Anda di halaman 1dari 7

Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)

Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35


ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service


Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18 ED

Cindya Windari1, Adi Supriyatna2, Mari Rahmawati3


1,2,3
Universitas Bina Sarana Informatika
e-mail: cindyawindari@gmail.com, 2adi.asp@bsi.ac.id, 3mari.mrw@bsi.ac.id
1

Diterima Direvisi Disetujui


01-02-2021 01-03-2021 01-04-2021

Abstrak - Perkembangan teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat dan cepat, hal ini
dapat dilihat dari semua aspek bidang kehidupan. Salah satu perkembangan teknologi informasi dibidang
akuntansi adalah dengan hadirnya software atau aplikasi khusus akuntansi. Dimana software ini berfungsi untuk
mempermudah perusahaan dalam pembuatan laporan keuangan. Hampir semua perusahaan mulai beralih dari
sistem pembuatan laporan keuangan manual dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Akan tetapi di
era teknologi informasi yang semakin maju, masih terdapat beberapa perusahaan masih menggunakan sistem
manual baik dalam penyimpanan data ataupun pembuatan laporan keuangannya. Wijaya service dalam
pengelolaan laporan keuangannya masih menggunakan sistem manual, dimana untuk penyimpanan data dan
membuat laporan keuangan masih menggunakan Microsoft Excel. Sehingga laporan yang disajikan masih sering
mengalami kendala, seperti salah dalam hal perhitungan dan membutuhkan waktu yang lama untuk membuat
laporan keuangan. MYOB Accounting Plus V.18 ED merupakan salah satu software akuntansi yang sangat
mudah digunakan dan memiliki modul-modul yang menarik untuk digunakan dalam proses pembuatan laporan
keuangan. Sehingga sangat membantu Wijaya Service dalam pengolahan laporan keuangan yang terjadi, karena
proses perhitungan dan pembuatan laporan dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga data yang disajikan
bisa lebih akurat dan lebih efisien.

Kata Kunci: Implementasi, Sistem Informasi Akuntansi, Aplikasi MYOB

Abstract - The development of information technology has developed very rapidly and rapidly, this can be seen
from all aspects of life. One of the developments in information technology in the field of accounting is the
presence of special accounting software or applications. Where this software serves to facilitate companies in
making financial reports. Almost all companies are starting to switch from manual financial reporting systems to
using a computerized system. However, in the era of increasingly advanced information technology, there are
still some companies that still use manual systems both in data storage and in making financial reports. Wijaya
service in managing its financial statements still uses a manual system, where for data storage and making
financial reports still uses Microsoft Excel. So that the reports presented still often experience problems, such as
incorrect calculations and takes a long time to make financial reports. MYOB Accounting Plus V.18 ED is one of
the accounting software that is very easy to use and has interesting modules to use in the process of making
financial reports. So it really helps Wijaya Service in processing financial reports that occur, because the
calculation process and report generation are carried out automatically by the system, so that the data presented
can be more accurate and more efficient.

Keywords: Implementation, Accounting Information System, MYOB Application

PENDAHULUAN 2019). Laporan Keuangan sangat penting bagi


perusahaan, karena dengan adanya laporan keuangan
Dewasa ini telah banyak bidang yang perusahaan dapat mengetahui gambaran secara
memanfaatkan perkembangaan teknologi informasi umum kondisi keuangan dan kinerja perusahaan
dan komputer untuk membantu meningkatkan pada suatu periode tertentu. Laporan Keuangan
kinerja serta pendapatan bisnis mereka. Terutama dapat dibuat dengan dua sistem, yaitu sistem manual
membantu dalam kegiatan pencatatan transaksi dan sistem aplikasi. Sistem manual adalah sistem
hingga penyusunan laporan keuangan. (Rahmawati, pembukuan yang menggunakan software seperti
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 29
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

spreadsheet yaitu Microsoft Excel. Sedangkan pihak yang berkepentingan seperti manajer,
sistem aplikasi adalah sistem pembukuan yang investor (pemilik), kreditur, pemerintah dan
menggunakan teknologi baru seperti MYOB, pihak yang berkepentingan lainnya.
Accurate, dan Zahir.
Menurut Sofyan dalam (S. L. Lestari &
Dengan MYOB Accounting kita bisa Gustinya, 2019) menyatakan bahwa, “Laporan
membuat laporan keuangan dengan cepat dan tepat, Keuangan merupakan media untuk menilai
hanya dangan mencatat transakasi ke dalam modul prestasi dan kondisi ekonomis suatu perusahaan,
yang tersedia pada aplikasi MYOB Accounting yaitu dapat menggambarkan kondisi keuangan
(Zulfiar et al., 2019). dan hasil suatu perusahan pada jangka waktu
tertentu”.
Wijaya Service merupakan perusahaan jasa
dan dagang yang bergerak dibidang tata udara, 3. MYOB Accounting Plus V.18 ED
Spesialis penangan Air Conditioner (AC) rumah,
Kulkas, Mesin Cuci, dll. Selain itu, Wijaya Service MYOB Accounting Plus V.18 ED ini sangat
juga menjual barang-barang elektronik seperti AC, cocok diterapkan di Indonesia untuk perusahaan
Kulkas dan Rice Cooker. Wijaya Service hingga saat berskala kecil dan menengah. Menurut (Lubis,
ini sudah memiliki kontrak service dengan Rumah 2016:8) Software ini memiliki beberapa
Sakit Pondok Indah, café dan perkantoran yang ada keunggulan dibandingkan dengan software
di Jakarta Selatan. Wijaya Service dalam pengolahan akuntansi yang lainnya, yaitu:
datanya menggunakan Microsoft Excel. Dalam
banyak proses yang harus dilakukan mulai dari a. Mudah dimengerti dan dipelajari oleh
mengolah input data, mengelompokan data dan pengguna.
membuat laporan, sehingga terkadang masih b. Dapat langsung dioperasikan bagi unit usaha
ditemukan kesalahan dalam proses input data di Indonesia.
transaksi yang tercecer atau hilang sebelum diinput c. Hampir 100% memenuhi SAK (Standar
jurnalnya, hal ini menyebabkan laporan keuangan Akuntansi Keuangan).
yang dibuat setiap bulannya kurang akurat. d. Membuat laporan keuangan yang lengkap,
Berdasarkan uraian diatas maka Wijaya Service akurat, cepat dan otomatis, yang dapat
sebagai subjek penelitian, dengan tujuan untuk digunakan untuk pengambilan keputusan
mengetahui lebih lanjut tentang laporan keuangan dalam perusahaan.
yang dibuat oleh Wijaya Service. Serta untuk e. Dapat menangani transaksi maupun laporan
mempermudah pencatatan dan informasi laporan keuangan dengan jumlah digit hingga ratusan
keuangan dengan menggunakan MYOB. miliar rupiah.
f. Dapat menampilkan maupun mengirim data
METODE PENELITIAN secara cepat melalui printer, faksimile,
maupun e-mail.
1. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) g. Seluruh fungsi akuntansi terintegrasi dalam
Sebuah software sistem komputer yang satu program sehingga lebih efisien dan
digunakan untuk mengolah data akuntansi adalah efektif.
Sistem Informasi Akuntansi. (Arum & Nugroho, h. Adanya sistem pengamanan komputer dengan
2017). Sistem informasi adalah suatu sistem yang password.
mengolah data dan transaksi untuk mendapatkan i. Dapat menangani berbagai jenis pajak yang
informasi yang berguna untuk merencanakan, berlaku di Indonesia.
mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.
(Prakasita N & Nugroho, 2018). SIA merupakan Dalam proses pengumpulan datanya, penulis
bagian terpenting yang berhubungan dengan data melakukan penelitian dengan cara berikut:
keuangan perusahaan yang sangat diperlukan oleh
manajeman perusahaan. Seorang pimpinan 1. Wawancara
perusahaan harus bisa mengambil keputusan yang Penulis melakukan wawancara dengan metode
tepat agar mencapai sasaran dan tujuan yang tanya jawab dengan pemilik serta karyawan
ingin perusahaan tersebut capai.(K. C. Lestari & Wijaya Service mengenai data-data yang akan
Amri, 2020) penulis sampaikan pada penulisan ini.
2. Pengamatan
2. Laporan Keuangan Pengamatan secara langsung dilakukan oleh
Menurut Hery dalam (Rosmawati & penulis terhadap aktivitas yang terjadi di Wijaya
Raharjdjo, 2019) Laporan keuangan merupakan Service serta data yang terkait dengan objek
hasil dari proses akuntansi yang dapat dipakai penelitian. Data yang diperoleh selama
sebagai media untuk melakukan pelaporan pengamatan antara lain data karyawan, data
keadaan posisi keuangan badan usaha kepada supplier, data customer, data persediaan, daftar
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 30
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

harga barang dagangan, harga jasa dan bukti


pembayaran atau kwitansi. melalui kegiatan
pengamatan langsung ini dapat diketahui proses
pengolahan data transaksi keuangan pada
perusahaan tersebut, serta dapat diketahui
kelemahan sistem pencatatan yang digunakan
oleh Wijaya Service.
3. Studi Pustaka
Selain melaksanakan kegiatan diatas, penulis
juga melakukan studi pustaka melalui beberapa
referensi dari Buku, E-Book, dan Jurnal Ilmiah. Gambar 2. Tampilan Introduction

c. Isi data perusahaan pada tampilan company


HASIL DAN PEMBAHASAN information

1. Tinjauan Perusahaan
Wijaya Service didirikan pada tahun 2006
beralamat di Jl. Kemang Utara Nomor 9D Jakarta
Selatan, Jakarta. Wijaya Service ini mulai
meresmikan usahanya dan memiliki izin usaha pada
tahun 2017 dengan Nomor Izin Berusaha
9120202810193.

2. Tinjauan Kasus
a. Pada Wijaya Service pengolahan data Sumber: (Penelitan, 2020)
akuntansi masih dilakukan secara
Gambar 3. Penginputan Informasi Perusahaan
konvensional yaitu hanya menggunakan
Microsoft Excel. d. Isi periode akuntansi sesuai dengan periode
b. Salah catat dan perbedaan data antara copy pembukuan di implementasikan
invoice dengan data di Microsoft excel
menjadi masalah yang sering dihadapi,
sehingga data yang dihasilkan kurang
memuaskan atau kurang maksimal.
c. Proses pembuatan laporan keuangan lama
dan tidak efisien.

3. Pemecahan Masalah dengan Aplikasi MYOB


Accounting Plus V.18 ED:
A. Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan Sumber: (Penelitan, 2020)
Input profil perusahaan dengan periode
akuntansi pada awal pembuatan file MYOB Gambar 4. Penginputan Informasi Akuntansi
dengan langkah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi MYOB Accounting Plus V.18 e. Klik Next pada tampilan konfirmasi
ED lalu klik Create untuk membuat file baru Accounting Informasi

Sumber: (Penelitan, 2020)


Sumber: (Penelitan, 2020)
Gambar 1. Tampilan Menu Utama MYOB
Gambar 5. Tampilan Konfirmasi Informasi
b. Klik next pada tampilan introduction untuk Akuntansi
melakukan ke tahap selanjutnya

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 31
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

f. Pilih opsi ketiga yang artinya kita akan


membuat atau menambahkan akun baru pada 2) Memasukkan Saldo Awal Piutang (Customer)
account list

Sumber: (Penelitan, 2020)


Sumber: (Penelitan, 2020)
Gambar 6. Tampilan Pembuatan Account List
Gambar 9. Form Setup Saldo Awal Piutang
g. Klik Next jika file penyimpanan sudah benar
h. Klik Command Centre untuk melanjutkan ke 3) Memasukkan Saldo Awal Hutang (Supplier)
tahap selanjutnya

Sumber: (Penelitan, 2020) Sumber: (Penelitan, 2020)


Gambar 7. Tampilan Conclusion Gambar 10. Form Setup Saldo Awal Piutang
Berikut data-data yang perlu disiapkan sebelum 4) Memasukkan Saldo Awal Barang dan Jasa
memulai transaksi:
1) Saldo Awal Account
2) Saldo Awal Piutang
3) Saldo Awal Hutang
4) Daftar Barang dan Jasa

Tahap Sebelum Transaksi:


1) Memasukkan Saldo Awal Account

Sumber: (Penelitan, 2020)

Gambar 11. Daftar Barang dan Jasa

Jika sudah didapati balance, dan sudah memasukkan


saldo awal piutang, saldo awal hutang serta saldo
awal barang dan jasa, kemudian input data transaksi
Sumber: (Penelitan, 2020) secara teliti. Setelah semua transaksi berhasil diinput
dengan teliti, maka dapat ditarik berupa laporan
Gambar 8. Tampilan Account Opening Balance keuangan.

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 32
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

Gambar 14. Laporan Neraca


B. Laporan
C. Analisa Laporan
Berikut beberapa laporan yang disajikan
MYOB Accounting Plus V.18 ED

1. Laporan Laba/Rugi

Sumber: (Penelitan, 2020) Sumber: (Penelitan, 2020)

Gambar 12. Laporan Laba/rugi Gambar 15. Analisa Data Neraca

Data di atas menunjukkan data-data neraca yang


2. Laporan Perubahan Modal menunjukkan jumlah tiap akun dalam bentuk persen
dengan detail sebagai berikut:

Analisa Data Aktiva

Sumber: (Penelitan, 2020)

Gambar 13. Laporan Perubahan Modal

3. Laporan Neraca

Sumber: (Penelitan, 2020)

Gambar 16. Analisa Data Aktiva

Data diatas menunjukkan analisis data aktiva dengan


penjelasan sebagai berikut:
1) Nilai Bank mandiri pada neraca menunjukkan
Rp. 115.847.000,- yang artinya sebesar 58,14%
dari keseluruhan aktiva.
2) Nilai persediaan gree pada neraca menunjukkan
Rp. 27.975.000,- yang artinya sebesar 14,01%
dari keseluruhan aktiva.
Sumber: (Penelitan, 2020)

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 33
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

3) Nilai persediaan midea pada neraca 1. Dalam proses pengolahan data akuntansi pada
menunjukkan Rp. 19.848.000,- yang artinya Wijaya Service masih menggunakan sistem
sebesar 9,96% dari keseluruhan aktiva. pencatatan manual. Sehingga pengolahan
4) Nilai Kas pada neraca menunjukkan Rp. datanya kurang efektif dan kurang efisien karena
13.920.000,- yang artinya sebesar 6,99% dari dapat menimbulkan kesalahan dalam mengolah
keseluruhan aktiva. data secara manual.
5) Kendaraan dengan nilai Rp. 13.500.000,- yang 2. Sistem terkomputerisasi merupakan solusi
berarti 7% dari keseluruhan harta, dikurangi terbaik yang dapat membantu dalam
akumulasi penyusutanya senilai Rp. 3.470.833 memecahkan masalah. Karena dapat
yang artinya 1,8%. Jadi nilai sisa bukunya adalah mempermudah pengolahan data akuntansi yang
Rp. 10.029.167,-. Jadi nilai kendaraan terhadap dibutuhkan oleh tempat usaha tersebut.
keseluruhan aktiva adalah 6,78%. 3. MYOB Accounting Plus V.18 ED merupakan
6) Nilai peralatan usaha pada neraca menunjukkan aplikasi keuangan yang dapat membantu
Rp. 4.484.000,- dikurangi akumulasi penyusutan pengolahan data keuangan menjadi lebih efektif,
menjadi Rp. 2.403.367 yang artinya sebesar efisien dan akurat. Dengan menggunakan MYOB
2,25% dari keseluruhan aktiva. Accounting Plus V.18 ED pencatatan
7) Nilai piutang usaha pada neraca menunjukkan keuangannya menjadi lebih mudah serta laporan
Rp. 2.584.000,- yang artinya sebesar 1,35% dari keuangannya akan terbentuk secara otomatis
keseluruhan aktiva. sehingga pemilik dapat mengetahui dan
8) Nilai perlengkapan usaha pada neraca menganalisa keuangan serta perkembangan
menunjukkan Rp. 542.000,- yang artinya sebesar perusahaannya.
0,26% dari keseluruhan aktiva.
9) Nilai persediaan sparepart pada neraca Dari kesimpulan diatas, dengan herapan dapat
menunjukkan Rp. 507.000,- yang artinya sebesar memberikan manfaat dan solusi dalam proses
0,26% dari keseluruhan aktiva. pengolahan data keuangan maka disarankan sebagai
berikut:

Analisis Data Ekuitas 1. Menerapkan aplikasi akuntansi yang telah


memenuhi standar akuntansi keuangan seperti
MYOB Accounting Plus V.18 ED pada Wijaya
Service sehingga kegiatan operasional dalam
penginputan transaksi baik pemasukkan maupun
pengeluaran dapat berjalan dengan baik, efektif
dan efisien, dan diperlukan adanya pelatihan bagi
karyawan dalam menggunakan aplikasi MYOB
Accounting Plus V.18 ED.

2. Dalam penggunaan MYOB Accounting Plus


V.18 ED sangat diperlukan ketelitian dan setiap
kali penggunaan aplikasi MYOB Accounting
Plus V.18 ED penulis menyarankan untuk
dibuatkan pula data back-up untuk mencegah
terjadinya kehilangan data dan sebagainya.

Sumber: (Penelitan, 2020) 3. Pemakai diharapkan untuk disiplin dan lebih


teliti baik dalam pencatatan transaksi pemasukan
Gambar 17. Analisis Data Ekuitas maupun pengeluaran data sesuai dengan
ketentuan yang benar agar hasil laporan
Data diatas menunjukkan analisis data ekuitas keungannya menjadi akurat.
dengan penjelasan sebagai berikut:
1) Modal Owner yang bernilai Rp. 167.321.600
pada neraca yang berarti 94,95% dari REFERENSI
keseluruhan nilai ekuitas.
2) Current Earnings atau laba pada neraca Ahmad, A., & Sholeh, B. (2018). MYOB Accounting
menunjukkan Rp. 8.889.935,- yang berarti 24. Deepublish.
sebesar 5,05% dari keseluruhan ekuitas. https://books.google.co.id/books?id=aL-
DDwAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=seja
KESIMPULAN rah+MYOB&hl=id&sa=X&ved=0ahUKEwjB
kbPp3IXpAhVCb30KHWDxDx0Q6AEIbjAJ#
Kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis yaitu:
v=onepage&q&f=true
Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 34
Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA)
Volume 1 Nomor 1 April 2021, pp. 29-35
ISSN: 2797-7277
https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

Arum, A. P., & Nugroho, M. A. (2017). wAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id&auth


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI user=1#v=onepage&q&f=false
AKUNTANSI PENERIMAAN KAS Prakasita N, D., & Nugroho, M. A. (2018).
BERBASIS WEB PADA BATIK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PRAMANCA. Nominal, Barometer Riset AKUNTANSI PENJUALAN DAN
Akuntansi dan Manajemen, 6(1), 27–49. PERSEDIAAN DI CENTRAL STEAK AND
https://doi.org/10.21831/nominal.v6i1.14331 COFFEE BOYOLALI. Nominal, Barometer
Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Riset Akuntansi dan Manajemen, 7(1), 69–81.
Informasi Akuntansi (Beserta Contoh https://journal.uny.ac.id/index.php/nominal/art
Penerapan Aplikasi Sia Sederhana ... - Kurnia icle/view/1646/1371
Cahya Lestari , Arni Muarifah Amri - Google Rahmawati, M. (2019). Sistem informasi usaha
Buku. dagang berbasis desktop. Jurnal Teknologi
https://books.google.co.id/books?id=ShrWDw Informatika & Komputer, 5(1), 135–146.
AAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id&authu https://repository.bsi.ac.id/index.php/unduh/ite
ser=1#v=onepage&q&f=false m/221277/Jurnal-Genap-
Lestari, S. L., & Gustinya, D. (2019). 2019.pdf%0Apencatatan manual
IMPLEMENTASI STANDAR AKUNTANSI Rosmawati, & Raharjdjo, B. T. (2019).
KEUANGAN ENTITAS TANPA PERLAKUAN AKUNTANSI
AKUNTABILITAS PUBLIK DALAM PENDAPATAN DAN PENYAJIANNYA
PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN DALAM KEWAJARAN LAPORAN
PADA PT AURINDO JAYA PERKASA. KEUANGAN PADA PT. ANDOWA NATHA
Jurnal Akuntansi dan Bisnis WISTARA. Jurnal Akuntansi dan Bisnis
Krisnadwipayana, 6(1), 70–84. Krisnadwipayana, 6(2).
https://doi.org/10.35137/jabk.v6i1.255 https://doi.org/10.35137/jabk.v6i2.296
Lubis, R. (2016). Penyusunan Laporan Keuangan Zulfiar, E., Faisal, F., Bursa, B., & Mawaddah, N.
dengan MYOB V19 (hal. 144). Grasindo. (2019). Peningkatan Kapasitas Guru
https://books.google.co.id/books?id=_MNGD Akuntansi SMK Negeri 1 Lhokseumawe
wAAQBAJ&printsec=frontcover&dq=komput Dalam Penggunaan Aplikasi MYOB
erisasi+akuntansi+MYOB&hl=id&sa=X&ved Accounting. Proceeding Seminar Nasional
=0ahUKEwiUkcySuIbpAhWXXCsKHaj3AX Politeknik Negeri Lhokseumawe, 3. http://e-
MQ6AEIKDAA#v=onepage&q=komputerisas jurnal.pnl.ac.id/index.php/semnaspnl/article/vi
i akuntansi MYOB&f=false ew/1794
Mahmudi, A. (2017). Komputerisasi Akuntansi
MYob Perusahaan Dagang. Grasindo.
Marina, A., Wahjono, S. I., Syaban, M., & Suarni,
A. (2019). Sistem Informasi Akuntansi : Teori
dan Praktikal.
https://books.google.co.id/books?id=QFKwD

Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Pada Wijaya Service Menggunakan MYOB Accounting Plus V.18
ED 35

Anda mungkin juga menyukai