8/9/2016 Cara 

Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word |  Computer 1001

Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail
Merge Word

 Imeily   Microsoft Excel     Microsoft Word

Tutorial: Word 2007, 2010, 2013.

Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge

saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka.

Seperti contoh gambar data Excel berikut ini.

Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge, hasilnya menjadi

seperti gambar berikut. Rp617.500,00 menjadi 617500 dan semua
format berupa: pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang,
dan persentase hilang. 

Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di
Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge.

data:text/html;charset=utf­8,%3Ch1%20class%3D%22post­title%20entry­title%22%20style%3D%22margin%3A%205px%200px%200.6em%3B%20paddin… 1/5
8/9/2016 Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word |  Computer 1001

Untuk tutorial dasar cara membuat mail merge di Word

dengan menggunakan sumber data dari Excel, dapat dibaca

di artikel ini: Cara Membuat Mail Merge di Word 2007,

2010, 2013.

Berikut cara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan:

Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format tanggal.

Langkah-Langkah

1. Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge, klik:

Tombol  Microsoft Office Button    dan pilih  Word

Options (Word 2007).
Tab File dan pilih Options (Word 2010 dan 2013).
2. Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file
format conversion on open.

3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

4. Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan
data source di Excel.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.

data:text/html;charset=utf­8,%3Ch1%20class%3D%22post­title%20entry­title%22%20style%3D%22margin%3A%205px%200px%200.6em%3B%20paddin… 2/5
8/9/2016 Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word |  Computer 1001

6. Pilih  Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak
dialogSelect Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel
tersebut dan klik Open.
7. Word akan menampilkan kotak dialog  Confirm Data Source.
Centang kotak Show all sehingga tampilannya akan seperti ini.

8. Selanjutnya pilih  MS Excel Worksheets via DDE  (lihat contoh

gambar di atas) dan klik OK.
9. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

10. Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel.

11. Taruh kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial
ini, kursor diletakkan di samping tulisan  Angka A.  Kemudian
padaMailings tab, grup Write & Insert Fields, klik  Insert Merge
data:text/html;charset=utf­8,%3Ch1%20class%3D%22post­title%20entry­title%22%20style%3D%22margin%3A%205px%200px%200.6em%3B%20paddin… 3/5
Fielddan pilih Angka_A.
8/9/2016 Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word |  Computer 1001

12. Lakukan juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Sekarang
tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Data
ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

13. Klik tombol Preview Results.

Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word akan seperti

gambar berikut. Lengkap dengan format angkanya seperti di Excel.

 
data:text/html;charset=utf­8,%3Ch1%20class%3D%22post­title%20entry­title%22%20style%3D%22margin%3A%205px%200px%200.6em%3B%20paddin… 4/5
8/9/2016 Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word |  Computer 1001

Tip: bila cara ini tidak berhasil menampilkan format Excel di mail
merge, coba gunakan cara format di tutorial: Cara Format Teks dan
Angka Data Mail Merge di Microsoft Word, yang membahas cara
format font, membuat huruf besar dan huruf kecil, serta cara membuat
format untuk pemisah angka ribuan dan desimal serta simbol mata
uang dan tanggal.

data:text/html;charset=utf­8,%3Ch1%20class%3D%22post­title%20entry­title%22%20style%3D%22margin%3A%205px%200px%200.6em%3B%20paddin… 5/5