Konsep dari Centralized data server Greenhost :

- Semua data terpusat pada satu komputer utama

- Selain komputer utama ada satu komputer yang bertugas sebagai backup - Komputer
backup akan otomatis sinkron dengan komputer utama
- Semua user akan melakukan akses data ke komputer utama
- Komputer utama akan diinstal dengan software free (linux based) untuk
mengantisipasi virus
- Komputer utama dan backup akan bekerja secara 24 jam
- Akses ke komputer utama bisa dilakukan dengan kabel dan atau wireless (wifi)
office
- Akses ke komputer utama bisa dari komputer user yang sudah diintal windows dan
atau osx (apple)
- Dalam komputer utama berisi folder-folder sesuai dengan departemen
- User akan mengakses folder sesuai dengan priveledge masing-masing
- Ada satu folder yang dapat diakses oleh semua user dengan tujuan sebagai lokasi
data-data yang common use
- Selain dapat diakses secara internal komputer utama juga bisa diakses dari luar
hotel dengan memanfaatkan koneksi internet
- User hanya akan mengakses data yang berada di komputer utama saja
- Untuk menjaga pencurian data maka di setiap komputer user tertentu (sesuai dengan
kebijakan) akan disetting tidak bisa menggunakan flashdisk sebagai tempat penyimpan
data, port usb yang ada di komputer user hanya akan berfungsi sebagai penyambung ke
perangkat lain non penyimpan data
- Kedepannya komputer user hanya berisi program-program editing (misal microsoft
office dan software browser)
- User tidak diijinkan melakukan aktifitas pemasangan dan atau pencopotan program
tanpa otoritas dari atasan terkait dan atau IT dengan tujuan untuk meminimalisir
unwanted program yang bisa disusupi virus dan kerusakan komputer
- Dipertimbangkan juga untuk dilakukan penataan jaringan internet di hotel dengan
adanya pemisahan secara fisik antara internet yang digunakan guest/tamu hotel
dengan internet office dengan tujuan meminimalisir ilegal akses ke dalam komputer
utama office yang berisi data-data perusahaan dengan memanfaatkan koneksi wifi tamu

Rules:

- Setiap departement mempunyai forlder sharing masing-masing yang hanya bisa

diakses oleh anggota dalam departemen tersebut dan GM
- Setiap user mempunyai personal folder
- sharing antar user dalam satu departemen dapat dilakukan pada folder sharing di
departementnya
- Sharing antar departemen dapat dilakukan dengan memanfaatkan folder umum
- Ada satu folder sharing yang bersifat umum dan dapat diakses oleh semua user
tanpa password (common folder)
- Setiap user hanya bisa akses ke folder personal, department folder dan common
folder
- Folder umum akan dibersihkan secara periodik untuk menghindari over capacity
- cara akses ke sentral data dengan shortcut yang ada di laptop masing-masing user