Anda di halaman 1dari 3

Nama : Eka Fitriyani

Kelas : XI OTKP 2

Jenis-jenis mesin kantor dan cara penggunaanya:

1.  Mesin Fotocopy
Mesin foto copy adalah suatu alat untuk menyalin kembali dokumen atau ilustrasi dengan
menggunakan cahaya, panas, bahan kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun 1939 seorang
ahli fisika Amerika Serikat bernama Chester F. Carison, menemukan proses duplikasi naskah
dengan menggunakan energi listrik statis ini diberi nama xerography yang berarti tulisan kering,
dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi nama xerox.

Kegunaan :
Memiliki fungsi dasar yaitu untuk duplikasi dokumen, memperbesar atau memperkecil hasil
fotocopy.

Cara menggunakan :
1) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
2) Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada garis
skala pada posisi yang tepat di tengah
3) Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
4) Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
5) Tekan tombol cetak (start)
6) Jika sudah selesai tekan tombol OFF

2. Mesin Risograph
Risograph adalah sistem cetak digital dengan kecepatan tinggi yang diproduksi oleh
Kagaku Riso Corporation dan dirancang terutama untuk pencetakan volume tinggi dan fotokopi .
Mesin Risograph sering disebut dengan RISO Printer-Peniru, karena penggunaan umum mereka
sebagai jaringan printer serta berdiri sendiri duplikator. Ketika mencetak atau menyalin beberapa
naskah dengan jumlah biasanya lebih dari 20, maka biasanya jauh lebih murah per halaman
daripada konvensional mesin fotokopi, laser printer, atau printer inkjet.

Kegunaan  :
Mesin risograph berfungsi untuk membuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan
master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai keinginan.
Perangkat untuk mencetak dan menyalin dokumen dengan kecepatan yang sangat tinggi hingga
120 halaman permenit.

Cara menggunakan :
1.    Buat master cetakan dengan cara meletakkan dokumen asli kearea scanner pada mesin
risograph.
2.      Seteah master dibuat pastikan sample cetakan sudah sesuai dengan settingan yang
diinginkan.
3.     Masukkan kertas pada baki.
4.     Mulailah proses cetakan dan jangan lupa atur kecepatan cetaknya.

3. Mesin ketik

Mesin ketik atau Mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-


tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas.

Kegunaan :
Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga bisa Anda gunakan untuk
membuat sebuah surat izin atau pernyataan suatu hal.
Sehingga baik untuk instansi maupun perseorangan pasti membutuhkan sebuah mesin tik karena
kegunaan dari mesin tik sangat penting sekali. Namun seiring dengan berkembangnya jaman
membuat mesin tik semakin sedikit sekali peminatnya. Bahkan untuk beberapa kantor serta
perusahaan sudah tidak membutuhkan mesin tersebut karena tergantingan dengan komputer yang
semakin canggih saja. Meskipun demikian masih ada beberapa kantor atau instansi yang
menggunakan mesin tik untuk membantu meringankan pekerjaan mereka.

Cara menggunakan :
1. Duduklah dengan posisi punggung tegak, tetapi sebaiknya membungkuk sedikit,
punggung menyandar pada sandaran kursi.
2. Duduk tepat di depan mesin tik, jangan miring ke kiri atau ke kanan.
3. Jari-jari tangan dibengkokan, diletakan di atas barisan huruf yang ke dua (barisan A-S-D-
F dst)
4. Telapak tangan jangan ditempelkan pada mesin tik
5. Ibu jari diletakan tepat di atas papan spasi berdampingan
6.  Kaki diletakan di atas lantai berdampingan, paha jangan dirapatkan, luruskan kaki ke
bawah, dengan sikap yang sama dan sebaiknya agak menjorok ke muka.
7. Tangan jangan aterlalu merapat ake badan.
4. Faksimile

Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen


dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan
hasil yang serupa dengan aslinya.
Kegunaan :
Membuat salinan yang sama dengan aslinya.
Cara menggunakan :
Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus
memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke
bagian feeder mesin faks danscanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen
tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian
menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0”
untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran
telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan
mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan
kemudian mencetaknya.

5. Mesin Penghancur Kertas


Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam
sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi
tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita
bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

Kegunaan :
Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang
tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan
menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan
membakarnya. Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu
dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan.
Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin
penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

Cara Menggunakan :
1. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper
klip dan staples yang ada pada kertas.
2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap
memotong
3. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin
untuk dibuang.

Anda mungkin juga menyukai