KODE KLASIFIKASI, JADWAL RETENSI ARSIP DAN SISTEM KEAMANAN AKSES ARSIP

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BIDANG FASILITATIF

JADWAL RETENSI ARSIP SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP

KODE KLASIFIKASI
JANGKA WAKTU
KLASIFIKASI AKSES DASAR UNIT
KETERANGAN HAK AKSES
POKOK MASALAH SUB MASALAH SUB SUB MASALAH JENIS ARSIP AKTIF INAKTIF KEAMANAN PUBLIK PERTIMBANGAN PENGOLAH

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
HK
HK HUKUM 100 Rancangan Peraturan Perundang- 110 Rancangan Undang- Rancangan Undang-Undang dari Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
undangan Undang rancangan awal sampai Berlaku Kebijakan mengganggu tugas kerja
rancangan akhir, Peraturan Pemerintah dan fungsi
Pengganti Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah, Perpres/ Keppres Tentang
Kelautan dan Perikanan dan telaah
hukum sampai diundangkan

120 Rancangan Peraturan Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana

Pemerintah Berlaku Kebijakan
130 Rancangan Peraturan/ Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Keputusan/ Instruksi Berlaku Kebijakan
Presiden
140 Rancangan Peraturan/ Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Keputusan Berlaku Kebijakan
150 Kementerian/
Rancangan Lembaga
Peraturan/ Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Keputusan Pejabat Berlaku Kebijakan
200 Pengembangan Hukum Laut 210 Eselon I Perjanjian
Ratifikasi Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Internasional Berlaku Kebijakan mengganggu tugas kerja
dan fungsi
220 Kajian di Bidang Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Hukum Laut Berlaku Kebijakan
230 Pengembangan Hukum Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Laut Nasional Berlaku Kebijakan
300 Perjanjian 310 Kesepakatan Bersama Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Berlaku Kebijakan mengganggu tugas kerja
320 Perjanjian Kerja Sama Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana dan fungsi
Berlaku Kebijakan
400 Bantuan Hukum 410 Masalah Perdata Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Berlaku Kebijakan mengganggu tugas kerja
420 Masalah Pidana Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana dan fungsi
Berlaku Kebijakan
430 Masalah Tata Usaha Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Negara Berlaku Kebijakan
440 Masalah Aset Negara Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
Berlaku Kebijakan
500 Dokumentasi Hukum 510 Produk Hukum Internal a Keputusan/Peraturan Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Menteri/Eselon
Surat I
Edaran/Instruksi Eselon Berlaku
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Menteri
Surat Edaran/Instruksi Eselon I Berlaku
Selama 2 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Keputusan Bersama Berlaku
Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Naskah Bersama Berlaku
Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Pedoman/Petunjuk Teknis/ Berlaku
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
520 Produk Hukum a Petunjuk
LembagaPelaksanaan
Negara Berlaku
Sampai - Simpan Di Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Eksternal b Lembaga Pemerintah Non Keputusan
Sampai - Perpustakaan
Simpan Di Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
600 Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) 610 Hak Cipta Kementerian Keputusan
Selama 2 Tahun Perpustakaan
Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
620 Hak Paten Biasa Berlaku
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
630 Sederhana
Hak Paten Biasa Berlaku
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
640 Hak Merk Berlaku
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
HM HUBUNGAN MASYARAKAT 100 Komunikasi 110 Liputan Berlaku
1 Tahun 1 Tahun Musnah Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
120 Publikasi 1 Tahun 1 Tahun Master Permanen
Musnah Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
130 Penerbitan a Majalah 1 Tahun 1 Tahun Master Permanen
Musnah Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Buletin 1 Tahun 1 Tahun Master Permanen
Musnah Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Brosur/Leaflet 1 Tahun 1 Tahun Master Permanen
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Surat Kabar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Penerbitan Khusus 1 Tahun 1 Tahun Master
MusnahPermanen
Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Jurnal 1 Tahun 1 Tahun Master
MusnahPermanen
Kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
140 Dokumentasi/Liputan Menteri 2 Tahun 3 Tahun Master Permanen
Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
a
Kegiatan, Acara Masing-masing Bidang/Eselon I 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b
150 Dokumentasi/Liputan a Pembangunan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kegiatan, Acara b Dalam Negeri 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Luar Negeri 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kebijakan
 d Bazaar/Promosi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
160 Perpustakaan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Sistem Informasi 210 Aplikasi Sistem 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
220 Informasi
Infrasruktur 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
230 Kerjasama Informasi 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Data Statistik 310 Data
Penghimpunan/ 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
320 Pengumpulan/
Kerja Sama Badan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
330 Pusat Statistik
Diseminasi Data 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Kehumasan 410 Statistik
Data Kehumasan 1 Data Kehumasan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
420 Penerangan, Pers 2 Penerangan, Pers setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
430 Hubungan 3 Hubungan Kelembagaan/ 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
HK KERJA SAMA 100 Kerja Sama Bilateral Kelembagaan/ Koordinasi Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
200 Kerjasama Regional dan Multilateral Berlaku
Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas
Tidak berdampak/ kerjaunit
Semua
300 Kerja sama Antar Lembaga Berlaku
Selama 5 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas
Tidak berdampak/ kerjaunit
Semua
KP KEPEGAWAIAN 100 Tata Usaha Kepegawaian 110 Keorganisasian a Kepanitiaan Kepegawaian Berlaku
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas
Tidak berdampak/ kerjaunit
Semua
b Baperjakat
Tim Kepegawaian Setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c KORPRI Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
120 Data Perorangan a Daftar Riwayat Hidup 2 Tahun 3 Tahun Musnah, masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Ijazah/Sertifikat Setelah berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Surat Keterangan/ Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
130 Sumpah/Janji a Pernyataan/Kuasa
Pengangkatan Pegawai Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pengangkatan Jabatan Struktural/ Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
140 NIP/Kartu Pegawai a Fungsional
NIP/KPE/KARPEG/KARIS/KARSU 2 Tahun 3 Tahun Musnah, masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Tanda Pengenal Pegawai 2 Tahun 3 Tahun berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
150 Perizinan Kepegawaian a Izin Di Luar Kedinasan Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
160 Data Kualitatif a Survey 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Lokakarya/Rapat Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
170 Data Kuantitatif a Statistik Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Inventarisasi Pegawai Setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Penataan Kompetensi Pegawai 210 Formasi a 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Perencanaan Formasi ASN CPNS Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c PPPK Dari Unit Kerja
Usulan Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Usulan ke Menpan dan RB dan Setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e BKN
Persetujuan Menpan dan RB dan Setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f BKN
Penetapan Formasi Setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Penetapan Formasi Khusus Setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Redistribusi Pegawai Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Penilaian/ Assesmen a Profil Pegawai Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Seleksi Terbuka JPT Madya setara Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Eselon
Seleksi ITerbuka JPT Pratama Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d setara Eselon
Seleksi II
Terbuka Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e JabatanAdministrator
Seleksi setara
Terbuka Jabatan Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Pengadaan Pegawai 310 Lamaran a PengawasPekerjaan
Lamaran Setara Eselon IV Setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Lamaran Pekerjaan Yang tidak setelah
1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
320 Pengadaan Pegawai a Diterima
Pengumuman Pengadaan setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
ASN CPNS b Pegawai ASN CPNS
Seleksi Administrasi setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
diangkat Kebijakan
c Tes Kompetensi Dasar Biasa Terbuka Pelaksana
d Tes Kompetensi Bidang Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Tes Psikologi Lanjutan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Penentuan Akhir (PANTUKHIR)/ 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Penetapan Kelulusan
Pemanggilan CPNS setelah
2 Tahun 3 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Pembatalan Pemanggilan setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
diangkat Kebijakan
330 Pengadaan Pegawai a Pengumuman Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
ASN PPPK b PegawaiAdministrasi
Seleksi ASN PPPK setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Tes Kompetensi Dasar Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Tes Kompetensi Bidang Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Tes Psikologi lanjutan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Penentuan Akhir (PANTUKHIR) 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Pemanggilan PPPK setelah
2 Tahun 3 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Pembatalan Pemanggilan setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
diangkat Kebijakan
340 Calon Pegawai Negeri a Pengangkatan CPNS 2 Tahun 3 Tahun Musnah, masuk Biasa Terbuka Pelaksana
Sipil (CPNS) b Penentuan NIP setelah berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Penempatan CPNS Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Orientasi CPNS Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kebijakan
 e Perekrutan CPNS Biasa Terbuka Pelaksana
f Pengangkatan PNS Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
350 Bantuan Pegawai a Bantuan Dalam Kedinasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Bantuan Di Luar Kedinasan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Satpam/Tenaga Kontrak 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Permohonan/ Penambahan Staf 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Permohonan Bantuan Personil 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Mutasi Pegawai 410 Kenaikan Pendapatan a Kenaikan Gaji Berkala 1 Tahun 1 Tahun Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Kenaikan Gaji Adanya Perubahan setelah SK SK masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Gaji
Inpassing 1 Tahun 1 Tahun Musnah,kecuali SK Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
420 Kepangkatan a Kenaikan Pangkat Reguler setelah
1 TahunSK 1 Tahun masuk berkas
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Kenaikan Pangkat Sesuai Dengan setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Ruang Gaji
Kenaikan Pangkat Penyesuain setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Ijazah
Kenaikan Pangkat Pilihan setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Kenaikan Pangkat Pengabdian setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Kenaikan Pangkat Istimewa setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
430 Perpindahan/ a Pemindahan Satu Lokasi setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Promosi/Alih b Pemindahan Lain Lokasi setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pemindahan Antar Instansi setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pemindahan dengan status setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e dengan
Promosistatus
Jabatan setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Pendayagunaan Pegawai 1 Tahun 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Pelimpahan Pegawai/ Pengalihan setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h PNS
Pengembalian Pegawai setelah
1 Tahun SK 1 Tahun perseorangan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
i Peninjauan Masa Kerja setelah
1 TahunSK 1 Tahun perseorangan
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
j Pencantuman Gelar Pendidikan setelah
1 TahunSK 1 Tahun Nota Persetujuan
Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
440 Perbantuan/ a Dari Pusat Ke Daerah 2 Tahun 3 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Penugasan/Plh/ Plt b Dari Daerah Ke Pusat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Antar Instansi Dalam/ Luar 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Negeri/Perusahaan
Surat Negara
Perintah/Tugas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
450 Serah Terima Jabatan 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
460 Seleksi Jabatan a Seleksi JPT Madya setelah
2 Tahun 3 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Seleksi JPT Pratama setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Seleksi Jabatan Administrator setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Seleksi Jabatan Pengawas setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
500 Pengembangan 510 Diklat Teknis/ a Narasumber setelah
1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Sosialisasi/ Seminar/ b Bahan Ajar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Penawaran Diklat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Kepesertaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
520 Diklat Perjenjangan a Diklat Prajabatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah, sertifikat/ Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Diklat Kepemimpinan 1 Tahun 1 Tahun STTPL masuk
Musnah, sertifikat/ Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Diklat Fungsional 1 Tahun 1 Tahun STTPL masuk
Musnah, sertifikat/ Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
530 Peningkatan a Ijin Belajar 2 Tahun 3 Tahun STTPL masuk
Musnah, SK masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pendidikan b Tugas Belajar setelah
2 Tahun 3 Tahun berkas SK masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Diklat Kepemimpinan setelah
2 Tahun 3 Tahun berkas sertifikat
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
540 Ujian Dinas a Ujian Penyesuaian Ijazah setelah
1 Tahun 1 Tahun masuk berkas
Musnah, Hasil ujian Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Ujian Kompetensi 1 Tahun 1 Tahun masuk berkas
Musnah, hasil ujian Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Ujian Sertifikasi 1 Tahun 1 Tahun masuk berkas
Musnah, Sertifikat Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
550 Penghargaan a Masa Kerja 2 Tahun 3 Tahun masuk
Musnahberkas
, SK Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pengabdian 2 Tahun 3 Tahun Masuk
Musnahberkas
, SK Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pensiun 2 Tahun 3 Tahun Masuk berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Tewas Dalam Menjalankan Tugas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Pegawai Teladan 2 Tahun 3 Tahun Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Penghargaan Lainnya 2 Tahun 3 Tahun berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
560 Majamen SDM a Penataan Sistem Manajemen 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b SDM Aparatur
Revolusi Mental 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
600 Kesejahteraan 610 Cuti a Cuti Tahunan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Cuti Besar 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Cuti Sakit setelah
1 Tahun 1 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Cuti Bersalin 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Cuti Karena Alasan Penting 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Cuti Diluar Tanggungan Negara 1 Tahun 1 Tahun Masuk berkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
620 Kesehatan a Layanan BPJS 1 Tahun 1 Tahun perseorangan
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Kesehatan/Askes/Asuransi
Medical Check Up 1 Tahun 1 Tahun Hasil Check Up Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pejabat/Pegawai
Surat Keterangan Sakit 1 Tahun 1 Tahun masuk berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kebijakan
 d Pembebasan Tugas Karena 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
e Kesehatan/
Donor DarahCacat 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
630 Material/Spiritual a Pakaian dinas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Perumahan Pegawai/ Rumah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Dinas Sosial/Khitanan
Bantuan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pernikahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Rekreasi/Hiburan/Jiwa Korsa 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Olahraga/Piala 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Koperasi 1 Tahun 1 Tahun Musnah , kartu Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Taspen/Taperum 1 Tahun 1 Tahun masuk
Musnahberkas
, kartu Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
700 Penilaian 710 Presensi a Absensi/Ijin/Sakit 1 Tahun 1 Tahun masuk
Musnahberkas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Jam Kerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
720 Penilaian Prestasi a Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kerja PNS b Balance Score Card (BSC) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
730 Pengaduan/ Hukuman a Perceraian 2 Tahun 3 Tahun Musnah, SK masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Disiplin b Kasus Pegawai/Permasalah setelah
2 Tahun 3 Tahun berkas SK masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
740 Uji Kepatutan dan Pegawai (Teguran, Hukuman setelah
2 Tahun 3 Tahun berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
750 Kelayakan
LHKPN/Tipikor a Wilayah Bebas Korupsi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
760 Kontrak Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
800 Pemberhentian dan Pensiun 810 Pemberhentian a Dengan Hormat 1 Tahun 1 Tahun Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Dengan Tidak Hormat setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Permintaan Sendiri setelah
1 Tahun SK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pemberhentian Karena setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
820 Pensiun a Perampingan
Mencapai UsiaOrganisasi
Pensiun setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Atas Permintaan Sendiri setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Karena Meninggal Dunia setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas SK Masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Janda/Duda/Anak Yatim setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas SK Masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Peremajaan setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas SK Masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Pensiun Dini setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas SK Masuk
Musnah, Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
900 Jabatan Fungsional 910 Penilaian Angka Kredit a Daftar Usul Penetapan Angka setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b KreditPenilaian
Hasil (DUPAK)Angka Kredit 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c (HAPAK) Angka Kredit (PAK)
Penetapan 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Berita Acara Penilaian Angka 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
920 Peringatan, Kredit 1 Tahun 1 Tahun Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
930 Pembebasan
Pengangkatan setelah
1 TahunSK 1 Tahun berkas
Musnah, SK Masuk Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
KU KEUANGAN 100 Data Keuangan 110 Pertama/ Inpassing,
Keorganisasian a Penunjukan Petugas Pengelola setelah
2 Tahun SK 5 Tahun berkas
Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Anggaran
Surat Kuasa setelah
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Surat Pernyataan Tanggung setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Jawab Multak (SPTJM) tindak Kebijakan
d Spesimen Tanda Tangan Biasa Terbuka Pelaksana
lanjut hasil
120 Data Kualitatif a Hasil Survey 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Karya Tulis Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
130 Data Kuantitatif a Statistik Keuangan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Inventarisasi Keuangan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Anggaran 210 Surat a Pelaksanaan Pengadaan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
PertanggungJawaban b Barang/Jasa Barang
Pelaksanaan Habis
Pengadaan Pakai
Barang setelah
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Bergerak/Barang Inventaris
Pelaksanaan Pengadaan Tanah setelah
Selama 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d dan BangunanPengadaan
Pelaksanaan beserta data
Jasa masih
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e beserta data dukungnya
Pelaksanaan Pengadaan Software setelah
Selama 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f beserta data dukungnya
Dana Operasional Menteri (DOM) masih
2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Surat Penyedia Dana (SPP-UP, setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Perencanaan Kas 1 SPP-TUP, SPP-GU)
APBN/APBNP setelah
2 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
230 Gaji 1 Daftar Gaji/ Uang Makan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Translok/Vakasi/
2 Data Gaji setelah
Selama 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Pendapatan/ Penerimaan 310 Pajak a Pajak Penghasilan yang
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Pajak Kekayaan setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Pajak Penjualan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pajak Lainnya Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
320 Retribusi a Pungutan Hasil Perikanan 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Sumbangan Pihak Ketiga setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
330 Royalti a Royalti Eksport 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Royalti Import setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
340 Jasa/Sewa/ PNBP a Sewa Bangunan Negara 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Sewa Daya dan Jasa Lainnya setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
350 Hasil Lelang 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Pembukuan dan Verifikasi 410 Verifikasi Pelaksanaan setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Anggaran setelah Kebijakan mengganggu tugas kerja
 420 Tuntutan Ganti 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Pelaksana
430 Kerugian Negara
Pengelolaan Rekening setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
440 Pembukuan a Buku Kas Umum (BKU)/ Buku- 2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b buku Pembantu
Buku Pajak (SSP/SSPB/SSBP) setelah
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Rekening Koran Bank setelah
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Laporan Pertanggungjawaban setelah
2 Tahun 5 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
500 Perbendaharaan 510 Pengelolaan Tata a (LPJ) Bendahara
Pedoman/Juknis/Juklak setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Laksana Keuangan b Petunjuk Operasional Kegiatan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
520 Realisasi Pendapatan a (POK)
Laporan Realisasi Anggaran (LRA) setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Berita Acara Pemeriksaaan Kas setelah
2 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Arsip Data Komputer (ADK) dan setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Berita
LaporanAcara Rekonsiliasasi
Keadaan (BAR) setelah
Kredit Anggaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
(LKKA) Bulanan/Triwulanan/
e Laporan setelah
Pengelolaan Barang Milik Selama 5 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Negara Keuangan (SAI dan
f Laporan barang
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
SIMAK BMN)
g Laporan Semesteran
Keuangan (SAI dan setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
SIMAK BMN)
h Catatan TahunanKeuangan
Atas Laporan setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
i (CALK)
Monitoring dan Evaluasi setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
530 Bantuan/Pinjaman Luar a Pelaksanaan
Proyek Anggaran
yang akan dibiayai dari setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Negeri b Pinjaman Luar
Dokumen Negeri (Blue
Kesanggupan Book) setelah
Negara Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Donor Untuk
Dokumen Membiayaiof
Memorandum (Green Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Understanding
Dokumen Loan(MoU) dan
Agreemenet Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pinjaman/Hibah Luar Negeri
e Alokasi dan relokasi Penggunaan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Dana Pinjaman/Hibah
Aplikasi Penarikan Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
DanaPinjaman/Hibah
1). Reimbursement Luar Negeri setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2) Direct Payment/Transfer Prosedure Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3) Special Commitment/L/C Opening Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
4) Spesial Account/Imprest Fund Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
5) Dokumen Pengesahan atas Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Penerimaan
6) Hibah Luar Negeri
Notice of Disbursement Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice) Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Realisasi Pencairan Dana Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pinjaman/Hibah(Permintaan
i Replenishment Luar Negeri, yaitu Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
j Penarikan
Staf Dana
Appraisal dari Negara
Report Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
k Report/Laporan yang tediri dari: Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
1) Progress Report Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2) Monthly Report Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3) Quarterly Report Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
4) Final Report/Completion Report Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
l Laporan Hutang Negara: Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
1) Laporan Pembayaran Hutang Negara Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2) Laporan Posisi Hutang Negara Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
m Ketentuan /Peraturan yang Selama 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
OT ORGANISASI DAN TATALAKSANA 100 Data Organisasi Tata Laksana 110 Data Kualitatif Menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Berlaku
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
120 Laporan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
200 Organisasi 210 Struktur dan Tata Kerja a Tugas dan Fungsi 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Struktur Organisasi/Unit Kerja setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
1). Pembentukan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2). Pengubahan setelah
1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3). Pembubaran setelah
1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Uraian Jabatan dan Tata Kerja setelah
1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d setelah
Evaluasi Organisasi/Kelembagaan 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Standar Kompetensi setelah
1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Tata Laksana 310 Jabatan,Operasional
Standar Analisis setelah
1 Tahun 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
320 Prosedur (SOP)
Hubungan Tata Kerja setelah
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
330 International setelah
1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Akreditasi dan Standardisasi 410 Organization for
Pengajuan Akreditasi a Persyaratan Akreditasi setelah
1 Tahun 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Penetapan Akreditasi setelah
1 Tahun 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
500 Manajemen Laboratorium setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
600 Layanan Perizinan Terpadu 610 Data a Tim Layanan Perizinan Terpadu Selama 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas
Tidak berdampak/ kerjaunit
Semua
b Perizinan Berlaku
Selama 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Rekomendasi Perizinan Berlaku
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
700 Reformasi Birokrasi 710 Implementasi 1) Manajemen Perubahan setelah
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Reformasi Birokrasi 2) Penguatan Sistem Pengawasan setelah
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
3) Manajemen Resiko setelah
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
4) Kualitas Pelayanan Publik setelah
1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
setelah Kebijakan
 720 Penilaian Mandiri 1 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
730 Pelaksanaan
Monitoring dan setelah
1 Tahun 5 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
PL PERLENGKAPAN 100 Data Perlengkapan 110 Evaluasi Reformasi
Keorganisasian a setelah
Unit Kerja Pengadaan Barang dan 1 Tahun 4 Tahun Pemanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Jasa/Penghapusan
Tim Panitia Pengadaan
BMN Barang setelah
Selama 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Tim Inventaris BMN berlaku
Selama 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Penunjukan Konsultan berlaku
1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Surat Kuasa/Surat Keterangan setelah
1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Surat Pernyataan Tanggung 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
120 Data Kualitatif a Jawab Multak (SPTJM)
Daftar Rekanan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Prakualifikasi setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Daftar Harga Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Informasi Pasar Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Penilaian Harga Barang Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
130 Data Kuantitatif a Standardisasi Mutu Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Kepemilikan/Izin 210 Tanah a Surat Kepemilikan Tanah setelah
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Izin Penggunaan Tanah Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Pengukuran Tanah Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pemindahan Hak Tanah Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Izin Hak Guna Usaha Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Ruislag Tanah Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g NJOP Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Rekomendasi Sewa Lahan/Tanah Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Bangunan a Surat Pemilikan Bangunan Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Izin Bangunan Berlaku
Selama 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
230 Selain Tanah dan a Kendaraan Bermotor Berlaku
Selama 3 Tahun Musnah, BA Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Bangunan b Alat-alat/mesin kantor Berlaku
Selama 3 Tahun permanen
Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Perencanaan 310 Desain Bangunan/ Berlaku
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
320 Ruang Mengenai
Analisis 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
400 Pengadaan 410 Dampak Lingkungan
Rencana 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
420 Pengadaan/Pembelian
Pembelian a Belanja Modal 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
b Belanja Barang 2 Tahun 3 Tahun Musnah setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
430 Barang/Jasa a Proses Lelang s.d Penetapan 2 Tahun 3 Tahun barangKembali
Dinilai dihapus Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pemenang dan Perjanjian Kerja
Penawaran 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
440 Telaah/Sanggah 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
450 Banding
Berita Acara 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
460 Laporan Pengadaan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
500 Pergudangan 510 B/J
Penerimaan a Serah Terima Barang Inventaris 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Pemeriksaan Atas Mutu dan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Kelengkapan
Alat dan Bahan Termasuk Buku 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Induk Penerimaan
Daftar Persediaan Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
520 Pengeluaran a Benda Tidak Bergerak 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Buku Induk Pengeluaran Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Perintah Pengeluaran Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Faktur Pengeluaran Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
600 Penggunaan BMN 610 Penetapan Status 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
620 Penggunaan
Penetapan Status 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
630 Penggunaan Untuk
Pengunaan Sementara 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
640 Pengalihan Status 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
700 Pemanfaatan BMN 710 Kerjasama 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
720 Pemanfaatan
Pinjam Pakai 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
730 Bangun Serah Guna 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
740 Bangun Guna Serah 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
750 Rumah Dinas/ Negara 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
800 Penghapusan BMN 810 Kerugian Negara a Kekurangan Uang 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Surat Berharga setelah
1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Kehilangan BMN setelah
1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Force Majeore setelah
1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
820 Dengan a Penjualan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pemindahtanganan b Tukar Menukar setelah
1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Penyertaan Modal Pemerintah setelah
1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
830 Tanpa a Penyerahan BMN Ke Pengelola 1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pemindahtanganan b Pengalihan Status setelah
1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Putusan Pengadilan setelah
1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Karena Sebab Lain setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
840 Hibah/Penyerahan setelah
1 Tahun 4 Tahun BA Permanen
Musnah, kecuali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
BMN setelah BA Permanen Kebijakan
 900 Pengelolaan BMN 910 Penilaian BMN a Dalam Rangka Pemanfaatan 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Dalam Rangka Pemindahtanganan 1 setelah
Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c setelah
Ditetapkan Oleh Pengelola Barang 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
920 Penatausahaan a Inventarisasi setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pelaporan setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pembukuan BMN 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pengembalian BMN setelah
1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
930 Alih/Penetapan Status/ a Penetapan Status 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
RC PERENCANAAN 100 Data Perencanaan 110 Penyerahan
Dokumen Proposal a Proposal/Usulan Daerah setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Data Profil/Potensi Daerah/ Data 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
200 Perencanaan Program 220 Perencanaan Jangka a Teknis
Rencana Kerja Pemerintah setelah
Selama 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Pendek b (RKP)/Rencana Kerja (RENJA/
Rencana Kerja Kementerian Masih
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Usulan Rencana dan Program 2 Tahun - Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kerja Tahunan
d Program Unit KerjaUnit
Kerja Tahunan beserta
Kerja 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Program Kerja Tahunan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kementerian Perencanaan
f Musyawarah 1 Tahun 2 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pembangunan
g Hasil Rapat Dengar Pendapat 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
DPR, Rapat
g Rapat Pimpinan
Antar Menteri (Sidang 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kabinet, Rapat
h Penyusunan Terbatas)
Bahan Rapat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Pimpinan
i Rapat (Rapim)/Rapat
Antar Menteri (Sidang 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Perencanaan Jangka a Kabinet,
RencanaRapat Terbatas)Jangka
Pembangunan Selama 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Menengah b Menengah (RPJM)
Rencana Strategis Masih
Selama 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
230 Perencanaan Jangka a Rencana Pembangunan Jangka Masih
Selama 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
240 Panjang
Program dan a Panjang/Master
Nomor Register Plan (RPJP) Masih
Selama 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Perencanaan Umum 310 Pembangunan dan
Dokumen Perencanaan a Minapolitan/ Industrialisasi/ Masih
Selama 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
320 Kebijakan Terpadu
PHLN Pembangunan Sentra Kelautan Masih
Selama 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
330 Lintas Sektor a Masih
Dokumen Kegiatan Terpadu Lintas Selama 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Perencanaan Anggaran 410 DIP/DIK/DIPA a KL/ Dokumen
Dokumen AwalGender/
DIPA BNPP/PDT Masih
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Dokumen Awal RKA-KL/ 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c TOR/RAB/RUP/
Dokumen SIRUP
Awal RKA-KL/ setelah
2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
420 Revisi Anggaran a TOR/RAB/RUP/SIRUP
Revisi DIPA unit kerja setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Revisi RKA-KL/RAB/RUP/ SIRUP 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
500 Monitoring dan Evaluasi 510 Dokumen Monitoring a Evaluasi Program Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah, setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
dan Evaluasi b Evaluasi Program Kementarian 2 Tahun 3 Tahun masuk evaluasi
Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Rekomendasi Kinerja 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
600 Penetapan/Kontrak Kerja 610 Pejabat dan Staf 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
620 Pimpinan Unit Kerja 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
Menteri/Pimpinan
630 Kementerian 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
700 Pengelolaan Kinerja 710 Kinerja Organisasi a Kinerjaku/Perjanjian 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
TU KETATAUSAHAAN 100 Data Ketatausahaan 110 Keorganisasian a Kinerja/Rencana
Kepanitiaan/ Aksi/ Evaluasi
Kepengurusan/Tim 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas
Tidak berdampak/ kerjaunit
Semua
120 Data Kualitatif a Kegiatan
Sambutan/Pointers Menteri 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
b Sambutan/Pointers Pejabat Es. I/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
130 Data kuantitatif Pejabat Lain 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
140 Pelaporan a Laporan Berkala Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
1) Laporan bulanan unit kerja 1 Tahun 1 Tahun Musnah, setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2) Laporan triwulanan unit kerja 1 Tahun 1 Tahun menjadi
Musnah,laporan
setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3) Laporan semesteran unit kerja 1 Tahun 4 Tahun menjadi
Musnah,laporan
setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
4) Laporan tahunan unit kerja 1 Tahun 4 Tahun menjadi
Musnah,laporan
setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
5) Laporan tahunan Kementerian 1 Tahun 4 Tahun menjadi
Permanenlaporan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2 Laporan Akuntabilitas Kinerja 1 Tahun 4 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3 Instansi Pemerintah
Laporan Insidental (LAKIP) Unit 1 Tahun 4 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
4 Laporan Kegiatan/Bidang Unit 1 Tahun 4 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
6 Kerja
Laporan Kinerja/Laporan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
6 Tahunan/Laporan
Laporan PP.39/2006/ Laporan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Kesekretariatan 210 Persuratan a MonevPengantar/Buku
Surat DAK/ Laporan Monev
Eskpedisi 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Kop Surat/Stempel 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Alamat Kantor/Pejabat Selama 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Telepon/Faksimili berlaku
1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Kartu Ucapan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Permohonan Tanda Tangan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Penggandaan Bahan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Tanda Terima 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
i Buku Agenda 2 Tahun 3 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
220 Kearsipan a Konsultasi Kearsipan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Kartu Kendali 1 Tahun 1 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
setelah Kebijakan
 c Daftar Arsip 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
d Kode Klasifikasi setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Jadwal Retensi Arsip setelah
2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Layanan Arsip (Peminjaman dan setelah
1 Tahun 1 Tahun Dinilai Kembali Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Penggunaan
Alih Media Arsip) 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Penyusutan setelah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
1). Pemindahan Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2). Pemusnahan Arsip 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
3). Penyerahan Arsip Statis 1 Tahun 1 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
i Akuisisi 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
j Pengawasan/Audit Kearsipan Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
1). Eksternal 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
2). Internal 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
k Akreditasi Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
l Pembinaan Kearsipan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
m Pemeliharaan Arsip dan Ruang 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
230 Komunikasi Penyimpanan (Fumigasi)
a Telepon 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Faksimili 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Radio 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Persandian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e E-mail 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Penambahan Bandwith 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Keprotokolan 310 Kunjungan/Tamu a Dalam/Luar Negeri 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
b Daerah Ke Pusat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Pusat Ke Daerah 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Penerimaan Kunjungan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Rombongan
Bantuan Pengurusan Pas 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Bandara/ Landing/Take Off
Audiensi 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
320 Penyelenggaraan a Kenegaraan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Acara Kedinasan b Peresmian/Pembukaan/Penutupan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Kegiatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pelantikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Hari Besar Nasional/Keagamaan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
330 Rapat/Pertemuan a Undangan Rapat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Undangan Lokakarya 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Undangan Seminar/ Diklat 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Undangan Raker 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Undangan Sidang 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
340 Pengawalan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
350 Perjalanan Dinas a Dalam/Luar Negeri 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
(DN/LN) b Perencanaan Perjalanan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pengurusan Pasport 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pengurusan Visa 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
360 Belasungkawa a Kematian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pemakaman 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Musibah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
370 Ucapan Terima Kasih a Pengabdian 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Pengangkatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Kemasyarakatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Rumah Tangga 410 Ketertiban, Kebersihan, a Keamanan Di Gedung 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
Keindahan dan b Kantor/Rumah Energi
Penghematan Dinas 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
c Penataan Ruang dan Warna 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Kebersihan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Pemusnahan Hama 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Laporan kehilangan, kerusakan, 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g kecelakaan,
Pakaian gangguan
Dinas Pegawai, Satpam, 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
420 Konsumsi Rapat dan Petugas Kebersihan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
430 Akomodasi
Pemeliharaan a Tanah 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Bangunan/Gedung/ Ruang 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Kerja/Kartu Lift
Rumah Dinas/Wisma 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Aquarium 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Jalan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Peralatan Kantor 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Instalasi Listrik, Air, Telepon 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Tanaman 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kebijakan
 i Telekomunikasi ( Radio, Teleks, 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Pelaksana
440 Kendaraan a TV Kabel, Internet)
Pemeliharaan dan Perbaikan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Dinas/Angkutan b Bahan Bakar 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Pengurusan SIM 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Pengurusan BPKB 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Pengurusan STNK 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f KIR Pemegang Kendaraan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
g Antar Jemput Pegawai 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
h Peminjaman Kendaraan/ Sewa 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
i Kendaraan/
Pengurusan Pesawat
kehilangan dan 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
450 Izin Pemakaian a masalah kendaraan
Izin Pemakaian Kantor/ 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Ruang/Peralatan
Izin Pemakaian Gedung Tanpa 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Sewa
Izin Pemakaian Mess/Guest 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d House
Izin tanpa Sewa
Pemakaian Areal Parkir 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Pemakaian Ruang VIP/VVIP 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
f Ruang Arsip 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
460 Poliklinik a Pemeriksanaan Kesehatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
b Surat Keterangan Kesehatan 1 Tahun 1 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Resep Dokter 2 Tahun 3 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Rekam Medik Pegawai Selama 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
HP HASIL PENGAWASAN 100 Audit Kinerja 110 Audit atas Efisiensi, Menjadi
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
120 Efektivitas
Audit Atas dan tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
130 Pelaksanaan Tugas
Audit Kinerja Lainnya tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
200 Audit dengan Tujuan Tertentu 210 Audit Kepegawaian tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
220 Audit Investigasi a Audit Penyalahgunaan Wewenang tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
b Audit Pelanggaran Disiplin tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Audit Hambatan Pelayanan Publik tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Audit Tipikor tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
e Audit Investigasi Lainnya tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
230 Audit Pengadaan tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
240 Barang
Audit dan Jasa
Temuan Audit tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
250 Yang dengan
Audit Tidak Dapat
Tujuan tindak
Sampai 2 Tahun Permanen Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
300 Reviu 310 Tertentu
Reviu Lainnya
Laporan tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
320 Keuangan
Reviu Anggaran a Reviu Perencanaan Anggaran tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
b Reviu Penyerapan Anggaran tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
c Reviu Revisi Anggaran tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
d Reviu Efisien Anggaran tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
330 Reviu Laporan Kinerja tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
340 Reviu Rencana tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
350 Kebutuhan
Reviu BMN
Pengadaan tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
360 Barang/Jasa
Reviu PNBP tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
370 Reviu PHLN/Hibah tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
380 Luar Negeri
Reviu Lainnya tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
400 Evaluasi 410 Evaluasi Terhadap tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
420 Program Sistem
Evaluasi dan Kegiatan tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
430 Pengendalian Intern
Evaluasi Pelayanan tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
440 Publik
Evaluasi SAKIP tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
450 Evaluasi Reformasi tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
460 Birokrasi
Evaluasi Penanganan tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
470 Benturan Kepentingan
Evaluasi Lainnya tindak
Sampai 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
500 Pemantauan 510 Pemantauan Tindak 1tindak
Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
520 Lanjut Temuan
Pemantauan Tindak 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
530 Lanjut Temuan
Pemantaun BPK
Tindak 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
540 Lanjut Temuan BPKP
Pemantuan 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
550 PenyelesaianLainnya
Pemantauan Kerugian 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
600 Kegiatan Pengawasan Lainnya 610 Sosialisasi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana Tidak berdampak/ Semua unit
620 Pemaparan Hasil 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana mengganggu tugas kerja
630 Pengawasan
Studi Banding 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
640 Asistensi Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
650 Bimbingan Teknis 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
660 Pendampingan 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
670 Supervisi 1 Tahun 2 Tahun Musnah Biasa Terbuka Kebijakan
Pelaksana
Kebijakan