MA’LUMAT

No : 156/PEM/III.4/AU/F/V/2021
Tentang
SOP KEDATANGAN SANTRI MASUK PESANTREN SETELAH IDUL FITRI 1442 H
Memperhatikan perkembangan situasi dan kondisi wabah covid 19 yang belum dinyatakan
berakhir, Pimpinan Pesantren Muhammadiyah Kudus, menyampaikan maklumat sebagai berikut:

1. Kedatangan santri kelas VII dan VIII ke pesantren ditentukan sebagaimana berikut:
Hari : Ahad
Tanggal : 11 Syawal 1442 H / 23 Mei 2021
Jam : 08.00 - 11.30
a. - Domisili Kudus Jam 08.00 – 09.00
- Domisili Pati Jepara Demak Semarang Jam 09.00 – 10.00
- Domisili di Luar Kudus, Pati, Jepara, Demak dan Semarang Jam 10.00 – 11.30
dari luar provinsi : harus isolasi mandiri selama 7 hari (di tempat yang disediakan
oleh pesantren).
b. Santri wajib melaksanakan Rapid Tes Antigen
- Bagi Santri yang melaksankan Rapid Tes Antigen dari rumah, maka masa berlaku 1 x
24 jam dari waktu kedatangan
- Bagi Santri yang belum membawa bukti hasil Rapid Tes Antigen, disediakan layanan
Test Rapid Antigen di Pesantren dengan biaya sebesar Rp, 180.000,-
- Bagi Santri yang membawa hasil Rapid lebih dari 24 Jam, maka akan dilaksankan
Rapid ulang di Pesantren
c. Untuk menghindari kerumunan, kedatangan santri harus sesuai ketentuan diatas.(Tepat
waktu).
2. Diharapkan orang tua/ wali santri mengantar santri ke pesantren menggunakan kendaraan
pribadi.
3. Semua kendaraan wajib berhenti di tempat yang telah ditentukan. Tim khusus akan
menyemprotkan cairan disinfektan pada kendaraan dan barang bawaan penumpang.
4. Wali santri hanya mengantarkan santri sampai area parkir (drive true / tidak
diperkenankan turun dari kendaraan) dan menunggu beberapa saat sampai Santri
diperbolehkan masuk Asrama
5. Santri akan melewati proses pengecekan suhu badan. Santri dengan suhu lebih dari 38
derajat Celcius akan diarahkan ke ruang isolasi. Santri dengan suhu di bawah 38 derajat
Celcius diarahkan pemeriksaan kesehatan.
6. Santri diwajibkan mandi dan mengganti pakaian yang dipakai selama perjalanan.
7. Bagi santri dalam kurun waktu 3 hari sebelum masuk asrama sedang / mengalami sakit
maka DITUNDA kedatangannya ke Pesantren.
8. Santri WAJIB membawa peralatan pribadi seperti perlengkapan ibadah, konsumsi,
kesehatan, obat pribadi.
9. Pengecekan barang bawaan santri meliputi sebagaimana berikut:
a. Jumlah pakaian maksimal 25 potong putra, 30 potong putri (sudah termasuk hitungan
pakaian dalam) adapun seragam sekolah dan seragam extra diluar perhitungan.
b. Kelebihan hitungan pakaian yang terbawa akan DIKEMBALIKAN ke rumah melalui
jasa pengiriman ekpedisi, biaya ekpedisi di bebankan wali santri.
c. Membawa perlengkapan pribadi sebagaimana berikut:
- Masker kain minimal 10 buah
- Madu dan habbatus sauda’
- Kurma / sari kurma
- Hand sanitizer
- 2 buah sajadah (bahan standart tidak tebal)
- Piring, gelas, sendok makan botol minum
- Vitamin C
- Surat pernyataan dari wali santri.
10. Adapun surat keterangan yang dimaksud adalah surat keterangan persetujuan dari orang
tua / wali santri untuk kembali ke pesantren sekaligus di dalamnya terdapat pernyataan jika
santri telah melakukan isolasi mandiri sebelum kembali ke pesantren (khusus kelas VIII, X
dan XI)
11. Semua berkas dimasukkan map
12. Larangan keras:
a. Membawa peralatan elektronik seperti Laptop, HP / smartphone, MP3, MP4, Jam
Digital terkoneksi dengan internet, speaker mini, flasdisk, kamera, vapor (rokok
elektrik), kaos bergambar makhluk hidup, kaos bergambar atribut kelompok kelompok
tertentu (group band, kaos supporter klub bola dll).
b. Memberikan uang saku cas lebih dari Rp 50.000,-
13. Selama di asrama 2-3 bulan perijinan yang diperbolehkan:
a. Meninggal dunia ayah, ibu, kakek, nenek dan saudara kandung
b. Saudara kandung menikah
 14. - Telah melakukan pembayaran syahriyah sampai dengan bulan Mei 2021
- Uang Saku santri dapat dikirim melalui Virtual Account masing – masing .
Konfirmasi setelah pembayaran melalui no:
a. MTs, Ustadzah Sri Hidayati HP 0857 2753 2447
b. MA Ustadzah Eny HP 0857 8681 8501
Demikian maklumat ini kami sampaikan, agar diperhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik
baiknya
Kudus, 10 Mei 2021 M
28 Ramadhan 1442 H
Direktur PontrenMu Kudus

( H. Nadhif, S.Pd.I)
 SURAT PERNYATAAN ORANG TUA / WALI

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama :

Alamat :

Pekerjaan :

Orang tua / wali dari santri :

Nama :

Kelas :

Menyatakan :

1. Memberikan ijin kepada anak saya untuk kembali belajar di pontrenMu Kudus
2. Bahwa anak saya telah melaksanakan karantina mandiri sebelum berangkat ke pontrenMu
Kudus 3 hari sebelum masuk asrama.
3. Tidak pernah berinteraksi dengan suspek ataupun probable covid 19
4. Bersedia untuk tidak mengunjungi anak saya sampai keadaan memungkinkan dan
diizinkan pontrenMu Kudus
5. Tidak akan menuntut dalam bentuk apapun apabila anak kami terkena covid 19 selama di
pontrenMu Kudus
6. Seluruh biaya selama perawatan covid di bebankan ke wali santri (kecuali yang ditanggung
pemerintah selama perawatan atau isolasi)
7. Senantiasa taat dan patuh terhadap peraturan pontrenMu Kudus

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, supaya dipergunakan
sebagaimana mestinya.

Semoga Allah SWT selalu menjaga, melindungi serta memberikan keselamatan dan
kesehatan kepada kita semua.

Kudus, ..................... 2021

Orang tua/wali...........................

Materai Rp 6.000,-

(.................................................)

Catatan : Surat Pernyataan harap diisi, dicetak, di tandatangani bermaterai dan diserahkan ke pengurus
pontrenMu Kudus