Anda di halaman 1dari 147

RANCANGAN AKTUALISASI

“OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAN PENATAAN BERKAS

KEIMIGRASIAN”

KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

Disusun Oleh :

FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY

NIP. 200109182020121002

Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan CII

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM

DAN HAM SULAWESI UTARA

BEKERJASAMA DENGAN

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

2021
LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGAN AKTUALISASI

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAM SULAWESI


UTARA BEKERJASAMA DENGAN
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II


ANGKATAN CII TAHUN 2021

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY

NIP : 200109182020121002

UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

JUDUL RANCANGAN : OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAN


PENATAAN BERKAS KEIMIGRASIAN
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

DISETUJUI UNTUK DISEMINARKAN PADA SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI
PENERAPAN NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

Manado, 14 Juni 2021

Menyetujui,
Coach Mentor

SULISTIAWATI PAITA, S.E., M.M. SUCI G. RAMADHAN


NIP. 19828302009012007 NIP. 198506092003121003
Mengetahui,
Kepala Badiklat Hukum dan HAM Sulawesi Utara

JU LOTJE OLGA
NIP. 196410201985032001

i
LEMBAR PENGESAHAN
RANCANGAN AKTUALISASI

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HUKUM DAN HAM SULAWESI


UTARA BEKERJASAMA DENGAN
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN MANADO

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II


ANGKATAN CII TAHUN 2021

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY

NIP : 200109182020121002

UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

JUDUL RANCANGAN : OPTIMALISASI PENGARSIPAN DAN


PENATAAN BERKAS KEIMIGRASIAN
KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

TELAH DISEMINARKAN
PADA SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI
PENERAPAN NILAI – NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG

Manado, 14 Juni 2021

Menyetujui,
Coach Mentor

SULISTIAWATI PAITA, S.E., M.M. SUCI G. RAMADHAN


NIP. 19828302009012007 NIP. 198506092003121003

Mengetahui,

Kepala Badiklat Hukum dan HAM Sulawesi Utara

JU LOTJE OLGA
NIP. 196410201985032001

ii
KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Kuasa karena

Tuntunan serta Penyertaannya sehingga Penyusunan Laporan Aktualisasi

Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas Keimigrasian di Kantor Imigrasi

Kelas ll TPI Bitung Tahun 2021 bisa terlaksana dengan segala baik.

Laporan Aktualisasi ini dibuat sebagai salah satu syarat penyelesaian

Latihan Dasar CPNS Golongan II untuk bisa diangkat menjadi PNS 100%.

Penyusunan Aktualisasi ini dilakukan untuk melihat serta memahami secara

konkret tentang penerapan nilai-nilai dasar ASN dalam pelaksanaan inovasi

pelayanan publik yang lebih maksimal seperti yang diharapkan pada umumnya

untuk meningkatkan kepuasan masyarakat.

Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Ibu Ju Lotje Olga selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Hukum dan HAM Sulawesi Utara;

2. Bapak Paulus Hananto Kuscahyono sebagai Kepala Kantor Imigrasi Kelas II

TPI Bitung;

3. Bapak dan Ibu Widyaswara Balai Diklat Keagamaan Daerah Provinsi Sulawei

Utara;

4. Bapak dan Ibu Panitia Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)

Kemenkumham Daerah Provinsi Sulawesi Utara;

5. Ibu Sulistiawati Paita selaku COACH;

6. Bapak Suci Gustianur Ramadhan selaku Mentor di Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Bitung;

iii
7. Bapak dan Ibu Pejabat Struktural serta Staf di Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Bitung;

8. Seluruh Pegawai Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung;

9. Keluarga Tercinta yang selalu memberi semangat dan perhatian sehingga saya

selalu sehat dan bisa menyelesaikan laporan aktualisasi ini;

10. Teman-teman,sahabat,saudara,dan rekan sesama peserta pelatihan dasar CPNS

yang telah mendukung penyusunan laporan ini baik dukungan semangat dan

kerjasama dan juga telah memberikan saran atau masukkan lainnya.

Karena keterbatasan pengetahuan yang saya miliki, saya menyadari masih

banyak kekurangan dan rancangan laporan ini. Oleh karena itu, saya sangat

mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca demi

kesempurnaan laporan ini untuk memperoleh hasil yang sesuai dengan yang

diharapkan.

Manado,14 Juni 2021

Penulis

iv
DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii

KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................ vii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

1.2 Tujuan Aktualisasi

1.2.1 Tujuan Umum ........................................................................ 3

1.2.2 Tujuan Khusus ....................................................................... 3

1.3 Ruang Lingkup ................................................................................. 4

1.4 Deskripsi Organisasi

1.4.1 Struktur Organisasi ................................................................ 5

1.4.2 Tugas dan Fungsi Organisasi ................................................. 6

1.4.3 Visi dan Misi Organisasi

1.4.3.1 Visi ............................................................................. 7

1.4.3.2 Misi ............................................................................ 7

v
BAB II NILAI-NILAI MATA PELATIHAN

2.1 Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil.............................................. 8

2.2 Sikap Perilaku Disiplin PNS ..................................................... 11

2.3 Peran dan Kedudukan PNS

2.3.1 Whole Of Government ...................................................... 18

2.3.2 Pelayanan Publik .............................................................. 18

2.3.3 Managemen ASN .............................................................. 18

BAB III PENETAPAN ISU RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

3.1.1 Sumber Isu .............................................................................. 19

3.1.2 Identifikasi Isu ...................................................................... 19

3.1.3 Relevansi Isu terhadap Kedudukan dan Peran PNS

dalam NKRI ......................................................................... 20

3.2 Penetapan Isu

3.2.1 Analisis Kriteria dengan menggunakan APKL ........................ 21

3.3 Rancangan Aktualisasi ................................................................ 22

3.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi .................................................... 33

vi
BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI DAN ALISIS DAMPAK

4.1 Capaian Aktualisasi ..................................................................... 35

4.2 Deskripsi Capaian Aktualisasi dan Analisis Dampak…………..36

BAB V PENUTUP

A.Kesimpulan ................................................................................... 61

B. Saran ............................................................................................. 62

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 1: Indikator Nilai Dasar PNS ............................................................... 9

Tabel 2: Relevansi Isu terhadap Kedudukan dan Peran PNSdalam NKRI .... 20

Tabel 3: Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL ................................. 21

Tabel 4: Rancangan Aktualisasi ..................................................................... 22

Tabel 5: Jadwal Rancangan Aktualisasi ......................................................... 33

Tabel 6: Capaian Aktualisasi........................................................................... 35

Tabel 7: Deskripsi Capaian Aktualisasi dan Analisis Dampak ....................... 45

Tabel 8: Kartu Bimbingan Oleh Coach ........................................................... 82

Tabel 9: Kartu Pengendalian Oleh Coach ....................................................... 87

Tabel 10: Kartu Bimbingan Oleh Mentor ....................................................... 107

Tabel 11: Kartu Pengendalian Oleh Mentor ................................................... 112

vii
vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar I: Struktur Organisasi ...................................................................... 5

Gambar II: Kegiatan 1 ................................................................................... 46

Gambar III: Kegiatan 2 .................................................................................. 48

Gambar IV: Kegiatan 3 .................................................................................. 50

Gambar V: Kegiatan 4 .................................................................................... 52

Gambar VI: Kegiatan 5 .................................................................................. 54

Gambar VII: Kegiatan 6................................................................................. 56

Gambar VIII: Kegiatan 7 ............................................................................... 58

Gambar IX: Kegiatan 8 .................................................................................. 60

Gambar X: Lampiran Output 1 ...................................................................... 65

Gambar XI: Lampiran Output 2&3 ................................................................ 68

Gambar XII: Lampiran Output 4 ................................................................... 71

Gambar XIII: Lampiran Output 5 .................................................................. 73

Gambar XIV: Lampiran Output 6 .................................................................. 75

Gambar XV: Lampiran Output 7 ................................................................... 77

Gambar XVI: Lampiran Output 8 .................................................................. 79

Gambar XVII: Testimoni Para Pejabat .......................................................... 132

viii
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kantor Imigrasi adalah unit pelaksana teknis yang menjalankan Fungsi

Keimigrasian di daerah kabupaten, kota, atau kecamatan, dimana Fungsi

Keimigrasian adalah bagian dari urusan pemerintahan negara dalam memberikan

pelayanan Keimigrasian, penegakan hukum, keamanan negara, dan fasilitator

pembangunan kesejahteraan masyarakat.

Dimana dalam menjalankan fungsinya tidak terlepas dari fungsi pendukung

lainnya misalnya pada seksi lalu lintas keimigrasian yaitu berkas keimigrasian

dimana, Pentingnya Pengarsipan dan Penataan Berkas Keimigrasian dalam

menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi imigrasi saat ini harus menjadi perhatian

penting dari setiap Kantor Imigrasi.

Pengarsipan sendiri adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan,

pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta

penyiapan arsip menurut sistem atau cara tertentu. Jadi, pengarsipan dalam hal lain

yaitu proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan

tertentu.

Saat ini masih terdapat masalah terkait dengan Pengarsipan dan Penataan

Berkas Keimigrasian yang melibatkan berkas tersebut menumpuk pada satu

ruangan sehingga sulitnya mencari data berkas tersebut, Sehingga pemecahan dari

isu tersebut adalah pengarsipan dan penataan dokumen dengan memanfaatkan

1
ruang arsip dan lemari penyimpananan agar supaya berkas-berkas tersebut bisa

tertata rapih dan tersimpan dengan baik.

Maka dari itu, saya merasa perlu mengambil ISU ini dan mengaitkannya dengan

nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara yang meliputi;

1. Akuntabillitas

2. Nasionalisme

3. Etika Publik

4. Komitmen Mutu

5. Anti Korupsi

Diharapkan dengan diterapkannya Nilai-nilai ANEKA ini ASN dapat

membuat sebuah Inovasi yang dapat mendukung tugas dan fungsi Organisasi dalam

mencapai tujuan dengan mengedepankan Profesionalisme dan Integritas.

2
1.2 Tujuan Aktualisasi

1.2.1 Tujuan Umum

Mampu mengaktualisasikan Nilai Dasar Profesi PNS yang akan

dilaksanakan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung yaitu :

1. Mampu mengaktualisasikan nilai Akuntabilitas sehingga PNS

memiliki rasa tanggung jawab dan integritas terhadap apa yang

dikerjakan;

2. Mampu mengaktualisasikan nilai Nasionalisme sehingga PNS bekerja

berdasarkan nilai-nilai Pancasila;

3. Mampu mengaktualisasikan nilai Etika Publik sehingga menciptakan

lingkungan pelayanan publik yang baik;

4. Mampu mengaktualisasikan nilai Komitmen Mutu sehingga

mewujudkan pelayanan yang prima dan berkualitas;

5. Mampu mengaktualisasikan nilai Anti Korupsi sehingga mewujudkan

sikap disiplin;

6. Contoh tertibnya pengarsipan dan penataan dokumen keimigrasian.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Mampu melakukan analisis dampak terhadap setiap kegiatan yang

dilaksanakan guna menyelesaikan isu yang disertai dengan penerapan

nilai dasar PNS yang mata pelatihannya ANEKA

2. Contoh tertibnya pengarsipan dan penataan berkas keimigrasian

3
1.3 Ruang Lingkup Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas

Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung

1. Melakukan Koordinasi dan Konsultasi dengan Pimpinan dan Kepala Seksi

2. Memeriksa kondisi keadaan ruangan arsip

3. Membersihkan ruangan arsip sebelum dilakukan pengarsipan dan penataan

4. Menyiapkan lemari penyimpanan yang tersedia pada kantor

5. Mengumpulkan seluruh dokumen dan memberikan penomoran pada tiap

dokumen untuk disimpan dalam lemari penyimpanan

6. Membuat buku pengarsipan dokumen agar setiap dokumen yang telah

diberi nomor dapat dicatat dalam buku arsip

7. Menyimpan serta menata dengan rapih dokumen kedalam lemari

penyimpanan yang terdapat pada ruang arsip dengan memperhatikan

nomor urut yang tertera pada buku arsip dokumen

8. Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

4
1.4 Deskripsi Organisasi

1.4.1 Deskripsi Organisasi

5
1.4.2 Tugas dan Fungsi Organisasi

Tugas

Kantor Imigrasi Bitung mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas dan fungsi Kementrian Hukum dan HAM RI di bidang

keimigrasian di wilayah yang bersangkutan.

Fungsi

1. Melaksanakan tugas keimigrasian di bidang informasi dan

sarana komunikasi keimigrasian;

- Melakukan pengumpulan, penelaahan, analisis data,

evaluasi, penyajian informasi dan penyebaran untuk

penyelidikan keimigrasian;

- Melakukan pemeliharaan, pengamanan dokumentasi

keimigrasian dan penggunaan serta pemeliharaan sarana

komunikasi.

2. Melaksanakan tugas keimigrasian di bidang lalu lintas dan status

keimigrasian;

- Melakukan pemberian dokumen perjalanan , izin berangkat

dan izin kembali;

- Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing

yang berada di Indonesia;

6
- Melakukan penelitian terhadap kebenaran bukti – bukti

kewarganegaraan seseorang mengenai status

kewarganegaraan.

3. Melaksanakan tugas keimigrasian di bidang pengawasan dan

penindakan keimigrasian.

- Melakukan penyidikan dan penindakan, pencegahan dan

penangkalan, penampungan sementara dan perawatan orang

asing

- Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan

keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar instansi di

bidang pengawasan orang asing

4. Melaksanakan tugas tata usaha dan rumah tangga di Kantor

Imigrasi

- Melakukan urusan kepegawaian

- Melakukan urusan keuangan

- Melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah

tangga

7
1.4.3 Visi dan Misi Organisasi

Visi

Masyarakat memperoleh kepastian hukum.

Misi

Melindungi hak asasi manusia.

Motto

Melayani dengan tulus.

Janji layanan

1. Kepastian persyaratan

2. Kepastian biaya

3. Kepastian waktu penyelesaian

8
BAB II

NILAI-NILAI MATA PELATIHAN

2.1 Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil

Keberhasilan penyelenggaraan suatu pemerintahan dan

pembangunan sangat ditentukan profesionalisme aparatur negaranya.

Menurut UU No.5 tahun 2014 tentang ASN, yaitu bahwa Aparatur Sipil

Negara yang professional yaitu ASN yang mampu mengaktualisasikan nilai

nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti

Korupsi dalam melaksanakan tugas perannya sebagai pelayan masyarakat.

Indikator Nilai Dasar PNS

NO NILAI DASAR INDIKATOR

Tanggung Jawab
Transparansi
Integritas
Keadilan
1 Akuntabilitas Kejelasan
Konsistensi
Keseimbangan
Kepercayaan
Kepemimpinan
Religius
Saling Menghormati
Kerjasama
2 Nasionalisme
Jujur
Cinta Tanah Air
Rela Berkorban

9
Amanah
Persatuan
Musyawarah
Persamaan Derajat
Tenggang Rasa
Saling Menghargai
Membela
Kebenaran
Kekeluargaan
Integritas Tinggi
Terbuka
3 Etika Publik Ramah dan Sopan
Bersikap Hormat
Tidak Diskriminatif
Efektivitas
Efisiensi
Inovatif
4 Komitmen Mutu
Mutu
Adaptif
Responsive
Jujur
Peduli
Mandiri
Disiplin
5 Anti Korupsi Tanggung Jawab
Kerja Keras
Sederhana
Berani
Adil

10
Adapun Penjelasan tentang Nilai Dasar PNS adalah sebagai berikut :

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus

dicapai, Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu,

kelompok, atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang

menjadi tugasnya.

2. Nasionalisme

Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai ASN.

Dilandasi nilai-nilai Pancasila yang menjadi acuan agar setiap

pegawai senantiasa menempatkan persatuan, kesatuan,

kepentingan, dan keselamatan bangsa dan negara di atas

kepentingan pribadi ataupun kepentingan golongan. Setiap ASN

harus juga mempunyai semangat untuk kerja keras sehingga

dapat memberikan kinerja dan hasil yang memuaskan.

3. Etika Publik

Eika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang

menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan

keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka

menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Salah satu nilai

dasar Etika Pubik sebagaimana tercantum dalam undang-undang

ASN adalah menjalankan tugas secara profesional dan tidak

berpihak kepada siapapun.

11
4. Komitmen Mutu

Salah satu indikator pada Komitmen Mutu adalah Efektivitas.

Efektivitas merupakan suatu tingkat keberhasilan yang

dihasilkan oleh seseoarang atau organisasi dengan cara tertentu

sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.

5. Anti Korupsi

Anti korupsi merupakan kebijakan untuk mencegah dan

menghilangkan peluang bagi berkembangnya korupsi.

Pencegahan yang dimaksud adalah bagaimana meningkatkan

kesadaran individu untuk tidak melakukan korupsi dan

bagaimana menyelamatkan uang dan aset negara. Salah satu

indikator pada Anti Korupsi adalah Jujur. Kejujuran dapat

diartikan sebagai sebuah tindakan mauun ucapan yang benar

tidak berbohong dan tidak curang.

12
2.2 Sikap Perilaku Disiplin PNS

Secara etiomologi, etika berasal dari bahasa Yunani yaitu ethos

(tunggal) yang berarti kebiasaan, adat, watak, perasaan, sikap dan cara

berpikir sedangkan etha (jamak) yang berarti adat istiadat. Jadi etika

adalah tata nilai, perilaku yang dianggap baik, lazim dan patut dilakukan.

Etika menurut K.Bertens (1999:6) adalah nilai-nilai atau norma-norma

(moral) yang menjadi pegangan bagi seseorang atau suatu kelompok

dalam mengatur tingkah lakunya.

Bahasa Indonesia mengartikan etika sebagai:

 Sistem nilai dan norma moral yang menjadi pegangan bagi

seseorang atau sekelompok orang dalam mengatur tingkah lakunya

 Ilmu tentang apa yang baik dan apa yang buruk dan tentang hak

dan kewajiban moral

 Kumpulan asas atau nilai moral (kode etik).

Kode etik dapat diartikan sebagai pola aturan, tata cara , tanda,

pedoman etis dalam melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan. Kode etik

merupakan pola aturan atau cara sebagai pedoman berperilaku. Dalam

kaitannya dengan profesi, bahwa kode etik merupakan tata cara atau aturan

yang menjadi standar kegiatan yang dipegang oleh seorang anggota suatu

profesi. Suatu kode etik menggambarkan nilai-nilai profesional suatu

profesi yang dapat diartikan sebagai standar perilaku anggotanya. Nilai

profesional paling utama adalah keinginan untuk memberikan pengabdian

kepada masyarakat. Chung (1981) mengemukakan bahwa nilai profesional

atau asas etis terdiri empat asas etis, antara lain:

13
1. Menghargai harkat dan martabat

2. Peduli dan bertanggung jawab

3. Integritas dalam hubungan

4. Tanggungjawab terhadap masyarakat

Disiplin Pegawai Negeri Menurut Peraturan Perundang-undangan :

Disiplin merupakan praktek secara nyata dari para pegawai terhadap

perangkat peraturan yang terdapat dalam suatu organisasi. Dalam hal ini

disiplin tidak hanya dalam bentuk ketaatan saja melainkan juga tanggung

jawab yang diberikan oleh suatu instansi pemerintah.

Selanjutnya berdasarkan Pasal 1 ayat (1), Peraturan Pemerintah

Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil, yang

dimaksud dengan Disiplin Pegawai Negeri Sipil adalah Kesanggupan

Pegawai Negeri Sipil untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan

yang ditentukan dalam Peraturan Perundang-undangan dan/atau Peraturan

Kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman

disiplin. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin

Pegawai Negeri Sipil ini antara lain memuat kewajiban, larangan, dan

hukuman disiplin yang dapat dijatuhkan kepada PNS yang telah terbukti

melakukan pelanggaran. Penjatuhan hukuman disiplin dimaksudkan untuk

membina PNS yang telah melakukan pelanggaran, agar yang bersangkutan

mempunyai sikap menyesal dan berusaha tidak mengulangi dan

memperbaiki diri pada masa yang akan datang. Yang dimaksud pelanggaran

disiplin disini adalah setiap ucapan, tulisan, atau perbuatan PNS yang tidak

menaati kewajiban dan/atau melanggar larangan ketentuan disiplin PNS,

14
baik yang dilakukan di dalam maupun di luar jam kerja. Dalam Peraturan

Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

ini secara tegas disebutkan jenis hukuman disiplin yang dapat dijatuhkan

terhadap suatu pelanggaran disiplin. Penjatuhan hukuman berupa jenis

hukuman disiplin ringan, sedang, atau berat sesuai dengan berat ringannya

pelanggaran yang dilakukan oleh PNS yang bersangkutan, dengan

mempertimbangkan latar belakang dan dampak dari pelanggaran yang

dilakukan.

Etika Pegawai Negeri Sipil dalam Bernegara

Etika Bernegara.mengandung arti bahwa seorang PNS harus:

 Melaksanakan sepenuhnya Pancasila dan UUD 1945;

 Mengangkat harkat dan martabat bangsa dan Negara;

 Menjadi perekat dan pemersatu bangsa dan NKRI;

 Menaati semua peraturan perundang-undangan yang berlaku;

 Akuntabel dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan yang

bersih dan berwibawa;

 Tanggap, terbuka, jujur, dan akurat, serta tepat waktu dalam melaksanakan

setiap kebijakan dan program pemerintah;

 Menggunakan atau memanfaatkan semua sumber daya Negara secara efisien

dan efektif;

 Tidak memberikan kesaksian palsu atau keterangan yang tidak benar.

15
Etika Pegawai Negeri Sipil dalam Bermasyarakat

Dalam bermasyarakat, setiap PNS harus:

 Mewujudkan pola hidup sederhana;

 Memberikan pelayanan dengan empati, hormat dan santun, tanpa pamrih dan

tanpa unsur pemaksaan;

 Memberikan pelayanan secara cepat, tepat, terbuka, dan adil, serta tidak

diskriminatif;

 Tanggap terhadap keadaan lingkungan masyarakat;

Etika Pegawai Negeri Sipil dalam Berorganisasi

Etika berorganisasi maksudnya adalah bahwa seorang PNS harus:

 Melaksanakan tugas dan wewenang sesuai ketentuan yang berlaku;

 Menjaga informasi yang bersifat rahasia;

 Melaksanakan setiap kebijakan yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang;

 Membangun etos kerja untuk meningkatkan kinerja organisasi;

 Menjalin kerjasama secara kooperatif dengan unit kerja lain yang terkait;

 Memiliki kompetensi dalam pelaksanaan tugas;

 Patuh dan taat terhadap standar operasional dan tata kerja;

 Mengembangkan pemikiran secara kreatif dan inovatif;

 Berorientasi pada upaya peningkatan kualitas kerja.

16
Etika Pegawai Negeri Sipil terhadap Sesama Pegawai Negeri Sipil

Maksudnya adalah,bahwa seorang PNS harus:

 Saling menghormati sesama warga Negara yang memeluk agama/kepercayaan

yang berlainan;

 Memelihara rasa persatuan dan kesatuan sesama PNS;

 Saling menghormati antara teman sejawat baik secara vertikal maupun

horizontal dalam unit kerja, instansi maupun antar instansi;

 Menghargai perbedaan pendapat; Menjunjung tinggi harkat dan martabat PNS;

 Menjaga dan menjalin kerjasama yang kooperatif sesama PNS;

 Berhimpun dalam satu wadah KORPRI yang menjamin terwujudnya

solidaritas dan soliditas semua PNS dalam memperjuangkan hak-haknya.

Etika Pegawai Negeri Sipil terhadap Diri Sendiri

Etika terhadap Diri Sendiri meliputi pengertian sebagai berikut:

 Jujur dan terbuka serta tidak memberikan informasi yang tidak benar;

 Menghindari konflik kepentingan pribadi, kelompok, maupun golongan;

 Berinisiatif untuk meningkatkan kualitas pengetahuan, kemampuan,

ketrampilan, dan sikap;

 Memiliki daya juang yang tinggi;

 Memelihara kesehatan jasmani dan rohani;

 Menjaga keutuhan dan keharmonisan keluarga; Berpenampilan sederhana,

rapih, dan sopan.

17
2.3 Peran dan Kedudukan PNS

2.3.1 Whole Of Goverment

WOG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan

yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari

keseluruhan sektor dalam ruang lingkup yang lebih luas guna

mencapai tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program, dan

pelayanan publik.

2.3.2 Pelayanan Publik

Pelayanan Publik adalah segala bentuk kegiatan pelayanan umum

yang dilaksanakan oleh Instansi Pemerintahan di Pusat dan Daerah,

dan di lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan /atau

jasa, baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat.

2.3.3 Manajemen ASN

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan

Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi,

bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan

nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan

profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber

daya aparatur sipil Negara yang unggul selaras dengan

perkembangan jaman.

18
BAB III

PENETAPAN ISU DAN RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

3.1.1 Sumber Isu

Sumber Isu yang di angkat berasal atau bersumber dari

pengamatan dan pengalaman yang dirasakan oleh peserta sejak mulai

tanggal melaksanakan tugas di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung

3.1.2 Identifikasi Isu

Kemunculan isu dalam suatu organisasi atau istansi dapat

diprediksi sebelumnya, sehingga dalam hal ini organisasi dituntut untuk

selalu siap mengatasi isu yang memungkinkan membuat organisasi

tersebut tidak berjalan sebagaimana mestinya.

Menurut pengertian isu adalah masalah yang didepankan untuk

ditanggapi, sehingga dapat dikatakan bahwa isu mengacu kepada adanya

bibit permasalahan yang selanjutnya diperhatikan dengan sungguh-

sungguh dan cari pemecahan masalahya.

Berkaitan latar belakang kondisi aktual pada lingkungan kerja

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung, permasalahan yang teridentifikasi

antara lain :

1. Belum Optimalnya Penggunaan Aplikasi Antrian Paspor Online

(APAPO).

2. Kurangnya Fasilitas Pendukung untuk Kenyamanan Pemohon

Paspor di Ruang Tunggu Paspor.

3. Belum Optimalnya Pengarsipan & Penataan Berkas Keimigrasian.

19
3.1.3 Relevansi Isu terhadap Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI


No Isu Whole Of Pelayanan Manajemen
Government Publik ASN
1. Belum Optimalnya Penggunaan Melakukan Koordinasi pegawai Setelah melakukan koordinasi Sebagai seorang Pegawai
Aplikasi Antrian Paspor Online untuk Bekerjasama dengan dengan pemohon paspor ASN mampu Bertanggung
(APAPO) di Kantor Imigrasi Kelas pemohon untuk memberikan diharapkan mampu Jawab untuk memberikan
II TPI Bitung. arahan tentang pengambilan meningkatkan kualitas pelayanan yang terbaik
nomor antrian untuk pembuatan Pelayanan agar tidak membuat kepada masyarkat
paspor agar antrian online lebih antrian online terganggu
cepat dan efektif
2. Kurangnya Fasilitas Pendukung Melakukan Konsultasi dengan Dengan adanya Inovasi Sebagai seorang ASN
untuk Kenyamanan Pemohon Paspor Pimpinan Kantor Terkait Isu perubahan yang baru untuk harus mampu Berinovasi
di Ruang Tunggu Paspor pada untuk saling Bekerjasama membuat Pelayanan lebih baik dalam menjalankan setiap
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung. memberikan saran dan ide dari sebelumnya pekerjaan yang di embani
masukkan agar supaya untuk memuaskan hati
Pemohon dapat nyaman untuk masyarakat
mengurus paspor
3. Belum Optimalnya Pengarsipan dan Melakukan Koordinasi dengan Setelah melakukan koordinasi Sebagai seorang Pegawai
Penataan Berkas Keimigrasian di Pegawai untuk saling kiranya ada Ruang Pengarsipan ASN mampu Bertanggung
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung. Bekerjasama untuk mengatur nanti agar supaya berkas tidak Jawab untuk menjaga data
penyimpanan serta penataan menumpuk dan menganggu pribadi pemohon imigrasi
berkas keimigrasian jalannya Pelayanan agar tidak tersebar

20
3.2 Penetapan Isu

3.2.1 Analisis Kriteria dengan menggunakan APKL

Alat analisis yang digunakan untuk menentukan isu yang dikategorikan isu yang perlu diselesaikan adalah APKL, isu

harus memenuhi kriteria di bawah ini :

1. Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dikalangan masyarakat.
2. Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan solusinya.
3. Kekhalayakan isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
4. Kelayakan isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.

Bobot Penetapan Kriteria Kualitas Isu APKL

Kriteria APKL
No Identifikasi Isu Peringkat
A P K L Total
Belum Optimalnya Penggunaan Aplikasi Antrian Paspor Online (APAPO)di
1 2 3 3 2 10 III
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung.
Kurangnya Fasilitas Pendukung untuk Kenyamanan Pemohon Paspor di Ruang
2 3 4 2 3 12 II
Tunggu Paspor pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung
Belum Optimalnya Pengarsipan dan Penataan Berkas Keimigrasian di Kantor
3 4 5 3 3 15 I
Imigrasi Kelas II TPI Bitung.

21
3.3 Rancangan Aktualisasi

1. Unit Kerja : Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung

2. Isu yang diangkat : Kurang optimalnya pengarsipan serta penataan berkas keimigrasian di

Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung.

3. Judul Aktualisasi : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas Keimigrasian di Kantor Imigrasi Kelas II TPI

Bitung

Keterkaitan Kontribusi terhadap


Output/ Hasil Penguatan Nilai-Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Subtansi Mata Visi
Kegiatan Organisasi
Pelatihan Misi Organisasi
Kegiatan Berdasarkan Pemetaan Uraian
Tugas dan Fungsi
1 Melakukan - Menyusun Agenda Adanya kesepakatan - Akuntabilitas Mewujudkan Sinergitas : Komitmen
Koordinasi dan pembahasan rencana dengan atasan disertai Mendiskusikan layanan manajemen untuk membangun dan
Konsultasi dengan kegiatan yang akan dengan saran dan rencana kegiatan Administrasi memastikan hubungan
Pimpinan dan disampaikan dukungan pelaksanaan dengan atasan Kementerian kerjasama yang
Kepala seksi dihadapan Kepala kegiatan terlebih dahulu Hukum dan HAM produktif serta

22
Kantor Imigrasi supaya ada kemitraan yang
Kelas II TPI Biutng Transparansi dari harmonis dengan para
kita sebagai ASN pemangku kepentingan
-Menghadap karena menyangkut untuk menemukan dan
Pimpinan/Kepala kepentingan melaksanak solusi
Seksi terkait bersama terbaik, bermanfaat
penyampaian rencana dan berkualitas
kegiatan yang akan - Nasionalisme
dilakukan Penyampaian
rencana kegiatan
-Meminta dan kepada atasan Tidak
mendengarkan memaksakan
jikalau ada kehendak atau
masukkan, saran serta kepentingan
arahan dan petunjuk bersama karena
dari Pimpinan hasil kegiatan
Kantor/Kepala seksi tersebut merupakan
untuk pelaksanaan kinerja instansi
seluruh kegiatan yang

23
sudah dipaparkan -Etika Publik
oleh penulis Penyampaian
rencana kegiatan
-Memohon Izin kepada atasan harus
Persetujuan dari Sopan serta dan
Pimpinan Kepala dengan penuh
Kantor Imigrasi Hormat
Kelas II TPI Bitung
perihal pelaksanaan -Komitmen Mutu
seluruh kegiatan Rencana Kegiatan
Aktualisasi yang yang disampaikan
sudah haruslah kegiatan
disusun/dirancang yang Berorientasi
dan dibahas bersama Mutu, mempunyai
inovasi

-Anti Korupsi
Dalam pelaksanaan
kegiatan selama

24
habituasi harus
disiplin waktu dan
bertanggung jawab

2 Memeriksa Kondisi -Melihat kondisi Memastikan dengan -Akuntabilitas Mewujudkan ASN yang memiliki
Ruangan arsip kelayakan Ruang benar Kelayakan Adanya rasa layanan manajemen Rasa Nasionalisme dan
arsip Ruangan Arsip sebagai tanggung jawab Administrasi Akuntabilitas yang
penunjang pelaksanaan untuk memastikan Kementerian didalamnya terdapat
kegiatan dengan benar Hukum dan HAM nilai Tanggung Jawab
kelayakan ruangan serta saling
untuk menunjang menghormati dan
kegiatan Sopan Santun akan
mewujudkan dan
menguatkan nilai
Kemenkumham yaitu
Sinergi Komitmen
untuk membangun dan
memastikan hubungan

25
kerjasama yang
produktif
3 Membersihkan -Menyapu ruangan Ruangan Menjadi -Komitmen Mutu Mewujudkan ASN yang memiliki
ruangan arsip dengan bersih Bersih dan Teratur Responsive dalam layanan manajemen Rasa Nasionalisme dan
sebelum serta tidak berbau melaksanakan Administrasi Komitmen Mutu yang
dilakukan -Setelah Menyapu kegiatan dan juga Kementerian didalamnya terdapat
pengarsipan Kemudian mengepel Disiplin dalam Hukum dan HAM nilai Responsive serta
dan penataan dan memasang menjalankan Tugas Kesadaran pribadi
pengharum ruangan akan mewujudkan dan
agar ruangan bersih menguatkan nilai
dan tetap harum Kemenkumham yaitu
Sinergi Komitmen
-Menyediakan untuk membangun dan
Kanver untuk memastikan hubungan
diletakkan dalam kerjasama yang
lemari dan juga pada produktif
sudut ruangan

26
4 Menyiapkan -Memastikan Lemari tersebut dapat -Akuntabilitas Mewujudkan ASN yang memiliki
lemari kelayakan lemari menjadi sebuah sarana Dalam menjalankan layanan manajemen Nilai Akuntabilitas,
penyimpanan sebelum melanjutkan tempat untuk kegiatan pengadaan Administrasi Etika Publik dan
yang tersedia kegiatan penyimpanan berkas barang diperlukan Kementerian Komitmen Mutu akan
pada kantor Transparansi Hukum dan HAM memperkuat Nilai
-Mengatur posisi Bertanggung Jawab Profesionalisme
lemari dalam ruangan dalam menyediakan dimana Aparatur
dengan baik agar Fasilitas-Fasilitas Kementerian Hukum
tidak memakan pendukung kegiatan dan HAM adalah
banyak tempat aparat yang bekerja
-Etika Publik keras untuk mencapai
Melaksanakan tujuan organisasi
Tugas sesuai melalui penguasaan
perintah Atasan bidang tugasnya,
ataupun Pejabat menjunjung tinggi
lainnya. etika dan integirtas
profesi.
-Komitmen Mutu
Efektivitas dan

27
Efisiensi
penggunaan fasilitas
yang ada di
organisasi untuk
mendukung
terlaksananya
kegiatan.
5 Mengumpulkan -Membuat Setelah semua berkas -Nasionalisme Mewujudkan Dengan adanya Inovasi
seluruh berkas dan Penomoran/kode terkumpul lalu Dalam layanan manajemen dari tiap ASN akan
memberikan pada bagian sudut diberikan nomor atau Menyelesaikan Administrasi menguatkan nilai
penomoran pada atas berkas untuk kode yang rencana kegiatan Kementerian Inovatif organisasi
setiap dokumen memudahkan menandakan berkas diperlukan Hukum dan HAM dimana organisasi
untuk disimpan pengarsipan tersebut selesai diurus Kerjasama dengan mendukung kreatifitas
dalam lemari ssesama ASN dalam dan inisiatif tiap ASN
penyimpanan -Memastikan berkas organisasi sehingga untuk terciptanya
yang di arsip adalah rencana kerja lebih Kinerja yang lebih
berkas terbaru Tahun cepat diselesaikan baik.
2021 pada bagian
atau seksi Lalulintas

28
6 Membuat buku -Menyiapkan buku Dengan adanya Buku -Komitmen Mutu Mewujudkan Dengan adanya
pengarsipan untuk dijadikan buku Arsip, Berkas dapat Kegiatan ini layanan manajemen kreatifitas akan
dokumen agar setiap pengarsipan disusun berdasarkan merupakan Inovasi Administrasi menumbuhkan dan
dokumen yang telah format yang telah di yang diperlukan Kementerian Menguatkan nilai
diberi nomor dapat -Membuat model buat sebelum disimpan untuk Hukum dan HAM inovatif dari organisasi
dicatat dalam buku format/tabel kedalam lemari mempermudah
arsip Pengarsipan pada pencarian berkas
buku arsip melalui buku arsip
7 Menyimpan serta -Memasukkan Berkas Seluruh Berkas -Komitmen Mutu Mewujudkan ASN yang memiliki
menata dengan kedalam lemari dan tersimpan dan tertata Diperlukan layanan manajemen nilai Inovasi dan
rapih dokumen menata kembali rapih dalam lemari Inovasi/Inovatif dari Administrasi Kerjasama dapat
kedalam lemari beberapa dokumen penyimpanan pada setiap ASN dalam Kementerian menguatkan Nilai-nilai
penyimpanan yang yang masih ruangan arsip dengan Organisasi untuk Hukum dan HAM Inovatif yaitu
terdapat pada ruang berantakan memperhatikan kode menciptakan organisasi mendukung
arsip dengan atau tanda yang sudah Organisasi yang kreatifitas dan
memperhatikan -Membuat tanda atau dibuat sebelumnya berdaya saing, mengembangkan
nomor urut yang kode dalam lemari dengan cara inisiatif untuk selalu
tertera pada buku untuk mempermudah memperbaiki melakukan
arsip dokumen penyimpanan serta penataan dan pembaharuan dalam

29
pencarian berkas pengarsipan untuk penyelenggaraan tugas
yang ingin di cari mempermudah dan fungsinya.
tugas dan tanggung
-Membuat perincian jawab ASN
format penyimpanan
8 Evaluasi Kegiatan -Menyiapkan semua Terwujudnya proses -Akuntabilitas Mewujudkan Dengan adanya
Aktualisasi Hasil evaluasi dan pelaksanaan tugas Dengan Kegiatan layanan manajemen kejelasan target, dapat
Dokumentasi yang Akuntabel, melaporkan hasil Administrasi bertanggung jawab
pelaksanaan kegiatan Profeional, Sinergi, evaluasi kegiatan Kementerian dalam melaksanakan
Transparan di instansi pada atasan adalah Hukum dan HAM tugas dan fungsinya,
-Membahas Hasil Kantor Imigrasi Kelas bentuk Tanggung serta hasil selalu
evaluasi kegiatan II TPI Bitung tentang Jawab terhadap berorientasi pada mutu
dengan atasan Pengarsipan dan pelaksanaan tugas akan menguatkan nilai
Penataan Berkas kepada atasan Akuntabel : dimana
-Meminta petunjuk Keimigrasian. Setiap kegiatan dalam
lanjut terhadap -Nasionalisme rangka
kegiatan serta saran Melaporkan hasil penyelenggaraan
dari atasan evaluasi dan pemerintah dapat
monitoring kepada dipertanggungjawabka

30
atasan adalah wujud n kepada masyarakat
rasa Hormat serta sesuai dengan
karena menyangkut ketentuan atau
kepentingan peraturan yang berlaku
bersama.
-Etika Publik
Kegiatan pelaporan
hasil evaluasi dan
monitoring kepada
atasan dilakukan
dengan Sopan
disusun dengan
Cermat agar tidak
ada kesalahan
laporan

-Komitmen Mutu
Pelaporan hasil
evaluasi kegiatan

31
dan monitoring
kegiatan kepada
atasan harus dibuat
secara Efektif dan
Efisien agar atasan
mudah
memahaminya

-Anti Korupsi
Melaporkan hasil
evaluasi dan
monitoringdilaksana
kan dengan penuh
Kejujuran

32
3.4 Jadwal Rancangan Aktualisasi

Kegiatan dalam rancangan aktualisasi akan dilaksanakan di tempat kerja secara berurutan mulai tanggal 16 Juni s/d 28 Juli 2021

dengan jadwal sebagai berikut :

Waktu Pelaksanaan
Bulan Juni
Bulan Juli Bulan Agustus
No Kegiatan
(Minggu Ke -) (Minggu Ke -) (Minggu Ke -)

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Melakukan Koodinasi dan Kosultasi dengan Pimpinan


dan Kepala Seksi terkait kegiatan
2 Memeriksa kondisi ruangan arsip
3 Membersihkan ruangan arsip sebelum dilakukan
pengarsipan dan penataan
4 Menyiapkan Lemari penyimpanan yang tersedia pada
kantor

33
5 Mengumpulkan seluruh dokumen dan memberikan
penomoran pada setiap dokumen untuk disimpan dalam
lemari penyimpanan
6 Membuat buku pengarsipan dokumen agar setiap
dokumen yang telah diberi nomor dapat dicatat dalam
buku arsip
7 Menyimpan serta menata dengan rapih dokumen
kedalam lemari penyimpanan yang terdapat pada ruang
arsip dengan memperhatikan nomor urut yang tertera
pada buku arsip dokumen
8 Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

34
BAB IV

CAPAIAN AKTUALISASI DAN ANALISIS DAMPAK

NILAI NILAI DASAR ASN

4.1 Capaian Aktualisai

Tahapan Aktualisasi dan Masa Habituasi dilaksanakan pada Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung. adapun capaian aktualisasi adalah

sebagai berikut :

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Waktu Nilai Dasar Keterangan

Pelaksanaan

1 Melakukan a. Menyusun Adanya 18 Juni 2021 Akuntabilitas : Terlaksana


Koordinasi dan Agenda kesepakatan Mendiskusikan rencana
Konsultasi dengan pembahasan dengan atasan kegiatan dengan atasan
Pimpinan dan Kepala rencana kegiatan disertai dengan terlebih dahulu supaya
Seksi yang akan saran dan ada Transparansi dari
disampaikan dukungan kita sebagai ASN karena
dihadapan Kepala pelaksanaan menyangkut kepentingan
Kantor Imigrasi kegiatan bersama

35
Kelas II TPI Nasionalisme :
Biutng Penyampaian rencana
kegiatan kepada atasan
b. Menghadap Tidak memaksakan
Pimpinan/Kepala kehendak atau
Seksi terkait kepentingan bersama
penyampaian karena hasil kegiatan
rencana kegiatan tersebut merupakan
yang akan kinerja instansi
dilakukan
Etika Publik :
c. Meminta dan Penyampaian rencana
mendengarkan kegiatan kepada atasan
jikalau ada harus Sopan serta dan
masukkan, saran dengan penuh Hormat
serta arahan dan
petunjuk dari Komitmen Mutu :
Pimpinan Rencana Kegiatan yang
Kantor/Kepala disampaikan haruslah

36
seksi untuk kegiatan yang
pelaksanaan Berorientasi Mutu,
seluruh kegiatan mempunyai inovasi
yang sudah
dipaparkan oleh Anti Korupsi :
penulis Dalam pelaksanaan
kegiatan selama habituasi
d. Memohon Izin harus disiplin waktu &
Persetujuan dari bertanggung jawab
Pimpinan Kepala
Kantor Imigrasi
Kelas II TPI
Bitung perihal
pelaksanaan
seluruh kegiatan
Aktualisasi yang
sudah
disusun/dirancang
&dibahas bersama

37
2 Memeriksa Kondisi a. Melihat kondisi Memastikan 07 Juli 2021 Akuntabilitas : Terlaksana
Ruangan arsip kelayakan Ruang dengan benar Adanya rasa tanggung
arsip Kelayakan jawab untuk memastikan
Ruangan Arsip dengan benar kelayakan
sebagai penunjang ruangan untuk
pelaksanaan menunjang kegiatan
kegiatan
3 Membersihkan a. Menyapu Ruangan Menjadi 07 Juli 2021 Komitmen Mutu : Terlaksana
ruangan arsip ruangan dengan Bersih dan Teratur Responsive dalam
sebelum dilakukan bersih serta tidak berbau melaksanakan kegiatan
pengarsipan dan dan juga Disiplin dalam
penataan a. Setelah menjalankan Tugas
Menyapu
Kemudian
mengepel dan
memasang
pengharum
ruangan agar
ruangan bersih dan

38
tetap harum

c. Menyediakan
Kanver untuk
diletakkan dalam
lemari dan juga
pada sudut lemari
4 Menyiapkan lemari a. Memastikan Lemari tersebut 11 Juli 2021 Akuntabilitas: Terlaksana
penyimpanan yang kelayakan lemari dapat menjadi Dalam menjalankan
tersedia pada kantor sebelum sebuah sarana kegiatan pengadaan
melanjutkan tempat untuk barang diperlukan
kegiatan penyimpanan Transparansi
berkas Bertanggung Jawab
b. Mengatur posisi dalam menyediakan
lemari dalam Fasilitas pendukung
ruangan dengan kegiatan
baik agar tidak
memakan banyak Etika Publik :
tempat Melaksanakan Tugas

39
sesuai perintah Atasan
ataupun Pejabat lainnya.

Komitmen Mutu :
Efektifitas dan Efisiensi
penggunaan fasilitas yg
ada di organisasi untuk
mendukung
terlaksananya kegiatan.
5 Mengumpulkan seluruh a. Membuat Setelah semua 12 Juli 2021 Nasionalisme : Terlaksana
berkas dan memberikan Penomoran/kode berkas terkumpul Dalam Menyelesaikan
penomoran pada setiap pada bagian sudut lalu diberikan rencana kegiatan
dokumen untuk disimpan atas berkas untuk nomor atau kode diperlukan Kerjasama
dalam lemari memudahkan yang menandakan dengan ssesama ASN
penyimpanan pengarsipan berkas tersebut dalam organisasi
selesai diurus sehingga rencana kerja
lebih cepat diselesaikan
b. Memastikan
berkas yang di

40
arsip adalah
berkas terbaru
Tahun 2021 pada
bagian atau seksi
Lalulintas
6 Membuat buku a. Menyiapkan Dengan adanya 14 Juli 2021 Komitmen Mutu : Terlaksana
pengarsipan dokumen buku untuk Buku Arsip, Kegiatan ini merupakan
agar setiap dokumen dijadikan buku Berkas dapat Inovasi yang diperlukan
yang telah diberi nomor pengarsipan disusun untuk mempermudah
dapat dicatat dalam buku berdasarkan pencarian berkas melalui
arsip b. Membuat model format yang telah buku arsip
format di buat sebelum
Pengarsipan pada disimpan kedalam
buku arsip lemari
7 Menyimpan serta menata a. Memasukkan Seluruh Berkas 19 Juli 2021 Komitmen Mutu : Terlaksana
dengan rapih dokumen Berkas kedalam tersimpan dan Diperlukan
kedalam lemari lemari dan menata tertata rapih dalam Inovasi/Inovatif dari
penyimpanan yang kembali beberapa lemari setiap ASN dalam
terdapat pada ruang arsip dokumen yang penyimpanan pada Organisasi untuk

41
dengan memperhatikan masih berantakan ruangan arsip menciptakan Organisasi
nomor urut yang tertera dengan yang berdaya saing,
pada buku arsip dokumen b. Membuat tanda memperhatikan dengan cara
atau kode dalam kode atau tanda memperbaiki penataan
lemari untuk yang sudah dibuat dan pengarsipan untuk
mempermudah sebelumnya mempermudah tugas dan
penyimpanan serta tanggung jawab ASN
pencarian berkas
yang ingin di cari

c. Membuat
perincian format
penyimpanan
8 Evaluasi Kegiatan a. Menyiapkan Terwujudnya 28 Juli 2021 Akuntabilitas : Terlaksana
Aktualisasi semua Hasil proses pelaksanaan Dengan Kegiatan
evaluasi dan tugas yang melaporkan hasil
Dokumentasi Akuntabel, evaluasi kegiatan pada
pelaksanaan Profeional, atasan adalah bentuk

42
kegiatan Sinergi, Tanggung Jawab
Transparan di terhadap pelaksanaan
b. Membahas Kantor Imigrasi tugas kepada atasan
evaluasi kegiatan Kelas II TPI
dengan atasan Bitung tentang Nasionalisme :
Pengarsipan dan Melaporkan hasil
Penataan Berkas evaluasi dan monitoring
Keimigrasian. kepada atasan adalah
wujud rasa Hormat serta
karena menyangkut
kepentingan bersama.

Etika Publik :
Kegiatan pelaporan hasil
evaluasi dan monitoring
kepada atasan dilakukan
dengan Sopan disusun
dengan Cermat agar tidak
ada kesalahan laporan

43
Komitmen Mutu :
Pelaporan hasil evaluasi
kegiatan dan monitoring
kegiatan kepada atasan
harus dibuat secara
Efektif dan Efisien agar
atasan mudah
memahaminya

Anti Korupsi :
Melaporkan hasil
evaluasi dan monitoring
dilaksanakan dengan
penuh Kejujuran

44
4.2 Deskripsi Capaian Aktuakisasi dan Analisis Dampak

 KEGIATAN 1
Melakukan Koordinasi dan Konsultasi dengan Pimpinan serta Kepala
Seksi
Tanggal 18 Juni 2021
Lampiran a. Foto Agenda Paparan
b. Foto Catatan hasil Konsultasi
c. Foto Konsultasi dengan Pimpinan/Mentor
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk membahas tentang
aktualisasi yang akan penulis laksanakan selama
masa habituasi di Seksi Lalulintas Kantor Imigrasi
Kelas II TPI Bitung Pada tahapan ini penulis
menerapkan
a. Akuntabilitas
Mendiskusikan rencana kegiatan dengan
atasan terlebih dahulu supaya ada
Transparansi dari kita sebagai ASN karena
menyangkut kepentingan Bersama.
b. Etika Pulik
Penyampaian rencana kegiatan kepada
atasan harus sopan dan dengan hormat.
Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi
Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Sinergi
Organisasi

45
Gambar Kegiatan 1

Konsultasi dengan Pimpinan & Mentor

Jumat, 18 Juni 2021

Gambar 1 Konsultasi dengan Plh.Kepala Kantor

Gambar 2 Konsultasi dengan Mentor

46
 KEGIATAN 2
Memeriksa Kondisi Keadaan Ruangan Arsip
Tanggal Juli 2021
Lampiran Foto Ruangan
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk memeriksa serta
memastikan ruangan yang akan penulis
aktualisasikan selama masa habituasi di Seksi
Lalulintas Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung
Pada tahapan ini penulis menerapkan
Akuntabilitas :
Adanya rasa tanggung jawab untuk
memastikan dengan benar kelayakan ruangan
untuk menunjang kegiatan

Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi


Visi dan Misi Organisasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Penguatan Nilai Nilai Inovatif
Organisasi Profesional

47
Gambar Kegiatan 2

Memeriksa Kondisi Keadaan Ruangan Arsip

Rabu 7 Juli 2021

48
 KEGIATAN 3
Membersihkan Ruangan Arsip
Tanggal 7 Juli 2021
Lampiran Foto Ruangan

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk membersihkan


ruangan sebelum meletakkan lemari penyimpanan
kedalam ruangan. Penulis Menerapkan
Komitmen Mutu
Responsive dalam melaksanakan
kegiatan dan juga Disiplin dalam
menjalankan Tugas

Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi


Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Profesional
Organisasi

49
Gambar Kegiatan 3

Membersihkan Ruangan Arsip

Rabu 7 Juli 2021

50
 KEGIATAN 4
Menyiapkan lemari penyimpanan yang tersedia pada kantor
Tanggal 11 Juli 2021
Lampiran Foto
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk menggunakan fasilitas
yang tersedia pada kantor terutama lemari
penyimpanan untuk memudahkan pengarsipan dan
sebagai penunjang kegiatan aktualisasi yang akan
dibuat. Penulis menerapkan
Komitmen Mutu
Efektifitas dan Efisiensi penggunaan
fasilitas yg ada di organisasi untuk
mendukung terlaksananya kegiatan.
Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi
Visi dan Misi Organisasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Penguatan Nilai Nilai Inovatif
Organisasi Profesional
Akuntabel

51
Gambar Kegiatan 4

Menyiapkan Lemari Penyimpanan

Senin, 11 Juli 2021

52
 KEGIATAN 5
Mengumpulkan seluruh berkas dan memberikan penomoran pada setiap
dokumen untuk disimpan dalam lemari penyimpanan
Tanggal 12 Juli 2021
Lampiran Foto
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan
berkas-berkas pemohon juga memilih berkas
terbaru tahun 2021. Penulis menerapkan
Nasionalisme :
Dalam Menyelesaikan rencana kegiatan
diperlukan Kerjasama dengan ssesama
ASN dalam organisasi sehingga rencana
kerja lebih cepat diselesaikan
Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi
Visi dan Misi Organisasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Penguatan Nilai Nilai Transparan
Organisasi Sinergitas

53
Gambar Kegiatan 5

Mengumpulkan seluruh berkas dan memberikan penomoran pada setiap

dokumen untuk disimpan dalam lemari penyimpanan

Selasa, 12 Juli 2021

54
 KEGIATAN 6
Membuat buku pengarsipan dokumen agar setiap dokumen yang telah
diberi nomor dapat dicatat dalam buku arsip
Tanggal 14 Juli 2021
Lampiran Foto
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk pembuatan buku arsip
dimana dalam buku arsip tersebut telah dibuatkan
model atau format pengarsipan agar setiap berkas
dapat di registrai dalam buku tersebut. Penulis
menerapkan
Komitmen Mutu :
Kegiatan ini merupakan Inovasi yang
diperlukan untuk mempermudah pencarian
berkas melalui buku arsip
Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi
Visi dan Misi Organisasi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Penguatan Nilai Nilai Inovatif
Organisasi

55
Gambar Kegiatan 6

Membuat buku pengarsipan dokumen agar setiap dokumen yang telah


diberi nomor dapat dicatat dalam buku arsip

Kamis, 14 Juli 2021

56
 KEGIATAN 7
Menyimpan serta menata dengan rapih dokumen kedalam lemari
penyimpanan yang terdapat pada ruang arsip dengan memperhatikan
nomor urut yang tertera pada buku arsip dokumen
Tanggal 19 Juli 2021
Lampiran Foto
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk mengumpulkan
berkas-berkas pemohon juga memilih berkas mana
yang telah selesai di urus
Komitmen Mutu :
Seorang PNS harus berinovasi dalam
memperbaiki sistem pengarsipan berkas
keimigrasian pada Kantor Imigrasi Kelas II
TPI Bitung
Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi
Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Inovatif
Organisasi

57
Gambar Kegiatan 7

Menyimpan serta menata dengan rapih dokumen kedalam lemari


penyimpanan yang terdapat pada ruang arsip dengan memperhatikan
nomor urut yang tertera pada buku arsip dokumen

Selasa 19 Juli 2021

58
 KEGIATAN 8
Evaluasi Kegiatan Aktualisasi
Tanggal 28 Juli 2021
Lampiran Foto
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi seluruh
kegiatan yang telah dilaksanakan selama masa
habituasi di Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung
Akuntabilitas :
Dengan Kegiatan melaporkan hasil evaluasi
kegiatan pada atasan adalah bentuk Tanggung
Jawab terhadap pelaksanaan tugas kepada
atasan

Konstribusi terhadap Mewujudkan layanan manajemen administrasi


Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
Organisasi
Penguatan Nilai Nilai Inovatif
Organisasi

59
Gambar Kegiatan 8

Evaluasi Kegiatan Aktualisasi

Rabu, 28 Juli 2021

60
BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi saat melaksanakan habituasi di Kantor Imigrasi Kelas II

TPI Bitung menjadi tempat untuk membuktikan penerapan nilai nilai dasar

PNS yang nilainya di akronimkan ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dalam memecahkan isu yang

diangkat yaitu ”Belum Optimalnya Pengarspan dan Penataan Berkas

Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung.”

B. Saran

Berdasarkan proses pembelajaran dari awal mengikuti Diktlat Latihan Dasar

Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II, Gelombang I, Angkatan CII Tahun

2021 hingga penyusunan laporan aktualisasi ini, penulis memberikan saran

sebagai berikut :

1) Bagi Balai Pendidikan Dan Pelatihan Hukum Dan Ham Sulawesi Utara:

Perlu adanya kegiatan rapat antara para Mentor dengan Coach sehingga

adanya Sinergitas dalam Pembimbingan Peserta Latsar CPNS.

2) Bagi Instansi Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung: ASN yang ada

kiranya dapat melaksanakan segala bentuk tugas dan fungsi terlebih

khusus terhadap memberikan pelayanan kepada Publik/Masyarakat

dengan berlandaskan nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA

(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti

61
Korupsi) dan nilai-nilai Organisasi yaitu PASTI (Profesional,

Akuntabel, Sinergi, Transparan & Inovatif).

3) Proses Pembelajaran oleh Pihak Widyaswara sudah sangat baik, mudah

dipahami dan tidak terlalu ribet untuk dipelajari. semoga bisa

dipertahankan agar Proses Latsar kedepan dapat berjalan dengan lancar

dan boleh menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Widyaswara

dengan segala baik.

62
L
A
M
P
I
R
A
N

63
LAMPIRAN KEGITAN 1
KONSULTASI DENGAN MENTOR

TAHAPAN KEGIATAN
Menyiapkan Agenda Paparan yang akan di Bahas
Bersama Pimpinan dan Mentor
Melakukan Konsultasi dengan pimpinan/mentor serta
mencatat segala yang dimasukkan yang diberikan
Mendokumentasikan konsultasi dengan
pimpinan/mentor

64
1.1 Output 1 (Foto Bahan Paparan)

1.2 Output 2 (Foto Konsultasi bersama Mentor)

65
1.3 Output 3 (Foto Hasil Konsultasi)

66
LAMPIRAN KEGITAN 2 & 3
MEMERIKSA RUANGAN ARSIP
SEKALIGUS MEMBERSIHKANNYA

TAHAPAN KEGIATAN
Mengecek Keadaan Ruangan
Membersihkan Ruangan (Menyapu/Mengepel)
Menyediakan Pengharum Ruangan

67
2.3.1 Output 1 (Mengecek Ruangan Arsip)

2.3.2 Output 2 (Membersihkan Ruangan)

68
2.3.3 Output 3 (Menyediakan Pengharum Ruangan)

69
LAMPIRAN KEGITAN 4
MENYIAPKAN LEMARI PENYIMPANAN

TAHAPAN KEGIATAN
Memeriksa Kondisi Lemari Penyimpanan
Mengatur Posisi Lemari dengan Baik pada Ruangan

70
4.1 Output 1 (Memeriksa Kondisi Lemari Penyimpanan

4.2 Output 2 (Meletakkan Posisi Lemari dengan Baik)

71
LAMPIRAN KEGITAN 5
MENGUMPULKAN SELURUH BERKAS
KEIMIGRASIAN (PASPOR)

TAHAPAN KEGIATAN
Memilih Berkas Pemohon (Berkas Terbaru 2021)
Mengecek Setiap Berkas Untuk Memastikan Berkas
Telah Selesai di Urus

72
5.1 Output 1 (Memilih Berkas Terbaru Pemohon 2021)

5.2 Output 2 Mengecek Setiap Berkas Untuk Memastikan Berkas Selsesai di


Urus

73
LAMPIRAN KEGITAN 6
MEMBUAT BUKU PENGARSIPAN

TAHAPAN KEGIATAN
Menyediakan Buku yang akan digunakan sebagai Buku
Regist Pengarsipan Berkas 2021
Membuat Format pengarsipan dengan simpel pada
Buku Arsip Tersebut serta Mencatat Berkas sebelum
disimpan kedalam Lemari Penyimpanan

74
6.1 Output 1 (Menyediakan Buku Arsip sebagai Buku Regist
Pengarsipan Berkas 2021 )

6.2 Output 1 (Membuat Format Pengarsipan & Meregist setiap


berkas sebelum di simpan kedalam lemari)

75
LAMPIRAN KEGITAN 7
MENYIMPAN SERTA MENATA KEMBALI
BERKAS KEDALAM LEMARI
PENYIMPANAN

TAHAPAN KEGIATAN
Memasukkan Seluruh Berkas yang Sudah di Regist
pada Buku Arsip
Menyimpan Berkas sesuai dengan Kode yang sudah
dibuat pada dalam Lemari Penyimpanan

76
7.1 Output 1 (Memasukkan Seluruh Berkas yang
Sudah di Regist pada Buku Arsip)

7.2 Output 2 (Menyimpan Berkas sesuai dengan


Kode yang sudah dibuat pada dalam Lemari
Penyimpanan)

77
LAMPIRAN KEGITAN 8
EVALUASI KEGIATAN

TAHAPAN KEGIATAN
Menyiapkan Seluruh Laporan selama Pelaksanaan
Kegiatan
Membahas Bersama Hasil Evaluasi dengan Mentor
Foto Dokumentasi Bersama dengan Mentor

78
8.1 Output 1 (Menyiapkan Seluruh Laporan Selama
Pelaksanaan Kegiatan)

8.2 Output 2 (Membahas Bersama Hasil Evaluasi dengan


Mentor)

79
8.3 Output 3 (Foto Dokumentasi Bersama dengan
Mentor)

80
LAMPIRAN

COACHING

81
KARTU BIMBINGAN
IDENTIFIKASI ISU
OLEH COACH

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Paraf Coach


Coaching Media yang
digunakan
Identifikasi isu Isu yang di angkat Whatsapp
harus ada 5 juga Aplikasi
masukkan saat
mengidentifikasi
isu bagusnya
mengambil dari
penempatan seksi
yang saat ini di
tempati

Manado,

Coach,

SULISTIAWATI PAITA
NIP. 19828302009012007

82
KARTU BIMBINGAN
Analisis Isu dengan APKL
OLEH COACH

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Paraf Coach


Coaching Media yang
digunakan
Analisis Isu Mengambil 3 isu Whatsapp
dengan APKL yang sangat Aplikasi
hangat di
perbincangkan
pada kantor dari
ke 3 isu tersebut
nantinya akan di
pilih menjadi 1
isu saja yang di
angkat melalui
APKL

Manado,

Coach,

SULISTIAWATI PAITA
NIP. 19828302009012007

83
KARTU BIMBINGAN
Menentukan Core Isu dan Gagasan Kreatif
OLEH COACH

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Paraf Coach


Coaching Media yang
digunakan
Menentukan Core Menentukan isu Whatsapp
Isu dan Gagasan harus ada focus Aplikasi
Kreatif dan lokus. yang
diangkat juga
gagasan
pemecahan se
simple mungkin

Manado,

Coach,

SULISTIAWATI PAITA
NIP. 19828302009012007

84
KARTU BIMBINGAN
Membuat Rancangan Aktualisasi
OLEH COACH

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Paraf Coach


Coaching Media yang
digunakan
Membuat Masukkan Whatsapp
Rancangan pembuatan Aplikasi
Aktualisasi rancangan
aktualisasi agar
teliti dan cermat

Manado,

Coach,

SULISTIAWATI PAITA
NIP. 19828302009012007

85
KARTU BIMBINGAN
Membuat Laporan Aktualisasi
OLEH COACH

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Coach Waktu dan Paraf Coach


Coaching Media yang
digunakan
Membuat Ada bagian yang Whatsapp
Laporan di revisi tetapi Aplikasi
Aktualisasi sudah bagus
tinggal lanjutkan
sesuai kegiatan

Manado,

Coach,

SULISTIAWATI PAITA
NIP. 19828302009012007

86
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 1 : KONSULTASI DENGAN MENTOR
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Jumat
1. Menyiapkan Agenda
Paparan yang akan di
Tanggal :
Bahas Bersama
18 Juni 2021
Pimpinan dan Mentor
2. Konsultasi dengan
pimpinan/mentor serta Terlaksana
mencatat segala yang
dimasukkan yang
diberikan
 Output Kegiatan Hari : Jumat
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Foto Bahan Paparan
18 Juni 2021
2. Foto Hasil Konsultasi
3. Foto Dokumentasi Terlaksana
bersama Mentor

87
 Keterkaitan Hari : Jumat
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Etika Publik
18 Juni 2021
2. Akuntabilitas
3. Nasionalisme
4. Komitmen Mutu Terlaksana
5. Anti Korupsi
 Kontribusi terhadap Hari : Jumat
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
18 Juni 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Jumat
Organisasi
1. Profesional
Tanggal :
2. Akintabel
18 Juni 2021
3. Sinergi
4. Trasnparasi Terlaksana

Manado, 2021

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

88
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 2 : MEMERIKSA KONDISI RUANGAN ARSIP
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Mengecek Ruangan
sebagai penunjang
Tanggal :
kegiatan aktualisasi
7 Juli 2021

Terlaksana
 Output Kegiatan Hari : Rabu
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
7 Juli 2021
1. Foto Ruangan

Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan

89
1.Akuntabilitas Tanggal :
7 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Rabu
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
7 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rabu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
7 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

90
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 3 : MEMBERSIHKAN RUANGAN ARSIP
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Menyapu Ruangan
2. Mengepel Ruangan
Tanggal :
3. Menyediakan
7 Juli 2021
Pengharum Ruangan

Terlaksana
 Output Kegiatan Hari : Rabu
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
7 Juli 2021
1. Ruangan Menjadi
Bersih dan tidak berbau
Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan

91
1. Komitmen Mutu Tanggal :
7 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Rabu
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
7 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rabu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
7 Juli 2021
2. Transparan
3. Sinergitas Terlaksana

Manado, 2021

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

92
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 4 : Menyiapkan lemari penyimpanan yang tersedia
pada kantor
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Senin
1. Memastikan

kelayakan lemari Tanggal :


sebelum 11 Juli 2021
melanjutkan
kegiatan Terlaksana
2. Mengatur posisi

lemari dalam
ruangan dengan
baik agar tidak
memakan banyak
tempat

93
 Output Kegiatan Hari : Senin
terhadap
pemecahan Isu
Tanggal :
1. Lemari tersebut
11 Juli 2021
menjadi fasilitas
penunjang
Kegiatan Terlaksana
pengarsipan

 Keterkaitan Hari : Senin


Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Komitmen Mutu
11 Juli 2021
2. Akuntabilitas
3. Etika Publik
Terlaksana
 Kontribusi Hari : Senin
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
11 Juli 2021
Aaparur
Keenterian Hukum
dan Ham yang Terlaksana
Profesional dan
Berintegritas “

94
 Penguatan Nilai Hari : Senin
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
11 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

95
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 5 : MENGUMPULKAN SELURUH BERKAS
KEIMIGRASIAN (PASPOR)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Selasa
1 Membuat

Penomoran/kode Tanggal :
pada bagian sudut 12 Juli 2021
atas berkas untuk
memudahkan Terlaksana
pengarsipan
2. Memastikan

berkas yang di arsip


adalah berkas
terbaru Tahun 2021

96
pada bagian atau
seksi Lalulintas
 Output Kegiatan Hari : Selasa
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Mempermudah
12 Juli 2021
setiap berkas untuk
dicatat nantinya ke
buku arsip Terlaksana
2.Agar Berkas tidak
tergabung dengan
berkas lainnya
 Keterkaitan Hari : Selasa
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Nasionalisme
12 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Selasa
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
12 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “

97
 Penguatan Nilai Hari : Selasa
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
12 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

98
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 6 : MEMBUAT BUKU PENGARSIPAN
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Kamis
1. Menyiapkan buku
untuk dijadikan buku
Tanggal :
pengarsipan
14 Juli 2021
2. Membuat model
format Pengarsipan
pada buku arsip Terlaksana

 Output Kegiatan Hari : Kamis


terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Dengan adanya
14 Juli 2021
Buku Pengarsipan
memudahkan setiap
berkas untuk dapat Terlaksana
di regist ke buki
tersebut

99
2. Foto Dokumentasi
Buku yang telah jadi
dibuatkan format
pengarsipan

 Keterkaitan Hari : Kamis


Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
14 Juli 2021
1. Komitmen Mutu

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Kamis
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
14 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Kamis
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
14 Juni 2021
2. Transparan
3. Inovatif Terlaksana

Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

100
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 7 : MENYIMPAN SERTA MENATA KEMBALI
BERKAS KEDALAM LEMARI PENYIMPANAN

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Selasa
1. Memasukkan Berkas
kedalam lemari dan
Tanggal :
menata kembali
19 Juli 2021
beberapa dokumen yang
masih berantakan
2. Membuat tanda atau Terlaksana
kode dalam lemari
untuk mempermudah
penyimpanan serta
pencarian berkas yang
ingin di cari
3. Membuat perincian
format penyimpanan

101
 Output Kegiatan Hari : Selasa
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
19 Juli 2021
1. Foto Dokumentasi

Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Selasa
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
19 Juli 2021
1. Komitmen Mutu

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Selasa
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
19 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “

102
 Penguatan Nilai Hari : Jumat
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
18 Juni 2021
Terlaksana

Manado, 2021
Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

103
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Coach

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 8 : EVALUASI KEGIATAN

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Menyiapkan semua
Hasil evaluasi dan
Tanggal :
Dokumentasi
28 Juli 2021
pelaksanaan kegiatan
2. Membahas evaluasi
kegiatan dengan atasan Terlaksana

 Output Kegiatan Hari : Jumat


terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
28 Juli 2021
1. Foto Dokumentasi

Terlaksana

104
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Komitmen Mutu
28 Juli 2021
2. Akuntabilitas
3. Etika Publik
4. Nasionalisme Terlaksana
5. Antikorupsi

 Kontribusi terhadap Hari : Rabu


Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
28 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rsbu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
28 Juli 2021
2. Transparan
3. Inovatif Terlaksana

Manado, 2021
Coach

Sulistiawati Paita
NIP. 19828302009012007

105
LAMPIRAN

MENTORING

106
KARTU BIMBINGAN
IDENTIFIKASI ISU
OLEH MENTOR

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Paraf Mentor


Coaching Media yang
digunakan
Identifikasi isu Isu yang di angkat Whatsapp
harus ada 5 juga Aplikasi
masukkan saat
mengidentifikasi Tatap Muka
isu bagusnya
mengambil dari
penempatan seksi
yang saat ini di
tempati

Manado,

Mentor

SUCI G. RAMADHAN
NIP. 198506092003121003

107
KARTU BIMBINGAN
Analisis Isu dengan APKL
OLEH MENTOR

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : Balai Diklat Keagamaan Manado
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Paraf Mentor


Coaching Media yang
digunakan
Analisis Isu Mengambil 3 isu Whatsapp
dengan APKL yang sangat Aplikasi
hangat di
perbincangkan Tatap Muka
pada kantor dari
ke 3 isu tersebut
nantinya akan di
pilih menjadi 1
isu saja yang di
angkat melalui
APKL

Manado,

Mentor

SUCI G. RAMADHAN
NIP. 198506092003121003

108
KARTU BIMBINGAN
Menentukan Core Isu dan Gagasan Kreatif
OLEH MENTOR

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Paraf Mentor


Coaching Media yang
digunakan
Menentukan Core Menentukan isu Whatsapp
Isu dan Gagasan harus ada focus Aplikasi
Kreatif dan lokus. yang
diangkat juga Tatap Muka
gagasan
pemecahan se
simple mungkin

Manado,

Mentor

SUCI G. RAMADHAN
NIP. 198506092003121003

109
KARTU BIMBINGAN
Membuat Rancangan Aktualisasi
OLEH MENTOR

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Paraf Mentor


Coaching Media yang
digunakan
Membuat Masukkan Whatsapp
Rancangan pembuatan Aplikasi
Aktualisasi rancangan
aktualisasi agar Tatap Muka
teliti dan cermat

Manado,

Mentor

SUCI G. RAMADHAN
NIP. 198506092003121003

110
KARTU BIMBINGAN
Membuat Laporan Aktualisasi
OLEH MENTOR

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA

Kegiatan Catatan Mentor Waktu dan Paraf Mentor


Coaching Media yang
digunakan
Membuat Ada bagian yang Whatsapp
Laporan di revisi tetapi Aplikasi
Aktualisasi sudah bagus
tinggal lanjutkan Tatap Muka
sesuai kegiatan

Manado,

Mentor

SUCI G. RAMADHAN
NIP. 198506092003121003

111
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 1 : KONSULTASI DENGAN MENTOR
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Jumat
1. Menyiapkan Agenda
Paparan yang akan di
Tanggal :
Bahas Bersama
18 Juni 2021
Pimpinan dan Mentor
2. Konsultasi dengan
pimpinan/mentor serta Terlaksana
mencatat segala yang
dimasukkan yang
diberikan
 Output Kegiatan Hari : Jumat
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Foto Bahan Paparan
18 Juni 2021
2. Foto Hasil Konsultasi
3. Foto Dokumentasi Terlaksana
bersama Mentor

112
 Keterkaitan Hari : Jumat
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
6. Etika Publik
18 Juni 2021
7. Akuntabilitas
8. Nasionalisme
9. Komitmen Mutu Terlaksana
10. Anti Korupsi
 Kontribusi terhadap Hari : Jumat
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
18 Juni 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Jumat
Organisasi
5. Profesional
Tanggal :
6. Akintabel
18 Juni 2021
7. Sinergi
8. Trasnparasi Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

113
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 2 : MEMERIKSA KONDISI RUANGAN ARSIP
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Mengecek Ruangan
sebagai penunjang
Tanggal :
kegiatan aktualisasi
7 Juli 2021

Terlaksana
 Output Kegiatan Hari : Rabu
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
7 Juli 2021
1. Foto Ruangan

Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan

114
1.Akuntabilitas Tanggal :
7 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Rabu
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
7 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rabu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
7 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

115
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 3 : MEMBERSIHKAN RUANGAN ARSIP
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Menyapu Ruangan
2. Mengepel Ruangan
Tanggal :
3. Menyediakan
7 Juli 2021
Pengharum Ruangan

Terlaksana
 Output Kegiatan Hari : Rabu
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
7 Juli 2021
1. Ruangan Menjadi
Bersih dan tidak berbau
Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan

116
1. Komitmen Mutu Tanggal :
7 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Rabu
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
7 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rabu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
7 Juli 2021
2. Transparan
3. Sinergitas Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

117
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 4 : Menyiapkan lemari penyimpanan yang tersedia
pada kantor
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Senin
1. Memastikan

kelayakan lemari Tanggal :


sebelum 11 Juli 2021
melanjutkan
kegiatan Terlaksana
2. Mengatur posisi

lemari dalam
ruangan dengan
baik agar tidak
memakan banyak
tempat

118
 Output Kegiatan Hari : Senin
terhadap
pemecahan Isu
Tanggal :
1. Lemari tersebut
11 Juli 2021
menjadi fasilitas
penunjang
Kegiatan Terlaksana
pengarsipan

 Keterkaitan Hari : Senin


Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Komitmen Mutu
11 Juli 2021
2. Akuntabilitas
3. Etika Publik
Terlaksana
 Kontribusi Hari : Senin
terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
11 Juli 2021
Aaparur
Keenterian Hukum
dan Ham yang Terlaksana
Profesional dan
Berintegritas “

119
 Penguatan Nilai Hari : Senin
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
11 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

120
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 5 : MENGUMPULKAN SELURUH BERKAS
KEIMIGRASIAN (PASPOR)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Selasa
1 Membuat

Penomoran/kode Tanggal :
pada bagian sudut 12 Juli 2021
atas berkas untuk
memudahkan Terlaksana
pengarsipan
2. Memastikan

berkas yang di arsip


adalah berkas
terbaru Tahun 2021
pada bagian atau
seksi Lalulintas

121
 Output Kegiatan Hari : Selasa
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Mempermudah
12 Juli 2021
setiap berkas untuk
dicatat nantinya ke
buku arsip Terlaksana
2.Agar Berkas tidak
tergabung dengan
berkas lainnya
 Keterkaitan Hari : Selasa
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Nasionalisme
12 Juli 2021

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Selasa
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
12 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “

122
 Penguatan Nilai Hari : Selasa
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
12 Juli 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

123
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 6 : MEMBUAT BUKU PENGARSIPAN
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf
 Tahapan Kegiatan Hari : Kamis
1. Menyiapkan buku
untuk dijadikan buku
Tanggal :
pengarsipan
14 Juli 2021
2. Membuat model
format Pengarsipan
pada buku arsip Terlaksana

 Output Kegiatan Hari : Kamis


terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
1. Dengan adanya
14 Juli 2021
Buku Pengarsipan
memudahkan setiap
berkas untuk dapat Terlaksana

124
di regist ke buki
tersebut
2. Foto Dokumentasi
Buku yang telah jadi
dibuatkan format
pengarsipan

 Keterkaitan Hari : Kamis


Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
14 Juli 2021
1. Komitmen Mutu

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Kamis
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
14 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Kamis
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
14 Juni 2021
2. Transparan
3. Inovatif Terlaksana

125
 Penguatan Nilai Hari : Kamis
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
14 Juni 2021
2. Transparan
3. Inovatif Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

126
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 7 : MENYIMPAN SERTA MENATA KEMBALI
BERKAS KEDALAM LEMARI PENYIMPANAN

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Selasa
1. Memasukkan Berkas
kedalam lemari dan
Tanggal :
menata kembali
19 Juli 2021
beberapa dokumen yang
masih berantakan
2. Membuat tanda atau Terlaksana
kode dalam lemari
untuk mempermudah
penyimpanan serta
pencarian berkas yang
ingin di cari
3. Membuat perincian
format penyimpanan

127
 Output Kegiatan Hari : Selasa
terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
19 Juli 2021
1. Foto Dokumentasi

Terlaksana
 Keterkaitan Hari : Selasa
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
19 Juli 2021
1. Komitmen Mutu

Terlaksana
 Kontribusi terhadap Hari : Selasa
Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
19 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “

128
 Penguatan Nilai Hari : Jumat
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
18 Juni 2021
Terlaksana

Manado, 2021

Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

129
KARTU PENGENDALIAN AKTUALISASI
Mentor

NAMA : FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY


NIP : 200109182020121002
UNIT KERJA : KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI BITUNG
JABATAN : Pemeriksa Keimigrasian Pemula
ISU : Belum Optimalnya Pengarsian dan Penataan
Berkas Keimigrasian
GAGASAN : Optimalisasi Pengarsipan dan Penataan Berkas
Keimigrasian
KEGIATAN 8 : EVALUASI KEGIATAN

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf


 Tahapan Kegiatan Hari : Rabu
1. Menyiapkan semua
Hasil evaluasi dan
Tanggal :
Dokumentasi
28 Juli 2021
pelaksanaan kegiatan
2. Membahas evaluasi
kegiatan dengan atasan Terlaksana

 Output Kegiatan Hari : Jumat


terhadap pemecahan
Isu
Tanggal :
28 Juli 2021
1. Foto Dokumentasi
Terlaksana

130
 Keterkaitan Hari : Rabu
Substansi Mata
Pelatihan
Tanggal :
1. Komitmen Mutu
28 Juli 2021
2. Akuntabilitas
3. Etika Publik
4. Nasionalisme Terlaksana
5. Antikorupsi

 Kontribusi terhadap Hari : Rabu


Visi dan Misi
Organisasi
Tanggal :
“ Mewujudkan
28 Juli 2021
Aaparur Keenterian
Hukum dan Ham
yang Profesional dan Terlaksana
Berintegritas “
 Penguatan Nilai Hari : Rsbu
Organisasi

Tanggal :
1. Profesional
28 Juli 2021
2. Transparan
3. Inovatif Terlaksana

Manado, 2021
Mentor

Suci G. Ramadhan
NIP. 198506092003121003

131
TESTIMONI PARA PEJABAT

SJANELIE OGELANG,S.Sos
(Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Imigrasi Bitung)
“Aktualisasi yang saudara Farlan Sangkay buat sudah sangat baik dengan adanya
penataan kembali berkas berkas tersebut tidak lagi menumpuk dan membuat
ruangan pelayanan menjadi penuh. Dengan adanya kegiatan ini saya harap
saudara Farlan Sangkay dapat mengembangkan lagi kegiatan ini agar supaya
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung tetap Unggul”

132
SUCI G. RAMADHAN,S.H (MENTOR)
(Kepala Seksi TIKKIM Kantor Imigrasi Bitung)
“Aktualisasi yang Saudara Farlan buat sendiri dapat memudahkan akses untuk
seksi kami yaitu TIKKIM untuk mengarsip dokumen/berkas keimigrasian
sebelum di masukkan ke data laporan di komputer, saya harap dengan adanya
kegiatan ini dapat boleh bermanfaat bagi tugas dan pekerjaan seluruh pegawai
Kantor Imigrasi Kelas II TPI Bitung

133
Marli Pakasi,S.H
(Kepala Urusan Keuangan Kantor Imigrasi Bitung)
“Saya setuju dengan adanya pembuatan atau optimalisasi pengarsipan serta
penataan berkas keimigrasian ini, kegiatan sudah baik tinggal lanjutkan sesuai
dengan rencana kiranya boleh mengembangkan inovasi baru lagi untuk kebaikan
bersama dan juga untuk Kantor Imigrasi Bitung”

134
CHERLY D. TOBANGEN
(Kepala Urusan Kepegawaian Kantor Imigrasi Bitung)
“Saya sangat mengapresiasi hasil Aktualisasi yang telah dikerjakan oleh saudara
Farlan Sangkay yaitu tentang Pengarsipan dan Penataan Berkas Keimigrasian
sebelumnya belum teratur sekarang sudah teratur rapih dan disimpan dalam lemari
penyimpanan”

135
BIODATA PENULIS
NAMA FARLAN RAFAEL JOUDY SANGKAY
TEMPAT/TANGGAL MANADO, 18 SEPTEMBER 2001
LAHIR
JENIS KELAMIN LAKI-LAKI
GOLONGAN II/a
JABATAN PEMERIKSA KEIMIGRASIAN PEMULA
UNIT KERJA KANTOR IMIGRASI KELAS II TPI
BITUNG
ALAMAT INSTANSI JL.SAM RATULANGI KEC. MAESA
KOTA BITUNG
ALAMAT RUMAH TELING TINGKULU LINGK 4, KEC
WANEA KOTA MANADO
RIWAYAT 1. SD KARTIKA WIRABUANA XX-3
PENDIDIKAN 2. SMP NEGERI 1 MANADO
3. SMA NEGERI 7 MANADO
NO. HP/WA +6287844815022
E-MAIL farlansangkay@gmail.com
HOBBY MENDENGARKAN MUSIK

136