8/9/2016 Cara 

Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Tutorial

Cara Membuat Label Undangan di

Ms. Word dengan Mail Merge
December 27, 2015 Ardiyansyah Nugraha Tutorial

2 Comments

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 1/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Dari kebanyakan orang yang saya temui, hampir semuanya yang

membuat label undangan menggunakan Table, bahkan ada yang

menggunakan Teks Box. Ada juga yang mendownload dari situs

resminya karena tidak mau ambil repot dan pusing-pusing. Jujur

saja, settingan yang pernah saya download resmi itu sangat kacau

dan saat di print meleset sangat jauh! 

Nah, kali ini saya akan mensharing tutorial pembuatan label

undangan yang memang belum lama saya temukan. Dan hasilnya

sangat memuaskan dan prosesnya pun sangat mudah. 

DI tutorial kali ini kita akan menggunakan fitur yang bernama Mail

Merge. Kelebihan dari Mail Merge ini, kita hanya perlu menyusun

satu kotak table yang nantinya akan diterapkan ke semua label

selanjutnya. Coba bayangkan kita mengetik 1.000 nama, lalu format

namanya salah atau kurang satu enter saja, otomatis kita harus

memperbaiki semuanya kan?

Pertama-tama Alat yang kita persiapankan sebelumnya adalah

penggaris, untuk mengukur jarak label. 

Buka Microsoft Word (Di tutorial ini saya menggunakan MS Word

2010).

Setelah itu kita arahkan mouse kita ke Mailing > Start Mail Merge >

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 2/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Label. (Gambar 1)

Gambar 1

Nanti akan muncul layar Label Option. Di situ akan banyak list jenis
label, tapi kita tidak akan menggunakannya karena memang tidak

cocok dengan label yang kita gunakan.

Setelah itu kita pilih New Label (Gambar 2)

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 3/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Gambar 2

Nanti akan muncul layar seperti ini. (Gambar 3)

Gambar 3

Sebenarnya di atas sudah ada gambar penjelasan, tapi saya tetap

akan menjelaskan ulang.

Vertical pitch : Jarak dari label satu ke label dua (arah ke bawah)

Horizontal pitch : Jarak dari label satu ke label dua (arah ke kanan)

Label height : Tinggi Label

Label width : Lebal Label

Number across : Jumlah Label dari kiri ke kanan

Number down : Jumlah lable dari atas ke bawah

Label Width : Lebar ukuran kertas label

Label Height : Tinggil ukuran kertas label

Pada bagian Page size diganti ke Custom agar ukuran bisa diganti.

Di sinilah kita akan menggunakan penggaris. Sebagai contoh, Label

yang saya gunakan adalan Label Tom & Jerry tipe 103, masukan

nilainya seperti gambar dibawah ini (Gambar 4).

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 4/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Gambar 4 (Untuk Label Tom & Jerry 103)

Setelah itu Klik OK dan OK lagi. (Gambar 5) 

Gambar 5
Nanti settingan MS Word kamu akan jadi seperti ini. (Gambar 6)

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 5/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Gambar 6

Kalau seperti ini pasti masih ada yang bingung, kok enggak ada

kotak-kotaknya? 

Jangan khawatir, kamu tinggal pilih Layout (yang ada warna kuning

di atas tulisannya), setelah itu klik View Gridlines. Nanti akan jadi

seperti ini. (Gambar 7)

Gambar 7

Kalau misalnya ada garis yang tidak muncul coba kamu perbesar

atau perkecil menggunakan zoom yang ada di pojok bawah kanan

agar garisnya muncul. Sebenarnya garisnya ada cuma tidak

kelihatan saja.

Tahap pembuatan ukuran label sudah selesai, setelah ini kita akan

menuliskan nama-nama labelnya di Ms Excel. 

Saya akan ambil contoh membuat label nama-namanya seperti ini

(Kolom 1 beisi Nama, Kolom 2 berisi Alamat). (Gambar 8)

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 6/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Gambar 8

Kalau sudah Save filenya dan namai sesuai yang kaau inginkan.

Setelah itu kita kembali pindah ke layar Ms Word. Pilih Mailing >

Select Recipents > Use Existing List. (Gambar 9)

Gambar 9

Setelah itu buka file Excel yang sudah kamu simpan tadi, klik Open

(Gambar 10). 

Gambar 10
Pada Select Tabel, pilih Sheet1$, lalu klik Ok. (Gambar 11)

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 7/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Gambar 11

Maka hasilnya akan seperti ini. (Gambar 12)

Gambar 12

Setelah itu pilih  Insert Merge Field  dan pilih field yang mau

dimasukan. 

Atur fieldnya seperti ini.

<<Nama>>
<<Alamat>>

Lihat Gambar 13. 

Gambar 13

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 8/9
8/9/2016 Cara Membuat Label Undangan di Ms. Word dengan Mail Merge

Setelah itu klik Update Label dan klik Preview Result (Gambar 14)

Nanti akan jadi seperti ini. (Gambar 15)

Kalau ingin dicetak kamu tinggal klik  Finisih & Merge > Print

Documents.

Tapi kalau kamu ingin menyimpannya dalam bentuk dokumen

tersendiri kamu bisa pilih  Finish & Merge > Edit Individual

Documents.

Selesai, semoga bermafaat

Boleh di copy paste asalkan dicantumkan link

sumberardiyansyah.com. Terima kasih.

data:text/html;charset=utf­8,%3Cheader%20class%3D%22page­header%20wpex­supports­mods%22%20style%3D%22box­sizing%3A%20border­box%3… 9/9