User Manual

USER MANUAL
MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM APLIKASI TERAMPIL DAN
TANGGUH (SITAGUH)
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
2020
SISTEM APLIKASI TERAMPIL DAN TANGGUH (SITAGUH)
KATA PENGANTAR
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah adalah Unit Kerja yang ada
pada Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah yang melaksanakan tugas di bidang
Kepegawaian, terutama pada pelayanan administrasi kepegawaian.
Teknologi Informasi yang semakin berkembang saat ini, menuntut perubahan yang besar
dalam segi pelayanan publik khususnya pemanfaatan teknologi yang bersifat daring dan dapat
diakses oleh masyarakat kapan saja dan dimana saja.
Hal ini, mendorong Badan Kepegawaian Daerah membuat sebuah aplikasi yang
mencakup semua layanan yang diproses oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Tengah, sehingga pemrosesan layanan dilakukan tanpa harus ada tatap muka
antara pengguna layanan dengan pemroses layanan.
Pada pengaplikasiannya, guna memudahkan pengguna dalam melakukan pengajuan
usulan layanan maka disusunlah dokumen Aplikasi Sistem Aplikasi Terampil dan Tangguh
(SITAGUH).
Dokumen ini berisi panduan kepada pengguna aplikasi dalam menggunakan Sistem
Aplikasi Terampil dan Tangguh (SITAGUH) di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Tengah.
Diharapkan dengan adanya buku panduan aplikasi ini dapat memudahkan pengguna
dalam pengoperasian sistem aplikasi dan memahami alur pelayanan yang ada pada Badan
Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah.
.
April 2020
Tim Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………… ii
MANUAL APLIKASI SISTEM APLIKASI TERAMPIL DAN TANGGUH (SITAGUH) ………….. 1
1. HALAMAN LOGIN …………………………………………………………………………….. 1
2. HALAMAN REGISTRASI ……………………………………………………………………. 2
3. HALAMAN UTAMA …………………………………………………………………………… 3
4. MENU MY PROFILE ……………………………………………………………………….… 4
A. SUB MENU PROFIL PENGGUNA ……………………………………………………… 4
B. SUB MENU GANTI PASSWORD ………………………………………………………. 6
C. SUB MENU BERKAS …………………………………………………………………… 7
5. MENU LAYANAN MANDIRI …………………………………………………………………. 9
A. SUB MENU IZIN BELAJAR …………………………………………………………….. 9
B. SUB MENU TUGAS BELAJAR …………………………………………………………. 12
C. SUB MENU JABATAN FUNGSIONAL …………………………………………………. 15
D. SUB MENU USUL CUTI …………………………………………………………………. 18
6. MENU LAYANAN USUL ……………………………………………………………………… 21
A. SUB MENU UKP …………………………………………………………………………. 21
B. SUB MENU MUTASI PNS ………………………………………………………………. 23
C. SUB MENU CANTUM GELAR ………………………………………………………….. 25
D. SUB MENU KARIS/KARSU ……………………………………………………………… 27
E. SUB MENU PERBAIKAN DATA ……………………………………………………….. 29
F. SUB MENU USUL CLTN ………………………………………………………………… 31
G. SUB MENU USUL PENSIUN …………………………………………………………… 33
7. MENU INBOX …………………………………………………………………………………. 35
A. SUB MENU MANDIRI ……………………………………………………………………. 35
1) Izin Belajar …………………………………………………………………………….. 35
2) Tugas Belajar …………………………………………………………………………. 38
3) Jabatan Fungsional …………………………………………………………………... 40
4) Usul Cuti ……………………………………………………………………………….. 42
B. SUB MENU USUL ……………………………………………………………………….. 44
1) Usul Kenaikan Pangkat (UKP) ……………………………………………………… 44
2) Mutasi PNS …………………………………………………………………………… 45
3) Cantum Gelar ………………………………………………………………………… 45
4) Kartu Identitas Istri/Suami (KARIS/KARSU) ……………………………………… 46
5) Perbaikan data ……………………………………………………………………….. 47
6) Usul Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN) …………………………………….. 47
7) Usul Pensiun ………………………………………………………………………….. 48
ii
SI TAGUH
SISTEM APLIKASI
TERAMPIL DAN
TANGGUH
iii
MANUAL APLIKASI
Sistem Aplikasi Terampil dan Tangguh (SITAGUH) merupakan Aplikasi Layanan Kepegawaian
yang ada pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Tengah. Aplikasi ini
mencakup semua Pelayanan yang dilayani oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Kalimantan Tengah itu sendiri. Gambaran Alur Aplikasinya dapat dilihat pada Menu-menu
sebagai berikut :
1. HALAMAN LOGIN
Untuk mengakses Aplikasi Sistem Aplikasi Terampil dan Tangguh (SITAGUH), pengguna
dapat memasukkan alamat website : https://sitaguh.bkd.kalteng.go.id/ pada browser.
Setelah itu, pengguna akan langsung diarahkan ke Halaman Login. Tampilan Halaman
Login dapat dilihat sebagai berikut :
Lakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Masukkan Username;
b. Masukkan Password;
c. Tekan tombol untuk masuk kedalam aplikasi.
1
2. HALAMAN REGISTRASI
Untuk Pengguna yang belum terdaftar pada aplikasi (Belum mendapatkan Username dan
Password), dapat registrasi terlebih dahulu.
Langkah-langkah untuk registrasi adalah sebagai berikut :
a. Pada Halaman Login tekan

b. Selanjutnya pengguna akan diarahkan ke Halaman Registrasi;
c. Lakukan Registrasi dengan mengisi :

- Username/NIP - Instansi
- Nama Lengkap - Unit Kerja
- Email - Password, dan
- Nomor Telepon - Alamat Lengkap
Lalu tekan tombol
2
d. Maka akan ada notifikasi bahwa pengguna telah berhasil melakukan registrasi.
Setelah melakukan registrasi, pengguna akan menunggu verifikasi akun dari Admin Badan
Kepegawaian Daerah untuk menyetujui permohonan registrasi. Apabila disetujui maka
notifikasi persetujuan akses Aplikasi akan dikirimkan ke Email pengguna yang sudah
didaftarkan pada saat Registrasi awal.
3. HALAMAN UTAMA
Setelah melakukan Login, maka pengguna akan masuk pada Halaman Utama dari Aplikasi
SITAGUH. Tampilan Halaman Utama dapat dilihat sebagai berikut :
3
Pada Halaman Utama terdapat Menu-Menu dan Sub Menu Layanan yang diproses oleh
Aplikasi SITAGUH. Menu-menu dan Sub menu yang ada pada Aplikasi SITAGUH adalah
sebagai berikut :
1. Dashboard / Halaman Utama
2. My Profile / Profil Pengguna
- Profil Pengguna
- Ganti Password / Kata Sandi
- Berkas
3. Layanan Mandiri
- Izin Belajar
- Tugas Belajar
- Jabatan Fungsional
- Usul Cuti
4. Layanan Usul
- UKP (Usul Kenaikan Pangkat)
- Mutasi PNS
- Cantum Gelar
- Karis/Karsu (Kartu Identitas Istri/ Suami)
- Perbaikan Data
- Usul CLTN (Cuti Diluar Tanggungan Negara)
- Usul Pensiun
5. Inbox / Kotak Masuk
- Mandiri
- Usul
4. MENU MY PROFILE
Ketika masuk pada Menu My Profile, pengguna akan langsung diarahkan pada Sub Menu
Profil Pengguna.
A. SUB MENU PROFIL PENGGUNA

Sub menu ini berisi keterangan pengguna, seperti Nama Lengkap, Email, Nomor
Handphone, dan Alamat yang sudah diisi oleh pengguna pada saat registrasi awal.
4
Untuk mengubah data yang ada pada Sub menu ini, pengguna tinggal memilih text box
yang berisi data yang ingin diubah.
Lalu tekan tombol , maka akan ada notifikasi bahwa profil telah diperbaharui.
5
B. SUB MENU GANTI PASSWORD

Sub menu ini digunakan untuk mengganti password/kata sandi pengguna.
Untuk mengganti password/kata sandi, pengguna dapat memasukkan password lama

pada text box, diikuti password baru, lalu konfirmasi password baru.
Lalu tekan tombol , maka akan ada notifikasi bahwa password lama telah
diganti.
6
C. SUB MENU BERKAS

Sub menu ini digunakan untuk meng-unggah berkas/dokumen kepegawaian sebagai
kelengkapan persyaratan administrasi layanan kepegawaian pada Aplikasi SITAGUH,
seperti SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat Terakhir, Ijazah Terakhir, dll.
Pada Drop Down Jenis SK, pilih jenis berkas/dokumen yang akan di unggah.
7
Lalu pada pilihan Berkas, tekan tombol untuk memilih file atau
berkas/dokumen yang akan di unggah. Selanjutnya pilih file yang akan di unggah, lalu
tekan tombol
Setelah file yang akan di unggah sudah dipilih, lalu tekan tombol , maka
akan ada notifikasi bahwa berkas sudah berhasil di upload/ Unggah.
8
5. MENU LAYANAN MANDIRI

A. SUB MENU IZIN BELAJAR
Ketika masuk pada Sub Menu Izin Belajar, pengguna akan melihat petunjuk atau tata
cara pengusulan Izin Belajar melalui Aplikasi SITAGUH, lengkap dengan persyaratan
yang dibutuhkan.
Selanjutnya scroll kebawah, maka akan ada Formulir Isian pengajuan Izin Belajar.
9
Pada Drop Down Tipe Layanan, pilih jenis layanan yang akan di usulkan.
Selanjutnya pilih tingkat pendidikan yang diambil.
Lalu mengisi Text Box lain sesuai dengan keperluan izin belajar.
NB :
Pada kolom isian nomor surat, tanggal surat dan perihal surat pengantar di isi sesuai
dengan surat pengantar yang dikeluarkan oleh unit kerja (dinas/biro/badan/kantor) si
pengguna layanan. Surat pengantar dan kelengkapannya diunggah pada kolom unggah
kelengkapan berkas + surat pengantar.
10
Lalu pada pilihan Unggah Kelengkapan Berkas + Surat Pengantar, tekan tombol
untuk memilih file atau berkas/dokumen yang akan di unggah. Selanjutnya
pilih file yang akan di unggah, lalu tekan tombol
Setelah file yang akan di unggah sudah dipilih, lalu centang pada :
Lalu tekan tombol , maka akan ada notifikasi bahwa Usulan sudah berhasil
ditambahkan.
11
B. SUB MENU TUGAS BELAJAR

Ketika masuk pada Sub Menu Tugas Belajar, pengguna akan melihat petunjuk atau
tata cara pengusulan Tugas Belajar melalui Aplikasi SITAGUH, lengkap dengan
persyaratan yang dibutuhkan.
Selanjutnya scroll kebawah, maka akan ada Formulir Isian pengajuan Tugas Belajar.
12
Selanjutnya pilih tingkat pendidikan yang diambil.
Lalu mengisi Text Box lain sesuai dengan keperluan Tugas belajar.
NB :
13
ditambahkan.
14
C. SUB MENU JABATAN FUNGSIONAL

Ketika masuk pada Sub Menu Jabatan Fungsional, pengguna akan melihat petunjuk
atau tata cara pengusulan Jabatan Fungsional melalui Aplikasi SITAGUH, lengkap
dengan persyaratan yang dibutuhkan.
Selanjutnya scroll kebawah, maka akan ada Formulir Isian pengajuan Jabatan
Fungsional.
15
Lalu mengisi Text Box lain sesuai dengan keperluan Jabatan Fungsional.
NB :
16
ditambahkan.
17
D. SUB MENU USUL CUTI

Ketika masuk pada Sub Menu Usul Cuti, pengguna akan melihat petunjuk atau tata
cara pengusulan Cuti melalui Aplikasi SITAGUH, lengkap dengan persyaratan yang
dibutuhkan.
Selanjutnya scroll kebawah, maka akan ada Formulir Isian pengajuan Cuti.
18
Selanjutnya pilih tipe Cuti yang diambil.
Lalu mengisi Text Box lain sesuai dengan keperluan Cuti.
NB :
19
ditambahkan.
20
6. MENU LAYANAN USUL

A. SUB MENU UKP
Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Usul Kenaikan Pangkat (UKP).
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan UKP.
NB :
21
ditambahkan.
22
B. SUB MENU MUTASI PNS

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Mutasi PNS.
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan Mutasi
PNS.
NB :
23
ditambahkan.
24
C. SUB MENU CANTUM GELAR

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Pencantuman Gelar.
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan
Pencantuman Gelar.
NB :
25
ditambahkan.
26
D. SUB MENU KARIS/ KARSU

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Kartu Identitas Istri/ Suami
(KARIS/KARSU).
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan
KARIS/KARSU.
NB :
Selanjutnya beri centang pada apabila pengguna adalah

duda/ janda.
27
ditambahkan.
28
E. SUB MENU PERBAIKAN DATA

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Perbaikan Data.
Pada Text Box Jenis Perbaikan Data, Data Sekarang (Salah), Data Seharusnya
(benar), nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan Perbaikan
Data.
NB :
29
ditambahkan.
30
F. SUB MENU USUL CLTN

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Usul Cuti Diluar Tanggungan
Negara (CLTN).
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan Usul
CLTN.
NB :
31
ditambahkan.
32
G. SUB MENU USUL PENSIUN

Sub menu ini merupakan layanan untuk mengajukan Usul Pensiun.
Pada Text Box nomor, tanggal dan perihal surat, diisi sesuai dengan keperluan Usul
Pensiun
NB :
33
ditambahkan.
34
7. MENU INBOX
A. SUB MENU MANDIRI
Sub menu ini menampilkan usulan-usulan yang sudah di usulkan pada menu Layanan
Mandiri. Pada Sub Menu ini terdapat beberapa Kategori Inbox Layanan Mandiri, yaitu :
1) Izin Belajar
Ketika pengguna masuk pada Sub Menu Mandiri akan diarahkan langsung pada
kategori layanan Izin Belajar. Kategori inbox layanan Izin Belajar ini menampilkan
usulan-usulan yang sudah diusulkan pada layanan izin belajar.
Pada kategori inbox layanan izin belajar, usulan yang sudah di usulkan sebelumnya
dapat dilihat statusnya pada tab “Status”.
35
Untuk status usulan yang rinci dapat dilihat dengan menekan tombol pada
tab “Aksi” dari surat usulan yang sudah diajukan. Tampilannya sebagai berikut :
Selain itu pengguna juga dapat mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan
menekan tombol pada tab “Aksi” dari surat yang diajukan, maka
SK akan terunduh oleh Browser kedalam bentuk file atau berkas/dokumen dengan
format *.Pdf.
Selanjutnya file tersebut dapat dicetak kedalam bentuk berkas/dokumen fisik oleh
pengguna dan telah terverifikasi keasliannya.
36
Berikut tampilan Output SK yang sudah diproses oleh SITAGUH pada layanan izin
belajar :
37
2) Tugas Belajar
Kategori inbox layanan Tugas Belajar ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan tugas belajar.
Pada kategori inbox layanan tugas belajar, usulan yang sudah di usulkan
sebelumnya dapat dilihat statusnya pada tab “Status”.
format *.Pdf.
38
Berikut tampilan Output SK yang sudah diproses oleh SITAGUH pada layanan
tugas belajar :
39
3) Jabatan Fungsional
Kategori inbox layanan Jabatan Fungsional ini menampilkan usulan-usulan yang
sudah diusulkan pada layanan jabatan fungsional.
Pada kategori inbox layanan jabatan fungsional, usulan yang sudah di usulkan
40
format *.Pdf.
Berikut tampilan Output SK yang sudah diproses oleh SITAGUH pada layanan
Jabatan Fungsional :
41
4) Usul Cuti
Kategori inbox layanan Usul Cuti ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan usul cuti.
Pada kategori inbox layanan usul cuti, usulan yang sudah di usulkan sebelumnya
42
format *.Pdf.
43
B. SUB MENU USUL

Sub menu ini menampilkan usulan-usulan yang sudah di usulkan pada menu Layanan
Usul. Pada Sub Menu ini terdapat beberapa Kategori Inbox Layanan Usul, yaitu :
1) Usul Kenaikan Pangkat (UKP)

Ketika pengguna masuk pada Sub Menu Usul akan diarahkan langsung pada
kategori layanan UKP. Kategori inbox layanan UKP ini menampilkan usulan-usulan
yang sudah diusulkan pada layanan UKP.
Pada kategori inbox layanan UKP, usulan yang sudah di usulkan sebelumnya dapat
dilihat statusnya pada tab “Status”.
tab “Aksi” dari surat usulan yang sudah diajukan. Selain itu pengguna juga dapat
mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

tab “Aksi” dari surat yang diajukan, maka SK akan terunduh oleh Browser kedalam
bentuk file atau berkas/dokumen dengan format *.Pdf.
44
2) Mutasi PNS
Kategori inbox layanan Mutasi PNS ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan mutasi PNS.
Pada kategori inbox layanan Mutasi PNS, usulan yang sudah di usulkan

3) Cantum Gelar
Kategori inbox layanan Cantum Gelar ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan cantum gelar.
45
Pada kategori inbox layanan Cantum Gelar, usulan yang sudah di usulkan

4) Kartu Identitas Istri/Suami (KARIS/KARSU)

Kategori inbox layanan KARIS/KARSU ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan KARIS/KARSU.
Pada kategori inbox layanan KARIS/KARSU, usulan yang sudah di usulkan


46
5) Perbaikan Data
Kategori inbox layanan Perbaikan Data ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan perbaikan data.
Pada kategori inbox layanan Perbaikan Data, usulan yang sudah di usulkan

6) Usul Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN)

Kategori inbox layanan Usul CLTN ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan usul CLTN.
47
Pada kategori inbox layanan CLTN, usulan yang sudah di usulkan sebelumnya

7) Usul Pensiun
Kategori inbox layanan Usul Pensiun ini menampilkan usulan-usulan yang sudah
diusulkan pada layanan usul pensiun.
Pada kategori inbox layanan Usul Pensiun, usulan yang sudah di usulkan

48

User Manual - Aplikasi Sitaguh

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual - Aplikasi Sitaguh

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KATA PENGANTAR ………………………………………………………………………………….. i

Lakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pada Halaman Login tekan

c. Lakukan Registrasi dengan mengisi :

Lalu tekan tombol

A. SUB MENU PROFIL PENGGUNA

B. SUB MENU GANTI PASSWORD

Untuk mengganti password/kata sandi, pengguna dapat memasukkan password lama

C. SUB MENU BERKAS

5. MENU LAYANAN MANDIRI

Selanjutnya pilih tingkat pendidikan yang diambil.

B. SUB MENU TUGAS BELAJAR

Selanjutnya pilih tingkat pendidikan yang diambil.

C. SUB MENU JABATAN FUNGSIONAL

D. SUB MENU USUL CUTI

Selanjutnya pilih tipe Cuti yang diambil.

Lalu mengisi Text Box lain sesuai dengan keperluan Cuti.

6. MENU LAYANAN USUL

B. SUB MENU MUTASI PNS

C. SUB MENU CANTUM GELAR

D. SUB MENU KARIS/ KARSU

Selanjutnya beri centang pada apabila pengguna adalah

E. SUB MENU PERBAIKAN DATA

F. SUB MENU USUL CLTN

G. SUB MENU USUL PENSIUN

B. SUB MENU USUL

1) Usul Kenaikan Pangkat (UKP)

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

4) Kartu Identitas Istri/Suami (KARIS/KARSU)

Pada kategori inbox layanan KARIS/KARSU, usulan yang sudah di usulkan

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

6) Usul Cuti Diluar Tanggungan Negara (CLTN)

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

mencetak SK secara mandiri, yaitu dengan menekan tombol pada

Anda mungkin juga menyukai