Anda di halaman 1dari 9

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah mencapai

tahap perkembangan yang sangat pesat. Kemajuan system informasi dan

komunikasi menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari masyarakat.

Perkembangan tersebut menuju pembahasan dan kemajuan sebuah

teknologi. Sistem administrasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal

yang primer bagikebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak

bidang yang telah memanfaatkan sistem administrasi berbasis komputer

sebagai sarana untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan

Swasta sampai dengan kalangan Instansi Pemerintahan, memanfaatkan

komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.

Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu banyak

kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang

teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu

penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistemadministrasi kian

marak dan berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki

banyak keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga

dapat disesuaikan dengan keinginan user (pemakai) nya.[1]

1
Sistem yang berjalan selama ini pada desa Sendang Asri sudah

menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam pengelolaan

administrsi. Sistem yang secara khusus menangani atau mengelola data

atministrasi masih belum ada. Tetapi baru sebatas untuk mengetik data

dan membuat laporan. Selama ini pengelolaan administrasi sering

terjadi penumpukan data atau bahkan kehilangan data. Meskipun ada

beberapa data yang sudah tersimpan dalam komputer, Dengan

meningkatnya jumlah penduduk setiap tahun, maka semakin banyak

data yang harus dikelola admin pemerintahan desa, seperti permintaan

surat keterangan tidak mampu, surat izin nikah, surat keretangan tanah,

surat keterangan domisili, surat izin usaha, surat keterangan

penghasilan, surat pengantar KTP, SKCK, surat kehilangan, surat

pernyataan ahli waris, surat izin keramayan, surat keterangan beda

nama dan surat kehilangan yang menyebabkan pelayanan menjadi

lambat. Ditambah lagi belum keberadaan media informasi yang bisa

diakses masyarakat dan juga para pegawai desa, informasi yang ada

didesa sendang asri masih terbatas. Jika ada kegiatan yang akan

dilaksanakan, informasi hanya bisa diperoleh pada papan pengumuman

dikantor desa, jadi informasi tidak semua tersebar secara merata kepada

masyarakat desa .Maka dariitu admin perlu memberikan informasi

secara cepat dan akurat. Dengan adanya Aplikasi Web mobile yang

mendukung sebuah aktifitas manusia membuktikan bahwa yang

awalnya rumit kini menjadi mudah untuk diselesaikan. Berbagaimacam

2
system dibuat untuk memudahkan seseorang dalam melakukan

berbagaimacam aktifitas yang padat secara efisien.

Hasil penelitian terdahulu yang dilakukan oleh Ahmad ripa’itahun 2018

dengan judul Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Berbasis Teknologi Informasi Menuju Singgle Identity NumberDi Dinas

Kependidikan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sumedang Profinsi Jawa

Barat. Dari penelitian Sistemi nformasi ini sangat mendukung proses

dalam suatu organisasi khususnya dalam menjalankan fungsi managerial

meliputi: perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Pengelolaan

administrasi kependudukan pada tingkat penyelenggar adanistansi

pelaksana sebagai satu kesatuan yang dimaksudkan untuk administrasi

kependudukan dalam skala nasional terselenggara secara terpadu dan

tertib.[2]

Pada penelitian selanjutnya yang dilakukan oleh Nilapermatasari, 2016

dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi

Pegawai Pada Kantor Kecamatan Ajanggale Kabupaten Bone Berbasis

Web. Penelitian ini dilakukan di Administrasi Pegawai Pada kantaror

kecamatan pengelolaan administrasi kepegawaian pada kantor

kecamatan Ajangale sudah menggunakan computer sebagai alat bantu

kerja dalam pengelolaan administrasi. Tetapi baru sebatas untuk

mengetik data dan membuat laporan. Sistem yang secara khusus

3
menangani atau mengelola data administrasi pegawai masih belum ada.

Selamaini pengelolaan administrasi sering terjadi penumpukan data atau

bahkan kehilangan data. Meskipun ada beberapa data yang sudah

tersimpan dalam komputer, tetapi ada beberapa data yang masih

disimpan kedalam bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya

tidak teratur sehingga menyulitkan bagi administrasi untuk memberikan

informasi secara cepat dan akurat kepada atasan.[3]

Untuk membangun sebuah sistem administrasi digital dibutuhkan

sebuah aplikasi yang dapat memudahkan penyimpanan data. Aplikasi

yang tujuannya dapat digunakan melalui handphone maupun laptop

seperti web mobile. Web mobile adalah halaman Html berbasis browser

untuk menampilkan informasi berupa teks maupun gambar yang diakses

menggunakan internet. Dibangunnya web mobile bertujuan untuk

mempermudah proses pencarian data agar tepat dan cepat. Selain itu

untuk menghindari masalah – masalah seperti kehilangan data, rusaknya

data-data manual.

Berdasarkan uraiyan diatas, maka penelitian ini bertujuan membangun

sebuah “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PADA DESA SENDANG

ASRI BERBASIS WEB MOBILE” dengan pengambilan judul ini

diharapkan system administrasi dapet membantu pegawai dalam

menemukan data-data yang dicari lebih efektif dan tepat.

4
1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang sudah dirumuskan, maka terdapat rumusan

masalah sebagai berikut :

1. Bagaimanaa cara aplikasi administrasi dalam menyelesaikan masalah

administrasi pada desa sendang asri berbasis web mobile?

2. Bagaimana menerapkan sistem pelaporan administrasi pada desa

sendang asri dengan menggunakan aplikasi administrasi ?

1.3 Batasan Masalah

Ruang lingkup pembahasan yang menjadi objek penelitian

ADMINISTRASI Pada Desa Sendang Asri Berbasis Web Mobile antara lain:

a. Ruang lingkup subyek penelitian

Subyek penelitian ini adalah Sistem Informasi Administrasi Pada Desa

Sendang Asri Berbasis Web Mobile

b. Ruang lingkup obyek penelitian

Penelitian ini dilakukan terhadap Sistem Informasi Administrasi Pada

Desa Sendang Asri Berbasis Web Mobile untuk membantu proses

pengelolaan data menjadi lebih efektif dan efesien

c. Ruang lingkup waktu penelitian

Penelitian dilakukan pada tanggal 12 februari 2020 sampai 13 juli

2020

d. Ruang lingkup ilmu

5
Analisis dan perancangan sistem informasi (APSI), SDLC (System

development Life Cycle), pemograman web, Flowchart,MySQL, PHP

(Hypertext preprocessor), waterfall modelling.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan dalam penyusunan tugas akhir adalah

sebagai berikut :

1. Sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata-1 pada

STMIK Pringsewu

2. Membuat sistem Informasi Administrasi Pada Desa Sendang Asri

Berbasis Web Mobile yang harapannya dapat bermanfaat bagi

instansi yang menggunakannya

1.4.2 Manfaat Penelitian

Hasil penelitian yang diharapkan oleh penulis yakni dapat

memberikan manfaat sebagai berikut :

1. Implementasi ilmu yang didapatkan selama di STMIK Pringsewu

2. Sistem Informasi Administrasi Pada Desa Sendang Asri Berbasis

Web Mobile di harapkan dapat mempermudah tatausaha dalam

menampilkan informasi secara cepat dan akurat.

3. Manfaatnya di buatnya Sistem Informasi Administrasi pada desa

Sendang Asri Berbasis Web Mobile diharapkan mampu menunjang

kinerja pegawai dalam mengelola data.

6
1.5 Hipotesa

Dari latarbelakang diatas maka diambil kesimpulan dugaan sementara

atas Bagaimana cara aplikasi administrasi dalam menyelesaikan

masalah administrasi pada desa sendang asri berbasis web mobile.

Yaitu aplikasi ini mampu memberikan pelayanan dan informasi kepada

masyarakat dengan lebih efektif dan efisien. Sehingga pengelolaan

informasi desa sendang asri dan pengolahan data kependudukan bisa

mudah diakses oleh masyarakat.

Diambil kesimpulan dugaan sementara dalam menerapkan pelaporan

administrasi pada desa sendang asri dengan menggunakan aplikasi

administrasi tersebut akan memudahkan masyarakat dalam melapor

kepihak desa, apa yang mreka permasalahkan akan lebih cepat

pemrosesannya, karena adanya aplikasi web mobile ini berfungsi

sebagai sarana pengolahan surat menyurat, pembukuan ringan dan

teknis ketata usahaan, sehingga data yang berkaitan dengan

administrasi bisa di backup database, sehingga akan memudahkan

admin dalam mengolah dan mencari data desa, selainitu data yang

diolah bisa langsung di cetak dan informasi desa bisa langsung

ditampilkan.

7
1.6 Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Pendahuluan berisikan tentang latar belakang, permasalahan,

batasan masalah, tujuan dan kegunaan, hipotesa, dan sistematika

penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Tinjauan pustaka berisikan definisi dari judul, penelitian

terdahulu, contoh-contoh dan teori-teori yang mendukung objek

penelitian.

BAB III OBJEK PENELITIAN

Penyajian profil berisikan tentang tempat penelitian (profil,

sejarah, struktur organisasi), menyajikan sistem yang berjalan,

user requirement, metode penyelesaian masalah dengan

penjabaran metode system SDLC, waterfall, dan prototipe.

BAB IV PEMBAHASAN

Model pengembangan sistem dengan menggunakan salah satu

metode yang ada sesuai dengan kebutuhan penyelesaian masalah.

Perancangan sistem (tahap analisis, tahap design, perangkat

pendukung, implementasi program, analisa sistem baru)

menggunakan Diagram Arus Data (DAD), Analisa hasil dari sistem

yang dibuat dengan sistem yang lama.

BAB V PENUTUP

Penutup berisi tentang simpulan, keterbatasansertarekomendasi

8
9

Anda mungkin juga menyukai