BIDANG KEGIATAN KEPRAMUKAAN

A. PROGRAM KERJA BIDANG KEGIATAN.

(Terlampir)

B. TUGAS BIDANG KEGIATAN DI PANGKALAN.

I. Kewenangan
Menyelenggarakan segala program kegiatan yang telah ditetapkan dalam program kerja.

II. Ketua Bidang

Membantu Ketua dan Wakil Ketua dalam memimpin anggota bidangnya untuk pelaksanaan tugas
dan tanggung jawab sesuai bidang masing-masing.

III. Anggota Bidang

Melaksanakan tugas bidang Kegiatan bersama-sama dengan Ketua Bidang & membantu jalannya
tugas masing - masing bidang.

IV. Tanggung jawab

Mengkoordinasikan dan Mengorganisasikan seluruh program kerja dan pelaksanaan kebijakan
pada program kerja bidang kegiatan.

V. Tugas
1. Merumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh rapat bidang dan organisasi.
2. Membangun hubungan kerjasama setiap anggota divisi.
3. Menyelenggarakan kegiatan yang sudah menjadi Agenda dalam Organisasi.
4. Tugas Seksi Bidang Kegiatan :
a. Membuat, Memikirkan & merencanakan Konsep acara.
b. Mengatur dan membuat Rundown/Jadwal Panitia & Peserta.
c. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi.
d. Menentukan job description seksi secara lebih rinci.
e. Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.
f. Selalu Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut jalannya kegiatan.
g. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan Kepramukaan.

VI. Fungsi
1. Merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam mengelola kegiatan sebelum Ketua.
2. Merumuskan langkah-langkah strategis dan teknis untuk melaksanakan kegiatan yang
diamanatkan dalam proker.
3. Mengkoordinasikan komponen-komponen kepanitiaan untuk pelaksanaan kegiatan.
4. Bertanggung jawab terhadap ketua bidang dalam melaksanakan kegiatan yang
diamanatkan proker.
5. Seksi Bidang Kegaiatan menjadi seksi yang sangat Vital. Di mana semua job description
secara terperinci akan muncul di sini. Bidang Kegiatan juga harus melihat perkembangan
seluruh Seksi. Tujuannya agar konsep yang ada terus dituju dan dimengerti oleh semua
seksi. Hal ini mengantisipasi adanya seksi yang keluar jalur dari job description.
C. HUBUNGAN SIMBIOSIS MUTUALISME ANTARA DKR & PANGKALAN.
Pemaparan secara langsung oleh pemateri.

D. RANCANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN (RPK).

I. Pegertian Rancangan Pelaksanaan Kegiatan (RPK).

RPK yaitu merupakan suatu proses penentuan tujuan rancangan pelaksanaan kegiatan di dalam
organisasi yang di sajikan dengan jelas, singkat dan padat.

II. Rancangan tata cara pelaksanaan kegiatan :

a. Teknis Kegiatan
b. Pembentukan Kepanitiaan
c. Jadwal Kegiatan

1. Teknis Kegiatan.
Teknis kegiatan adalah Ringkasan catatan yang menjelaskan alur dan jalannya kegiatan secara
detail dan terperinci.

2. Pembentukan Kepanitiaan.
Pembentukan Kepanitiaan di bagi menjadi beberapa bagian yaitu :
- Penasehat
- Penanggung Jawab
- Ketua Panitia
- Sekretaris
- Bendahara
- Sie Kegiatan
- Sie Perlengkapan
- Sie Humas
- Sie Pemateri
- Sie DekDok
- Sie Konsumsi

3. Jadwal Kegiatan.
Jadwal kegiatan di hitung dengan waktu agar dapat sesuai dengan Teknis yang sudah di tentukan.
Contoh :
N0 Waktu Materi Penanggung Jawab Tempat Keterangan
Minggu, 20 Juni 2021 (Temu Dewan Ambalan)
1. 07.00-07.30 Persiapan Upacara Pembukaan DKR Polsek Gringsing Offline
2. 07.30-08.00 Menuju Lokasi Bidang All Person Sesuai Bidang Offline
3. 08.00-08.30 Upacara Pembukaan DKR Polsek Gringsing Online
4. 08.30-12.00 Materi Temu Dewan Ambalan DKR Sesuai Bidang Offline
5. 12.00-13.00 Upacara Penutupan DKR Polsek Gringsing Online
Minggu, 25 Juli 2021 (Temu Dewan Saka)
1. 08.00-08.00 Persiapan Upacara Pembukaan DKR Polsek Gringsing Offline
2. 08.00-08.30 Upacara Pembukaan DKR Polsek Gringsing Online
3. 08.30-12.00 Materi Temu Dewan Saka DKR Sesuai Bidang Offline
4. 12.00-13.00 Upacara Penutupan DKR Polsek Gringsing Online
E. SURVEY LOKASI KEGIATAN.

Tujuan survey lokasi secera menyeluruh : Agar perkemahan itu mencapai hasil yang baik, dan
agar dapat membuat rencana yang baik, antara lain harus mempunyai data-data yang lengkap
tentang tempat.

Agar data-datanya lengkap, maka didalam melaksanakan peninjauan atau survey perlu melihat
aspek-aspek sbb :
1. Waktu yang akan dipergunakan, seperti menetapkan lamanya waktu perkemahan,
kapan berangkat, kapan kembali.
2. Biaya perkemahan/lokasi kegiatan.
3. Keadaan medan tempat perkemahan (termasuk air untuk masak dan mandi).
4. Kesehatan dan sarananya.
5. Peralatan yang diperlukan dan dibawa.
6. Jumlah maksimal peserta dan panitia.
7. Keamanan (gangguan dari binatang buas, alam dan manusia).
8. Pemilik arena perkemahan.
9. Tempat berbelanja yang terdekat (pasar, dan lain-lain).
10. Kemungkinan acara kegiatan dan bhakti kepada masyarakat yang dapat
dilaksanakan.
11. Jarak sampai tempat perkemahan, kendaraan apa yang dipergunakan, lamanya
waklu dan lain-lain termasuk biaya transport.
12. Tempat-tempat dan obyek-obyek bermanfaat yang dikunjungi.

F. TUGAS.

1. Membuat Rancangan Pelaksanaan Kegiatan dalam Skala Besar.

2. Memaparkan langsung di depan Umum.