PEMERINTAH KABUPATEN SAROLANGUN

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 11 SAROLANGUN
Alamat : Jalan Sarolangun – Ma. Tembesi Km 13 Desa Karang Mendapo Kec. Pauh Kode Pos 37391

MATA PELAJARAN : KEARSIPAN

KELAS : X ADM
WAKTU : 90 MENIT

PILIHLAH JAWABAN YANG PALING BENAR…!!!!

1. Arsip Primer adalah...

a. Arsip asli, bukan salinan, copy, tembusan atau tindasan
b. Arsip yang berupa salinan, copy, tembusan atau tindasan
c. Arsip yang disimpan dipusat arsip atau arsip yang dipusatkan penyimpanannya
d. Arsip yang penyimpanannya dilakukan di masing-masing unit tempat arsip tersebut
dibuat
2. Arsip Makro adalah…
a. Arsip yang jumlah nya sedikit
b. Arsip yang jumlah nya banyak
c. Arsip yang jumlah nya khusus
d. Arsip yang tersebar merata

3. Kegiatan Penyelamatan dibawah ini, kecuali...

a. Pengamanan
b. Penyimpanan
c. Pemeliharaan
d. Perawatan

4. Penyelenggaraan system kearsipan harus fleksibel, artinya.. .

a. Mudah menemukan kembali arsip yang dibutuhkan
b. Sistem kearsipan harus tepat dalam penggunaannya
c. Mampu dan mudah dikembangkan
d. Mudah mengikuti kerja pimpinan dan staf ahlinya

5. Sebutkan salah satu macam dari Filling system nomor…

a. Filing system nomor dewey
b. Filing system nomor alphabetic
c. Filing system nomor subject
d. Filing system nomor geographic

6. Penyelanggaraan kearsipan untuk arsip aktif dilakukan di unit kerja masing-masing,

sedangkan untuk arsip inaktif dilakukan di unit kerja tersendiri adalah…
a. Asas Kearsipan
b. Asas Organisasi
c. Asas Gabungan
d. Asas Sentralisas

7. Arsip dalam bahasa Inggris disebut File yang berasal dari bahasa Latin, yaitu Felum yang
artinya...
a. Benang
b. Peti
c. Catatan
d. Keterangan
8. Untuk penyimpanan arsip diperlukan perlengkapan yang memadai yaitu…
a. Ruangan yang memadai
b. Map dan rak penyortir
c. Box
d. Petugas arsip yang baik
 9. Dibawah ini yang merupakan system kearsipan adalah…
a. System Abjad
b. System Cabinet
c. System Guide
d. System Lajur

10. Langkah utama dalam pengurusan surat masuk adalah…

a. Penerimaan
b. Penyortiran
c. Pencatatan
d. Mengagendakan surat

11. Dibawah ini yang merupakan persyaratan tempat atau ruang untuk menyimpan arsip
kecuali…
a. Dijauhkan dari tempat kebisingan
b. Peralatan kearsipan ditata secara teratur
c. Sirkulasi udara didalam ruangan harus lah panas dan Dingin
d. Tempat penyimpanan harus lah efisisien

12. Salah satu hal yang harus diperhatikan dalam memelihara arsip adalah…
a. Pemeliharaan arsip
b. Penyebab kerusakan arsip
c. Peralatan yang digunakan
d. Petugas arsip

13. Peralatan apa saja yang dibutuhkan untuk menangani pemeliharaan arsip yang baik??
a. Pena dan Pencil
b. Sapu dan Kain
c. Vaccum Cleaner dan alat penyemprot serangga
d. Catatan

14. Prosedur peminjaman arsip adalah…

a. Mengambil arsip dilemari
b. Meminjam di petugas arsip
c. Mengembalikan ketempat semula
d. Mengisi Formulir Peminjaman arsip

15. Syarat petugas arsip yang baik kecuali…

a. Cantik atau ganteng
b. Teliti
c. Terampil
d. Rapih

JAWABLAH PERTANYAAN DIBAWAH INI DENGAN SINGKAT DAN BENAR….!!!

1. Sebutkan 3 cara untuk menyimpan arsip didalam lemari arsip?

2. Dalam penyimpanan arsip filling system tanggal,maka arsip disimpan berdasarkan…..
3. Untuk menyimpan arsip diperlukan perlengkapan yang baik dan memadai. Sebutkan
perlengkapan arsip tersebut…
4. Tugas-tugas dari prosedur penerimaan surat adalah…
5. Salah satu criteria surat rahasia adalah…