1.

Meja dan Kursi Kantor

peralatan kantor

Meja kantor dan kursi kantor merupakan alat kantor wajib pertama yang pasti dimiliki setiap
kantor. Diatas meja kantor umumnya terdapat peralatan komputer, file-file pekerjaan dan
peralatan pribadi karyawan yang menunjang pekerjaan.

Meja dan kursi kantor biasanya didesain sedemikian rupa dengan ketinggian yang
disesuaikan dengan standar tertentu agar para pegawai nyaman dan tidak pegal ketika
berlama-lama beraktivitas menggunakannya.

2. Perangkat Komputer

Perangkat komputer terdiri dari mesin CPU, layar komputer beserta perangkat input seperti
keyboard, mouse dan juga perangkat output komputer.

Perangkat komputer berfungsi untuk membantu pekerjaan-pekerjaan utama kantor seperti

pembuatan laporan, input transaksi, pencatatan, penjadwalan, editing video gambar dan
sebagainya.

Pada umumnya, perangkat komputer kantor jaman sekarang kebanyakan menggunakan LCD
tipis sebagai layar output berbeda dengan kantor-kantor jaman dulu yang menggunakan
komputer tabung yang memakan space di meja kantor.

3. Printer dan Scanner

Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari softcopy atau file menjadi file dalam
bentuk hardcopy yang tercetak dalam kertas. Sedangkan, scanner adalah alat yang
digunakan untuk mengubah file dalam bentuk hardcopy menjadi softcopy dalam bentuk file
di komputer.

Pada beberapa jenis printer, Fungsi keduanya digabungkan atau dijual dalam 1 alat (mesin
printer & scanner). Namun, umumnya kedua mesin tersebut dijual dalam bentuk terpisah
printer.

4. Mesin Fotokopi

Mesin fotocopy digunakan untuk menduplikasi file yang terdapat pada hard copy atau
kertas. Pengadaan alat ini penting untuk menunjang kecepatan kerja karyawan, terutama
untuk penduplikasian file-file laporan yang biasa diserahkan ke atasan atau bagian lain.
5. Alat Penghancur Kertas (Paper Shredde)

Mesin penghancur kertas atau Paper Shredde adalah alat yang digunakan untuk
menghancurkan kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk
mengamankan dokumen-dokumen penting perusahaan.

Bila kertas tidak dihancurkan dikhawatirkan kertas akan tercecer hingga tersebar pada
orang-orang tidak bertanggung jawab dan dimanfaatkan secara negatif. Bila kertas tidak
dihancurkan salah-salah informasi perusahaan nanti malah bocor melalui kertas gorengan.

6. Mesin Absensi

Mesin absensei adalah mesin yang digunakan untuk pencatatan kehadiran karyawan dan
mengkalkulasikan laporannya secara otomatis.

Mesin absensi terdiri dari berbagai jenis mulai dari mesin kertas ceklok, Mesin absensi
Artificial Intelligence atau kecerdasan buatan seperti mesin absensi berbasis sidik jari atau
fingerprint, face recognition (pengenalan wajah), retina mata, rfid dan sebagainya.

7. Pesawat Telepon dan Mesin Faks

Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari klien atau orang-orang
yang berkepentingan dengan perusahaan.

Meskipun sudah terdapat berbagai macam smartpone, penggunaan telepon pada

perusahaan menjadi wajib, terutama untuk menjaga formalitas. Begitupun halnya dengan
mesin faksimile.

8. LCD Proyektor

Lcd proyektor digunakan untuk menampilkan resolusi layar lebih besar dari ukuran layar
komputer normal. Alat ini digunakan ketika kita melakukan presentasi dalam rapat
perusahaan, baik itu dengan petinggi perusahaan, tim ataupun klien-klien perusahaan.

9. Kalkulator

Semua pekerjaan kantor harus dilakukan secara cepat dan dinamis, salah satunya dalam
urusan hitung menghitung. Kalkulator penting untuk anda yang bekerja di bidang keuangan
atau perhitungan yang lain.
Dengan kalkulator penghitungan data-data sederhana dapat lebih mudah dilakukan dan
hasilnya lebih bisa dipertanggungjawabkan daripada kita menghitung manual menggunakan
kertas.

10. Filing Cabinet

Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk melakukan penyimpanan arsip data.
Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci kotak besar yang tersusun vertikal yang dapat
digunakan untuk pengelompokan barang dan dokumen.

Filling cabinet umumnya terbuat dari besi dan dapat dikunci sehingga kuat dan tidak mudah
lapuk atau terserang rayap yang dapat menghancurkan dokumen.

Selain 10 Peralatan diatas, ada juga peralatan dan perlengkapan kantor yang digunakan
dalam bidang kearsipan seperti misalnya

Map Snelhecter

Hanging Map (Map Gantung)

Stopmap Polio

Map Folder

Ordner

Box Arsip

Guide atau Sekat Arsip

Numerator

Perforator

Rak Arsip

Lemari Arsip

Filling Cabinet

Stapler

Label Arsip

Alat Sortir

Rotary Filling dll