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Alcance del Proyecto

Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación


Dirección de Reingeniería de Sistemas
Oficina de Administración de Proyectos – PMO

Interconexión SIAC-MCAS/Pasaportes - IndraSid


Alcance de proyecto

Versión 1.0

03/03/2011

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PMO-IN-AP v.1.0 © 2010 S.R.E. Impreso en: 30-jul-10
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Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

03/03/2011 1.0.0 Versión Inicial Salvador Beltrán Huitrón

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Contenido
1Introducción.............................................................................................................................................................4
Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas................................................................................................................4
Referencias............................................................................................................................................................4
2Situación Actual.......................................................................................................................................................5
Necesidades Identificadas.....................................................................................................................................6
3Objetivos del Proyecto............................................................................................................................................7
Objetivo General....................................................................................................................................................7
Objetivos Específicos............................................................................................................................................7
4Descripción del Alcance.........................................................................................................................................7
5Visión........................................................................................................................................................................8
Posicionamiento....................................................................................................................................................8
Posicionamiento del Producto...............................................................................................................................8
6Involucrados en el Proyecto...................................................................................................................................9
Organigrama del área usuaria.............................................................................................................................10
Promotores..........................................................................................................................................................10
Equipo del Proyecto.............................................................................................................................................11
Usuarios Finales..................................................................................................................................................12
7Estándares Aplicables...........................................................................................................................................12
8Límites del Proyecto..............................................................................................................................................12
9Documentación o Entregables.............................................................................................................................13
10Criterios de Aceptación.......................................................................................................................................13
11Restricciones.......................................................................................................................................................13
12Supuestos y Dependencias................................................................................................................................14
13Firma de Aceptación............................................................................................................................................15

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1 Introducción
El propósito de este documento es recolectar, analizar y definir en forma general las necesidades y
características más importantes del Interconexión SIAC-MCAS/Pasaportes - IndraSid, enfocándose en los
requerimientos solicitados por el promotor del proyecto, los objetivos del usuario y sus necesidades. Los
detalles de cómo funcionará para llenar esas necesidades, será descrito en los casos de uso; así como en la
especificación de requerimientos.

Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas


A continuación se listan las definiciones, acrónimos y abreviaturas correspondientes al Proyecto:

• Abreviaturas:

o DGSC. Dirección General de Servicios Consulares


o DGTII. Dirección General de Tecnologías de Información e Innovación
o RME. Representación de México en el Exterior
o SIAC. Sistema Integral de Administración Consular
o SRE. Secretaría de Relaciones Exteriores
o MCAS. Matrículas Consulares de Alta Seguridad
o CURP. Clave Única de Registro de Población

• Definiciones:

o SIAC-2B. Sistema Integral de Administración Consular / MCAS y Pasaportes.


o Indrasid. Sistema de expedición de pasaportes mexicanos en delegaciones
o Comprobación documental. Documentos probatorios de nacionalidad o de identidad.
o Documentos probatorios de Identidad. Prueba documental o simple, ortográfica, manuscrita o
impresa, que acredita dichos o hechos que tiene trascendencia jurídica: Copia Certificada del
Acta de Nacimiento, Carta de Naturalización, Documento Migratorio, Certificado de
Nacionalidad Mexicana.
o Connacional. Persona de nacionalidad mexicana, por nacimiento o por naturalización, que
reside o tiene estancia temporal en otro país, distinto a México.

Referencias

Sistema actual SIAC-MCAS/Pasaportes

Sistema IndraSid

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2 Situación Actual

Actualmente ambos sistemas, SIAC-2B e Indrasid están enfocados para gestionar y emitir pasaportes a
connacionales, el primero en el resto del mundo y el segundo, solo en territorio nacional. Cuentan con reglas
de operación que confluyen en la emisión de un pasaporte, sin embargo, existen notables diferencias en el
proceso y operación. A la fecha, ambos sistemas no comparten información ni interactúan entre ellos.

El presente proyecto obedece al oficio DSC-423197 fechado el 28-feb-11, donde es solicitado desarrollar la
interconexión que permita a cada uno de los sistemas renovar pasaportes expedidos por el otro, brindando el
beneficio a los connacionales que requieran renovar sus documentos de identidad, al no requerir la
presentación de todos los documentos para trámites nuevos, reduciendo los requisitos para efectuar el canje
de documentos.

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Necesidades Identificadas

A continuación se describen las necesidades identificadas por los usuarios y las soluciones propuestas:
Necesidad Solución Propuesta Esperada

Renovar pasaportes en las RMEs expedidos en las Agregar nueva funcionalidad para registrar y
Delegaciones en territorio nacional emitir la renovación de pasaportes
expedidos en las Delegaciones en territorio
nacional

Facilitar a las RMEs la verificación por medios Agregar nueva funcionalidad en SIAC-2B
electrónicos de expedientes de pasaportes para consultar desde Indrasid la información
emitidos por delegaciones en territorio mexicano de los expedientes de pasaportes

Facilitar las consultas de la información de Desarrollar servicios que faciliten la consulta


expedientes de pasaportes expedidos en las RMEs de la información registrada en SIAC-2B de
a las Delegaciones en territorio nacional los expedientes de los pasaportes
registrados

Habilitar acceso mediante de claves únicas al Integrar como parte del acceso a SIAC-2B
módulo de MCAS/Pasaportes de SIAC validaciones de credenciales de la
cancillería.

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3 Objetivos del Proyecto


Objetivo General
Realizar las adecuaciones al módulo que permitan la renovación en SIAC-2B de pasaportes expedidos por las
delegaciones en México, integrar validaciones de acceso al sistema mediante cuentas de la cancillería y
habilitar consultas de expedientes de pasaportes del sistema Indrasid a los operadores en las RMEs, e
igualmente proveer a los Delegados la información de expedientes de pasaportes en SIAC-2B.

Objetivos Específicos

Los objetivos específicos del mantenimiento al sistema, son los siguientes:

1. Renovar en el módulo SIAC-2B pasaportes expedidos en las Delegaciones en territorio nacional

2. Integrar la validación de accesos a SIAC-2B mediante claves únicas de la cancillería

3. Desarrollar consultas de información de expedientes de pasaportes contenidos en Indrasid para las


RMEs

4. Desarrollar consultas de información de expedientes de pasaportes contenidos en SIAC-2B para las


Delegaciones

4 Descripción del Alcance


El alcance del presente proyecto incluye solo cambios al módulo SIAC-2B para cumplir con los objetivos antes
definidos. Las modificaciones consideradas ampliarán la funcionalidad actual y en específico para la expedición
de Pasaportes a través de Delegaciones en territorio nacional.

El detalle de la nueva funcionalidad, estará dada por los siguientes puntos:

1. Renovación en SIAC-2B de pasaportes expedidos en Delegaciones:


a. Agregar al registro de la solicitud el identificador de Renovación de Pasaporte Indrasid
b. Habilitar la consulta al operador del expediente de pasaporte en Indrasid con los datos
siguientes:
i. Pasaporte Indrasid
ii. Probatorios de identidad mexicana
c. Identificar y seleccionar los documentos que deberán requerirse al solicitante para integrar el
expediente de renovación y posterior digitalización
d. Al concluir el trámite, actualizar el estatus del pasaporte en Indrasid
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2. Habilitar el acceso a SIAC-2B a través de cuentas únicas de la cancillería, y mediante usuarios locales
en forma temporal
a. Habilitar el acceso de usuarios a través de cuentas locales y/o cuentas de la cancillería
b. Habilitar la configuración por cada RME para cambiar el acceso de usuarios solo a través de
cuentas de la cancillería

3. Habilitar y publicar servicios de consulta de información de expedientes de pasaportes registrados en


SIAC-2B al sistema Indrasid
a. Los documentos digitalizados a consultar son, todos o alguno de los siguientes:
i. Pasaporte SIAC
ii. Probatorios de identidad mexicana

5 Visión
Posicionamiento

Posicionamiento del Producto

Para DGSC y RME’s


Quién DGTII
Mantenimiento El módulo SIAC-2B es responsable de la gestión de información para
SIAC-2B generar MCAS y Pasaportes en las RMEs y será ampliado su
funcionalidad para la renovación de pasaportes Indrasid
Las mejoras al sistema Apoyarán la facilidad de reducir los requisitos a los connacionales para
realizar la renovación de pasaportes, indistintamente si lo obtuvieron en
una Delegación en territorio mexicano, o en una RME.
Adicionalmente, aumentará la seguridad al restringir el acceso a través
de cuentas únicas del dominio de la cancillería.
Como soporte a las mejoras, el módulo presentará consultas a los
operadores en las RME de la información de pasaportes Indrasid y
proveerá de consultas de su propia información a los delegados.
A diferencia de La funcionalidad actual que solo permite la renovación de pasaportes
expedidos en el exterior

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6 Involucrados en el Proyecto

Puesto Nombre Departamento Teléfono E-mail


Directora General Consejera Olga DGSC 3686-5082 ogarcia@sre.gob.mx
FAX: 3686-5064
de Servicios García Guillén
3686-5063
Consulares

Director de Primer Secretario DGSC 3686-5100 ext. edhernandez@sre.gob.mx


5071
Servicios Enrique Domingo
FAX: 3686-5864
Consulares Hernández 3686-5063
Castañeda

Subdirector Maura Santana DGSC 3686-4701 msantana@sre.gob.mx


FAX: 3686-5064
Técnico Consular Mancilla
3686-5063

Jefa del Sacnite Susana DGSC 3686-5100 ext. sgarciab@sre.gob.mx


4704
Departamento de García Baltazar
Documentación
Consular
Director General Mauricio Sandoval DGTII 3686-5504 msandovalr@sre.gob.mx
Adjunto de Rebollo
Comunicaciones
Director de Carlos Daniel DGTII 3686-5531 chinojosa@sre.gob.mx
Reingeniería de Hinojosa Alcocer
Sistemas
Subdirector de José Carlos Flores DGTII 3686-5100 ext. jflores@sre.gob.mx
8339
Desarrollo Martínez

Administrador de Salvador Beltrán DGTII 3686-5100 ext. sbeltranh@sre.gob.mx


7017
Proyectos TI Huitrón

Analista TI Claudia Lazcano DGTII 3686-5100 ext. clazcano@sre.gob.mx


7023
Reyes

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Organigrama del área usuaria

DGSC
Encargado delaDirecciónGeneral
CarlosI. Giralt Cabrales

DGSC
Director deServiciosConsulares
Domingo HernándezCastañeda

DGSC
SubdirectorTécnicoConsular
MauraSantanaMancilla

DGSC
Jefadel Departamento deDocumentación
Consular
Sacnite SusanaGarcíaBaltazar

RME
RepresentacióndeMéxico enel
Exterior
Promotores

Rol que desempeña Área que Responsabilidades


en el área representa en el área
Encargado de la DGSC Aprueba financiamiento, Crea lineamientos sobre las
Dirección General, responsabilidades y operaciones en la RME y recaba
Director General información para el diseño de políticas para el fortalecimiento y
Adjunto de Servicios ampliación de los servicios a los interesados en visitar México,
Consulares Establece compromisos y acuerdos con otras entidades
federales a fin de incrementar los beneficios tanto a
connacionales en el extranjero como a visitantes
Define las estrategias y políticas del área a su cargo. Aprueba
Director General
financiamiento, Responsable de proveer los recursos
Adjunto de DGTII
necesarios a los responsables de generar soluciones y
Comunicaciones
servicios.

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Equipo del Proyecto

Rol que desempeña Área que Responsabilidades


en el área representa en el área
Director de Servicios DGSC Define las estrategias y políticas del área a su cargo. Aprueba
Consulares financiamiento, Responsable de proveer los recursos necesarios a
los responsables de generar soluciones y servicios.
Subdirector Técnico DGSC Encargado de identificar, coordinar, vigilar y promover el
Consular cumplimiento de las tareas y compromisos del área.
Jefa del Departamento DGSC Encargada de revisar y validar la información consular. Responsable
de Documentación de identificar, coordinar, vigilar y promover el cumplimiento de las
Consular tareas y compromisos del área.
Director de DGTII Aprueba financiamiento, Responsable de proveer los recursos
Reingeniería de necesarios a los responsables de generar soluciones y servicios, así
Sistemas como de participar en la autorizar planes de trabajo, controlar y
registrar los avances de las tareas a su cargo, Encargado de
identificar, coordinar, vigilar y promover el cumplimiento de las
tareas y compromisos, su realización y calidad acordada para la
obtención del producto del proyecto.
Subdirector de DGTII Responsable de definir la arquitectura de la aplicación, así como
Desarrollo asignar, coordinar y supervisar la realización de las tareas técnicas
que permitan la implementación del sistema.
Administrador de DGTII Responsable de coordinar, notificar y difundir las actividades de los
Proyectos TI usuarios líderes participantes en las definiciones. Adicionalmente,
supervisa la identificación de tareas de definición, análisis, recursos
asignados y da seguimiento al proyecto.
Analista TI DGTII Responsable de realizar la obtención de información en sesiones de
trabajo con los Usuarios Líderes, así como de redactar los
documentos de soporte y definición.

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Usuarios Finales

Rol que desempeña Área queResponsabilidades


Teléfono y correo electrónico
en el área representa en el área

Subdirector Técnico DGSC Encargado de identificar, coordinar, 3686-4701


FAX: 3686-5064
Consular vigilar y promover el cumplimiento 3686-5063
de las tareas y compromisos del msantana@sre.gob.mx
área.
Jefa del Departamento DGSC Encargada de revisar y validar la 3686-5100 ext. 4734
de Documentación información consular. Responsable FAX: 3686-5064
Consular 3686-5063,
de identificar, coordinar, vigilar y
sgarciab@sre.gob.mx
promover el cumplimiento de las
tareas y compromisos del área.
Empleados de las DGSC
RME’s que realizan el
registro de trámites y
utilicen el sistema
SIAC 2b

7 Estándares Aplicables

El proyecto será gestionado a través de las fases definidas por el PMI para Administración de Proyectos. La
metodología para el ciclo de desarrollo de software es propia de la DGTII. El proyecto será implementado
dentro de los estándares de infraestructura indicados por DGTII, siendo ellos: Plataforma Microsoft y base de
datos SQL-Server.

8 Límites del Proyecto

Los puntos indicados en el apartado Objetivos Específicos y Descripción de Alcance de este mismo
documento.

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9 Documentación o Entregables

Los entregables necesarios para el desarrollo del presente proyecto, están contenidos en el documento de
Control de Entregables (P-SRE-10031-Control de entregables).

Documentación Impresa:

• Documento de Alcance
• Plan de trabajo
• Especificación de Requerimientos
• Descripción de Interfaz Gráfica
• Casos de Prueba
• Carta de Aceptación de Terminación de Pruebas
• Manual de Usuario
• Evidencias de Capacitación
• Carta de Aceptación de Término de Proyecto

10 Criterios de Aceptación

Se dará por terminado el mantenimiento del proyecto SIAC-2B, cuando la documentación o entregables
referidos en el presente documento sean entregados y aceptados por el usuario.

Al final de cada una de las diferentes etapas del desarrollo se obtiene la firma de aceptación de los entregables
que componen dicha etapa.

La revisión de entregables incluye considerar las observaciones que se encuentren dentro del alcance original
del proyecto, que corresponden a los entregables de la sección “Documentación o Entregables”.

11 Restricciones

A continuación se listan otras restricciones detectadas:


• Financieras: Cumplir con la oportunidad del negocio y no exceder el presupuesto asignado.
• Tecnológicas: Implementar validaciones de acceso a través del protocolo LDAP.
• Tiempo: El desarrollo del sistema es de alta prioridad por la dependencia que tiene con otros sistemas
de la SER y sujeto a la publicación del nuevo reglamento de pasaportes.

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12 Supuestos y Dependencias

Los ajustes a la funcionalidad del módulo SIAC-2B, cuenta con los supuestos siguientes:

• Solo serán realizados los cambios descritos en la sección Descripción de Alcance


• El módulo SIAC-2B tendrá temporalmente doble validación de credenciales, a través de cuentas de la
cancillería y por base de datos local, a efecto de integrar paulatinamente las representaciones y evitar
inoperabilidad en alguna RME
• Las mejoras identificadas en este proyecto no afectarán la gestión y operación del módulo para la
expedición de pasaportes nuevos o en renovación de aquellos previamente expedidos en alguna RME
• La expedición de MCAS no tendrá alteración en su gestión, operación y expedición
• En caso de robo, pérdida o destrucción del pasaporte en el extranjero, el titular de la RME deberá
verificar la expedición de ese documento para levantar una declaración del robo o extravío, utilizando
los mismos procedimientos que en la actualidad

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13 Firma de Aceptación

Nombre Puesto Firma Rúbrica

Consejera Olga García Guillén Directora General de Servicios


Consulares

Primer Secretario Enrique Director de Servicios Consulares


Domingo Hernández Castañeda

Maura Santana Mancilla Subdirector Técnico Consular

Sacnite Susana García Baltazar Jefa del Departamento de


Documentación Consular

Carlos Daniel Hinojosa Alcocer Director de Reingeniería de


Sistemas

José Carlos Flores Martínez Subdirector de Desarrollo

Salvador Beltrán Huitrón Administrador de Proyectos TI

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