Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen

Beasiswa Monbukagakusho Program Research Students 2021

Sehubungan dengan kondisi pandemi COVID-19 di Indonesia yang belum kondusif, seleksi ujian tulis
program Research Student 2021 ditiadakan. Bagi peserta yang lulus seleksi dokumen Program Research
Students 2021, akan langsung mengikuti ujian wawancara dengan keterangan sebagai berikut:

1. UJIAN WAWANCARA

A. Tempat Wawancara:

Ujian wawancara akan dilakukan secara online

(Informasi aplikasi dan link akan diberikan setelah melakukan konfirmasi email kehadiran)

B. Waktu Wawancara:
5 – 9 Oktober 2020 (Detail timeline akan diberikan setelah melakukan konfirmasi email kehadiran)

C. Konfirmasi Kehadiran:
Kepada seluruh peserta yang lulus seleksi dokumen, mohon konfirmasi kehadiran Anda untuk ujian
wawancara dengan mengirimkan e-mail ke: beasiswa@dj.mofa.go.jp
Harap mengirimkan e-mail konfirmasi menggunakan e-mail yang telah Anda input saat registrasi
online.

Format Subject/Judul e-mail:

[Program] [No. Ujian] [Nama Lengkap] [Hadir/Tidak Hadir]
Contoh Subject e-mail:
[Research Students 2021] [J0001] [Muhammad Fahmi] [Universitas Sakura] [Hadir]
[Research Students 2021] [S0002] [Yunita Britantia] [Sekolah Tinggi Momiji] [Tidak Hadir]

★ Batas akhir konfirmasi sampai Selasa, 29 September 2020 pukul 13:00 WIB/14:00 WITA

★ Mohon untuk mengirimkan e-mail konfirmasi satu kali saja. Apabila belum mendapat respon dari
kami sampai 29 September 2020 Pukul 16:00 WIB/17:00 WITA, maka silakan konfirmasi melalui
telepon di 021-31924308. Bagi peserta yang tidak memberikan konfirmasi sampai batas waktu
yang telah ditentukan, kami anggap MENGUNDURKAN DIRI.

D. Peserta wawancara wajib stand by 30 menit sebelum jam wawancara.

E. Dress Code : Formal dan rapi

Page 1 of 4
Catatan :
§ Jadwal ujian wawancara (hari dan waktu) tidak dapat diubah/diganti, dan tidak ada ujian wawancara
susulan untuk peserta yang tidak dapat mengikuti ujian wawancara pada hari dan waktu yang telah
ditentukan.
§ Peserta diizinkan memperlihatkan atau mempresentasikan materi/hand-out/alat peraga/segala
sesuatu yang berkaitan dengan penelitian peserta pada saat wawancara. Pada poin ini sifatnya tidak
wajib, silakan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Peserta tidak perlu
menyerahkan/mengirimkan kembali bundel berkas yang telah dikirimkan sebelumnya pada saat
pendaftaran.
§ Apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan
(Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di (021) 3192-4308

2. PENGUMUMAN HASIL UJIAN WAWANCARA

Pengumuman hasil ujian wawancara akan diumumkan melalui e-mail pribadi peserta (bagi yang lulus
maupun tidak lulus akan menerima e-mail), pada Kamis, 15 Oktober 2020.

3. PESERTA YANG LULUS SELEKSI WAWANCARA

Bagi yang lulus seleksi wawancara, harus melengkapi dokumen-dokumen berikut ini untuk mengikuti
seleksi akhir di Kementerian Pendidikan Jepang (MEXT).

N Jumlah Tota
Jenis Dokumen
o Dokumen l
Formulir Pendaftaran (Application Form). Silakan unduh di sini:
Asli 2, Fotokopi
1 https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_HealthC 3
1
ertificate.pdf
3 lembar
(harus
Pasfoto berwarna. Latar belakang warna polos (putih/merah/biru) ditempel,
Formal. Diambil kurang dari 6 bulan yang lalu, ukuran 3.5 x 4.5cm, setengah bukan diprint,
* 3
badan. Pada bagian belakang tulis nama, kewarganegaraan, nama program pada masing-
(RS 2020) masing
formulir
pendaftaran)
Placement Preference Form & LOA (Letter of Acceptance). Silakan di unduh di
sini:
2 diserahkan kemudian
https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_Placeme
nt_Research.pdf
Form Field of Study and Study Program. Silakan unduh di sini:
Asli 2, Fotokopi
3 https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_FieldStu 3
1
dy_Research.docx
Transkrip Nilai Semua Jenjang Pendidikan Tinggi (S-1/S-2/S-3) Asli 2, Fotokopi
4 3
(dalam bahasa Inggris/Jepang) 1
Ijazah Semua Jenjang Pendidikan Tinggi (S-1/S-2/S-3) Asli 2, Fotokopi
5 3
(dalam bahasa Inggris/Jepang) 1
Surat Rekomendasi dari Universitas Jenjang Pendidikan Terakhir (dalam Asli 2, Fotokopi
6 3
bahasa Inggris/Jepang). Contoh format: 1
Page 2 of 4
 https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx
Form Tes Kesehatan (dalam bahasa Inggris/Jepang).
Boleh diisi dengan tulisan tangan dokter. Form ditandatangani oleh dokter
dan dicap oleh Instansi Kesehatan/Rumah Sakit. Asli 2, Fotokopi
7 3
Unduh di sini: 1
https://www.studyinjapan.go.jp/en/assets/pdf/app/research/2021_HealthC
ertificate.pdf
Abstrak Skripsi/Tesis (dalam bahasa Inggris/Jepang. Tuliskan nama penulis Asli 2, Fotokopi
8 3
pada halaman pertama) 1
9 Sertifikat Kemampuan bahasa Inggris dan/atau Jepang Fotokopi 3 3
Surat Rekomendasi dari Tempat Kerja
(bagi yang sedang bekerja saja. Surat dibuat dalam bahasa Inggris/Jepang) Asli 2, Fotokopi
10 3
Contoh format: 1
https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx
11 Portofolio Hasil Karya atau CD Rekaman (khusus untuk Peserta Bidang Seni) Asli 3 3

Catatan: Pada poin 4 dan 5, yang dimaksud dengan dokumen “Asli” adalah dokumen fotokopi yang telah
dilegalisir/cap basah oleh universitas.
Semua dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Surat Rekomendasi jangan dimasukkan ke dalam
amplop terpisah/jangan disegel. Beri nomor di kanan atas sesuai urutan pada setiap dokumen
menggunakan pensil.
Dokumen dibuat menjadi 3 bundel, masing-masing harus disusun sesuai dengan urutan di atas.
Dokumen jangan disteples (kecuali portofolio), cukup diklip saja agar tidak tercecer.

Masukkan berkas lengkap yang sudah diurutkan ke dalam amplop besar.

Tulis “KANDIDAT RS 2021” pada kanan atas amplop.

Berkas diserahkan langsung/dikirimkan ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)
Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
Jl. M. H. Thamrin No. 24
Jakarta 10350

Berkas paling lambat diterima sampai Jumat, 30 Oktober 2020. Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi
Bagian Pendidikan, Kedutaan Besar Jepang di (021) 3192-4308.

Penjelasan mengenai pengisian application form dan medical certificate akan dilaksanakan secara online
pada tanggal 16 Oktober 2020. (Hanya dilakukan bagi yang lulus seleksi wawancara)

Page 3 of 4
 Daftar Peserta Lulus Seleksi Dokumen Program Research Students 2021

Kelalaian peserta dalam memahami isi pengumuman ini bukan tanggung jawab tim seleksi

※ Bagi yang lulus ujian tulis di bawah, wajib memberikan konfirmasi kehadiran/ketidakhadiran.
※ Bagi yang nomor ujiannya tidak tercantum di bawah, dinyatakan tidak lulus seleksi dokumen.

※ Total Peserta Ujian Wawancara adalah 67 Orang ※

MJ0252 MU1424 NS0838 SJ0254 UJ0213 US1734 XJ1816

MJ0450 NJ0082 NS1137 SJ0608 UJ0400 XD0944 XJ1843
MJ0918 NJ0196 NS2076 SJ1456 UJ0588 XJ0250 XJ1892
MJ0987 NJ0256 NU1527 SJ1464 UJ0725 XJ0530 XJ1903
MJ1571 NJ0638 NU1866 SJ1657 UJ1594 XJ0742 XJ1932
MJ1988 NJ0706 RJ1045 SJ1873 UJ2052 XJ0806 XJ2065
MS0583 NJ0981 RM1795 SM0034 UM0043 XJ0834 XU1727
MS0978 NJ1800 RS0924 SS0141 UM1128 XJ1492
MS1652 NM0439 SD0693 SS1233 US0170 XJ1579
MS2085 NS0435 SJ0243 UJ0145 US0340 XJ1806

Page 4 of 4