Anda di halaman 1dari 6

Teknis TM

4 Februari 2021
Lab Hidro

06.00 – 07.00 (60’) Briefing + Persiapan Panitia


Briefing Panitia dilakukan di C1-01 yang dipimpin oleh 1 orang Korlap ( ). Dan
menjelaskan kembali posisi dan tugas (jobdesk) dari masing-masing divisi, sekaligus
memastikan kehadiran seluruh panitia (presensi).
 4 orang Perlengkapan ≫ 1 orang ( ) telah menyiapkan plank parkir dan kardus, 1 orang
( ) telah menyiapkan hand sanitizer dan thermogun, 1 orang ( ) telah menyiapkan
megaphone & HT, 1 orang ( ) telah menyiapkan sound system.
 1 orang Kestari ( ) telah menyiapkan presensi (2 rangkap) peserta (untuk keamanan &
masing-masing kelompok)
 1 orang PDD ( ) menyiapkan kamera untuk mendokumentasikan kegiatan.
Seluruh panitia mengikuti briefing, panitia yang memiliki jobdesk pada saat persiapan
didahulukan, yaitu :
 2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
 1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
 1 orang korlap ( ) berkoordinasi dengan divisi-divisi yang didahulukan.
Setelah briefing dilakukan, 2 orang PDD ( ), 8 orang keamanan ( ), 1 orang acara ( ), 1
orang korlap ( ) menuju ke area kegiatan.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.
07.00 – 07.20 (20’) Peserta Datang + Bariskan Peserta
Peserta dibariskan sesuai kelompok oleh 1 orang korlap ( ) , dari kelompok 1-28 dari
timur ke barat. Peserta menghadap ke selatan. Barisan yang perempuan berada didepan
barisan yang laki-laki.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.
Pukul 07.15, 7 orang kestari ( ) berjalan menuju area kegiatan dan berbaris di belakang
peserta untuk mengabsen peserta.
07.20 - 07.25 (5’) Absen Peserta
Ketika peserta sudah berbaris, 1 orang korlap ( ) mempersilahkan 7 orang kestari ( )
untuk mengabsen peserta. Setiap orang mengabsen 4 kelompok. Setelah selesai mengabsen
peserta, 6 orang kestari ( ) kembali berbaris ke belakang peserta. 1 orang keamanan ( ) dan 1
orang kestari ( ) berada di pintu rolling door untuk mendata peserta yang datang terlambat.
Peserta yang datang lewat dari jam 07.25 dikatakan terlambat.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

07.25 - 07.30 (5’) Bariskan peserta di area kegiatan


Korlap menginstruksikan peserta untuk berbaris sesuai gender dari timur ke barat
menghadap ke selatan, barisan perempuan di sebelah kiri laki-laki. Panitia non jobdesk
berbaris dari selatan ke utara di sebelah kiri peserta menghadap barat, sesuai dengan gender.
Barisan perempuan berada di sebelah kiri barisan laki-laki.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

07.30-07.35 (5’) Menyanyikan mars HMS


Peserta masih berbaris, panitia masih berbaris. Korlap mempersilahkan 1 orang acara
( ) untuk maju ke depan barisan peserta dan memimpin menyanyikan mars HMS diikuti oleh
panitia dan peserta.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.
07.35-07.40 (5’) Laporan Ketua Panitia
Peserta masih berbaris, panitia masih berbaris. Peserta masih berbaris, korlap
mempersilahkan ketua panitia untuk maju ke depan dan memberikan laporan. Seluruh panitia
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.
07.40 -07.45 (5’) Sambutan ketua umum HMS
Peserta masih berbaris, panitia masih berbaris. Peserta masih berbaris, korlap
mempersilahkan ketua umum untuk maju ke depan dan memberikan laporan. Seluruh panitia
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

Peserta masih berbaris, 1 orang korlap ( ) menginstruksikan peserta untuk menutup mata.

07.45-07.50 (5’) Pengumpulan Tugas


Peserta masih berbaris dan menutup mata, panitia masih berbaris . Kemudian 1 orang
perkap ( ) maju ke samping korlap membawa kardus yang digunakan untuk mengumpulkan
tugas peserta. 1 orang korlap ( ) menginstruksikan perwakilan masing-masing kelompok yang
membawa tugas untuk membuka mata lalu maju ke korlap untuk mengumpulkan tugas pada
kardus yang diletakkan di depan korlap. Jika sudah, peserta kembali ke barisan dan menutup
mata.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di sekitar
peserta, 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

Panitia yang berada di belakang peserta dipersilahkan untuk kembali ke C1-01. Setelah
panitia kembali C1-01, peserta masih berbaris, 1 orang korlap ( ) menginstruksikan peserta
untuk membuka mata.
07.50-08.50 (5’) Games
1 orang korlap ( ) menyerahkan kegiatan kepada 1 orang acara ( ). Acara memimpin
games (acara menjelaskan teknis game).
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di lorong
timur dan barat (tetap menegawasi peserta), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

08.50-09.50 (60’) Review Materi


Korlap menyerahkan 1 orang keamanan ( ). keamanan mulai untuk bertanya/ merivew
materi-materi yang telah diberikan selama KMTS kepada peserta, dari hasil review tersebut,
keamaanan masuk untuk memulai evaluasi.
Teknis evaluasi akan dijelaskan oleh divisi keamanan.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berada di ruang C1-01.

09.50-10.10 (20’) Renungan


Peserta masih berbaris dan diinstruksikan untuk menutup mata oleh 1 orang korlap ( ).
1 orang korlap ( ) menginstruksikan 1 orang acara ( ) memimpin jalannya renungan. Panitia
yang berada di C1-01 diinstruksikan oleh 1 orang korlap ( ) kembali berbaris sesuai gender di
sebelah timur menghadap ke barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki).
Setelah renungan selesai, peserta diinstruksikan untuk membuka mata.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di lorong
timur dan barat (tetap menegawasi peserta), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
10.10-10.40 (30’) Pemilihan Ketua Angkatan
1 orang korlap ( ) menyerahkan kegiatan kepada 1 orang acara ( ). 1 orang Acara ( )
memimpin jalannya pemilihan ketua angkatan, acara menjelaskan teknis pemilihan ketua
angkatan.
*
2 orang humas ( ) dan 2 orang perkap ( ) berada di untuk memberikan handsanitizer dan
mengecek suhu peserta, 2 orang keamanan ( ) untuk menertibkan barisan yang berada di
antara gedung B & gedung C.
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 8 orang keamanan ( ) berada di lorong
timur dan barat (tetap menegawasi peserta), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
1 orang perlengkapan ( ) telah menyiapkan sound system untuk item selanjutnya.
Panitia selain yang di atas, tetap berbaris sesuai gender di sebelah timur menghadap ke
barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki)..

10.40-10.55 (15’) Pengukuhan Anggota Baru


1 orang korlap ( ) menyerahkan kegiatan kepada 1 orang acara ( ). Acara memimpin
jalannya pengukuhan anggota, acara menjelaskan teknis pengukuhan.
*
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berbaris sesuai gender di sebelah timur menghadap ke
barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki).

10.55-11.00 (5’) Menyanyikan Mars HMS


Peserta masih berbaris, panitia masih berbaris. Korlap mempersilahkan 1 ketua
angkatan untuk maju ke depan barisan peserta dan memimpin menyanyikan mars HMS
diikuti oleh panitia dan peserta.
*
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berbaris sesuai gender di sebelah timur menghadap ke
barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki).

11.00-11.15 (15’) Penyampaian Kesan dan Pesan


1 orang korlap ( ) menyerahkan kegitan kepada 1 orang acara ( ). Acara memimpin
jalannya penyampaian kesan dan pesan, acara menjelaskan teknis penyampaian kesan dan
pesan.
*
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.
Panitia selain yang di atas, tetap berbaris sesuai gender di sebelah timur menghadap ke
barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki).

11.15-11.25 (10’) Foto Bersama


1 orang korlap ( ) dibantu 1 orang PDD ( ) untuk megatur jalannya foto bersama.
*
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
2 orang PDD mendokumentasikan kegiatan ( ), 1 orang acara ( ) menjadi time keeper.

Panitia foot sama peserta apa ndk ni? Tanyain.

11.25-11.30 (5’) Pentup


1 orang korlap ( ) menginstruksikan peserta untuk kembali berbaris sesuai gender dari
timur ke barat menghadap ke selatan, barisan perempuan di sebelah kiri laki-laki. Kemudian,
1 orang korlap ( ) menutup jalannya kegiatan.
*
1 orang keamanan ( ) dibantu dengan 3 orang perlengkapan ( ) berada di parkiran untuk
mengamankan kendaraan.
1 orang korlap berkoordinasi dengan divisi-divisi yang berada di parkiran.
Panitia selain yang di atas, tetap berbaris sesuai gender di sebelah timur menghadap ke
barat (barisan perempuan di sebelah kiri barisan laki-laki).

11.30-selesai (5’) Pentup


Seluruh Panitia Melakukan Evaluasi yang dipimpin ketua panitia.
Tanya evaluasi mau dimulai dluan atau mau nunggu yang di parkiran !!!!!!!!!!!!!

Anda mungkin juga menyukai