4

2 CARTA FUNGSI
KETUA PENOLONG PENGARAH

UNIT PENTADBIRAN UNIT SUMBER MANUSIA UNIT TATATERTIB UNIT KEWANGAN

atan Urusan penempatan pegawai / kakitangan baru. Urusan tatatertib. Penyediaan Belanjawan Tahunan
Urusan perancangan latihan & pembangunan modal insan. Urusan Penamatan PerkhidmatanUrusan Waran Peruntukan Kecil
akuasa Pengurusan Urusan
Aset pengesahan
Alih Kerajaanjawatan.
(JKPAK). Urusan penyediaan waran ubah
Urusan Dasar Pemisah (Exit Policy).
Urusan penyediaan waran tambah
urat terperingkat. Urusan peperiksaan perkhidmatan. Urusan persaraan dan faedah persaraan.
Urusan penyediaan waran pindah
ekod dan edaranUrusan
surat menyurat.
cuti dalam perkhidmatan. Urusan kursus/program integriti. Urusan penyediaan waran tarik
Urusan pemberian taraf berpencen. Urusetia Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan
Urusan (MBJ).
penyediaan Akaun Amanah
Urusan penilaian prestasi Urusan Keselamatan Perlindungan Jabatan.
Urusan penyediaan wang pendahuluan diri
batan Urusan pelepasan jawatan dengan izin. Urusan dokumen terperingkat Jabatan
Urusan penyediaan penyata penyesuaian
ter dan pelanggan.Urusan perletakan jawatan. Urusan penyediaan surat permohonan kelulusan kewangan pel
tori telefon Urusan permohonan pertukaran. Urusan surat perwakilan kuasa
Urusan surat permohonan kata laluan
m waktu Bahagian. Urusan perlanjutan tempoh percubaan.
Urusan rekupmen Panjar Wang Runcit
g/surat pekeliing/Urusan
surat-surat
perisytiharan
arahan kepada
harta. Bahagian/JKR Daerah. Urusan penyediaan laporan teguran audit
pos laju. Urusan penanggungan kerja. Urusan pemeriksaan mengejut
Arkib negara. Urusan HRMIS. Urusan Tatacara Hapuskira dan Kehilangan
n Urusan Panel Pembangunan Sumber Manusia ( PPSM ). Urusetia Mesyuarat JPKA
Urusan Lembaga Kenaikan Pangkat. Urusan penyediaan Pesanan Tempatan
Urusan mengemaskini perjawatan / SKP. Urusan penyediaan Waran Perjalanan Udara
ostat dan instrumenUrusan
lain lawatan ke luar negara. Urusan penyediaan Akaun Deposit
Urusan penyediaan Baucar Jurnal Pelarasan
erjumpaan Bahagian Urusan
Pentadbiran
permohonan
dan melanjutkan
Kewangan pelajaran. Urusan bayaran (pungutan)
n majlis-majlis rasmi
Urusan
Jabatan
penyediaan
yang berkaitan
surat pengesahan diri ke hospital. Urusan penyediaan tambah nilai mesin franking
n P&K` Urusan penyediaan penyata perubahan. Urusan penyediaan bayaran cek / EFT ganti
Urusan mengemaskini rekod perkhidmatan. Urusan penyediaan tambah nilai kad Touch n Go.
Urusan perlantikan pekerja kontrak. Urusan penyediaan perubahan gaji
Urusan penyambungan pekerja kontrak. Urusan kemaskini Buku Gaji
Urusan perlantikan pekerja sambilan harian. Urusan penyediaan Sijil Gaji Akhir
Urusan bayaran tuntutan elaun lebih masa
Urusan penetapan gaji permulaan.
Urusan penyediaan cukai pendapatan (EC) dan Borang E Majik
Urusan permohonan jawatan baru bagi pegawai / kakitangan yang sedang berkhidmat. Urusan pembayaran sokongan bagi pemberian elaun
Urusan permohonan mengambilkira perkhidmatan yang lepas. Penyediaan caruman KWSP (Borang A)
Urusan pinjaman komputer. Pembayaran tuntutan elaun perjalanan
Urusan pinjaman kenderaan. Urusan penyediaan tuntutan pertukaran/perpindahan
Urusan pinjaman perumahan. Urusan pembayaran bil dan pelbagai bayaran
Urusan Gantian Cuti Rehat. Urusan pembelian barang stor
Urusetia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan Persaraan.
Urusan bayaran pengurusan jenazah.
Urusan pemberian elaun pakaian panas dan pakaian istiadat.
Urusan permohonan bagi mendapatkan kebenaran memohon dan memiliki tanah Kerajaan / saham.
Urusan permohonan perbelanjaan kemudahan perubatan.
Urusan Lembaga Perubatan.
Urusan penstrukturan semula jabatan.
Urusan pencalonan bintang dan pingat untuk Negeri/Persekutuan.
Urusetia Mesyuarat Penyelarasan Penyelia PSM JKR Pahang

MyPort folio JKR

Negeri Pahang

3
 4

3 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

UNIT SUMBER MANUSIA

1. Membantu menyelaras penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT), Perisytiharan

Harta, LNPT dan Permurnian Data HRMIS.
2. Membantu memantau dan mengemaskini Data Peribadi serta membuat pengesahan
Sub-Modul Rekod Peribadi.
3. Membantu memantau dan mengemaskini Profail Perkhidmatan dan Buku Rekod
Perkhidmatan secara sistem dan manual.
4. Membantu menyelesaikan masalah dan aduan mengenai HRMIS.
5. Membantu melaksana kerja-kerja pengurusan rekod dan fail yang dipantau oleh
Pegawai Rekod Unit Pentadbiran.
i) Membantu memantau penjagaan dan penyimpanan setiap rekod awam di
jabatan supaya selamat dan terpelihara mengikut piawaian yang ditetapkan.
ii) Membantu memastikan aktiviti pelupusan rekod-rekod awam tidak aktif
dilaksanakan mengikut udang-undang dan peraturan.
iii) Sentiasa berhubung dengan Arkib Negara Malaysia Negeri Pahang bagi
mendapatkan maklumat terkini serta melibatkan diri dengan program dan aktiviti-
aktiviti pengurusan rekod.
6. Pengurusan kad perakam waktu.
7. Membuat surat menyurat berkaitan urusan am pentadbiran.
8. Penyediaan laporan Tahunan Bahagian P&K untuk dikemukakan kepada Bahagian
Korporat

MyPort folio JKR

Negeri Pahang