Laporan PKL Rehan

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA KANTOR PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN DESA PPU
Di susun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada

jenjang SMK
DISUSUN OLEH:
RIZKY RAIHAN PRATAMA
NISN
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 2 PENAJAM PASER UTARA
2021
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
DISUSUN OLEH
RIZKY RAIHAN PRATAMA
NISN
Penajam, 20 Mei 2021
Menyetujui,
Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah
Ika Sutiyarsih. SE., Yunita Dwi K, S Pd.,
NIP. 19661231 199803 2 020 NIP.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Kepala Program Studi
Drs. Jukianta M.M Novita Lamtio Sinurat, S Pd,
NIP. 196404051 199303 1007 NIP. 19851119 201403 2003
ii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan hidayah-Nya
sehingga Saya dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini degan
baik.
Dengan selesainya laporan prakerin ini tidak terlepas dari banyak bantuan dan
dukungan baik ketika melaksanakan kegiatan prakerin dan ketika menyusun
laporan ini. Untuk itu saya mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak H. Saidin selaku Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan
Desa.
2. Bapak Drs. Jukianta M.M selaku Kepala SMK NEGERI 2 PENAJAM
PASER UTARA.
3. Ibu Ika Sutiyarsih, SE selaku … kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Dan Desa, juga pembimbing Prakerin yang telah memberi bimbingan dengan
tulus dan ikhlas selama Prakerin.
4. Ibu Novita Lamtio Sinurat, S.Pd., selaku Kepala Program Studi
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
5. Ibu Yunita Dwi Kusumawardhani, S.Pd., selaku pembimbing dari SMK
NEGERI 2 PENAJAM PASER UTARA
6. Untuk para staf Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa lainnya yang
telah memberikan dukungan dan pembelajaran selama Prakerin.
iii
7. Serta kedua orang tua yang selalu mendoakan saya.
Saya berharap dengan selesainya laporan ini, Saya dapat mengetahui lebih
dalam mengenai dunia kerja/industri, juga dapat menjadi titik tolak Saya
untuk menjadi lebih maju dan bersungguh-sungguh. Saya juga berharap
semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dalam menuju perubahan,
Amin.
Sudah tentu kekurangan-kekurangan akan terdapat dalam laporan
ini.Karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun dari setiap pembaca
sangat saya harapkan, demi kesempurnaan laporan ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Penajam, 16 Maret 2020
Penulis,
Rizky Raihan Pratama
iv
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................i
Lembar pengesahan...............................................................................................ii
Kata pengantar.......................................................................................................iii
Daftar isi................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar belakang pelaksanaan prakerin...........................................................1
2. Tujuan prakerin............................................................................................2
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
1. Profil perusahaan / instansi........................................................................15
2. Visi dan misi perusahaan / instansi...........................................................18
3. Waktu dan tempat pelaksanaan.................................................................18
4. Tugas yang dilaksanakan...........................................................................19
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pembahasan hasil kegiatan........................................................................20
2. Faktor penghambat....................................................................................22
3. Solusi.........................................................................................................22
BAB V PENUTUP
1. Kesimpulan................................................................................................23
2. Saran..........................................................................................................23
DAFTAR PUSTAKA
v
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin
Pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN) adalah sebuah pelatihan
dan pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri yang
relevan dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya, dalam upaya
meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah
bekal untuk masa mendatang saat memasuki dunia kerja.
Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan
Menengah Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat
menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan. Hal tersebut dapat dilihat
dari kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga
kerja yang professional, karena keahlian professional seseorang tidak semata -
mata diukur oleh penguasaan unsur pengetahuan dan teknik bekerja, tetapi
harus dilengkapi dengan penguasaan kiatbekerja yang baik. Ada dua pihak
yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja (industri/perusahaan atau instansi
tertentu) yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu program keahlian
kejuruan. Dengan demikian kedua belah pihak seharusnya terlibat dan
vi
bertangguang jawab mulai dari tahap perencanaan program, penyelenggaraan,
sampai pada penilaian dan penentuan kelulusan siswa.
Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam kenaikan kelas, serta untuk
melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami keadaan
lingkungan di luar sekolah.
2. Tujuan Prakerin
a. Mengenal dan memahami tata tertib secara nyata dari mekanisme kerja pada
dunia industri dan atau perusahaan.
b. Menumbuhkan semangat jiwa untuk berwirausaha.
c. Memberikan latihan kepada peserta didik untuk memupuk sikap siap mental
dalam menghadapi tantangan dunia nyata pada lingkungan kerja.
d. Menghasilkan lulusan sebagai angkatan kerja yang memiliki kemampuan
profesional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan kerja di dunia usaha/industri.
e. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja yang
berkualitas.
f. Untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada program studi Sekolah
MenengahKejuruan.
vii
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
1. Mengarsipkan Dokumen
a. Pengertian Arsip dan Kearsipan
Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur,
terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali
diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Catatan tertulis yang disebut
warkat harus mempunyai 3 (tiga) syarat yaitu disimpan secara berencana
dan teratur, mempunyai sesuatu kegunaan, dan dapat ditemukan kembali
secara tepat.
Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai
dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem
tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan dan penyimpanan arsip.
b. Tujuan Kearsipan
1) Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
2) Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang di butuhkan dengan
cepat dan tepat.
viii
3) Untuk menghemat tempat penyimpanan.
4) Untuk menjaga kerahasiaan arsip dan kelestarian arsip.
c. Sistem Penataan Arsip
1) Sistem Huruf (Alphabetical System)
Adalah suatu sistem dimana huruf-huruf dalam urutan
alpabet tersebut digunakan untuk menyimpan sistem kearsipan, yang
biasanya banyak digunakan untuk menyimpan nama-nama orang,
nama perusahaan, nama hotel, dan lain-lain.
2) Sistem Nomor(Numerical System)
Sistem ini bila digunakan maka masing-masing warkat
diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya. Sistem ini biasa
disebut sistem filling yang tidak langsung, karena sebelum
pemberian nomor, juru arsip harus mengadakan pengelompokan
warkat-warkat yang ada menurut permasalahannya, baru kemudian
diberikan nomor dibelakangnya.
3) Sistem wilayah(Geographical System)
Sistem ini sering juga dianggap sama dengan sistem daerah
regional. Sistem susunan dokumen menggunakan sistem geografi
disusun menurut abjad dari lokasi dan kemudian menurut nama atau
subyek.
4) Sistem Subyek (Subjectical System)
Yaitu susunan dokumen menurut nama, judul, atau barang
bukan menurut nama orang, perusahaan, maupun tempat.
ix
5) SistemTanggal (Cronologi System)
Yaitu suatu sistem penyimpanan surat-surat atau records
berdasarkan “tanggal” atau “bulan”, dimana tanggal yang akan
dijadikan kode surat adalah “tanggal pembuatan surat” atau “tanggal
penerimaan surat” tersebut.
d. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
a. Map
b. Folder (Sampul Arsip)
c. Guide/Sekat
d. Rak Arsip
e. Filling Cabinet
2. Penggandaan Dokumen
a. Pengertian Penggandaan Dokumen
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Balai Pustaka, ditulis arti
kata penggandaan, yakni : proses, cara, perbuatan menggandakan. Berarti,
penggandaan dokumen adalah suatu perbuatan menggandakan atau
memperbanyak dokumen sesuai kebutuhan dengan menggunakan alat
pengganda
x
b. Mesin Penggganda Dokumen
1. Pengertian Mesin Pengganda.
Mesin pengganda dokumen merupakan mesin yang di gunakan
untuk membuat, memperbanyak atau menggandakan suatu dokumen
sesuai dengan jumlah kebutuhan.Adapun dokumen yang diperbanyak
tersebuat ialah dokumen-dokumen yang berupa naskah, tulisan, surat
undangan, gambar, foto dan dokumen dokumen lainnya.
2. Jenis - Jenis Mesin Pengganda
1) Fotocopy
Fotocopy digunakan saat ini.Mesin ini berfungsi untuk
menyalin kembali suatu dokumen asli yang akandiperbanyak
dengan bantuan cahaya, panas, bahan kimia (tinta), dan
muatanlistrik statis yang menghasilkan salinan baru.Mesin
fotocopy mampu menyalin 5-25 lembar per menitnya
tergantungukurannya.merupakan mesin pengganda yang paling
banyak
2) Mesin Stensil / Duplikator
Mesin stensil merupakan mesin penghasildokumen
berbentuk lembaran-lembaran dalam jumlah yang banyak
dimanapenggunaanya menggunakan kertas pembantu yaitu 'kertas
master' yang disebutstensil sheet.
xi
3) Mesin Stensil Manual
Mesin stensil manual merupakan mesin yang terdiri dari
komponen-komponen yang bersifatmekanis, dan dioperasikan
dengan tenaga manusia.
4) Mesin Stensil Listrik
Mesin stensil listrik merupakan mesin yang terdiri dari
komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan
listrik. Penggunaan mesin inimenghasilkan hasil yang lebih baik
dari mesin yang manual.
5) Mesin Stensil Elektronik
Mesin stensil elektronik merupakan mesin yang terdiri
dari komponen mekanisdan digerakkan oleh listrik serta
dilengkapi panel board otomatis sehinggapenggunaanya jauh
lebih baik dan mudah.
6) Scanner
Scanner merupakan mesin pengganda dokumen, gambar
dan foto yangmenghasilkan salinan yang baik dan hampir sama
seperti aslinya.Penggunaan scanner ini umumnya bersamaan
dengan penggunaan komputer.
xii
7) Printer
Printer merupakan mesin pengganda dokumen, gambar
dan foto yang banyakdigunakan saat ini karena hasilnya yang
baik dan penggunaanya yang mudah.Printer umunya saat ini
digunakan bersamaan dengan komputer/laptop sebagaipemberi
perintah dan sumber file/dokumen yang akan di hasilkan.
8) Komputer
Komputer merupakan salah satu mesin pengganda
dokumen namu dalambentuk perangkat lunak atau software, ini
terbukti dari adanya sistem 'copy-paste'.
Penggunaan komputer biasanya menggunakan printer dan scanner
untukmenghasilkan dokumen dalam bentuk naskah, makalah dll.
3. Mencetak Dokumen
a. Pengertian Mencetak Dokumen
Mencetak dokumen adalah Proses Cetak File dari Soft Prin,
( tampilan di layar Laptop) ke Bentuk Cetak Menggunakan media
Kertas ( Hard Print). Atau bahasa mudahnya dari file digital di cetak ke
media kertas.
Tujuan Print atau Cetak itu sendiri secara umum biasanya
dipergunakan Sebagai bukti laporan,bukti tugas makalah ,karya tulis
xiii
atau dokument baik surat atau media ajar yang akan dipergunakan
untuk tujuan tertentu bagi pemilik file.
b. Jenis-Jenis Mesin Pencetak Dokumen
1) Printer dot matrix
Printer jenis ini masih digunakan dan merupakan salah
satu primadona sampai sekarang. Cara kerja dari jenis printer yang
satu ini seperti namanya dot matrix, atau berupa titik. Dalam
mencetak dokumen, printer ini bekerja dengan menyatukan titik-
titik seperti kerja mesin ketik.
2) Printer ink jet atau bubble jet
Generasi selanjutnya setelah printer dot matrix adalah
jenis - jenis printerjet. Printer desk jet, ink jet, atau bubble jet tidak
menggunakan cartridge seperti pada dot matrix. Jenis printer ink jet
atau bubble jet memakai tinta sebagai alat cetaknya. Printer model
ini merupakan yang paling banyak digunakan sekarang. Baik
printer desk jet, ink jet, atau pun bubble jet tidak terlalu berbeda.
3) Printer laser jet
Sudah terlihat dari namanya, laser jet. Printer dengan
teknologi terbaik ini mampu mencetak dokumen dengan sangat
cepat. Jauh lebih baik dari jenis - jenis printer sebelumnya, dot
matrix, ink jet, atau pun bubble jet. Printer laser jet merupakan
printer dengan kemampuan mencetak paling cepat dibandingkan
dengan jenis printer yang lain.
xiv
4) Printer thermal
Selanjutnya ada jenis mesin cetak atau printer yang
disebut printer thermal.Cara kerja dari printer ini adalah
menggunakan panas untuk bisa mencetak. Berbeda pula dengan
printer dot matrix yang menggunakan pin, karena printer thermal
tidak memakai pin. Bekerja dengan teknologi panas membuat
printer yang satu ini tidak berisik bahkan tidak mengeluarkan suara
saat mencetak.
5) Direct to garment printer
Kebutuhan mencetak bukan hanya untuk dokumen saja.
Kini printer juga banyak dibutuhkan untuk mencetak berbagai jenis
objek. Seperti pada industri garmen yang menggunakan printer
DTG atau direct garment printer. Jenis - jenis printer yang
digunakan di industri tekstil. Khusus printer yang satu ini, bukan
naskah atau dokumen yang dicetak.
c. Langkah-Langkah Mencetak Dokumen.
1) Nyalakan (ON) Printer dan Laptop serta siapkan berkas yang akan
dicetak pastikan Laptop kita sudah terInstall Driver Printer yang
akan dipergunakan.
2) Koneksikan USB connector Printer yang aktif ke laptop kita
xv
3) Aktifkan file yang sudah siap untuk kita cetak.( bisa File
dokument atau file gambar/foto)
4) Tekan Tmbol Ctrll+P atau tekan Menu File pilih Print
5) Silahkan setting atau pilih optiont Pada layar Print Preview sesuai
kebutuhan dan pastikan sudah tepat dan sesuai dengan hasil cetak
akan diharapkan.
6) Bila sudah benar semua dan ok.
7) Klik Perintah Print.
8) Maka proses print akan dimulai dan hasil cetak siap dipergunakan
4. Mengetik Dokumen
a. Pengertian Mengetik Dokumen
Mengetik adalah sebuah proses di mana teks
atauangkadimasukkan pada alat seperti masin ketik, komputer, atau
kalkulator dengan menekan tombol pada papan ketik.
Mengetik berbeda dengan cara memasukan data yang lain seperti
penunjuk data komputer mouse, pena elektronik, dan pemasukan teks
melalui pengenal suara.
b. Posisi dan Fungsi Tiap jari pada keyboard ketika mengetik
Perhatikan disini adalah apa tugas dan fungsi dari tiap jari yang
kitamiliki. Agar mudah penjelasannya kami akan memetakan pada dua
bagian, yakni jari kiri dan kanan.
1. Tugas jari tangan kanan
xvi
a) Telunjuk berfungsi menekan tombol huruf ; J, H, U, Y, M, N, 7
dan 8
b) Jari Tengah berfungsi menelan huruf ; K, I, koma (,), tanda lebih
kecil (<) dan 8 atau tanda bintang (*)
c) Jari manis berfungsi menekan huruf L, O, 9/ tanda kurung kiri
{(}, dan tanda titik (.) atau tanda lebioh besar (>) serta Alt.
d) Kelingking berfungsi menekan semua tombol keyboard yang
berada disebelah kanan, selain dari yang telah disebutkan di
atas, yaitu mulai dari tanda titik dua (:), tanda petik(‘), enter,
huruf P, tanda kurung siku ({[/}]), garis miring ke kiri (\), tanda
tanya (?), atau tanda miring (/), klik kanan (seperti tanda
dokumen) serta shift dan Ctrl kanan.
e) Jempol berfungsi menekan tombol Spasi, khusu yang ini baru
digunakan kalau salah satu jari kiri yang terakhir kali menekan
tomb, jadi prinsip kerjanya dibuat bersilang dengan jempol kiri.
2. Tugas jari tangan kiri
a) Telunjuk berfungsi untuk menekan tombol huruf F, R, V, G, T,
B, angka 4 dan 5.
b) Jari tengah berfungsi menekan tombol pada huruf D, E, C, dan
angka 3.
c) Jari manis berfungsi menekan huruf S, W, X, dan angka 2.
xvii
d) Kelingking berfungsi menekan huruf A, Q, Z, 1, Alt dan selain
yang disebut, yaitu tanda ~, Tab, Caps Lock, Shift, Ctrl, dan
tombol Windows.
e) Jempol berfungsi menekan spasi rumusnya, bila jari di tangan
kanan yang berakhir menekan tombol maka baru menggunakan
jempol kiri dan demikian sebaliknya.
5.
xviii
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI
1. Profil Perusahaan / Instansi
Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa Kabupaten Penajam Paser
Utara beralamatkan di Jln. Propinsi KM. 08 Kel. Nipah-Nipah, Kabupaten
Penajam Paser Utara, Kalimantan Timur.
2. Visi dan Misi Perusahaan / Instansi
a. Visi
Dinas Permberdayaan Masyarakat Dan Desa Sebagai Institusi
Terdepan Dalam Mendorong Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa
b. Misi
1) Meningkatkan Sumber Daya Manusia, Aparatur Pemerintahan
Desa, Serta Kelembagaan Desa dan Masyarakat yang Profesional
dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
berkemandirian handal.
xix
2) Meningkatkan Pasrtisipasi segenap Masyarakat Desa dalam
berbagai bidang pembangunan dengan berwawasan lingkungan
yang berkelanjuta.
3) Mendorong Penguatan Usaha Ekonomi Masyarakat Desa dengan
berbasis perekonomian Perdesaan
4) Meningkatkan ketersediaan dan kualitas data dan informasi
dalam mendukung perencanaan pembangunan daerah Pedesaan
5) Meningkatkan Kebersamaan Koordinasi serta partisipasi dalam
perencanaan pembangunan desa.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
a. Waktu Pelaksanaan
1) Lama Prakerin : 3 ( tiga ) bulan
2) Dimulai Tanggal : 22 Februari 2021
3) Diakhiri Tanggal : 21 Mei 2021
b. Tempat Pelaksanaan
1) Nama Instansi : Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Dan Desa
2) Alamat Lengkap : Jln. Propinsi KM. 08 Kel. Nipah-
Nipah Kab. Penajam Paser Utara
3) Nama Kepala Dinas : H. SAIDIN
xx
4. Tugas yang Dilaksanakan
Tugas yang dilaksanakan selama Praktik Kerja Industri adalah sebagai
berikut:
a. Mengarsipkan Dokumen
b. Menggandakan Dokumen
c. Mencetak Dokumen
d. Mengetik Dokumen
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Pembahasan Hasil Kegiatan
a. Mengarsipkan Dokumen
Dokumen yang biasanya saya arsipkan ialah surat masuk ataupun
surat keluar, yang dimana sistem pengarsipannya yaitu menggunakan
sistem nomor.
b. Menggandakan Dokumen
Dokumen yang biasa saya gandakan adalah surat masuk dan surat
keluar. Surat masuk dan keluar digandakan terlebih dahulu sebelum
mengisinya dalam lembar disposisi. Hal ini dilakukan untuk kegiatan
pengarsipan surat masuk dan keluar.
xxi
c. Mencetak Dokumen
Dokumen yang saya cetak biasanya berupa absensi PNS dan THL.
Sebelum dicetak saya terlebih dahulu membuka file absensi di komputer
tersebut, kemudian diubah setiap bulannya. Untuk selanjutnya diketik
kembali kemudian dicetak.
d. Mengetik Dokumen
Dokumen yang biasanya saya ketik ialah absen PNS dan Honorer,
yang dimana setiap bulannya akan saya ketik untuk mengganti tanggal di
setiap kolom hari. Biasanya saya mengetik absen tersebut di akhir bulan.
2. Faktor Penghambat
Faktor penghambat yang saya alami selama PRAKERIN di Dinas
Kependudukan Pencatatan Sipil adalah:
a. Komputer eror
b. Mesin Pengganda ( fotokopi ) tidak ada / rusak
3. Solusi
a. Ajukan pengadaan komputer baru agar pekerjaan yang memerlukan
komputer tidak selalu tertunda
b. Ajukan pengadaan mesin pengganda ( fotokopi ) yang baru / perbaiki
mesin pengganda yang rusak agar lebih memudahkan pekerjaan seeorang
yang hendak menggandakan dokumen dan tidak membuang-buang waktu
untuk menggandakan ditempat lain.
xxii
BAB V
PENUTUP
1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan PRAKERIN di Dinas Pemberdayaan
Masyarakat Dan Desa Penajam selama 3 bulan setengah terhitung dari
tanggal 22 Februari 2021 sampai dengan 21 Mei 2021, maka saya dapat
mengambil berbagai pengalaman yang sangat berharga di dunia industri dan
sedikit banyaknya mengetahui bagaimana realita dunia kerja. Dan kegiatan
PRAKERIN ini juga sangat bermanfaat bagi siswa-siswi Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK). Pengalaman kerja yang saya peroleh semoga dapat
menjadi keahlian yang profesional dalam bidang study saya. Serta dapat
mendidik saya untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi.
xxiii
2. Saran
Berikut saya sampaikan saran-saran agar pelaksanaan PRAKERIN
mendatang bisa menjadi lebih baik lagi :
a. Bagi sekolah
1) Semoga pihak sekolah tetap menjaga hubungan baik dengan
perusahaan tempat PRAKERIN.
2) Penerapan disiplin diharapkan lebih ditingkatkan, karena sangat
menunjang dalam pelaksanaan PRAKERIN di industri yang
memiliki kedisiplinan tinggi
3) Semoga pihak sekolah dapat memberikan penekanan pada masalah
budaya kerja yang berlaku pada instansi pemerintah maupun
swasta. Dengan demikian, para siswa cenderung lebih mudah
beradaptasi dalam dunia kerja.
b. Bagi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa
1) Semoga kerjasama antar sekolah dengan kantor Dinas
Pemberdayaan Masyarakat Dan Desa lebih ditingkatkan dengan
banyak memberi peluang kepada siswa-siswi SMK untuk
PRAKERIN.
2) Untuk para karyawan agar lebih meningkatkan motivasi dan
kedisiplinannya dalam bekerja sehingga Dinas Pemberdayaan
Masyarakat Dan Desa menjadi semakin maju.
c. Bagi siswa dan siswi yang akan melaksanakan PRAKERIN
xxiv
1) Selalu mempersiapkan keperluan PRAKERIN lebih awal agar kita
siap melaksanakan PRAKERIN, baik itu keperluan jasmani
maupun rohani.
2) Saat berada di tempat PRAKERIN jaga nama baik diri, sekolah,
dan perusahaan.
3) Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya untuk mengerjakan
tugas yang telah diberikan.
DAFTAR PUSTAKA
Dwi Nanda
“Pengertian arsip dan kearsipan” Selasa, 6 Maret 2021 pukul 21:50 WITA
https://dwinanda.wordpress.com/2013/10/12/pengertian-arsip-dan-kearsipan/
Lathifah Utami
“Menggandakan dokumen” Selasa, 6 Maret 2021 pukul 21:35 WITA
www.Lathifahutami.blogspot.com/2014/01/ menggandakan-dokumen-materi.html?m=1
Eka Pujiyanti
“Mencetak dokmen” Selasa, 6 Maret 2021 pukul 21:15 WITA
https://ekapujiyantii.blogspot.co.id/2012/03/print-dokumen.html
Soniyah
“Mengetik” Selasa, 6 Maret 2021 pukul 20:53 WITA
xxv
http://soniyah-ap.blogspot.com/?m=0
Anto Widianto
LAMPIRAN
Laporan kegiatan siswa secara berkala
No Hari/Tanggal Uraian Kegiatan
.
1 Senin, 21 Oktober  Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2019  Legalisir KK dan KTP
 Mengagendakan surat tugas dan SPPD

2 Selasa, 22 Oktober  Legalisir KK dan KTP
2019  Mengarsipkan surat
 Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

3 Rabu, 23 Oktober  Legalisir KK dan KTP

4 Kamis, 24 Oktober  Legalisir KK dan KTP
2019  Mengagendakan surat masuk dan surat keluar

5 Jum’at, 25 Oktober  Legalisir KK dan KTP
2019
xxvi
6 Senin, 28 Oktober  Legalisir KK dan KTP

7 Selasa, 29 Oktober  Legalisir KK dan KTP

8 Rabu, 30 Oktober  Legalisir KK dan KTP

9 Kamis, 31 Oktober  Legalisir KK dan KTP

10 Jum’at, 1 November  Legalisir KK dan KTP
2019
11 Senin, 4 November  Legalisir KK dan KTP
 Mencetak dokumen absen bulanan PNS & THL

12 Selasa, 5 November  Legalisir KK dan KTP
 Mengarsipkan surat
13 Rabu, 6 November  Legalisir KK dan KTP
14 Kamis, 7 November  Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
15 Jum’at, 8 November  Legalisir KK dan KTP
xxvii
16 Senin, 11 November  Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2019  Menggandakan surat
 Menggandakan surat
19 Kamis, 14 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
20 Jum’at, 15 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET

21 Senin, 18 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
2019
2019
24 Kamis, 21 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
xxviii
26 Senin, 25 November  Legalisir KK dan KTP
27 Selasa, 26 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
28 Rabu, 27 November  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
 Mengetik & mencetak absen bulanan PNS &
THL
29 Kamis, 28 November  Legalisir KK dan KTP
31 Senin, 2 Desember  Legalisir KK dan KTP
xxix
32 Selasa, 3 Desember  Legalisir KK dan KTP
33 Rabu, 4 Desember  Legalisir KK dan KTP
 Membuat amplop surat keluar

34 Kamis, 5 Desember  Legalisir KK dan KTP
35 Jum’at. 6 Desember  Legalisir KK dan KTP
2019


38 Rabu, 11 Desember  Legalisir KK dan KTP

xxx
40 Jum’at, 13 Desember  Legalisir KK dan KTP
2019
43 Rabu, 18 Desember  Legalisir KK, KTP, dan SUKET
 Mencetak dokumen SPPD


47 Selasa, 24 Desember  LIBUR
2019
48 Rabu, 25 Desember  LIBUR
2019
49 Kamis, 26 Desember
xxxi
2019
2019
53 Rabu, 1 Januari 2020  -
54 Kamis, 2 Januari  Legalisir KK dan KTP
 Merekap absen
55 Jum’at, 3 Januari  Legalisir KK dan KTP
2020
56 Senin, 6 Januari 2020  Legalisir KK dan KTP
57 Selasa, 7 Januari  Legalisir KK dan KTP
xxxii
58 Rabu, 8 Januari 2020  Legalsisir KK dan KTP
 Mencetak absen
2020
60 Jum’at, 10 Januari  LAPORAN KE SEKOLAH
2020
61 Senin, 13 Januari  Legalisir KK dan KTP
 Mencetak dokumen
63 Rabu, 15 Januari  Legalisir KK dan KTP
xxxiii
65 Jum’at, 17 Januari  Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
2020
xxxiv
 mencetak absen
76 Senin, 3 Februari  Legalisir KK dan KTP
xxxv
77 Selasa, 4 Februari  Legalisir KK dan KTP
 Mengisi nomor visum

78 Rabu, 5 Februari  Legalisir KK dan KTP
79 Kamis, 6 Februari  Legalisir KK dan KTP

80 Jum’at, 7 Februari  SAKIT
2020
xxxvi
 Menyusun kertas NCR


85 Jum’at, 14 Februari  Legalisir KK dan KTP
xxxvii
 Menyusun kertas NCR

xxxviii
96 Senin, 2 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
97 Selasa, 3 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
98 Rabu, 4 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
xxxix
99 Kamis, 5 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
100 Jum’at, 6 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
102 Selasa, 10 Maret  Legalisir KK dan KTP
103 Rabu, 11 Maret 2020  Legalisir KK dan KTP
104 Kamis, 12 Maret  Legalisir KK dan KTP
xl
105 Jum’at, 13 Maret  Legalisir KK dan KTP
DOKUMENTASI
Gambar 1. Mengetik Dokumen
Gambar 2. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
Gambar 3. Mencetak Dokumen
Gambar 4. Mengisi Nomor Visum
xli
Gambar 5. Melegalisir KK dan KTP
xlii

Laporan PKL Rehan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan PKL Rehan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Di susun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

RIZKY RAIHAN PRATAMA

Penajam, 20 Mei 2021

Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah

Ika Sutiyarsih. SE., Yunita Dwi K, S Pd.,

NIP. 19661231 199803 2 020 NIP.

Kepala Sekolah Kepala Program Studi

Drs. Jukianta M.M Novita Lamtio Sinurat, S Pd,

NIP. 196404051 199303 1007 NIP. 19851119 201403 2003

dukungan baik ketika melaksanakan kegiatan prakerin dan ketika menyusun

1. Bapak H. Saidin selaku Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat Dan

2. Bapak Drs. Jukianta M.M selaku Kepala SMK NEGERI 2 PENAJAM

3. Ibu Ika Sutiyarsih, SE selaku … kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat

tulus dan ikhlas selama Prakerin.

4. Ibu Novita Lamtio Sinurat, S.Pd., selaku Kepala Program Studi

Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

5. Ibu Yunita Dwi Kusumawardhani, S.Pd., selaku pembimbing dari SMK

NEGERI 2 PENAJAM PASER UTARA

telah memberikan dukungan dan pembelajaran selama Prakerin.

untuk menjadi lebih maju dan bersungguh-sungguh. Saya juga berharap

Sudah tentu kekurangan-kekurangan akan terdapat dalam laporan

sangat saya harapkan, demi kesempurnaan laporan ini.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Penajam, 16 Maret 2020

Rizky Raihan Pratama

1. Latar belakang pelaksanaan prakerin...........................................................1

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI

1. Profil perusahaan / instansi........................................................................15

2. Visi dan misi perusahaan / instansi...........................................................18

3. Waktu dan tempat pelaksanaan.................................................................18

4. Tugas yang dilaksanakan...........................................................................19

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Pembahasan hasil kegiatan........................................................................20

1. Latar Belakang Pelaksanaan Prakerin

Pelaksanaan praktik kerja industri (PRAKERIN) adalah sebuah pelatihan

relevan dengan kompetensi keahlian yang dimilikinya, dalam upaya

meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan juga menambah

bekal untuk masa mendatang saat memasuki dunia kerja.

Sesuai dengan hasil pengamatan dan penelitian Direktorat Pendidikan

Menengah Kejuruan, pola penyelenggaraan di SMK belum secara tegas dapat

menghasilkan tamatan sebagaimana yang diharapkan. Hal tersebut dapat dilihat

dari kondisi pembelajaran yang belum kondusif untuk menghasilkan tenaga

kerja yang professional, karena keahlian professional seseorang tidak semata -

yaitu lembaga pendidikan dan lapangan kerja (industri/perusahaan atau instansi

tertentu) yang secara bersama-sama menyelenggarakan suatu program keahlian

kejuruan. Dengan demikian kedua belah pihak seharusnya terlibat dan

sampai pada penilaian dan penentuan kelulusan siswa.

Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktik Kerja Lapangan ini

melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca dan memahami keadaan

lingkungan di luar sekolah.

dunia industri dan atau perusahaan.

b. Menumbuhkan semangat jiwa untuk berwirausaha.

dalam menghadapi tantangan dunia nyata pada lingkungan kerja.

d. Menghasilkan lulusan sebagai angkatan kerja yang memiliki kemampuan

profesional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang

sesuai dengan tuntutan kerja di dunia usaha/industri.

e. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja yang

f. Untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada program studi Sekolah