Anda di halaman 1dari 5

DASAR-DASAR TEKNIK PEMBUATAN AKTA NOTARIS

SISTEMATIKA AKTA NOTARIS 


Secara garis besar akta notaris terdiri atas enam bagian, yakni :

1. Kepala Akta
2. Komparisi Akta
3. Premis
4. Isi Akta
5. Pengenalan Penghadap
6. Akhir Akta

KEPALA AKTA
Kepala Akta terdiri atas :

1. Judul Akta

Judul akta disesuaikan dengan perbuatan hukum yang dibuat.


Sebagai contoh : “Jual Beli”, “Hibah”, “Izin Kawin”, dan lain sebagainya.
Ingat, satu akta hanya untuk satu perbuatan hukum saja!

2. Nomor Akta
Nomor urut akta saja, tanpa diberi bulan dan tahun.
Sebagai contoh : “Nomor : 01”.
Untuk akta notaris, nomornya berganti tiap satu bulan sekali (kembali lagi ke nomor 01)

3.  Awal Akta
Diuraikan hari, tanggal pembuatan akta, waktu, dan nama Notaris yang membuat akta
tersebut.
Sebagai contoh :
- Pada hari ini, Kamis, tanggal 20-09-2013 (duapuluh November duaribu tigabelas), pukul
10.00 WIB (sepuluh Waktu Indonesia Barat);
- Berhadapan dengan saya, CHRISTINE ELISIA WIDJAYA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris berkedudukan di Jakarta Pusat, dengan wilayah kerja seluruh Daerah
Khusus Ibukota Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut pada bagian akhir
akta ini dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

Variasi pada bagian awal akta ini adalah bila Notaris tersebut cuti, maka menggunakan
Notaris Pengganti.

Cuti kurang dari 6 bulan, maka meminta izin kepada Majelis Pengawas Daerah
Sebagai contoh :
Berhadapan dengan saya, FAJAR CAHYANTO SANTOSA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, yang berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Daerah tertanggal
01-06-2013 (satu Juni duaribu tigabelas), Nomor : 01/KET.CUTI-MPDN/JP/VI/2013,
sebagai pengganti dari CHRISTINE ELISIA WIDJAYA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris berkedudukan di di Jakarta Pusat, dengan wilayah kerja seluruh Daerah
Khusus Ibukota Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut pada bagian akhir
akta ini dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

Cuti antara 6-12 bulan, maka meminta izin kepada Majelis Pengawas Wilayah.
Sebagai contoh :
Berhadapan dengan saya, FAJAR CAHYANTO SANTOSA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, yang berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Wilayah tertanggal
01-04-2013 (satu April duaribu tigabelas), Nomor : 01/KET.CUTI-MPWN/JP/IV/2013,
sebagai pengganti dari CHRISTINE ELISIA WIDJAYA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, Notaris berkedudukan di di Jakarta Pusat, dengan wilayah kerja seluruh Daerah
Khusus Ibukota Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan disebut pada bagian akhir
akta ini dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

Cuti lebih dari 12 bulan, maka meminta izin kepada Majelis Pengawas Pusat.
Sebagai contoh :
Berhadapan dengan saya, FAJAR CAHYANTO SANTOSA, Sarjana Hukum, Magister
Kenotariatan, yang berdasarkan Surat Keputusan Majelis Pengawas Pusat tertanggal
01-02-2013 (satu Februari duaribu tigabelas), Nomor : 01/KET.CUTI-
MPPN/JP/II/2013, sebagai pengganti dari CHRISTINE ELISIA WIDJAYA, Sarjana
Hukum, Magister Kenotariatan, Notaris berkedudukan di di Jakarta Pusat, dengan wilayah
kerja seluruh Daerah Khusus Ibukota Jakarta, dengan dihadiri oleh saksi-saksi yang akan
disebut pada bagian akhir akta ini dan telah dikenal oleh saya, Notaris.

KOMPARISI AKTA
Komparisi akta menjelaskan identitas dan kewenangan seseorang yang menghadap kepada
Notaris, misalnya : bertindak untuk dirinya sendiri, bertindak selaku kuasa, maupun bertindak
dalam jabatannya selaku Direktur Perseroan.

Urutannya : Nama, Tempat, Tanggal Lahir, Warga Negara, Pekerjaan, Alamat, Nomor
Identitas (KTP atau Paspor bagi Warga Negara Asing)

KOMPARISI PERSEORANGAN
Tuan SAMUEL ANDY PRATAMA SITOHANG, lahir di Medan, pada tanggal 28-07-1991
(duapuluh delapan Juli seribu sembilan ratus sembilanpuluh satu), Warga Negara Indonesia,
Wiraswasta, bertempat tinggal di Depok, Jalan Margonda Raya Nomor 208, Rukun Tetangga
048, Rukun Warga 048, Kelurahan Depok, Kecamatan Pancoran Mas, pemegang Kartu
Tanda Penduduk tertanggal 28-07-2012 (duapuluh delapan Juli duaribu duabelas) dengan
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : 357825492807910003, yang berlaku hingga tanggal
28-07-2017 (duapuluh delapan Juli duaribu tujuhbelas).

KOMPARISI BERTINDAK BERDASARKAN KUASA DI BAWAH TANGAN


DENGAN LEGALISASI NOTARIS
Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan Surat Kuasa yang dibuat di
bawah tangan bermeterai cukup tertanggal ..., yang dilegalisasi oleh ..., Notaris di ..., pada
tanggal ..., Nomor : 01/LEG/IX/2013, yang aslinya dijahitkan pada minuta akta ini, selaku
kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama Tuan ..., lahir di ..., dst.
KOMPARISI BERTINDAK BERDASARKAN KUASA NOTARIIL
Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan Akta Kuasa tertanggal ...,
Nomor : ..., yang dibuat di hadapan ..., Notaris di ..., yang salinan resminya bermeterai cukup
diperlihatkan kepada saya, Notaris, selaku kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama
Tuan ..., lahir di..., dst.

KOMPARISI BERTINDAK BERDASARKAN KUASA DI BAWAH TANGAN YANG


DILEGALISASI PEJABAT KBRI/KONSULAT
Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak berdasarkan Surat Kuasa yang dibuat di
bawah tangan tertanggal ..., yang dilegalisasi oleh Pejabat KBRI/Konsulat di Jepang
tertanggal ..., Nomor : ..., dan setelah dibubuhi materai secukupnya aslinya dijahitkan pada
minuta akta ini, selaku kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama Tuan ..., lahir
di ..., dst.

KOMPARISI SUAMI DENGAN PERSETUJUAN ISTRI


Menurut keterangannya untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini telah mendapatkan
persetujuan dari istri satu-satunya yang sah, yaitu :
Nyonya RATU VIENNY FITRILYA, lahir di ..., dst.
yang turut hadir di hadapan saya, Notaris dan saksi-saksi, serta menandatangani akta ini
sebagai tanda persetujuannya.

KOMPARISI SUAMI ISTRI SEBELUM MENIKAH TELAH MEMBUAT


PERJANJIAN KAWIN
Menurut keterangannya untuk melakukan perbuatan hukum dalam akta ini tidak memerlukan
persetujuan dari istrinya, yaitu :
-          Nyonya RATU VIENNY FITRILYA, lahir di ..., dst.
karena menikah dengan membuat Perjanjian Kawin, sebagaimana ternyata dalam Akta
tertanggal ..., Nomor : ..., yang dibuat di hadapan RYAND ARMILIS, Sarjana Hukum,
Notaris di Depok, yang telah didaftarkan di Kantor Catatan Sipil di Depok pada tanggal ...,
Nomor : 01/KCS/2012, yang salinannya bermeterai cukup diperlihatkan kepada saya,
Notaris.

KOMPARISI BILA PADA SERTIFIKAT TERTULIS ATAS NAMA SUAMI DAN


ISTRI
1.       Tuan SAMUEL ANDY PRATAMA SITOHANG, lahir di ..., dst.
2.       Nyonya RATU VIENNY FITRILYA, lahir di ..., dst.
Menurut keterangan mereka, mereka adalah suami dan istri, dan dengan ini telah saling
memberikan persetujuan untuk melakukan tindakan hukum dalam akta ini.

KOMPARISI BERTINDAK DALAM DUA KOMPETENSI (UNTUK DIRI SENDIRI


DAN ORANG LAIN YANG TELAH MEMBERIKAN KUASA)
Menurut keterangannya dalam hal ini bertindak atas :
a.       Diri sendiri; dan
b.      Kuasa dari dan oleh karena itu untuk dan atas nama ...

PENGENALAN PENGHADAP
-          Para Penghadap saya, Notaris kenal.
AKHIR AKTA
 --------------------------------------DEMIKIANLAH AKTA INI--------------------------------------
-       Dibuat sebagai minuta dan dilangsungkan di Jakarta, pada hari dan tanggal tersebut dalam
kepala akta ini, dengan dihadiri oleh :
1.         Nona JENNIFER HANNA SUTIONO, lahir di Banjarmasin, pada tanggal 26-01-1988
(duapuluh enam Januari seribu sembilanratus delapan puluh delapan), Warga Negara
Indonesia, Karyawan Notaris, bertempat tinggal di Jakarta, Jalan Hidup Idol Nomor 48,
Rukun Tetangga 048, Rukun Warga 048, Kelurahan Cipete Selatan, Kecamatan Kebayoran
Baru, pemegang Kartu Tanda Penduduk tertanggal 26-01-2012 (duapuluh enam Januari
duaribu duabelas) dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) : 357925482601880003, yang
berlaku hingga tanggal 26-01-2017 (duapuluh enam Januari duaribu tujuhbelas); dan
2.         Nona SINKA JULIANI, lahir di Jakarta, pada tanggal 04-07-1986 (empat Juli seribu
sembilanratus delapanpuluh enam), Warga Negara Indonesia, Karyawan Notaris, bertempat
tinggal di Bekasi, Jalan Sentra Niaga Bulevar Hijau Blok C5 Nomor 10, Rukun Tetangga
048, Rukun Warga 048, Kelurahan Pejuang, Kecamatan Medan Satria, pemegang Kartu
Tanda Penduduk tertanggal 04-07-2012 (empat Juli duaribu duabelas) dengan Nomor Induk
Kependudukan (NIK) : 357925480407860001, yang berlaku hingga tanggal 04-07-2017
(empat Juli duaribu tujuhbelas), keduanya sebagai saksi-saksi.

 -  Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada para Penghadap dan saksi-saksi,
maka seketika itu juga akta ini ditandatangani oleh para Penghadap, saksi-saksi, dan saya,
Notaris. 
- Dilangsungkan dengan ... perubahan, yaitu karena ... tambahan, ... coretan biasa, dan ...
coretan dengan penggantian.

Variasi pada akhir akta dapat terjadi dalam hal :

1. Apabila salah satu Penghadap buta huruf


Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada para Penghadap dan saksi-saksi, maka
seketika itu juga akta ini ditandatangani oleh penghadap Nona SHINTA NAOMI, saksi-saksi,
dan saya, Notaris, sedangkan penghadap Nona VIVIYONA APRIYANI tidak dapat
menandatangani akta ini oleh karena menurut keterangannya tidak belajar menulis.

2. Apabila salah satu Penghadap tangan kanannya lumpuh, sehingga tidak dapat
menandatangani akta
Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada para Penghadap dan saksi-saksi, maka
seketika itu juga akta ini ditandatangani oleh penghadap Nona SHINTA NAOMI, saksi-saksi,
dan saya, Notaris, sedangkan penghadap Nona VIVIYONA APRIYANI tidak dapat
menandatangani akta ini oleh karena menurut keterangannya tangan kanannya
lumpuh.

[Sebagai catatan : meskipun Penghadap tidak dapat menandatangani akta, Notaris sebaiknya
meminta ia membubuhkan cap jempol ibujari kirinya sebagai pengaman akta dan untuk
keperluan pembuktian]
3. Apabila para Penghadap telah mengundurkan diri sebelum akta ditandatangani oleh
mereka
Segera setelah akta ini saya, Notaris bacakan kepada para Penghadap dan saksi-saksi, maka
seketika itu juga akta ini ditandatangani oleh saksi-saksi dan saya, Notaris, sedangkan
para Penghadap telah mengundurkan diri pada waktu akta ini dipersiapkan.
[Sebagai catatan : biasanya dalam penbuatan akta Risalah Rapat cukup Notaris membuat
daftar hadir dari para Penghadap yang ditandatangani oleh merka. Daftar hadir tersebut harus
dilekatkan pada minuta dari akta Risalah Rapat tersebut.]

4. Apabila salah seorang Penghadap tidak mengerti bahasa Indonesia, sedangkan


Notaris dapat menjelaskan kepada Penghadap tersebut dalam bahasa yang ia mengerti
Segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris kepada para Penghadap dan saksi-saksi,
serta dijelaskan oleh saya, Notaris ke dalam bahasa Jepang kepada Penghadap Nona
HARUKA NAKAGAWA, yang menurut keterangannya tidak paham bahasa
Indonesia, maka seketika itu juga ..., dst.

5. Apabila salah seorang Penghadap tidak mengerti bahasa Indonesia, maka ia boleh
membawa seorang Penerjemah tersumpah
Segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris kepada para Penghadap dan saksi-saksi,
serta dijelaskan oleh Tuan YOSUA SAROINSONG, lahir di ..., pada tanggal ..., Warga
Negara Indonesia, Penerjemah, bertempat tinggal di ..., pemegang Kartu Tanda
Penduduk tertanggal ... dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) : ..., yang berlaku
hingga tanggal ..., ke dalam bahasa Jepang kepada Nona HARUKA NAKAGAWA,
yang menurut keterangannya tidak paham bahasa Indonesia, maka seketika itu juga akta
ini ditandatangani oleh para Penghadap, Penerjemah, saksi-saksi, dan saya, Notaris.
[Sebagai catatan : Penerjemah juga harus ikut tandatangan]

6. Apabila salah seorang Penghadap tuli tetapi tidak buta huruf


Segera setelah akta ini dibacakan oleh saya, Notaris kepada para Penghadap dan saksi-saksi,
serta dibaca sendiri oleh Nona MELODY NURRAMDHANI LAKSANI, yang menurut
keterangannya tidak dapat mendengar sendiri apa yang saya, Notaris bacakan, maka ...

RENVOI
Renvoi ada 3 (tiga) macam, yaitu :
1.       Tambahan
Yakni menambah huruf, angka, kata, atau kalimat di antara kalimat akta yang telah dibuat.
2.       Coretan biasa
Yakni mencoret huruf, angka, kata, atau kalimat yang telah ada tanpa mengganti apapun.
3.       Coretan dengan penggantian
Yakni melakukan penggantian atas huruf, angka, kata, atau kalimat yang telah ada dengan
mencoret dan kemudian menggantinya.

Anda mungkin juga menyukai