Managing Director

Accountant

Operational
Creative Director Head of Marketing
Manager

Production officer Graphic designer Sales executive

Sales admin
Tujuan SOP :

 menjelaskan perincian yang telah ditetapkan mengenai aktivitas yang dilakukan

dalam sebuah perusahaan.
 Pedoman dalam menjalankan kegiatan bagi sesame pekerja dan lainnya

Fungsi SOP:

 Mempermudah pekerjaan
 Dasar hukum bila terjadi kesalahan
 Mengarahkan pegawai untuk lebih disiplin dalam melaksanakan pekerjaan

Manfaat SOP:

 Membantu pegawai untuk lebih mandiri dan tidak bergantung kepada intervensi
manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam melakukan
pekerjaan tiap harinya
 Meningkatkan akuntabilitas dengan dokumentasi tanggung jawab dalam melakukan
tugas pekerjaan.
 Menghindari tumpang tindih pekerjaan
 Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai dalam melakukan pekerjaan.
 SOP MANAGING DIRECTOR
Managing Director :
Managing Director yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu
perusahaan atau organisasi.
Managing Director memimpin beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai
Beberapa atau seluruh manager fungsional.

Tugas Managing Director:

 Merencanakan dan mengendalikan kebijakan perusahaan sehingga semua bekerja

secara optimal
 Merencanakan, mengelola dan memantau proses penganggaran di perusahaan
 Merencanakan dan melaksanakan rencana strategis jangka menengah dan jangka
panjang untuk kemajuan bisnis
 Mengkoordinasikan berbagai upaya untuk menetapkan kebijakan dan praktik
pengadaan, produksi, pemasaran, layanan lapangan, dan layanan teknis;
Mengkoordinasikan tindakan dengan karyawan perusahaan.
 Membangun citra perusahaan dengan bekerja bersama pelanggan, pemerintah,
organisasi masyarakat, dan karyawan.
 Mempertahankan kualitas layanan dengan menetapkan dan menerapkan standar
organisasi.
Wewenang Managing Director:

 Berwenang untuk mengevaluasi dan memutuskan promosi, penurunan kualitas dan

transfer bawahan kepada operational manager.
 Berwenang untuk mengevaluasi, mengajukan proposal untuk promosi, kemunduran
dan pemindahan bawahan di tingkat operational manager.
 Berwenang untuk menandatangani dokumen, dokumen terkait produksi sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
 Mencari hubungan yang saling menguntungkan dari pihak luar atau dalam perusahaan
dalam konteks peran mereka.
 Mengkoordinasikan tugas masing-masing bagian di bawah Managing Director sesuai
dengan struktur kerja yang ditentukan.
 SOP OPERATIONAL MANAGER
Operational Manager :
Operational Manager adalah orang yang akan mengatur segala kegiatan yang
bersangkutan dengan seluruh aktivitas produksi perusahaan juga bertanggung jawab pada
semua hal yang berkaitan dengan produksi, mulai dari progres, proses, problem solving,
kualitas, kuantitas dan lain sebagainya.
Tugas Operational Manager:

 Merencanakan sebuah rencana dan mengatur jadwal proses produksi dan seluruh
kegiatan di dalam perusahaan.
 Melakukan pengawasan terhadap proses produksi supaya kualitas, kuantitas, dan
waktu sesuai dengan rencana.
 Bertanggung jawab pada manajeman produksi agar barang persediaan barang
tetap terjaga.
 Bertanggung jawab pada semua alat produksi agar selalu prima dan fasilitas
produksi dapat maskimal dan berjalan lancar.
 Melaporkan kegiatan dalam bagian produksi secara berkala.
 Berinovasi dalam mengembangkan produksi.
 Mengkoordinasikan dan melaksanakan aktivitas produksi serta distribusi unit
operasional
 Berperan aktif dalam perencanaan dan koordinasi penyusunan anggaran revenue
tiap unit operasional secara terukur dan mengendalikan realisasi anggaran secara
efisien dan efektif
 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan sistem dan prosedur berkaitan
dengan produksi dan distribusi,
 Melakukan analisis proses bisnis secara detail di bidang produksi dan distribusi
unit operasional
 berpartisipasi dalam mengembangkan SOP produksi dan distribusi unit opersional
 Melakukan evaluasi kompensasi dan memberikan pelatihan proses produksi dan
disribusi
 Mewakili manajemen dalam komunikasi yang konstruktif dengan pelanggan
berkaitan dengan aktivitas produksi dan distribusi unit operasional
Wewenang Operational Manager:

 Memberikan penilaian, nasehat dan saran terhadap karyawan bawahanya.

 Selalu meciptaakan inovasi baru terhadap semua kegiatan produksi.
 Melaporkan dan memberikan nasehat kepada perusahaan dalam hal produksi.
 Berkoordinasi kepada seluruh bagian yang berkaitan dengan kegiatan produksi.
 SOP CREATIVE DIRECTOR
Creative Director:
Orang yang bekerja dalam proses kreatif dalam sebuah perusahaan. Umumnya seorang
kreatif melakukan pekerjaan yang ada di ruang lingkup brand image perusahaan. Kepala
kreatif ditugaskan untuk membuat, merencanakan, dan memberikan visi strategis terkait
dengan sebuah citra perusahaan. Dalam peran ini mereka akan terlibat dalam perencanaan
merek atau iklan hingga mengawasi seluruh proses kreatif.
Tugas Creative Director:

 Membuat sebuah konsep acara agar mendatangkan massa

 Membuat konten untuk keperluan kegiatan online dan offline
 Melakukan penyusunan gambaran seluruh kegiatan kreatif
 Mencari dan menghubungi talent yang bersedia untuk keperluan konten
 Melakukan riset untuk mengetahui trend di media sosial
 Menyiapkan dan menyebarkan undangan offline dan online
 Melakukan kontroling di dalam tim kreatif
 Membuat kampanye

Wewenang Creative Director:

 Bertanggung jawaab penuh seluruh kegiatan dan proses kreatif

 Selalu meciptakan inovasi baru terhadap semua kegiatan kreatif
 Membuat laporan bulanan terkait seluruh aktifitas di Media social
 Memberikan penilaian, nasehat dan saran terhadap seluruh tim kreatif
 Berkoordinasi kepada seluruh bagian yang berkaitan dengan kegiatan kreatif
 SOP HEAD OF MARKETING
Head of marketing :
Marketing manager adalah salah satu jabatan struktural di sebuah tim marketing perusahaan.
Ia adalah pemimpin semua kampanye pemasaran perusahaan dan mengatur semua strategi
pemasaran yang dibuat.
Tugas Head of marketing:

 Sebagai orang yang pertama kali mengenalkan produk yang dimiliki perusahaan
kepada masyarakat, terutama pada produk-produk baru yang membutuhkan banyak
promosi.
 Bertugas menjadi orang yang menjualkan produk perusahaan kepada konsumen
sehingga perusahaan mendapatkan keuntungan dari setiap produk yang terjual.
 Bertugas untuk mencari informasi dan menyampaikannya kepada perusahaan
mengenai kelebihan dan kekurangan dari sebuah produk yang dijual.
 Bertugas menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan konsumen.
 Bertugas menjadi penghubung antara perusahaan dengan lingkungan sekitar.

Wewenang Head of marketing:

 Memberikan penilaian, nasehat dan saran terhadap karyawan bawahanya.

 Berkoordinasi kepada seluruh bagian yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran.
 SOP ACCOUNTANT
Accountant :
Berfokus pada analisis informasi keuangan dan mempersiapkan laporan keuangan
perusahaan. Laporan berfungsi untuk menentukan atau mempertahankan asset, keuntungan
dan kerugian dan urusan keuangan lainnya dalam kegiatan perusahaan
Tugas Accountant:

 Menyiapkan memeriksa dan menganalisis laporan keuangan

 Memberikan laporan kepada atasan
 Menyusun dan merincikan seluruh table pada pos yang tepat
 Mengembangkan dan mendokumentasikan seluruh catatan keuangan perusahaan
 Menghitung seluruh jumlah keuntungan dan kerugian perusahaan
 Membuat invoice
 Memastikan seluruh transaksi keuangan perusahaan berjalan dengan lancer
 Mengalokasikan dana perusahaan pada pos yang tepat

Wewenang Accountant:

 Mengusulkan perubahaan anggaran pada managing director

 Melakukan bentuk perubahan laporan keuangan
 Menerima atau menolak permintaan pembayaran dari seluruh departemen di dalam
perusahaan
 Mengevaluasi dan mengajukan usulan kelayakan untuk investasi
 Menandatangani seluruh transaksi yang berkaitan dengan perusahaan
 SOP JAM KERJA

 Jam kerja setiap hari senin – sabtu

Senin – jumat : 09.00 – 17.00
Sabtu : 09.00 – 14.00
 Melaporkan yang di kerjakan pada setiap hari
 Progress kerjaan di notion untuk setiap hari
 SOP KETENTUAN B2B

sales
executive/sales
business/wholesale/ packing untuk
reseller admin operational
pengiriman
to
head of marketing

 Ketentuan pemesanan dengan minimal membeli 12pcs – 60pcs/transaksi

 Pembelian menyesuaikan dengan stock yang ada
 Melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum proses pengiriman
 Diskon yang di berikan sebesar Rp.19.000
 Tidak ada pengembalian produk untuk pertukaran warna,size dan model