Petunjuk Administrasi KBM

SMP Amanatulloh
Tahun Pelajaran 2021-2022

YAYASAN AMANATULLOH
SMP AMANATULLOH
Jln. Senopati Sumberjaya Wringinagung Gambiran Banyuwangi 68486
E-mail : smp.amanatulloh@gmail.com
 Visi dan Misi SMP Amanatulloh:

A. V i s i S e k o l a h

Visi SMP Amanatulloh adalah:

“BERPRESTASI, IMAN (INOVATIF, MANDIRI, AKHLAQUL KARIMAH,

NASIONALIS) DAN TAQWA”

Indikator – indikator visi :

1. Berlomba-lomba dalam kebaikan

2. Terwujudnya siswa yang kreatif, bertanggung jawab, berbudi luhur yang baik dan

mencintai tanah air

3. Terwujudnya siswa yang disiplin dalam menjalankan perintah Alloh dan Rosul-Nya

B. M i s i S e k o l a h

Misi SMP Amanatulloh adalah:

1. Menyediakan akses yang luas dan adil, serta pendidikan dan pengajaran yang

berkualitas.

2. Melaksanakan pembelajaran aktif, kreatif, efisien dan menyenangkan.

3. Mendorong dan menumbuhkan kepada siswa cinta tanah air dan budaya bangsa.

4. Menciptakan lulusan yang berintelektual tinggi, berbudi luhur yang baik dan

mampu bersaing secara global.

5. Menciptakan lingkungan akademik yang mampu mendukung perwujudan visi

SMP Amanatulloh
 YAYASAN MA’AHAD AMANATULLOH
SMP AMANATULLOH
NIS : 201900 NPSN : 69944963
Jln. Senopati, Sumberjaya, Wringinagung, Gambiran, Banyuwangi 68486
e-mail : smp.amanatulloh@gmail.com Telp: 085229197765

PEMBAGIAN TUGAS TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

SMP AMANATULLAH
TAHUN PELAJARAN 2021/2022

1) TUGAS POKOK KEPALA SEKOLAH

a. Sebagai pendidik ( educator)
b. Sebagai Manager
c. Sebagai Administrator
d. Sebagai Supervisor
e. Sebagai Pemimpin ( Leader )
f. Sebagai Kewirausahaan
g. Sebagai Pencipta Iklim Kerja

2) TUGAS POKOK WAKASEK (KAUR)

Wakasek/Kaur mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam menyusun
perencanaan, membuat program kegiatan dan program pelaksanaan Pengorganisasian,
Pengarahan, Ketenagaan, Pengkoordanasian, Pengawasan, Penilaian, Identifikasi dan
pengumpulan , dan Penyusunan laporan Program Kerja.

A. KAUR KURIKULUM
1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran
3. Mengatur penyusunan program pengajaran (program semester, program satuan
pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran dan penyesuaian kurikulum)
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan intra kurikuler dan ekstra kurikuler
5. Mengatur pelaksanaan penilaian berdasarkan kriteria kenaikan kelas, kelulusan
dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian raport dan ijazah
6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan (remidi) dan pengayaan
7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
8. Mengatur pengembangan MGMPS dan koordinator mata pelajaran
9. Melakukan supervisi administrasi dan akademis
10. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian sekolah / ujian akhir
nasional
11. Mengerjakan laporan pelaksanaan Program Kurikulum
B. KAUR KESISWAAN
1. Menyusun program pembinaan kesiswaan
2. Melaksanakan bimbingan pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan
pengurus OSIS
3. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan incidental
4. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah
5. Mengatur mutasi siswa
6. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 6K ( keamanan, kebersihan,
ketertiban keindahan, kekeluargaan dan kerindangan)
7. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi Kepramukaan , Palang
Merah Remaja, Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS), Paskibraka
8. Mengatur program Pondok Ramadhan
9. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan
10. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga prestasi
11. Menyusun laporan pelakasanaan kegiatan kesiswaan secara berkala

C. KAUR SARANA DAN PRASARANA

1. Perawatan Laboratorium Bahasa
2. Pengadaan alat-alat Laboratorium Komputer
3. Perawatan Laboratorium Komputer
4. Pengadaan alat / bahan habis pakai Laboratorium IPA
5. Perawatan Laboratorium IPA
6. Pengembangan Perpustakaan
7. Pengadaan sarana perpustakaan
8. Pengadaan alat ruang multimedia
9. Perawatan alat ruang multimedia
10. Pengadaan dan perawatan media pembelajaran
11. Pengadaan bahan kegiatan UKS
12. Pengadaan bahan kegiatan PMR
13. Pengadaan alat OSIS / kegiatan OSIS
14. Perawatan ruang belajar / kelas
 D. KAUR HUMAS
1. Kerjasama dengan Ketua Komite
 Merencanakan rapat pengurus Komite
 Merencanakan rapat wali siswa
 Merencanakan kebutuhan sekolah
 Melaksanakan rapat Komite
 Merenakan kegiatan upacara
 Merencanakan rapat dinas
 Melaksanakan koordinasi dengan berbagai urusan dan penjab
 Melaporkan hasil program kerja
2. Kerjasama dengan Instansi lain
 Koordinasi dengan Kepala Yayasan, Kepala Sekolah dan Muspika.
 Melaksanakan bhakti sosial pada hari-hari besar Nasional.
 Mengikuti kegiatan Upacara dan rapat.
 Meminta bantuan dana dan peralatan yang dibutuhkan oleh sekolah kepada
yayasan atau instansi lain.
 Menjalin hubungan dengan dunia usaha.
 Studi wisata.
 Mengumpulkan zakat, infaq dan sodaqoh kepada panitia Kecamatan.
3. Kerjasama dengan sekolah lain
 Mengadakan riset dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan.
 Mengadakan kegiatan persahabatan.

3) TUGAS POKOK BENDAHARA BOS

1. Mengurusi atministrasi pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
2. Mencatat penerimaan dan belanja Dana BOS
3. Menyiapkan realisasi penerimaan dan belanja dana BOS.
4. Menyusun Laporan Realisasi penerimaan dan belanja dana BOS
5. Membuat rancangan dan rincian Rencana Kegiatan Dan Anggaran Sekolah (RKAS).
6. Melakukan pelaporan dinas terkait penggunaan Dana BOS baik ke Dinas maupun ke
Yayasan.

4) TUGAS POKOK OPERATOR SEKOLAH

1. Menyelesaikan urusan terkait Aplikasi Dapodik (dapodikdasmen)
2. Mendaftarkan diri sebagai Operator Sekolah di website sdm.data.kemdikbud
3. Melakukan Verivikasi dan Validasi Satuan Pendidikan (Vervalsp)
4. Melakukan Verifikasi dan Validasi Pendidikan dan Tenaga Kependidikan (vervalptk).
5. Melakukan Verivikasi dan Validasi Peserta Didik. (vervalpd)
6. Menginput Data Penjamin Mutu Pendidikan (PMP)
 7. Memeriksa SIMPKB setiap GTK.
8. Pengisisan Presensi/Absensi Online di DHGTK Online.
9. Upload Data Sekolah di SISPENA.

5) TUGAS POKOK WALI KELAS

Tugas jangka pendek / sehari-hari
1. Mengelola kelas agar proses belajar mengajar dapat berlangsung dengan baik, nyaman,
dan tenang
2. Membuat dan menyelenggarakan administrasi kelas
2.1 Buku jurnal kegiatan belajar mengajar
2.2 Struktur organisasi kelas
2.3 Daftar invenataris kelas
2.4 Daftar piket siswa
2.5 Daftar pelajaran siswa
2.6 Tata tertib kelas
2.7 Daftar ekstrakurikurikuler yang diikuti siswa
2.8 Buku prisensi siswa
3. Menyelesaikan semua permasalahan siswa di kelas beserta tindak lanjutnya
menggunakan buku jurnal wali kelas.
3.1 Menginventaris permasalahan dan data tindak lanjut
3.2 Melaporkan data permasalahan dan tindak lanjut ke BK
4. Membentuk kelompok belajar dalam rangka program pengajaran dengan pendekatan
konstektual
5. Membuat grafik absen siswa
6. Membuat catatan khusus tentang siswa dan melaporkan ke BK
7. Mencatat mutasi siswa
8. Membuat dan mencatat data pribadi siswa
9. Membuat daftar 6K dan membantu pelaksanaannya
Catatan :
1. Mengawasi pelaksanaan pembiasaan sholat dhuha dan menangani yang tidak
melaksanakan.
2. Mengawasi pelaksanaan kebersihan kelas dan sekitarnya setiap hari sebelum
pembelajaran.
3. Mendampingi siswa dalam mengikuti proses belajar setiap hari di sekolah.

Tugas Jangka Panjang

1. Mengisi daftar kumpulan nilai setiap semester
2. Mengisi buku laporan pendidikan setiap semester
3. Mengisi lampiran buku laporan pendidikan setiap semester
4. Membuat daftar peringkat siswa tiap akhir semester yang berguna untuk mengetahui
kedudukan siswa dalam kelas
5. Membagikan buku laporan pendidikan pada wali siswa tiap akhir semester

6) TUGAS POKOK GURU PIKET

1. Mendampingi kegiatan Sholat Dhuha.
2. Mencari informasi tentang guru yang berhalangan hadir / kelas kosong
3. Mengisi buku jurnal piket
4. Mengisi kelas kosong dengan tugas dari guru mata pelajaran yang berhalangan hadir
5. Berinovasi memberi tugas terbaik jika guru mata pelajaran tidak mengirim tugas
6. Menginventarisasi kegiatan yang dilaksanakan oleh guru piket
7. Selalu siap membantu kelancaran KBM
8. Memberi ijin siswa yang keluar halaman sekolah

7) TUGAS POKOK KEPALA TATA USAHA

1. Menyususn program kerja tata usaha.
2. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha.
3. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
4. Mengatur pengurusan kepagawaian.
5. Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai
dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
6. Mengawasi dan mengendalalikan penggunaan alat-alat sekolah.
7. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.
8. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
9. Mengurus SK Guru.
10. Membuat data dan laporan kepegawaian.
11. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian.
12. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
13. Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan.
14. Pengetikan persuratan dan membantu operator computer.

8) TUGAS STAF TATA USAHA

1. Mengerjakan buku induk pegawai.
2. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
3. Menulis buku administrasi kesiswaan seperti :
a. Buku Klaper. c. Buku Jurnal Kelas.
b. Buku Induk. d. Buku Mutasi Siswa.
4. Menerima dan melayani tamu sekolah.
5. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan.
 PETUNJUK PENGISISAN BUKU JURNAL WALI KELAS

No. 1 – 3 Sudah jelas

No. 4
1. Masalah yang dialami siswa selama sekolah
2. Masalah yang dialami siswa diluar sekolah berdasarkan informasi yang akurat
3. Masalah yang dialami berupa ketimpangan perilaku
4. Masalah yang dialami berupa keadaan siswa
5. Masalah yang dihadapi berupa pelanggaran tata tertib

No. 5
1. Tindakan yang dilaksanakan oleh wali kelas
2. Rekapan buku saku

No. 6
1. Tindak lanjut masalah tuntas / belum
2. Tindak lanjut diserahkan ke BK
3. Tindak lanjut kerjasama dengan wali murid
4. Tindak lanjut kerjasama dengan siswa sebagai teman sebaya
5. Tindak lanjut kerjasama dengan guru mata pelajaran
6. Tindak lanjut kerjasama dengan Pembina OSIS
7. Tindak lanjut kerjasama dengan Kesiswaan
8. Tindak lanjut kerjasama dengan Kepala Sekolah

Catatan :
1. Jurnal wali kelas dikumpulkan ke BK setiap hari Sabtu siang
2. Jika wali kelas berhalangan hadir harap menitipkan siswa kelas binaannya kepada BK
 PETUNJUK PENGISIAN BUKU JURNAL MENGAJAR

1. No : Sudah Jelas
2. Hari / Tanggal : sudah jelas
3. Kelas : sudah jelas
4. Jam ke : sudah jelas
5. Kompetensi dasar : sudah jelas
6. Uraian materi : sudah jelas
7. Keterangan :
Materi yang disampaikan tuntas atau belum
 Alasan / penjelasan jika materi belum jelas
 Tindak lanjut jika materi belum tuntas
8. Buku jurnal mengajar dikumpulkan setiap hari Sabtu siang di meja kurikulum

Catatan :
Jika guru berhalangan hadir / tidak bisa mengajar
1. Harap mencari guru sejenis / guru piket yang mampu menggantikan mengajar
2. Setelah mendapat ganti mengajar harap meminta izin Kepala Sekolah dan memberitahu
kurikulum.