PT.

AB Cosmetics
Prosedur Pengadaan, penerimaan dan
Disusun oleh Disetujui oleh
penyimpanan produk

No Prosedur :
Revisi : Penanggung jawab
Direktur
Valid sampai dengan : teknis

Tujuan

Menjelaskan bagaimana perusahaan melakukan pengadaan, penerimaan dan penyimpanan produk

kosmetik

Prosedur :
1 Perusahaan melakukan pemilihan dan seleksi pabrik pembuat produk kosmetik
2 Evaluasi dilakukan dengan melakukan penilaian sample produk dan visit ke pabrik pembuat jika
diperlukan
3 Jika sudah terjadi kesepakatan, maka perusahaan menindaklanjuti dengan Perjanjian kerja bersama
dan dokumen legalitas lain yang dibutuhkan untuk notifikasi produk kosmetik
5 Bagian pengadaan barang membuat Surat Permintaan Order produk dengan persetujuan
direktur
6 Bagian pengadaan barang mengirimkan Surat Permintaan Order produk ke pabrik pembuat
dan menginformasikan ke bagian Keuangan
7 Bagian Pengadaan barang meminta konfirmasi waktu kesanggupan pabrik untuk mengirimkan
produk
8 Saat produk dikirimkan petugas gudang melakukan pemeriksaan kesesuaian barang yang dikirim
dengan Surat Permintaan order baik secara kuantitas maupun kualitas
9 Jika sesuai Petugas gudang menandatangani Surat jalan yang dikirimkan pabrik jika terjadi
penyimpanangan laporkan ke Penanggung jawab teknis untuk ditindaklanjuti
10 Petugas gudang melakukan pencatatan penerimaan produk ke Kartu Stock Produk
11 Petugas gudang melakukan penyimpanan produk di rak yang sudah disediakan sesuai dengan
rekomendasi dari pabrik pembuat.
12 Jika ada pengeluaran produk, catat jumlahnya di Kartu Stock produk. Pastikan pengeluaran produk
memperhatikan sistem FEFO (First Expired First Out)
13 Sebelum dilakukan distribusi pastikan produk aman saat akan didistribusi sesuai dengan
rekomendasi dari pabrik pembuat.
PT. AB Cosmetics
Disetujui oleh

Direktur

yimpanan produk

pabrik pembuat jika

erjanjian kerja bersama

persetujuan

abrik pembuat

tuk mengirimkan

barang yang dikirim

rik jika terjadi

an sesuai dengan

n pengeluaran produk

uai dengan
 PT. AB Cosmetics
PERMINTAAN ORDER PRODUK

No. Permintaan :
Tanggal :

Kepada : PT. XYZ

Alamat : Jl. Kenangan no.13

No Nama produk Jumlah order Target pengiriman

1 Beauty Body Lotion 100 ml 5000 pcs DD/MM/YY
2 Cantika Lipstick Smooth Kiss 5 gram 2000 pcs DD/MM/YY
3 Cantika Lipstick Chocolatte 5 gram 2000 pcs DD/MM/YY

Disusun oleh Disetujui oleh

Petugas pembelian Direktur

DUK

Keterangan
dengan formula baru
untuk kebutuhan launching
untuk kebutuhan launching
 PT. AB Cosmetics

KARTU STOCK PERSEDIAAN BARANG

Nama Barang :
Kemasan :
Nama Pabrik :

Penerimaan Pengeluaran
No Sisa Stock No Batch Exp date Paraf
Tanggal Jumlah Tanggal Jumlah
1
2
3