LAPORAN

PRAKERIN PENERAPAN PENGURUSAN SURAT

DI KECAMATAN KARANGSEMBUNG
Jl. RAYA KARANG SUWUNG NO. 27 , KARANG SEMBUNG, CIREBON
Tahun Pelajaran 2020/2021

( Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Dalam Kegiatan Prakerin Pada Kompetensi
Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran )

Disusun oleh :

Nama : Dinda Siti Fauziah

Nomor Induk Siswa : 192010073
Kelas : 11 OTKP 2

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
 CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH X
SMK BINA WARGA LEMAHABANG
Jalan Pramuka Ujung Telp. (0231) 635105 Pax (0231) 638280 Lemahabang Cirebon 45183
email : smkbw_la@yahoo.co.id website : www. smkbinawargacirebon.sch.id
Kecamatan Lemahabang Kabupaten Cirebon, 45183
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )
SMK BINA WARGA LEMAHABANG

Laporan Prakerin ini telah diperiksa, disetujui serta disahkan oleh Pembimbing, Ketua
Kompetensi Keahlian dan Kepala SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon pada hari : Rabu
tanggal : 12 Tahun : 2021 untuk memenuhi syarat dalam kegiatan Prakerin pada Kompetensi
Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon

Lemahabang, 12 Mei 2021

Laporan ini Disetujui Oleh:

Ketua Kompetensi Keahlian OTKP Guru Pembimbing

SMK Bina Warga Lemahabang SMK Bina Warga Lemahabang

YUSY YUSTIATI, S.Pd. DEBI RAHMAWATI .N., S.Pd

MENGETAHUI

Kepala Sekolah Waka Hubin

SMK Bina Warga Lemahabang SMK Bina Warga Lemahabang
YAYAT SUMIATI, S.Pd. DEDEN PAULIN SAHID, S.Pd

i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKERIN PENERAPAN PENGURUSAN SURAT
DI KECAMATAN KARANGSEMBUNG

Disahkan Oleh:

Pembimbing DU/DI

DADANG SETIADI, S.Ip.

NIP. 197003112009061002

Kepala / Pemimpin DU/DI

SUKANA, S.STP .M.,M

NIP. 198110222000121002
 ii

BIODATA PESERTA DIDIK

1. NIS : 192010073
2. Nama Lengkap : Dinda Siti Fauziah
3. Tempat, Tgl. Lahir : Cirebon, 23 Oktober 2004
4. Jenis Kelamin : Perempuan
5. Sekolah : SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon
6. Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP)
7. Alamat : Jl. Pramuka Ujung Cipeujeuh Wetan Lemahabang
8. No. Telp/HP : 081824543629
9. Email : dindasitifauziah28@gmail.com
10. Agama : ISLAM
11. Nama Orang Tua/Wali :
a. Ayah : Wastika
b. Ibu : Hasanah
12.Alamat Orang Tua/Wali : Desa Belawa, Kec. Lemahabang, Kab. Cirebon
: Rt. 03/Rw. 06 Blok. F

Lemahabang, 12 Mei 2021

Photo
Ukuran 3x4
 YAYAT SUMIATI,S.Pd

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada Dinda siti fauziah, sehingga penulisan Laporan
Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Tahun Pelajaran 2020/2021 yang berjudul “ Penerapan
Pengurusan Surat di Kecamatan KarangSembung ” dapat terselesaikan dengan baik.
Laporan ini dapat terselesaikan atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk
itu Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang ikut membantu dalam
penyelesaian laporan ini, terutama kepada:
1. Bapak Sukana, S.STP .M.,M Selaku Camat di Kecamatan Karang Sembung.
2. Ibu Yayat Sumiati, S.Pd. Selaku Kepala SMK Bina Warga Lemahabang Cirebon.
3. Ibu Yusy Yustiati, S.Pd. Selaku Ketua Program Kompetensi Keahlian Otomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran.
4. Ibu Debi R.N., S.Pd. Selaku Pembimbing Sekolah.
5. Bapak Dadang Setiadi, S.Ip. Selaku pembimbing di Kecamatan Karang Sembung.
6. Bapak Toni Supriatna, S.Sos. Selaku Sekmat di Kecamatan Karang Sembung.
7. Bapak dan Ibu Guru Selaku pengajar, siswa siswi, beserta Staf TU SMK BINA
WARGA LEMAHABANG.
8. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penyusunan laporan ini sebagai salah satu syarat kegiatan Prakerin pada Kompetensi
Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran di SMK Bina Warga Lemahabang
Cirebon, serta sebagai bukti bahwa Saya telah melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) Tahun Pelajaran 2020/2021.
Saya menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu
kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini sangat saya
harapkan. Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi saya khususnya dan pembaca
pada umumnya.

Lemahabang, 12 Mei 2021

Penulis

Dinda Siti Fauziah

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN DU/DI.......................................................... ii
BIODATA PESERTA DIDIK..................................................................... iii
KATA PENGANTAR................................................................................. iv
DAFTAR ISI............................................................................................... v
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................... ...... 1
1.2 Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kegiatan................................... 1
1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan..................................................... 1
BAB II. PROFIL INDUSTRI/INSTANSI (DU/DI)
2.1 Sejarah Singkat DU/DI........................................................ ........... 2
2.2 Visi dan Misi DU/DI....................................................................... 4
2.3 Struktur Organisasi DU/DI..................................................... ........ 5
2.4 Denah Ruangan DU/DI...................................................................6
BAB III. PEMBAHASAN (Laporan Prakerin)
 3.1. Kajian Teori Pengertian Surat.................................................. ............8
3.1.1. Pengertian Surat.............................................................. ...........8
3.1.2. Alat dan Bahan.................................................................. .........8
3.2. Langkah Kerja..................................................................................... 9
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan.......................................................................................... 10
4.2. Saran.................................................................................................... 10

- Daftar Pustaka ................................................................................................. ......12

- Lampiran ............................................................................................................... 13

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Prakerin adalah suatu proses Pendidikan dan pengetahuan keterampilan dan
pengalaman bagi peserta didik dan dengan di jadikannya sebagai Dunia Usaha (DU)
atau Dunia Industri (DI) sehingga menetapkan ilmu yang diperoleh di sekolah.

Kecamatan atau yang disebut dengan nama lain adalah bagian wilayah
dari daerah Kabupaten/Kota yang dipimpin oleh Camat di Kecamatan Karangsembung
ada pengolahan surat masuk dan surat keluar pada kantor kecamatan karangsembung
masih menggunakan cara manual yang akan mengakibatkan kesulitan dalam pencarian
 data keterlambatan dalam menyelesaikan atau tidak lanjut surat yang masuk dan
terjadi kesalahan pada penomor surat oleh karena itu pengolahan surat masuk dan
surat keluar tersebut sedang di upayakan dapat di operasikan dengan menggunakan
perangkat komputer melalui sistem aplikasi.

1.2 Maksud dan Tujuan Pelaksanaan Kegiatan

1. Menerapkan dan mengembangkan materi / ilmu yang telah dipelajari di SMK
Bina Warga Lemahabang Cirebon, khususnya pada materi mata pelajaran
peminatan sesuai kompetensi keahliannya
2. Untuk mengetahui bagaimana bentuk nyata / rill dari penerapan materi mata
pelajaran peminatan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran dilapangan atau
dunia kerja.
3. Laporan ini kami buat untuk memenuhi tugas akhir sebagai syarat kelulusan.
4. Diharapkan laporan yang disusun bisa memudahkan / membantu siswa dalam
menyelesaikan pekerjaan sesuai kompetensi keahliannya.

1.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Waktu Pelaksanaan kegiatan Prakerin dilaksanakan pada Tanggal 12 Bulan Maret
Tahun 2021 sampai dengan tanggal 12 Bulan Mei Tahun 2021 dan dilaksanakan di
KECAMATAN KARANGSEMBUNG.

BAB II

PROFIL DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI (DU/DI)

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan (DU/DI)

> Geografis
 Wilayah Kecamatan Karangsembung secara geografis memiliki posisi yang
strategis, yaitu terletak pada 108 08 38 - 108 24 02BT dan 7 10 - 7 26 32LS. Dengan
Luas wilayah Kecamatan 2.788 Ha yang terdiri dari tanah darat seluas 2.286 Ha dan
tanah sawah seluas 502 Ha.

Kecamatan ini terletak bagian utara wilayah Kabupaten Cirebon dan merupakan
pintu masuk dari arah Bandung- Jakarta Kedudukan dan jarak dari ibukota Provinsi
Jawa Barat, Bandung 105 km dan dari ibu kota negara Jakarta, 255 km, melalui Tol
Palimanan Kanci.

> Topografis

Wilayah Kecamatan Karangsembung terletak pada ketinggian 2000 meter di atas

permukaan laut.

> Kelurahan/Desa

• Karangsembung, Karangsembung, Cirebon

• Kalimeang, Karangsembung, Cirebon
• Karangmalang, Karangsembung, Cirebon
• Karangmekar, Karangsembung, Cirebon
• Karangsuwung, Karangsembung, Cirebon
• Karangtengah, Karangsembung, Cirebon
• Kubangkarang, Karangsembung, Cirebon
• Tambelang, Karangsembung, Cirebon

2
> Sosiologis
 Berdasarkan Data Kependudukan di Kecamatan Karangsembung Tahun 2019,
jumlah penduduk di wilayah Kecamatan Karangsembung adalah 36.561 orang
dengan rincian sebagai berikut:

• Jumlah Kepala Keluarga sebanyak 12.634

• Jumlah laki-laki sebanyak 18.423
• Jumlah perempuan sebanyak 18.138

Daftar nama camat kecamatan karang sembung

Berikut camat yang telah memimpin Kecamatan Karangsembung:

1. Bapak SUDIRMAN
2. Bapak DODI MAKSUDI
3. Bapak MAMAN SARIPUDIN
4. Bapak MOH AMSAR
5. Bapak ZAENAL ARSAD
6. Bapak HADY SUANDI
7. Bapak SUHADI SYAM
8. Bapak TATANG HALIM
9. Bapak UHAR SUHARTA
10.Bapak Drs.MAMUR HANDOYO
11. Bapak Drs.ADE SETIADI.MM
12. Bapak BARDJA S PERMANA
13.Bapak Drs.TATANG KARTONO M.Si
14. Bapak Drs.SONO SUPRAPTO M.Si
15. Bapak Drs.SUHARTONO
16. Bapak TOTO MISNOTO
17. Bapak HERRI SUCIARTO.SH
18. Bapak Drs.HARTONO M.M
19. Bapak HADI SUPRAYITNO SE
20. Ibu Dra.INDRA FITRIANI M.M
21. Drs. AGUS MUSLICHUN M.M
22. Drs. HAFIDZ ISWAHYUDI M.Si
23. Drs. SUKANA SSTP.,M.M
2.2 VISI DAN MISI DU/DI

Visi
Terwujudnya fungsi pemerintahan kecamatan yang akuntabel untuk mendukung
masyarakat kabupaten Cirebon yang agamis , maju , adil , sinergi, sejahtera di
kecamatan karang sembung.

Misi
1. Mewujudkan pelaksanaan otonomi daerah dan pemerintah umum di kecamatan
karang sembung
2. Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi di kecamatan karang
sembung.
 4
2.3. Struktur Organisasi Perusahaan
2.4 Denah Ruang Perusahaan 5

DENAH RUANG DI
KECAMATAN KARANGSEMBUNG

4 8

10 7
6

11
12

9 1 2
Keterangan :
1. Pintu Masuk
2. Ruangan Camat
3. Ruangan Sekmat
4. Ruangan Kasubag Umum & Kepegawaian
5. Pelayanan Masyarakat
6. Ruangan Operator KTP dan KK 6
7. Ruangan Kasubag Program & Keuangan
8. Ruangan Kasi Pemerintahan, Kasi Kesra, Kasi Ekbang
9. Ruangan Kasi Yanum
10. Ruangan Kasubag Umum & Kasubag
11. Ruangan Sholat
12. Toilet
 BAB III
PEMBAHASAN

3.1. Landasan Teori

3.1.1. Pengertian Surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
satu pihak kepada pihak lainnya baik perorangan maupun organisasi dengan
tujuan memberitahukan maksud pesan dari pengirim.
Fungsi Surat mencakup beberapa fungsi yang diantaranya ialah untuk :
a. Sebagai alat komunikasi
b. Sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan
c. Bukti historis
d. Pedoman kerja
e. Duta atau wakil dari pengirim
f. Alat bukti tertulis
g. Alat pengingat
Kegiatan administrasi perusahaan atau organisasi biasanya terdapat surat
masuk dan surat keluar.

3.1.2 Alat dan Bahan

Alat :
 A. SECARA MANUAL

1. ALAT TULIS, untuk menerakan tulisan pada permukaan kertas.

2. KERTAS, sebagai media penulisan isi surat.
3. PENGHAPUS/TIP-X, sebagai alat koreksi isi surat.
4. PERANGKO, untuk surat yang dikirim ke luar kota.
5. AMPLOP, sebagai tempat surat.
6. LEM, untuk menempelkan perangko.

B. SECARA ELEKTRONIK

PERANGKAT KOMPUTER, KOMPUTER JINJING, ATAU

TELEPON PINTAR, untuk memasang dan menggunakan aplikasi
surat elektronik.
APLIKASI SURAT ELEKTRONIK, untuk membuat dan
mengirimkan surat .

BAHAN :
1. KERTAS
2. TINTA PRINTER
3.2 Langkah Kerja

1. Menerima surat masuk.

2. Mensortir surat masuk.
3. Menetapkan dan menentukan arah surat.
4. Menggolong-golongkan surat atas dasar sifatnya.
5. Mencatat surat dalam rangka mengendalikan informasinya.
6. Menyampaikan surat kepada unit pengolah.
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah mengadakan dan melaksanakan prakerin dari sekolah akhirnya saya
mengetahui yang sebenarnya atas hasil yang diperboleh dari sekolah, serta memperoleh
pengetahuan tentang teori teori praktek dan bahan bahan atau benda yang belum pernah
dipelajari di sekolah.
 Disamping itu saya juga dapat mengetahui bagaimana pengalaman bekerja di industri,
dengan hal tersebut penyusun menjadi dewasa dan lebih menghormati kerja keras
orangtua.

4.2 Saran
Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan saran-saran, baik untuk
pihak sekolah maupun bagi pihak industri tentang pelaksanaan praktik kerja industri
(prakerin).

Saran Untuk DU/DI

Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih ditingkatkan dengan
banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK untuk praktik kerja industri (prakerin).
Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya dalam
bekerja.
Hubungan karyawan dengan siswa/i prakerin diharapkan selalu terjaga keharmonisannya
agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.

Saran Untuk sekolah

Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang prakerin maupun yang baru akan
melaksanakan prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak perusahaan
terhadap program prakerin ini.
Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk
pembinaan mental siswa/i.
Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan pada
siswa/i yang sedang prakerin.

DAFTAR PUSTAKA

Riadi,Muchalising. 2016. Kajian pustaka.www.hajianpustaka.com

Sanjaya,acmad. 2021. ppdi.lipi,Https://pddi.lipi.go.id
Lukasz haluch. 2009. Https://brainly.co.id
Evan Wiliams. 2012. Https://medium.com

Lampiran