SURAT IJIN MASUK

LOADING LETTER

NAMA KLIEN / PERUSAHAAN : Akad Nikah Samira & Bimo /DnD WO

TANGGAL/JAM ACARA : Minggu, 22 Maret 2020 / 12.00- 16.00

Date / Time : Sunday, 22 March 2020 / 12.00- 16.00

TEMPAT : Puri Asri 1&2, 1st floor

Venue : Puri Asri 1&2, 1st floor

TANGGAL/JAM PERSIAPAN : Sabtu, 21 March 2020 / 10:00 AM

Date / Time for preparation : Saturday, 21 March 2020 / 10:00 AM

NAMA KONTRAKTOR/SUPPLIER :
Supplier

PENANGGUNG JAWAB : Mr. Dhanny (Leader of Des Iskandar Décor & DnD WO)

Person in charge

EMAIL / PHONE : +62 811-858-243

BARANG-BARANG YANG : Backdrop Decoration, wedding prop and the Equipment,

DIBAWA/DIKIRIM Entertainment & Sound system, etc

Yosephine Margareth Copy: Security, HOM,

Wedding Sales Manager Banquet Operation

LE MERIDIEN S 06º 12’ E 106º 49’

JAKARTA
JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 18 – 20, JAKARTA 10220, INDONESIA.
 PEDOMAN KONTRAKTOR
Para supplier yang terhormat,

Kami senang dapat bekerja sama dengan anda. Untuk itu, ketentuan berikut harus dilaksanakan dalam
pengerjaan tugas anda di ruangan kami :

1. Kontraktor diwajibkan untuk melapor pada bagian keamanan atau hospitality manager yang bertugas
sebelum memulai pekerjaannya dengan membawa surat ini dan telah ditandatangani.
Informasi berikut harus diserahkan kepada bagian keamanan kami :
- Perlengkapan dan peralatan yang dibawa (jumlah dan jenisnya apabila diperlukan)
- Jumlah pekerja yang bertugas
Bagian keamanan Le Meridien Jakarta akan memberikan tanda masuk bagi yang bertugas. Hanya yang
me miliki tanda yang diperbolehkan masuk ke area Le Meridien Jakarta.

2. Petugas banquet harus dihubungi terlebih dahulu sebelum memulai pekerjaan.

3. Para pekerja harus mentaati peraturan berikut :

- Menggunakan pakaian yang pantas dan sesuai peraturan hotel.
- Tidak diperkenankan untuk berjalan-jalan di luar area kerja.
- Membuang abu dan puntung rokok di sembarang tempat
- Meminum minuman keras
- Menjaga kebersihan di tempat kerja setiap saat

4. Tidak diperkenankan untuk memaku, menstapler atau menggunakan bahan perekat dalam bentuk apapun
langsung ke dinding venue. Pemasangan kain penutup dinding harus di gantungkan pada gantungan yang
telah tersedia di ballroom kami. Apabila ada bagian dinding tanpa pengait, kain penutup harus
menggunakan besi penyangga yang harus disediakan oleh pihak anda.

5. Penggunaan alas plastik diharuskan untuk dipasang, terutama untuk hal-hal berikut:
- Pengecatan. Dilarang meletakkan kaleng cat langsung diatas karpet. Kaleng cat harus dimasukan ke
dalam kotak
- Pembuatan taman. Plastik tebal harus digunakan agar tanah dari tanaman tidak mengotori karpet.
- Merangkai bunga.
- Pembuatan kolam/air terjun atau sejenisnya. Kami akan memeriksa terlebih dahulu tempat
penampungan dan mesin sirkulasi air. Apabila ada kebocoran kami berhak untuk menolak
pemasangannya.

6. Semua peralatan tidak boleh diseret/ditarik. Pemindahannya harus diangkat atau menggunakan trolley
barang.

7. Staff Le Meridien Jakarta harus mengawasi pekerjaan yang di lakukan dan berhak untuk menghentikannya
apabila ada yang melanggar peraturan dan tidak memperdulikan peringatan yang telah diberikan. Mohon
kerja samanya dalam mentaati ketentuan ini.

8. Para kontraktor bertanggung jawab untuk membersihkan dan merapikan kembali peralatannya dan area
kerja. Mengingat padatnya jadwal pemakaian ruangan kami, tidak diperkenankan untuk
meninggalkan/menitipkan barang-barang di Le Meridien.

9. Apabila ada kerusakan yang diakibatkan oleh kelalaian pihak kontraktor, Le Meridien akan membebankan
biaya perbaikannya kepada kontraktor.

10. Le Meridien Jakarta tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi yang hilang atau rusak sebelum,
saat dan sesudah acara berlangsung.

11. Sebelum meninggalkan hotel, kontraktor diwajibkan untuk melapor kembali pada bagian keamanan dan
mengembalikan tanda pengenal.

12. Pihak hotel berhak untuk merubah peraturan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

LE MERIDIEN S 06º 12’ E 106º 49’

JAKARTA
JALAN JENDERAL SUDIRMAN KAV. 18 – 20, JAKARTA 10220, INDONESIA.