Anda di halaman 1dari 21

SIAP SAJI

Sistem Aplikasi Sadar Gaji


Kelompok Room 4
• Agung Panuntun Sulistyo (ndh 1)
• Amirullah (ndh 3) 2
• Arief Bandoro Sigit (ndh 5)
• Chindy Purwita Maya Sari (ndh 7)
• Cucu Eka Putra (ndh 9)
• Fauziah Lestari (ndh 13)
• Gerson Mathen Lumanauw (ndh 14)
• Habiburrahman (ndh 15)
• Junaidi (ndh 17)
• Novita Yuriska Yani (ndh 23)
“ Mangga gedong
mangga kueni,
pohon terbakar
dimakan api.
Walau sulit kubuat
presentasi, tapi
dengan semangat
aku hadapi.

3
Tertib
Administrasi
Gaji Berkala
ASN dan 4

Tunjangan
Keluarga (KP4)
yang Buruk
1 Latar
Belakang
Masalah
Latar Belakang Masalah
Man Power Temuan Inspektorat
Meski berkualitas, tapi Terdapatnya temuan
belum diimbangi terkait kelebihan
dengan SOP dan bayar Tunjangan
perangkat yang Keluarga (KP4).
memadai, khususnya
pada hal tertib
administrasi KGB
serta KP4.
6
2 Faktor
Penyebab
Faktor-faktor Penyebab

🍋 Lemahnya Pengawasan Internal;

🧊 Kedisipilinan Pegawai;

🌽 Miskoordinasi antara Subbagian Umum dengan Subbagian Keuangan;

🥣 Belum ada alur pengurusan KGB dan KP4 yang baku.

8
3 Standar
Yang
Diharapkan
Standar yang Diharapkan
▪ Tidak ada lagi pembiaran terhadap penerimaan tunjangan anak
atau istri yang sebenarnya sudah tidak berhak karena perubahan
status;
▪ Salinan KGB terakhir dan Salinan SK Pangkat terakhir terarsipkan
secara digital;
▪ Tidak terbengkalainya lagi urusan administratif yang dikarenakan
kesibukan pegawai;
▪ Terjalinnya koordinasi yang baik antar Subbagian Umum dengan
Subbagian Keuangan;
▪ Adanya sistem yang bersifat pengingat untuk urusan
administrasi pegawai.
Dengan standar tersebut maka akan tercapai beberapa kondisi di
antaranya: Tepat waktunya pengurusan KGB dan pembaharuan
KP4 yang tertata secara digital serta Tertib administrasi gaji
berkala ASN dan Tunjangan Keluarga (KP4) yang baik.

10
4 Rencana
Perbaikan
Mutu
Rencana Perbaikan
Mutu
Man Power Biaya
Pelatihan untuk operator Dana yang diperlukan untuk
aplikasi yang mencakup membangun Aplikasi dan
kecakapan sebagai menyiapkan Tenaga Ahli
informan dan aktor adalah sebesar Rp.
sosialisasi (selain dari Tim 3.000.000.-.
Efektif).

Peralatan dan Perlengkapan


Perangkat komputer
dilengkapi dengan scanner
dan printer (mendayagunakan
fasilitas kantor).
12
5 Referensi
Peraturan
Referensi Peraturan
▪ Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977
juncto Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun
2019 tentang Perubahan kedelapan belas atas
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977
tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
▪ Misi Kepala Daerah Kota Balikpapan Nomor 5
yaitu Mewujudkan Penyelenggaraan Tata
Pemerintahan Yang Baik

14
6 Implementasi
SPIP
Implementasi SPIP

Penempatan Orang yang


Sistem Pelaporan Informasi
Tepat

• Komunikasi antar penanggung Bertanggung jawab terhadap • Benar dan transparan;


jawab (Project leader dan setiap pekerjaan yang diemban • Tepat sasaran;
Pimpinan OPD); pada tim efektif sesuai dengan • Tepat waktu.
• Monitoring dan pelaporan berkala kompetensi dan keahlian
kegiatan di lapangan serta masing-masing.
evaluasi secara
berkesinambungan;
• Menetapkan indikator, melakukan
dokumentasi dan membuat
laporan tertulis.

16
7 Desain
Aplikasi
SIAP SAJI
Sistem Aplikasi Sadar Gaji

MENU HARI INI

A. PROFIL PNS
C. DAFTAR PENJAGAAN 18
B. ARSIP DIGITAL D. SISTEM PERINGATAN DINI
- Nama, NIP,
- FC KGB - Penjagaan KGB, - Peringatan KGB H-60 hari
Jabatan, Unit
- FC SK KenPa - Penjagaan KenPa - Peringatan Kenpa H-90 hari
Kerja
- Tambah Peserta, - FC KP4
Kurangi Peserta - FC KK
- FC Buku Nikah
- Surat Keterangan
Kuliah
7 Teknik
Pengendalian
Teknis
Teknik Pengendalian
Teknis
▪ Melaksanakan Rapat Rutin Tim Efektif;
▪ Rapat Evaluasi Program dan Reviu;
▪ Monitoring Pelaksanaan (termasuk pada saat
penyusunan aplikasi);
▪ Membuat SOP (buku saku);
▪ Memastikan Keberlanjutan Program.

20
Terima Kasih
21