PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

Office Use Only

Assignment Received
Before due date &
Time
Late Submission

PROGRAMME DIPLOMA PENGURUSAN

SUBJECT CODE & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

NAME

TUTOR NAME MADAM SITI MAHIRAH BINTI MOHAMED

ASSIGNMENT TITLE ANALISA KERJA

Please note that it is your responsibility to retain copies of your assignment. Copying someone else’s
work is plagiarism, and is unacceptable. The college may impose severe penalties for plagiarism. All work
must be submitted by the due date. If an extension of work is granted, this must be specified with the
signature of the lecturer/tutor.

FOR INDIVIDUAL ASSIGNMENT

STUDENT NAME MATRIX NUMBER SIGNATURE

DHIA BATRISHIA BINTI MOHD FAUZI 1052020070058 DHIA

OFFICE USE ONLY

Tutor Name
MADAM SITI MAHIRAH BINTI MOHAMED
Marking Comment & Feedback

Result/Grade

1
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. PENDAHULUAN 2

2. ANALISA DESKRIPSI KERJA 3

3. ANALISA SPESIFIKASI KERJA 4

4. PENDAPAT TENTANG IKLAN JAWATAN 4

KOSONG

5. PENUTUP 5

6. REFERENCES 6

ISI KANDUNGAN

2
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

1.O PENGENALAN

Saya pelajar DPG dibawah subjek pengurusan sumber manusia telah ditugaskan untuk mencari
Analisa iklan jawatan kosong . Tugasan yang diberi ialah tugasan individu . Saya telah memilih
dan mencari sendiri iklan jawatan kosong di laman website seperti google dan sebagainya .
Saya mula mencari iklan tersebut pada 15/7/2021 dan saya mula memilih 2 hingga 3 iklan
jawatan kosong , kemudian saya memilih 1 untuk dijadikan sebagai tugasan saya . Saya telah
mencari pelbagai iklan jawatan kosong dan saya telah memilih iklan jawatan kosong penyelia
dan pembanci .Iklan tersebut terdapat info yang saya boleh rujuk dan mengetahui tentang
jawatan kosong itu .

Pengurusan Sumber Manusia ini merupakan proses mengkaji keperluan sumber manusia
organisasi dan menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memenuhi keperluan
tersebut. Ia merupakan proses merancang , mengambil, memilih, melatih, merancang kerjaya
dan aktiviti lain yang berkaitan dengan dibantu oleh peramalan bersistem tentang bekalan dan
permintaan tenaga kerja bagi organisasi. Terdapat pelbagai Fungsi sumber manusia , seperti
perancangan sumber manusia , pengambilan kerja , pemilihan pekerja , Latihan dan
pembagunan pekerja , penialaian prestasi , faedah dan pampasan pekerja , kesihatan dan
keselamatan pekerja dan hubungan industri .

Analisa kerja merupakan proses teratur untuk menentukan tugas-tugas yang terlibat dalam
sesuatu kerja serta jenis kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan kerja
tersebut. Analisa kerja adalah aktiviti asas untuk memperoleh data yang berkaitan dengan
semua aspek pengurusan sumber manusia. Analisa kerja boleh dibahagikan kepada dua
elemen iaitu Huraian / Deskripsi kerja dan Spesifikasi kerja .

3
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

2.0 ANALISA DESKRIPSI KERJA

Deskripsi kerja bagi jawatan yang saya pilih ialah perlu menghadiri Latihan penyelia , kemudian
mengenal pasti sempadan kawan seliaan dengan mengkaji peta yang disediakan . Seterusnya
ialah mendapatkan dokumen dan alatan banci daripada penguasa daerah , seterusnya ialag
membuat pengesahan rekod penerimaan dokumen atau alatan banci melalui MYIPCS modul
census tracking . Kemudian menjalankan Latihan kepada pembancu , menkaji semula peta blok
penghitungan dengan pembanci , dan mengedarkan dokumen dan alatan banci kepada
pembanci .

Tugas dan tanggungjawab penyelia semasa banci ialah menyelia dan memantau kerja
pembancian dan memastikan semua Kawasan pembancian diliputi . Kemudian menyelesaikan
masalah yang dihadapi oleh pembanci , menyemak dan membuat pengesahan tempat
kediaman dalam blok penghitung di E-doc Management , seterusnya melaksanakan kawalan
kualiti operasi dan akhir sekali ialah menyemak kemajuan pembancian berdasarkan Tarikh
yang ditetapkan .

Tugas dan tanggungjawan penyelia selepas banci ialah memgumpul dokumen dan alatan banci
daripada pembanci , menyemak dokumen yang telah dikembalikan oleh pembanci . Kemudian
menjalankan semakan akhir dokumen dan memastikan semua tempat kediaman dan penduduk
telah dibanci . Seterusnya menjana ringkasan kiraan lingkungan banci dan memulangkan
dokumen yang lengkap dan dokumen yang tidak digunakan kepada penguasa daerah , dan
akhir sekali membuat pengesahan rekod pemulangan dokumen dan alatan banci selalui sistem
MYIPCS Modul Census Tracking .

4
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

3.0 ANALISA SPESIFIKASI KERJA

Analisa spesifikasi yang terdapat pada pekerjaan penyelia ini ialah anda perlu la mempunyai
kriteria tambahan seperti calon hendaklah familiar dengan Kawasan tempatan dan boleh
bertutur serta memahami bahasa komuniti setempat . Seterusnya ialah pengangkutan ,
keutamaan kepada calon yang memiliki lessen memandu dan pengangkutan sendiri khususnya
di Kawasan luar bandar , Disamping itu ialah berkemahiran mengadalikan aplilasi telefon dan
akhir sekali ialah kemudahan telefon mudah alih , calon mestilah mempunyai telefon pintar
seperti di dalam iklan , kerana ini juga akan memudahkan kerja kita sebagai penyelia dan
pembanci untuk mengakses aplikasi dan harus mempunyai data plan yang bagus .

4.0 PENDAPAT ANDA TENTANG KELEBIHAN DAN KELEMAHAN IKLAN JAWATAN

KOSONG

Kebanyakkan syarikat telah memahami kepentingan internet dan secara aktif mengiklan kan
jawatan kosong , atau menjual produk melalui laman web dan menggunakan promosi seperti
pengiklanan internet , Pada era sekarang , remaja akan mencari pekerjaan melalui internet ,
sosial media dan sebagainya . Pendapat saya tentang kelebihan iklan tersebut ialah , kita dapat
mengetahui info yang dipaprkan oleh pihak pembanci ini , seterusnya iklan ini sangat berguna
untuk menarik minat remaja untuk memohon jawatan kosong ini , bagi pihak syarikat pula ,
mereka perlulah membuat iklan dengan kreatif dan mudah untuk difahami ,jadi sebagai remaja
seperti saya , saya mudah untuk memahami apa yang pihak syarikat mahu atau tidak , iklan ini
terdapat banyak info yang positif berbanding negatif .

Pada pendapat saya kelemahan pada iklan jawatan kosong ini tidak banyak untuk disampaikan
kerana iklannya mempunyai banyak kelebihan berbanding kelemahan . Antara kelemahan yang
terdapat pada iklan jawatan kosong ini ialah iklan yang dipaparkan sangat padat da tulisannya
sangat kecil kerana sesetengah remaja mempunyai masalah kelihatan akan tetapi mereka
menggunakan spek tetapi mereka akan merungut kerana tulisanya kecil .

5
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

IKLAN JAWATAN KOSONG PENYELIA DAN PEMBANCI

5.0 PENUTUP

Kesimpulan melalui tugasan ini ialah saya dapat pelajari definisi Analisa kerja , antaranya ialah
deskripsi dan spesifikasi kerja dan juga maklumat Analisa kerja , contohnya ialah Analisa kerja
merupakan peralatan asas untuk memperolehi data yang berkaitan dengan semua aspek
pengurusan sumber manusia. Maklumat yang terdapat dalam analisa kerja ialah Tugas dan
tanggungjawab sesuatu kerja, iaitu aktiviti kerja yang sebenar yang perlu dilakukan dan
bagaimana,bila serta mengapa aktiviti tersebut dilakukan. Peralatan dan mesin yang digunakan
untuk melakukan sesuatu kerja. Konteks kerja iaitu keadaan kerja seperti suasana ditempat
kerja Pengetahuan ,kemahiran,kebolehan dan tingkah laku yang diperlukan untuk melakukan
sesuatu kerja dengan baik. Piawai prestasi yang menetapkan apa yang dikehendaki dan kriteria
yang akan digunakan untuk menilai prestasi pelaku kerja.

6
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (BMG 1043)

References

HASSAN, HASRUL. (2020, july 7). Pengalaman menjadi penyelia. Retrieved from HasrulHassan.com:

https://www.hasrulhassan.com/2020/07/pengalaman-menjadi-penyelia-banci.html

MAJLIS DAERAH KUALA SELANGOR . (2021, july 15). majlis daerah kuala selangor . Retrieved

from portal rasmi: http://www.mdks.gov.my/ms/mdks/pusat-media/berita/iklan-jawatan-kosong-

penyelia-dan-pembanci-banci-malaysia-2020-di-negeri