MAKSUM
Pusat Perpustakaan Pertanian dan Komunikasi Penelitian, Jl . Ir. H. Juanda Bogor
RINGKASAN
Strategi komunikasi melalui presentasi ilmiah ialah suatu rencana yang
menyeluruh tentang manajemen penyampaian informasi ilmiah dengan menggunakan
metode dan teknik komunikasi secara langsung dan tatap muka dengan tujuan adanya
perubahan pada diri sasaran . Tujuan tersebut akan berhasil dengan baik apabila
presenter tersebut dapat terlaksana dengan sukses .
Sukses tidaknya suatu presentasi sangat dipengaruhi oleh : (1) kemampuan
pembicara menguasai subyek pengetahuan/materi ; (2) persiapan yang matang ; (3)
mampu berkomunikasi dan menggunakan alat/media komunikasi dengan baik, serta (4)
peran moderator yang memberikan dukungan .
PENDAHULUAN
1
Lokakarya Fungsional Non Peneliti 1999
2
Lokakarya Fungsional Non Peneliti 1999
c . Merumusan Kesimpulan
Perumusan kesimpulan dapat dilakukan oleh Tim Perumus, jika penyajian
dilakukan oleh beberapa pembicara untuk materi yang sama . Tim Perumus terdiri dari
pembicara, moderator, wakil peserta dan sekretaris . Jika pembicara itu tunggal,
kesimpulan dapat dirumuskan langsung saat itu oleh moderator . Kesimpulan tersebut
masih bersifat sementara namun harus disampaikan kepada peserta .
Sebelum penyajian ditutup, suasana komunikasi tetap harus terpelihara dengan
baik dan akrab, moderator sebaiknya mengajak peserta untuk memberikan ucapan
selamat kepada pembicara, misalnya dengan memberikan aplus .
PEMBICARA
Sukses tidaknya penyajian, sangat ditentukan oleh pembicara dalam
mempersiapkan diri dengan baik . Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pembicara
antara lain
a . Penulisan Makalah
3
Lokakarya Fungsional Non Peneliti 1999
4
Lokakarya Fungsional Non Peneliti 1999
Tahap diskusi atau tanya jawab merupakan bagian dari pelaksanaan penyajian .
Untuk mendapatkan hasil positif, hendaknya pembicara menganggap positif dengan
banyak yang memberikan respon baik berupa tanggapan, saran, maupun pertanyaan .
Banyak pembicara pemula beranggapan bahwa forum tanya jawab merupakan forum
pembantaian terhadap pembicara, bahkan sering kali khawatir dan takut diserang,
dikritik, diuji, bahkan dijatuhkan, dan konotasi negatif lainnya yang tidak konstruktif .
Anggapan ini tentu tidak benar, walaupun tidak menutup kemungkinan ada saja peserta
yang memang sengaja ingin menunjukkan gigi dan pamer kepandaian, pembicara harus
tetap bersikap fair, tenang, dan berfikir positif bahwa semua pertanyaan dalam forum
itu memang mengandung kebenaran, terimalah sebagai kebenaran, tetapi apabila
pernyataan peserta bertolak belakang dengan pandangan dan pendapat pembicara,
kemukakan dan sampaikan penjelasan-penjelasan secara bijaksana dan argumentable
yang dapat diterima .
Agar tanggapan dan pertanyaan peserta dapat ditangkap dengan baik dan benar,
tuliskan tanggapan dan pertanyaan-pertanyaan tersebut dalam bentuk kata kunci agar
memudahkan penjelasan . Upayakan untuk tidak menuliskan dua pertanyaan yang sama .
Dan jangan memberikan jawaban atau penjelasan satu persatu terhadap tanggapan dan
pertanyaan masing-masing penanya .
KESIMPULAN
Berdasarkan tulisan di atas, dapat dikemukakan beberapa kesimpulan sebagai
berikut
1. Dalam suatu presentasi terutama ilmiah, Moderator merupakan bagian
penting dan sangat mebantu kelancaran pelaksanaan presentasi dan diskusi ;
2. Makalah yang disajikan sebaiknya ditulis sesuai dengan ketentuan penulisan
paper yang baik dan benar ;
3. Penguasaan subyek pengetahuan, serta persiapan yang matang dan terarah
merupakan langkah awal yang harus dilakukan sebelum presentasi
dilaksanakan ;
4. OHT/OHP, Slide, white board, dan media lainnya merupakan alat bantu
visual dalam penyajian, agar penyajian lebih terarah dan sistematis, dan
peserta dapat menggunakan lebih dari satu inderanya dalam menangkap
pernyataan-pernyataan disampaikan ;
5
Lokakarya Fungsional Non Peneliti 1999
DAFTAR BACAAN
Carnegie, Dorothy . The Quick and Easy Way to Effective Speaking . Now York . Dale
Carnegie & Associates Inc ., 1985 .
Dunkel, Jacueline ., and Elizabeth Parnham . Effective Speaking for Business Success .
Nort Van couver, Canada, 1995 .
Effecdy, Onong Uhyana . Human Relation dan Public Relation dalam Manajemen .
Bandung . Alumni, 1989 .
Macnamara, Jim, The Modern Presenter's Handbook . Prentice Hall Australian Pty
Ltd ., 1996 .
Rudolf, Dochc . Public Relations . Jakarta Golden Trayon Press, 1993 .
Winkell, WS . Psikologi Pengajaran . Jakarta . PT Gramedia, 1989 .