

Blok status kolom A sampai E, klik kanan Unhide
Maka akan tampil kolom untuk menulis soal.

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 2

 Gambar 4. Unhide

Pada Master soal tempat menulis soal di kolom C

Gambar 5. Kolom tempat menulis soal

CARA MENULIS SOAL

A. Menulis langsung di Ms Excel
Soal langsung ditulis pada master soal .
Caranya :
Soal ditulis pada kolom C pada baris sesuai nomor soal
Pilihan jawaban ditulis pada kolom c sesuai baris pilihan jawaban .
Pilihan jawaban disediakan untuk 5 pilihan yaitu ; A,B,C,D, dan E.

Jika pilihan yang anda buat hanya 4 (A,B,C,D), maka kolom untuk pilihan E dikosongkan.
Berikut contoh gambarnya

Soal pada area berwarna biru

Pilihan jawaban pada area berwarna
kuning.

Gambar 6. Soal dengan 5 pilihan jawaban

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 3

 Gambar 7. Soal dengan 4 pilihan jawaban

B. Copy Dari Ms Word

Bisa pula soal dicopy dari soal yang sudah ada pada file Ms Word. Caranya
• Setiap soal atau setiap pilihan jawaban dalam satu paragraph
• Jika soal terdiri dari 5 pilihan jawaban maka tidak ada jarak spasi antara pilihan jawaban terakhir
dengan soal berikutnya.
• Nomor soal dan nomor pilihan jawaban dihilangkan
Contoh :

Gambar 8. Soal di Ms Word masih dengan nomor soal.

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 4

 Gambar 9. Nomor soal dan nomor pilihan jawaban dihilangkan

*) teks berwarna biru adalah soal dan teks berwarna merah adalah pilihan jawaban.

Selanjutnya copy/salin semua soal di Ms. Word dan Paste-kan/tempelkan di master soal mulai baris
nomor soal.

Soal di Ms Word

Master Soal Ms Excel

Gambar 10. Copy soal dari Ms Word dan Paste di Ms Excel

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 5

C. Soal dengan teks beberapa paragraph
Dalam hal soal atau pilihan jawaban terpaksa harus lebih dari satu paragraph , contoh seperti
soal akuntansi berikut :

PT. Gajah Tunggal membentuk dana kas kecil dengan metode Imprest, dengan jumlah dana
Rp1.000.000, Penggunaan dana kas kecil sampai dengan tanggal 10 April2015 sebagai berikaut:
- Pembelian perlengkapan kantor Rp 200.000,
- Pembayaran transport pejualan Rp 350.000,
- Pembayaran listrik Rp 150.000,
Jurnal untuk pencatatan pengisian kas kecil adalah..

Caranya :
• Blok semua teks, kemudian copy
• Letakkan kursor pada kolom soal
• Klik pada kolom Formula Bar, kemudian Paste

Gambar 11. Copy teks yang terdiri dari beberapa paragraph

Gambar 12. Paste di kolom Formula Bar

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 6

 Demikian juga untuk pilihan jawaban yang teks terdiri dari beberapa paragraph dilakukan
dengan cara yang sama, contoh :

Beaya Penyusutan Peralatan Rp 850.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 850.000
Caranya, blok teks, kemudian copy, letakkan kursor pada kolom pilihan jawaban, kemudian klik
di kolom formula bar dan paste

Catatan : Jika teks ada jarak spasi kearah dalam (indent), gunakan spasi, jangan tab

D. Soal/pilihan jawaban dengan gambar

Untuk soal atau pilihan jawaban yang disertai dengan gambar menggunakan cara sebagai
berikut :
Pada Menu Utama klik Mulai Kerjakan Soal
Pada Indikator soal, klik nomor soal yang akan diisi gambar
Buka protect dengan cara; Menu Home, klik Format, pilih Unprotect, isi password dan OK.

Gambar 13. Klik nomor soal pada indicator soal

Jika gambar yang akan anda isikan sudah ada filenya di komputer/laptop klik Menu Insert, pilih
Picture, Open
Selanjutnya atur ukuran gambar.

Gambar 14. Insert Picture

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 7

 Gambar 15. Pilih Gambar

Gambar 16. Atur gambar pada soal

Jika anda akan mengambil gambar dari tampilan screen laptop/pc gunakan software Fastone
Capture. Jika anda belum punya aplikasi ini silakan unduh di

• Buka aplikasi Fastone Caputer

• Tampilkan di layar gambar yang akan di copy.
• Klik Rectangular, kemudian blok gambar yang akan dicrop.
• Klik ikon copy
• Klik pada sel soal atau jawaban, kemudian paste.
• Atur ukuran dan posisi gambar.

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 8

 Gambar 17 . pilih area yang akan dicopy

Jika gambar sudah selesai diisi ,selanjutnya protect sheet dengan cara :
• Menu Home, klik Format, pilih Protect.
• Isi Password, OK
• Isi sekali lagi Password, OK

Gambar 18. Protect Isi Pasword Isi password lagi

Untuk kunci jawaban tetap diisi pada master soal sesuai nomor soal
Selanjutnya silakan kembali ke Master soal yang sedang dikerjakan.

PENTING
Jika format teks khusus seperti %, rupiah dll, input data dengan menambahkan tanda kutip 1 (‘)
sebelum teks. Contoh pilihan jawaban 85,5% maka ditulis ’85,5%

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 9

Kunci Jawaban
Diisi pada halaman master soal, di kolom D pada baris setiap soal

Gambar 19. Kunci Jawaban

Mengakhiri pembuatan paket soal

Jika semua selesai dikerjakan maka soal dan kuncijawaban disembunyikan/hide, caranya :
Blok status kolom B sampai dengan D
Klik Kanan kemudian pilih Hide

Selanjutnya Protect sheet dengan cara :

• Menu Home, klik Format, pilih Protect.
• Isi Password, OK
• Isi sekali lagi Password, OK

Selesai satu paket soal silakan kembali ke Menu Soal untuk membuat paket soal lainnya, caranya sama
dengan di atas.

PERHATIAN
Jika semua paket soal sudah selesai dibuat kosongkan kolom Paket soal yang dikerjakan

Mengisi Data Siswa

Data siswa diperlukan agar setiap siswa mengerjakan sesuai paket soal yang ditentukan, caranya :
Pada Menu Master Soal klik Data Siswa

Gambar 20. Isi Data Siswa

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 10

Pada sheet ini isi NIS/Nomor Ujian/No Tes , nama siswa, serta paket soal yang akan dikerjakan oleh masing-
masing siswa/peserta ujian.
Selanjutnya kembali ke Menu Soal

Gambar 21. Data Siswa

Membuat Kode Pembuka Soal

Kode Pembuka soal diperlukan agar soal bisa dikerjakan oleh siswa. Tanpa Kode Pembuka soal maka soal
tidak akan terlihat.
Kode Pembuka Soal adalah gabungan antara NIS/No Ujian dengan Token , penggabungan itu ada tiga pilihan
yaitu :
1. NIS/No Ujian dijumlahkan dengan Token , contoh NIS 123 dan token 15, maka kodenya adalah 138
2. Token (berbentuk angka) disisipkan di belakang NIS/No Ujian, contoh NIS 123 dan token 15 maka
kodenya adalah 12315
3. Token ( angka atau teks) disisipkan di belakang NIS/No Ujian, contoh NIS 123 dan token ABC maka
kodenya adalag 123ABC

Caranya :
Pada Menu Soal klik Token, selanjutnya pada sheet ini pilih jenis penggabungan yang akan digunakan,
dengan cara klik ligkaran di depan pilihan
Pada kolom berwarna kuning secara defaiult berisi angka 2222, ganti kode token ini dengan angka/teks
sesuai dengan yang anda inginkan.

Gambar 22. Sheet Kode Pembuka Soal

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 11

Jika sudah selesai maka sembunyikan kode, caranya :
• Blok status kolom D, klik kanan pilih Hide

Selanjutnya protect sheet dengan cara :

• Pada Menu Home, klik Format dan pilih Protect.
• Isi Password, OK
• Isi sekali lagi password,OK

Jika sudah selesai Klik tombol Menu Utama

Pada halaman ini Isi :
• Judul Tes
• Mata Pelajaran
• Hari/Tanggal Pelaksanaan
• serta waktu untuk mengerjakan.
Ruang diisi oleh siswa/peserta ujian
Terakhir jangan lupa kosongkan kolom Kode Pembuka Soal
Terakhir simpan file dengan nama yang anda tentukan sendiri.

Gambar 23. Menu Utama

Sampai Disini maka pembuatan soal sudah selesai dan siap untuk didistribusikan kepada siswa
Nanti pada waktu pelaksanaan tes, guru/pengawas cukup memberi Token kepada siswa
Siswa setelah mengisi kolom NIS , maka bisa mengisi kode pembuka soal .

Password untuk Unprotect soal adalah SMK1

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 12

 Semoga bermanfaat
Jika ada pertanyaan silakan email iwanyasa@gmail.com
Atau inbox melalui fb https://www.facebook.com/iwan.yas.77

File ini Free tapi ada juga yang Full Versi.

Secara penggunaan tidak ada bedanya tapi yang full versi anda berhak untuk melakukan modifikasi
sepenuhnya lengkap dengan password.
Aplikasi ini sudah dipraktekan langsung di sekolah pembuat untuk ujian sekolah dan ulangan semester.
Jika anda berminat menggunakan dan ingin mencoba terlebih dahulu, kami akan memberikan file free
premium lengkap dengan panduan cara menggunakan di kelas. Saya siap untuk memberikan bimbingan
online dari persiapan hingga pelaksanaan.
Untuk full versi silakan memberikan donator sekedar penghargaan karya ini , nilainya bebas berapapun.
Untuk rekening donator silakan hub kontak di atas atau sms ke 083129624667

Untuk soal tanpa paket pilihan cukup menggunakan PTBK v3

PTBK v3dan PTBK V4.2 sama ada yang Free dan yang Full.

Selamat Mencoba

Panduan Penilaian Berbasis Komputer V4.2 13