Modul Aplikasi Komputer

1
Microsoft Office 2016

1
Pengenalan Komputer

Sejarah Singkat Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah dirumuskan. Kata komputer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang
pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu. Dalam
perkembangannya, arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesinnya itu sendiri. Asal
mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika,
tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak hanya berhubungan
dengan matematika.
Dalam definisi seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik
mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer.
Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang memproses
informasi" atau "sistem pengolah informasi." Saat ini komputer sudah semakin canggih,
tetapi kondisi sebelumnya tidak sekecil, secanggih, sekeren, dan seringan sekarang.
Menurut sejarah perkembangannya, ada 5 generasi dalam sejarah komputer.
Generasi pertama komputer dikembangkan dalam rangka untuk memenuhi
kebutuhan perang, khususnya Perang Dunia Kedua. Konrad Zuse, seorang insinyur
Jerman pada tahun 1942 mengembangkan komputer, yang disebut dengan Z3, untuk
mendesain pesawat terbang dan peluru kendali. Pada tahun 1943, Inggris menyelesaikan
komputer untuk pemecah kode rahasia yang digunakan Jerman yang dinamakan
Colossus. Di Amerika Serikat, Howard H. Aiken (1900-1973) berhasil memproduksi
kalkulator elektronik untuk US Navy, yang dinamakan The Harvard-IBM Automatic
Sequence Controlled Calculator, atau Mark I.
Perkembangan selanjutnya terjadi dengan dibuatnya Electronic Numerical
Integrator and Computer (ENIAC) yang dirancang oleh John Presper Eckert (1919-1995)
dan John W. Mauchly (1907-1980). Komputer inilah yang merupakan komputer serbaguna
yang bekerja 1.000 kali lebih cepat dibanding Mark I. Pada tahun 1945, Von Neuman
(1903-1957) mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer (EDVAC), yang
mampu menampung program dan data. Komputer ini sudah menggunakan unit
pemrosesan sentral (CPU). Penemuan Von Neuman ini dikembangkan lebih lanjut oleh
Remington Rand pada tahun 1951menjadi Universal Automatic Computer I (UNIVAC I).
Generasi kedua dimulai dengan adanya penemuan transistor pada tahun 1948.
Dengan penemuan ini memungkinkan ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis.
Pemanfaatan transistor pada komputer mulai tahun 1956, yaitu pada superkomputer.
Superkomputer yang dibuat IBM yang diberi nama Stretch, sedang yang dibuat Sprery-
Rand dinamai LARC. Mesin ini sangat mahal dan kompleks, sehingga kurang populer
untuk bisnis.
 Modul Aplikasi Komputer
2
Microsoft Office 2016

Komputer untuk kebutuhan bisnis baru muncul pada tahun 1960, yang sepenuhnya
menggunakan transistor. Salah satu contoh generasi kedua ini adalah IBM 1401 diterima
secara luas di kalangan industri. Pada tahun 1965 hampir seluruh bisnis menggunakan
komputer generasi ini. Pada perkembangan selanjutnya, lahi beberapa bahasa
pemrograman, seperti Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula
Translator (FORTRAN).
Generasi ketiga muncul untuk memperbaiki komputer generasi sebelum.
Penggunaan transistor menghaslkan panas yang cukup besar, yang berpotensi merusak
bagian-bagian internal komputer yang lain. Pada tahun 1958 Jack Kilby mengembangkan
sirkuit terintegrasi (integrated circuit/IC), yang mengombinasikan tiga komponen elektronik
dalam sebuah piringan silikon kecil yang yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada era ini juga
muncul penemuan chip tunggal yang disebut semikonduktor dan mulai digunakannya
sistem operasi dalam komputer.
Generasi keempat ditandai dengan upaya pengecilan ukuran sirkuit dan
komponen-komponen elektrik menjadi Large Scale Integration (LSI). Dengan LSI
memungkinkan ratusan komponen termuat dalam sebuah chip. Tahun 1980 muncul Very
Large Scale Integration (VLSI) yang dapat memuat ribuan komponen dalam sebiah chip
tunggal. VLSI dikembangkan lebih lanjut menjadi Ultra-Large Scale Integration (ULSI),
yang mampu memuat jutaan komponen dalam sebuah chip. Dengan berkurangnya ukuran
komponen, mendorong ukuran dan harga komputer turun drastis.
Dengan ukuran dan harga komputer yang relatif rendah, memungkinkan orang-
orang awam menggunakan komputer. Pada tahun 1971, perakit komputer mulai
menawarkan komputer kepada masyarakat dan dijual dengan paket piranti lunak, yang
terkenal pada waktu itu program word processing dan spreadsheet. Pada tahun 1981, IBM
memperkenalkan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan
sekolah. Perkembangan perangkat keras berikutnya pada era ini adalah kemunculan
laptop (komputer jinjing) dan palmtop (komputer genggam). Pada era ini sudah mulai
diperkenalkan Local Area Network (LAN).
Generasi kelima cukup sulit didefinisikan, karena saat ini masih dalam periode awal
mula. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari
novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001: Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh
fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan
(artificial intelligence atau AI), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan
percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari
pengalamannya sendiri.
Mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan, tetapi banyak fungsi-fungsi
yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara
lisan dan mampu meniru nalar manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa
asing juga menjadi mungkin. Fasilitas ini tampak sederhana. Namun fasilitas tersebut
menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertian
manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar
menterjemahkan kata-kata secara langsung.
Modul Aplikasi Komputer
3
Microsoft Office 2016

Perangkat Komputer
Perangkat komputer secara umum dibagi menjadi 3 komponen utama, yaitu: 1.
Perangkat keras (hardware), 2. Perangkat lunak (software), dan 3. Manusia (brainware).
Perangkat keras adalah segala peralatan komputer yang dapat dilihat dan dipegang
(bersifat fisik). Perangkat lunak adalah kumpulan data serta instruksi yang memberi sifat
“hidup” pada komputer. Manusia dalam konteks ini adalah orang yang bertugas
menjalankan komputer, baik bertindak sebagai perancang, pemrogram, maupun sebagai
pemakai.
Perangkat keras komputer terdiri dari 4 (empat) macam. Pertama, peralatan
masukan (input device). Peralatan masukan adalah peralatan yang berfungsi untuk
menerima dan yang diberikan oleh manusia atau peralatan lainnya dan mengirimkan data
tersebut dalam bentuk digital kepada komputer. Peralatan ini meliputi: keyboard (papan
ketik), mouse, scanner, dan kamera digital.
Kedua, peralatan pemroses. Peralatan ini berada di dalam kotak (casing) komputer
dan terdiri dari dua bagian, yaitu: central processing unit (CPU) dan main memory. Di
dalam CPU inilah segala kegiatan proses dilaksanakan berdasarkan program. Main
memory (memory induk) adalah unit/peralatan yang dipergunakan untuk menyimpan data,
perintah (program) serta hasil proses yang telah masuk dan telah dikerjakan oleh
komputer. Memori induk terdiri dari dua macam, yaitu: Random Acces Memory (RAM)
(memori yang bisa dibaca dan ditulis) dan Read Only Memory (ROM) (memori yang hanya
bisa dibaca saja dan dilakukan oleh pabrik pembuat komputer, sehingga sifatnya
permanen atau tetap ada meskipun aliran listrik terputus).
Ketiga, peralatan output. Perangkat ini digunakan untuk menampilkan data, dan
terdiri dari: layar (monitor/screen) dan printer. Monitor berfungsi sebagai alat keluaran saja,
karena monitor hanya digunakan untuk menampilkan pesan dan data hasil pengolahan.
Printer berfungsi sebagai alat keluaran cetakan saja, karena printer hanya digunakan untuk
menerima data dari komputer. Data-data yang diterimanya akan diterjemahkan menjadi
tulisan dan gambar yang tercetak di kertas.
Keempat, peralatan penyimpan data. Ketika pengetikan naskah (data), maka data
tersebut akan disimpan pada Main Memory (RAM). berhubung kapasitas penyimpanan
Main Memory yang ada pada komputer sangat terbatas, dan sifat penyimpanannya
sementara saja (tidak permanen), maka diperlukan peralatan penyimpanan yang sifatnya
permanen atau tetap. Peralatan penyimpanan ini dibedakan menjadi dua macam:
peralatan penyimpanan magnetik (disket/floppy disk dan hard disk) dan penyimpanan optik
(compact disk/CD).
Perangkat komputer yang kedua adalah Perangkat lunak, yang merupakan
perangkat komputer yang tidak dapat dipegang secara fisik, tetapi hanya bisa dirasakan
manfaatnya, seperti untuk menghitung, menggambar, mengeluarkan suara, dan
sebagainya. Perangkat lunak berupa program-prgram yang berfungsi mengatur kerja
perangkat keras (hardware). Secara umum perangkat lunak komputer dikelompokkan
menjadi 4 macam.
 Modul Aplikasi Komputer
4
Microsoft Office 2016

Pertama, sistem operasi (operating system). Sistem operasi adalah perangkat lunak
atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras
dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti
program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan
manusia. Sistem Operasi disebut juga dengan Operating System, atau biasa di singkat
dengan OS. Software yang tergolong dalam sistem operasi antara lain: 1. MSDOS
(Microsoft Disk Operating System), 2. PCDOS (Personal Computer Disk Operating
System), 3. Microsoft Windows, dan 4. Linux.
Kedua, alat bantu (utility). Utility bertugas sebagai “pembantu” kerja sistem operasi.
Dengan alat bantu ini maka apa yang dapat dikerjakan sistem operasi dapat ditingkatkan
kualitas hasilnya, kecepatannya, ketepatannya, dan keindahan tampilannya. Software
yang tergolong utility antara lain: PC Tools, Norton Utility.
Ketiga, bahasa pemrograman (programing language). Bahasa pemrograman adalah
software yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi langsung dengan
hardware, antara komputer dengan peralatannya, atau antara komputer dengan komputer
lainnya. Komunikasi antara manusia dengan komputer (melalui bahasa pemrograman)
diwujudkan dalam bentuk urutan-urutan perintah yang disebut PROGRAM. Contoh
software dalam bahasa pemrograman antara lain: Bahasa Basic, Pascal, Fortran, Cobol
dan lain-lain.
Terakhir, program aplikasi (aplication program). Program aplikasi adalah software
yang dibuat oleh perusahaan pembuat software (software house). Perangkat ini
menyediakan program-program yang siap pakai. Program aplikasi digunakan untuk
keperluan-keperluan yang sifatnya umum. Program aplikasi ini terdiri dari beberapa
macam paket program, antara lain: 1. Program Pengolah Kata (di antaranya Wordstar
(WS), Microsofr Word (MS-Word), AmyPro, Chiwriter); 2. Program Pengolah Angka
(Spread Sheet) [di antaranya Lotus 123, Quatro, Supercall, dan Microsft Excel (MS Excel)];
3. Perograman DataBase (di antaranya dBase, Microsoft Acces (MS-Acces); 4, Program
Citra (Desain Grafis) [di antaranya Corel Draw, Page Maker, Photo Shop]; dan 5. Program
presentasi/Animasi [di antaranya Microsoft Powerpoint (MS-Powerpoint)].
Perangkat komputer yang ketiga adalah Manusia (brainware). Manusia mempunyai
tugas yang berbeda-beda pada komputer, ada yang bertugas sebagai perancang,
pemrogram, dan ada yang sebagai pemakai. Menurut tugasnya dalam kaitannya dengan
perangkat komputer, manusia dapat dikelompokkan menjadi 4 macam.
Pertama, analis dan perancang sistem (system analyst and design). Analis sistem
bertugas merancang atau menganalisis sistem baru atau sistem yang sudah ada untuk
diperbaiki. Analis dan perancang sistem akan memberikan rincian mengenai rancangan
program, yaitu mengenai data yang harus dibaca, proses pengolahan dan informasi yang
harus diberikan. Bagian-bagian dari program-program tersebut diselesaikan oleh
programmer, setelah selesai baru analis dan perancang sistem menggabungkan seluruh
bagian program tersebut dan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai dengan
rancangan.
Modul Aplikasi Komputer
5
Microsoft Office 2016

Kedua, programmer. Programmer adalah orang yang membuat program

sesuaidengan spesifikasi yang diberikan analis dan perancang sistem. Program yang
dibuat dapat merupakan program paket keseluruhan, atau hanya bagian-bagian kecil dari
suatu rencana program yang besar, dan programmer juga bertanggung jawab terhadap uji
coba program yang dibuatnya untuk memastikan bahwa program tersebut telah sesuai
dengan spesifikasi yang telah diberikan oleh analis dan perancang sistem.
Ketiga, operator. Operator adalah orang yang menjalankan program. Seorang
operator tidak perlu pusing merancang sistem maupun cara-cara membuat program,
sebab ia hanya bertugas untuk memasukkan data ke dalam program yang telah dibuat
oleh Programmer.
Terakhir, teknisi (computer angineering) Teknisi adalah orang yang bertugas
mealakukan perawatan dan perbaikan hardware komputer yang mengalami kerusakan.

Pengenalan Windows dan Microsoft Office

1. Sistem Operasi
Sistem Operasi merupakan perangkat lunak atau software yang mutlak
dibutuhkan oleh sebuah perangkat komputer sebelum diinstal dengan sistem aplikasi
seperti Microsoft Office 2016. Microsoft Windows atau lebih dikenal dengan sebutan
Windows adalah salah satu sistem operasi komputer pribadi yang dikembangkan oleh
Microsoft yang menggunakan antarmuka dengan pengguna berbasis grafik (graphical
user interface).
Sistem operasi Windows telah berevolusi dari MS-DOS, sebuah sistem operasi
yang berbasis modus teks dan command-line. Windows versi pertama, yaitu Windows
Graphic Environment 1.0 pertama kali diperkenalkan pada 10 November 1983, tetapi
baru dijual di pasar pada bulan November tahun 1985. versi ini dibuat untuk memenuhi
kebutuhan komputer dengan tampilan bergambar.
Microsoft Windows bisa berkembang dan dapat menguasai penggunaan sistem
operasi komputer. Perkembangan ini dimulai dari DosShell for DOS 6 yang dibuat oleh
Microsoft untuk bersaing menghadapi Apple Macintosh yang menggunakan GUI,
kemudian Microsoft menciptakan Windows 1.0. Nama ini berasal dari kelatahan
karyawan Microsoft yang menyebut nama aplikasi tersebut sebagai Program Windows
(Jendela Program).
Windows versi 3.11 adalah versi Windows terakhir sebelum era Start Menu.
Windows 3.11-pun adalah versi Windows pertama yang mendukung
networking/jaringan. Versi hibrida dapat dijalankan tanpa MS-DOS. Versi hibrida
tersebut menginstalasi dirinya sendiri dengan DOS 7, tidak seperti Windows versi 16-
bit yang merupakan shell yang harus diinstalasi melalui DOS terlebih dahulu.
Aplikasinya pun berbeda meskipun Windows 9X dapat menjalankan aplikasi Windows
16-bit, namun Windows 9X memiliki grade aplikasi sendiri - X86-32. Windows 9X
sangat terkenal dengan BSOD (Blue Screen of Death).
 Modul Aplikasi Komputer
6
Microsoft Office 2016

Generasi berikutnya dari sistem operasi windows adalah generasi berbasis

kernel windows NT. Windows NT merupakan sebuah sistem operasi 32 bit dari
microsoft yang menjadi awal dirilisnya windows 2000, XP, Server, Vista, 7, maupun
windows 8. Pada 22 Oktober 2009 microsoft merilis Windows 7 untuk umum setelah
kurang dari tiga tahun sebelumnya merilis Windows Vista. Kehadiran windows 7 dirasa
lebih baik dari pendahulunya karena pada Windows 7 lebih fokus pada pengembangan
dasar windows, dengan tujuan agar lebih kompatibel dengan aplikasi-aplikasi dan
perangkat keras komputer. Sehingga banyak yang berpendapat Windows 7 lebih
ringan daripada pendahulunya Windows Vista. Beberapa aplikasi standar yang
disertakan pada versi sebelumnya dari Microsoft Windows, seperti Windows Calendar,
Windows Mail, Windows Movie Maker, dan Windows Photo Gallery, tidak disertakan
lagi di Windows 7, akan tetapi oleh microsoft ditawarkan secara terpisah yang harus di
unduh dulu secara gratis.
Windows 8 menjadi andalan terbaru dari microsoft, dikembangkan sejak tahun
2009 hingga akhirnya rilis resmi pada 26 Oktober tahun 2012. Windows 8 mengusung
teknologi baru, yakni metro user interface (metro UI), sebuah antarmuka yang
dioptimalkan untuk layar sentuh seperti Tablet. Tampilan windows 8 sangat jauh
berbeda jika dibandingkan dengan versi pendahulunya. Beberapa kelebihan yang
ditawarkan oleh Windows 8 diantaranya adalah proses booting yang lebih cepat jika
dibandingkan dengan pendahulunya. Hal ini didukung juga dengan spesifikasi tinggi
dari hardware yang disyaratkan. Spesifikasi minimal hardware untuk windows 8 tidak
terlalu tinggi, bahkan apabila sebelumnya komputer pengguna telah terinstal windows
7 dan dapat berjalan normal, itu sudah cukup apabila akan diinstal dengan windows 8.
Produk berikutnya adalah Windows 8.1 atau yang sebelumnya dikenal dengan
sebutan blue. Dirilis pada tanggal 26 Juni 2013. Produk ini adalah penyempurnaan dari
windows 8 yang mendapat banyak kritikan dari para pengguna. Pada produk ini tombol
start yang sebelumnya dihilangkan di windows 8 dimunculkan kembali di windows 8.1.
Microsoft mengeluarkan produk Windows 10 sebagai penerus. Produk ini dirilis
pada tanggal 29 Juli 2015. Dari segi tampilan, windows 10 adalah perpaduan dari
windows 7 dan windows 8. Windows 10 adalah sistem operasi yang dapat digunakan
di berbagai perangkat, baik itu komputer hingga Internet of Things (IoT). IoT
merupakan istilah yang ingin menggambarkan semua benda atau perangkat yang
dapat berkomunikasi satu dengan yang lainnya menggunakan sebuah jaringan
internet. Microsoft menyebutkan bahwa windows 10 telah diujikan pada lebih dari
2.000 perangkat yang berbeda.
Hal menarik dari kemunculan windows 10 adalah dikarenakan microsoft
melibatkan lebih dari 5 juta pengguna yang tergabung dalam Windows Insider
Program. Program ini merupakan wadah bagi para pengguna Windows untuk
menyampaikan kritik dan saran untuk dijadikan masukan dalam membuat Windows 10
menjadi “Sistem Operasi dari Pengguna, untuk Pengguna”.
Modul Aplikasi Komputer
7
Microsoft Office 2016

2. Microsoft Office
Microsoft Office mengalami perjalanan sejarah yang panjang. Microsoft Office
hingga saat ini sudah banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas sejak
pertama kali diluncurkan pada tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran
ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai
pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang
handal, dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim e-mail.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft Office 95 dan pada waktu yang bersamaan juga
meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft
merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup dengan
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan
dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi
Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak
digunakan saat ini, antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002),
Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, 2010, 2013 hingga yang terbaru adalah
Microsoft Office 2016.

3. Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 (Office 16) merupakan pengembangan dari Microsoft
Office 2013. Dirilis secara resmi pada 22 September 2015. Dari segi tampilan, apabila
dibandingkan dengan MS Office 2013 tidak ada perbedaan yang berarti, masih dengan
tampilan datar dan grafis menu yang sederhana, sejalan dengan dengan produk
windows 10 yang rilis beberapa bulan sebelumnya. Beberapa kelebihan dan fasilitas
baru pada Ms Office 2016 adalah:
1) Dapat digunakan diberbagai jenis perangkat
Microsoft Office 2016 dapat digunakan diberbagai jenis perangkat seperti PC,
Laptop, Tablet dan juga SmartPhone. MS Office 2016 ini dikembangkan juga di
berbagai sistem operasi seperti Windows, android, dan iOS.
2) Share dan Invite
Mempermudah pengguna dalam membagikan maupun mengundang pengguna
yang lainnya untuk melihat maupun mengedit dokumen secara bersama sama.
Terdapat fasilitas share untuk membagikan dokumen ke beberapa sosial media.
3) Tell Me
Cara kerja fasilitas Tell Me adalah dengan mengetikkan sebuah kata pada kotak
yang disediakan, kemudian akan muncul menu yang berhubungan dengan kata
 Modul Aplikasi Komputer
8
Microsoft Office 2016

tersebut. Tell Me dapat dimanfaatkan untuk membantu pekerjaan pengguna

apabila mengalami kesulitan dalam mengoperasikan atau memanggil menu
tertentu berkaitan dengan pekerjaan yang sedang dilakukannya. Contoh di bawah
ini, diketikkan kata “Table”.

4) Smart Lookup/Insights
Fasilitas ini dapat digunakan sebagai pengingat atau kamus. Insight, didukung
oleh Bing yang akan membawa informasi kontekstual dari web langsung ke dalam
MS Office untuk memeriksa atau menjelajahi hal-hal yang berkaitan dengan kata
yang dimaksud tanpa meninggalkan area kerja. Klik kanan kata atau frase dan pilih
smart lookup. Sebagai contoh ketika kata perangkat di klik kanan dan dipilih Smart
Lookup, akan muncul sebagai berikut:

5) Fitur lainnya
Selain fitur baru di atas, MS Office 2016 masih mempertahankan beberapa fitur di
MS Office 2013. Diantaranya adalah:
a. Cloud OneDrive service, yakni memungkinkan bagi pengguna untuk
menyimpan maupun membuka dokumen atau data dari perangkat manapun
dan darimanapun juga selagi pengguna dapat login.
b. Bookmark Otomatis, dapat digunakan untuk mengingat pada bagian mana
dokumen MS Word terakhir dibuka.
c. Editing file PDF, membuka, membuat dan mengedit dokumen PDF dapat
dilakukan melalui MS Office 2016.
Modul Aplikasi Komputer
9
Microsoft Office 2016

d. Pencarian Online, dapat digunakan untuk pencarian gambar maupun video

secara online tanpa meninggalkan aplikasi MS Office yang sedang dikerjakan.
Contoh di bawah ini adalah insert Online Picture dengan kata kunci computer.

4. Login Akun
Untuk dapat memanfaatkan fasilitas MS Office 2016 secara maksimal, ada baiknya
pengguna memiliki akun untuk bisa login ke MS Office. Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
1) Mendaftar di Akun Microsoft
Untuk dapat mendaftar di akun microsoft dapat melalui tautan
https://login.live.com/, kemudian pilih menu sign up now. Masukkan data data
yang diperlukan dengan benar, dan terakhir kali sebelum klik tombol Create
Account, pastikan untuk memasukkan karakter yang terlihat dengan benar.
2) Verifikasi Email
Setelah langkah pendaftaran akun selesai, maka sebuah email dari microsoft
account team akan dikirimkan ke alamat email yang digunakan untuk mendaftar.
Buka email tersebut dan klik tombol Verify yang ada didalam isi email. Proses
verifikasi selesai dilakukan
3) Login ke Microsoft Office 2016
Buka salah satu aplikasi MS Office 2016, kemudian klik menu Sign in yang ada
dibagian kanan atas. Masukkan alamat email yang digunakan untuk mendaftar
dan klik tombol Next. Masukkan Password dan klik tombol Sign in. Proses login
selesai, ditandai dengan munculnya nama user di bagian kanan atas MS Office
2016

5. Persyaratan Minimal
Persyaratan minimal adalah kondisi minimal perangkat yang harus tersedia agar dapat
diinstal dengan Microsoft Office 2016.
 Modul Aplikasi Komputer
10
Microsoft Office 2016

Persyaratan minimal perangkat keras yang harus terpenuhi untuk beberapa versi
Microsoft office adalah sebagai berikut:
Komponen Office 2003 Office 2007 Office 2013 Office 2016
Processor 233 MHz 500 MHz 1 GHz 1 GHz
Memory (RAM) 128 MB 256 MB 1 GB / 2 GBB 2 GBB
Harddisk 400 MB 2 GB 3 GB 3 GB
Display Monitor 800 x 600 1024 x 768 1024 x 576 1280 x 800

Persyaratan minimal Sistem Operasi (operating system) adalah sebagai berikut:

Jenis Office 2007 Office 2013 Office 2016
Sistem Ms Windows XP Windows 7, Windows Windows 7 SP 1,
Operasi SP 2, Windows server 2008, windows 8 Windows 8, Windows
Server 2003 with (32-bit atau 64- bit) atau 8.1, Windows 10 (32-
SP1, atau versi versi diatasnya. bit atau 64- bit) atau
diatasnya versi diatasnya.
Modul Aplikasi Komputer
11
Microsoft Office 2016
 Modul Aplikasi Komputer
12
Microsoft Office 2016
Modul Aplikasi Komputer
13
Microsoft Office 2016

2
Dasar Microsoft Word 2016

Tampilan Microsoft Word 2016

Microsoft Office Word (MS Word) 2016 memiliki tampilan yang mirip dengan MS Word
2013. Tetap mengusung tiga fitur utama yakni: Menu File atau Back Stage View, Ribbon,
dan Quick Access Toolbar, serta satu tambahan menu baru, yakni Tell Me yang terletak di
bagian atas ribbon.

Pada tampilan MS Word 2016 disediakan task pane Navigation yang terletak di
sebelah kiri area kerja MS Word. Kegunaan dari fasilitas ini adalah menampilkan Headings
(topik), Pages (halaman) serta Result (hasil dari pencarian) dari dokumen yang sedang
dibuka.

1. Backstage View
Backstage View terletak di sebelah kiri atas area
karja MS Word 2016, disebut juga dengan menu File.
Ada berbagai macam fitur pada menu ini. Menu Info
menyediakan berbagai macam informasi berkaitan
dengan dokumen yang sedang dibuka, baik
berkenaan dengan besar file, jumlah halaman,
jumlah kata, kapan dokumen dibuat, kapan terakhir
kali dokumen di edit dan lain sebagainya. Pada menu
ini juga terdapat fasilitas untuk proteksi dokumen,
misalnya diinginkan untuk menyimpan file dengan
password tertentu.
Menu New menyediakan berbagai macam
tema atau template yang dapat dipilih untuk
menunjang kinerja pengguna, sehingga perkerjaan akan lebih mudah dan cepat.
Terdapat pula pilihan Blank Document bagi yang menginginkan untuk memulai
pekerjaan pada dokumen kosong.
Menu Open menyediakan fasilitas untuk membuka dokumen. Ada empat pilihan
dalam membuka dokumen pada MS Word 2016 yakni: Recent Documents (berisi
 Modul Aplikasi Komputer
14
Microsoft Office 2016

daftar dokumen atau file yang terakhir dibuka), OneDrive (Membuka file dari media
penyimpanan di internet), Computer (Membuka file dari media penyimpanan pada local
computer), serta Add a Place (Apabila ingin membuka dokumen dari media selain yang
telah disebutkan). Sebelum memanfaatkan OneDrive, pengguna harus memiliki
account microsoft, atau dengan kata lain harus telah terdaftar di microsoft dulu.
Fasilitas ini dapat dimaanfaatkan untuk menyimpan maupun membuka file dari media
penyimpanan yang ada di pusat data microsoft (tidak diperlukan lagi hardisk atau USB
Flasdisk), sehingga bagi pengguna yang telah login di office, maka dapat mengakses
maupun menyimpan data dari komputer yang berbeda-beda, asal terkoneksi dengan
jaringan internet.
Menu Save dan Save As memiliki fungsi sebagi fasilitas untuk menyimpan
dokumen, baik menyimpan pada OneDrive, Computer, maupun media penyimpanan
yang lainnya. Tipe file penyimpanan ada berbagai macam, penyimpanan dengan
format Ms Word 2016, versi sebelumnya seperti Office 97 - 2003, termasuk juga
penyimpanan dengan format PDF dapat langsung dilakukan karena sudah otomatis
terpasang.
Menu Print adalah fasilitas untuk mencetak dokumen. Tampilan menu print
berbeda dengan office 2007 atau sebelumnya dan mirip dengan tampilan pada offoice
2013. Menu preview ada di jendela sebelah kanan dan dapat dikontrol dengan tombol
halaman yang ada di bagian bawah, sementara pengaturan jenis printer, kertas,
halaman dan lain sebagainya ada di jendela sebelah kiri.
Menu Share, dapat digunakan untuk membagikan dokumen ke pihak lain, baik
melalui email, blog, maupun media sosial. Menu Export digunakan untuk menyimpan
dokumen ke format yang lain, prinsipnya sama dengan save as. Sedangkan menu
Close dapat digunakan untuk menutup dokumen yang sedang dibuka.
Menu Account memberikan informasi berkaitan dengan pengaturan account
pengguna office 2016, dapat juga digunakan untuk mengganti background office, serta
tema office. Menu Option dapat digunakan untuk melakukan pengaturan lebih lanjut
berkenaan dengan lembar kerja yang sedang dikerjakan, diantaranya adalah:
mengubah satuan ukuran senti meter, inchi atau yang lainnya, menampilkan text
boundaries yakni garis batas antara tepi kertas dengan area pengetikan, serta untuk
mengatur default lokasi penyimpanan file dari MS Office 2016.

2. Ribbon
Ribbon adalah panel di
bagian atas dokumen.
Ribbon pada office
2016 memiliki delapan
tab, yakni: Home,
Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review dan View. Setiap tab terdiri dari
grup yang berisi fitur-fitur yang akan memudahkan dalam mengolah dokumen.
Modul Aplikasi Komputer
15
Microsoft Office 2016

1) Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.

2) Insert: Pages, Tables, Illustrations, Apps, Add-Ins (menu bari di MS Word 2016),
Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, dan Symbols.
3) Design: Document Formating dan Page Background.
4) Layout: Page Setup, Paragraph, dan Arrange.
5) References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions,
Index, dan Table of Authorities.
6) Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan
Finish.
7) Review: Proofing, Insights (menu baru di MS Word 2016), language, Comments,
Tracking, Changes, Compare, dan Protect.
8) View: Views, Show, Zoom, Window, dan Macros.

3. Quick Access Toolbar (Akses Cepat Toolbar)

Quick Access adalah toolbar yang berisi
perintah yang paling sering digunakan.
Fitur yang terdapat pada toolbar ini dapat
diubah sesuai dengan kebutuhan. Bisa
juga ditambahkan dengan fitur yang
terdapat pada Ribbon, dengan cara klik
kanan pada fitur yang dipilih, kemudian pilih Add to Quick Access Toolbar, maka di
Quick Acess Toolbar akan muncul fitur baru yang diinginkan. Sebaliknya, jika ingin
mengurangi menu yang ada, dapat di klik kanan pada salah satu ikon yang ada di
quick access toolbar dan pilih Remove from Quick Access Toolbar. Sehingga untuk
menu-menu yang sering digunakan dalam pekerjaan alangkah lebih baik apabila
ditampilkan dalam Quick Access Toolbar, sehingga akan lebih efisien dan
mempercepat dalam pekerjaan.

Perintah Dasar Microsoft Word 2016

1. Membuat Dokumen Baru
Ada beberapa cara untuk membuat dokumen baru:
a. Klik menu File (Back Stage View), kemudian pilih New, atau
b. Tekan Ctrl + N (Tekan tombol Ctrl sambil menekan "N") pada keyboard
Ketika cara pertama dipilih, maka pengguna akan langsung disediakan berbagai
macam tema (templates) dokumen yang dapat dipilih sesuai dengan dokumen yang
akan dikerjakan. Jika akan memulai dokumen kosong, maka dapat memilih Blank
Document. Sedangkan untuk cara kedua (menggunakan tombol Ctrl + “N”), maka
pengguna akan langsung disediakan dengan menu Blank Document.
 Modul Aplikasi Komputer
16
Microsoft Office 2016

2. Membuka Dokumen
a. Klik menu File (Back Stage View), pilih Open, maka untuk MS Word 2016 akan
disediakan empat pilihan lokasi membuka file, bisa memilih recent documents,
onedrive, computer maupun media penyimpanan yang lain (setelah add a place di
aktifkan), atau
b. Tekan Ctrl + O (Tekan tombol Ctrl sambil menekan "O") pada keyboard, maka
akan muncul menu seperti pada cara pertama.

3. Menyimpan Dokumen
a. Klik menu File (Back Stage View), kemudian pilih Save (apabila dokumen belum
diberi nama file, atau ingin menyimpan dengan nama file yang sudah terbuka) atau
pilih Save As apabila ingin menyimpan dengan nama file yang lain.
Pada waktu memilih Save As, maka akan disediakan berbagai macam media
penyimpanan, file yang dikerjakan dapat disimpan di onedrive, computer atau di
media penyimpanan yang lainnya lagi. Pada perintah ini dapat juga ditentukan
format penyimpanan file, apakah disimpan dalam format MS Word 2016 atau
format yang lainnya, seperti office 97-2003, PDF, RTF atau yang lainnya.
b. Tekan Ctrl + S (Tekan tombol Ctrl sambil menekan "S") pada keyboard, atau
c. Klik ikon atau tombol disk (save) yang terdapat pada Quick Access Toolbar.

4. Menyetak Dokumen
Pengaturan pencetakan dan privew pada MS Word 2016 berada dalam satu jendela,
untuk melihat halaman tertentu dapat dilakukan dengan mengubah nomor halaman
yang terdapat pada bagian bawah tampilan priview, dan untuk memperbesar-atau
memperkecil halaman yang ditampilkan dapat mengubah menu zoom yang terdapat
pada bagian bawah sebelah kanan tampilan priview.
a. Klik menu File (Back Stage View), kemudian pilih Print maka akan muncul jendela
seperti berikut:
Modul Aplikasi Komputer
17
Microsoft Office 2016

1) Tombol print untuk memulai penyetakan dokumen (setelah dilakukan

pengaturan printer dan setting printer).
2) Isi kolom copies dengan angka untuk menentukan berapa kali halaman akan
dicetak.
3) Pilih jenis printer sesuai dengan yang akan digunakan untuk mencetak.
4) Atur Setting sesuai dengan kebutuhan, misalnya untuk mencetak seluruh
halaman maka pilih Print All Pages, untuk halaman yang muncul di privew
maka pilih Print Current Page, atau jika menginginkan mencetak halaman
tertentu maka tuliskan halaman pada kolom pages.
5) Untuk kembali ke pekerjaan, maka klik tombol anak panah ke kiri yang terdapat
di sebelah kiri atas jendela.
b. Tekan Ctrl + P (Tekan tombol Ctrl sambil menekan "P") pada keyboard, maka akan
muncul menu seperti yang terdapat di langkah pertama.

5. Menampilkan Penggaris
Untuk menampilkan penggaris atau ruler dapat dilakukan melalui menu view, dan
pada grup Show pilih atau centang kotak Ruler. Gridlines dan Navigation Pane juga
dapat diaktifkan dari menu ini.

6. Menutup Dokumen
a. Klik menu File (Back Stage View), kemudian pilih Close, atau
b. Klik tanda silang (“X”), yang terdapat pada bagian kanan atas lembar kerja