PEMROGRAMAN VISUAL II

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG

PADA MINIMARKET AYOMART BERBASIS VB

UAS

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Mencapai

Nilai UAS

Disusun Oleh :

Peggy Ananta Setiawan (432007006200189)

Rizal Fahroni (432007006200017)
Ade Zamzam Nurul Fajri (432007006190046)
Yuki Yulyadin (432007006190039)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

STMIK
TASIKMALAYA
2021
 2

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan berkembangnya zaman serta meningkatnya jumlah

penduduk, teknologi semakin memegang peranan penting dalam dunia bisnis

secara tidak langsung juga berdampak meningkatnya kebutuhan hidup

masyarakat dalam bentuk usaha retail. Komoditas jual usaha retail berupa

barang yang sangat konsumtif, tidak heran jika bermunculan toko, minimarket,

dan sejenisnya diberbagai daerah, baik perkotaan maupun pelosok pedesaan.

Perdagangan retail dan consumer goods banyak berkembang meliputi

hypermarket, supermarket, department store, dan minimart-minimart lainnya

sebagai alternatif tempat berbelanja semakin menjamur hampir di seluruh kota

di Indonesia, termasuk di Jawa Barat. Kondisi ini cukup mengambil tempat retail

tradisional yang meliputi pasar, toko, dan warung. Pergeseran gaya hidup akibat

modernisasi dan globalisasi membuat sebagian konsumen lebih tertarik membeli

di retail modern daripada di retail tradisional. Hal ini dapat dipahami, karena

selain harga barang di retail modern seringkali lebih murah, tempat lebih bersih

dan nyaman, pelayanan cukup memuaskan serta kadang ada fasilitas tambahan

misalnya ATM, pembayaran menggunakan kartu kredit, ataupun arena

permainan anak.
 3

Teknologi informasi yang semakin pesat dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan efisiensi dan keefektifan kerja sebuah perusahaan dagang retail

atau consumer goods. Salah satu contohnya yaitu teknologi informasi

dimanfaatkan untuk menginventarisasi aset perusahaan. Penggunaan sistem

yang terkomputerisasi akan lebih banyak menghemat waktu, tidak menyita

banyak tenaga, dan menghasilkan kekuratan penyajian data.

Teknologi berperan sangat besar dalam mendukung suatu perusahaan.

Teknologi ini diaplikasikan ke dalam perdagangan atau organisasi untuk

membantu kebutuhan bisnis perdagangan retail sesuai dengan fungsinya,

misalnya saja untuk membantu perusahaan dalam bidang penjualan barang .

AyoMart merupakan salah satu minimarket yang bergerak di bidang

penjualan barang. Di gudang selalu dilakukan pengawasan, pencatatan dan

pengontrolan terhadap barang persediaan. Dalam proses tersebut masih

terdapat permasalahan yaitu dalam melakukan pencatatan dan permintaan

barang yang tidak up to date, dengan kondisi tersebut berakibat kesalahan dalam

pencatatan persediaan barang. Pemesanan barang masuk dan keluar dalam

pelaporan, selain itu pengontrolan belum menerapkan pengendalian operasional

mengenai barang masuk. Barang keluar, penyimpanan dan pelaporan

ketersediaan stok, pengadaan, dan pengedalian biaya akibat barang rusak atau

kadaluarsa.

Sistem informasi yang digunakan di AyoMart saat ini hanya pengolahan

data secara manual karena masih terbilang minimarket yang baru. Selama ini
 4

proses tersebut di lakukan dengan cara seperti menggunakan Microsoft Exel

yang mana tidak mempunyai Database Management System( DBMS), serta

belum ada suatu sistem yang menangani pengolahan data, sehingga

menyebabkan informasi pembuatan laporan yang di perlukan menjadi

terhambat. Hal ini tentu saja kurang efektif serta sangat tidak menguntungkan.

Di sisi lain permasalahan seperti masih lambatnya melakukan proses pencarian

data, adanya dokumen yang hilang kerena pengarsipan yang seadaanya,

pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lama serta keterlambatan

permintaan barang.

Setiap hari petugas gudang menangani pemesanan produk dari outlet,

melakukan permintaan produk yang mencapai stok minimal, menangani

pembelian atau penerimaan produk dari supplier, dan memproses retur ke

supplier maupun retur dari outlet, Dalam penjualan di tiap outlet menggunakan

aplikasi transaksi penjualan tersendiri yang mana belum terintegrasi dengan

database.

Mengacu pada uraian di atas, maka pada Project ini memilih untuk

Membuat sebuah sistem informasi penjualan barang berbasis VB untuk

membantu mengelola barang serta memudahkan melakukan penjualan barang

pada AyoMart.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka Kelompok ini akan

angkat Project dengan judul " Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan

Barang Pada Minimarket AyoMart Berbasis Visual Basic ".

 5

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan yang terjadi

dapat diidentifikasi sebagai berikut:

1. Sistem yang menangani pengolahan barang di AyoMart masih belum

terintegrasi dengan DB.

2. Masih menggunakan cara manual pembukuan dan aplikasi seadanya.

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan Project ini untuk mencapai sasaran dan tujuan maka

pembahasan dalam penulisan ini tidak meluas dan menyimpang dari pokok

permasalahan, maka pembahasan akan dibatasi hanya pada:

1. Pengelolaan dan penjualan.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah dan batasan masalah di atas, maka

permasalahan yang di ajukan adalah bagaimana membangun suatu sistem

informasi pengelolaan barang berbasis VB untuk dapat mencatat dan

mengontrol penjualan barang sehingga layak di gunakan.

1.6 Tujuan Project

Sesuai dengan rumusan masalah yang telah diuraikan di atas, maka

penelitian ini mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Menghasilkan sistem informasi yang memudahkan dalam pengelolan barang.

 6

2. Mengoptimalkan dalam Penjualan.

3. Menghasilkan sistem yang layak digunakan.

1.7 Manfaat Project

Manfaat yang diperoleh dari project ini adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah AyoMart untuk memperbaiki kekurangan dari sistem yang

berjalan sebelumnya dalam rangka untuk menunjang dan memperlancar

proses pelayanan pelanggan .

2. Menghindari risiko kerugian yang mungkin terjadi sebelumnya, seperti

keterlambatan informasi .

3. Mempermudah karyawan dalam melakukan proses penjualan.

 7

PENGGUNAAN PROGRAM

1. Cara Menggunakan Applikasi

 Loginlah terlebih dahulu inputkan Username serta password pada

halaman login Ayomart maka akan muncul tampilan applikasi seperti
gambar di bawah ini.

 Selanjutnya anda akan dihadapkan pada user interface halaman

utama seperti pada gambar di bawah ini setelah anda berhasil masuk.