CONTACT PERSON :
Yanuar Iqbal : 085808481484
M. Maghribi : 081335396164
Ayub Wulandari : 088217824599
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
No : 001/SAD/EX/B4/BEM-FIO/VII/2018
Hal : Surat Permohonan Bantuan
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Kepada
Yth. PT. SIER
Di Jl. Rungkut Industri III No. 60 , Rungkut Menanggal , Kota SBY,
Jawa Timur 60293.
Assalamualaikum wr.wb
Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) BEM FIO
UNESA menyelenggarakan Kejuaraan Provinsi Olahraga Futsal dan Bola Voli antar Jurusan
se-Jawa Timur yang selanjutnya disebut “MAJORS SOLIDARITY GAMES 2018” dan
akan dilaksanakan pada tanggal 3 – 16 September 2018, bersama ini kami mengajukan
permohonan bantuan dana atas estimasi kekurangan dana kami sebesar Rp, 77.300.000,-
(Tujuh Puluh Tujuh Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).
Sebagai bahan pertimbangan untuk kontribusi dalam kegiatan ini, Kami lampirkan
Proposal Kegiatan Tersebut Beserta Rincian Dana, Rundown Acara, Susunan Kepanitiaan,
dan Contoh Kerjasama.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar bapak bisa
berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama dalam hal ini, kami
mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamualaikum wr.wb
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Lembar Pengesahan
Proposal kegiatan Majors Solidarity Games 2018 dengan tema “ Solid , Sportif ,
Kompetitif “ Fakultas Ilmu Olahraga Universitas Negeri Surabaya telah disahkan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 2 Juli 2018
Surabaya, 2 juli 2018
Hormat Kami,
Mengetahui,
Menyetujui,
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Acara ini merupakan kompetisi olah raga yang akan mempertandingkan 2 cabang
olahraga yaitu futsal dan volley ball. Semoga dengan permulaan berjalannya acara ini dapat
membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain komunikasi antar
jurusan se jawa timur, dapat menyalurkan hobi mereka dengan baik, mengembangkan potensi
para mahasiswa untuk berprestasi di tingkat yang lebih tinggi, bahkan semakin banyak atlit
terlatih dan berprestasi yang akan mewakili Indonesia mengukir prestasi baik di tingkat
regional , Nasional maupun Internasional.
Dalam rangka menarik minat peserta dan mahasiswa tingkat jurusan se jawa timur
khususnya, serta masyrakat umum sekitar kampus. Maka dari itu kami selaku penyelenggara
kegiatan ini bermaksud untuk mengundang beberapa pemain dari Timnas Futsal dan
Volleyball untuk memeriahkan puncak kegiatan MSG (Majors Solidarity Games) . Demikian
Proposal ini kami buat, kami panitia penyelenggara berharap kegiatan MSG (Majors Solidarity
Games) berjalan lancar dan dapat mempererat tali silatuhrahmi antar mahasiswa tingkat
jurusan se Jawa Timur untuk lebih berprestasi dalam tingkat lebih tinggi lagi.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama " Majors Solidarity Games “.
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengusung tema “ Solid, Sportif, Kompetitif ”.
D. LANDASAN KEGIATAN
1. HAORNAS (Hari Olahraga Nasional).
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Olahraga UNESA 2018.
4. Program kerja Departemen Bakat dan Minat Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas
Ilmu Olahraga UNESA 2018.
E. TUJUAN
1. Mensinergikan dan memberikan wadah untuk berprestasi di bidang olahraga
mahasiswa di tingkat jurusan se jawa timur.
2. Meningkatkan kemampuan, kapasitas pengetahuan, strategi, dan teknik dalam
kompetisi berbagai bidang olahraga.
3. Mampu berorientasi secara baik dalam mengorganisasi dengan para mahasiswa
seluruhnya.
4. Membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain
komunikasi antar mahasiswa se jawa timur melalui bidang olahraga.
F. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini ditujukan untuk seluruh mahasiswa aktif jurusan di seluruh universitas se
Jawa Timur angkatan 2015 – 2018.
G. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka memperingati HAORNAS (Hari Olahraga Nasional) panitia
penyelenggara menggunakan sistem gugur tunggal pada pertandingan futsal dan volley
ball antar mahasiswa se jurusan tingkat Jawa Timur. Serta turut mengundang Guest Star
pada puncak acara yaitu pemain Timnas Futsal putra dan Timnas Volley Ball putri.
I. SUSUNAN ACARA
(Lampiran I)
J. SUSUNAN PANITIA
(Lampiran II)
K. ANGGARAN DANA
(Lampiran III)
L. SPONSORSHIP
(Lampiran IV)
M. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat setelah melakukan berbagai macam
pertimbangan yang dinilai sangat penting untuk memberikan kontribusi dan aspek positif
di kalangan mahasiswa khususnya, masyarakat pada umumnya. Berbekal ketulusan niat
dan rasa optimis akan masa depan bangsa, kamipun sadar, bahwa konsep yang kami susun
masih jauh dari sempurna. Namun dalam perjalanannya kami berharap dukungan dan
kerjasama dari semua pihak, sehingga setidaknya menjadi andil dari kami dalam
berinfestasi untuk kemajuan bangsa. Oleh karena itu kami sangat mengaharapkan bantuan
dan dukungan dari semua pihak agar terlaksananya kegiatan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Surabaya, 1 Juli 2018
Hormat Kami,
Mengetahui,
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Lampiran I
Lampiran II
Lampiran III
PEMASUKAN JUMLAH
Pendaftaran
A. Pendaftaran Futsal 32 @Rp, 350.000 Rp, 11.200.000
B. Pendaftaran Volleyball 32 @Rp, 300.000 Rp, 9.600.000
PENGELUARAN
Sie Pubdekdok
Sie Konsumsi
Kesekretariatan
Perlengkapan
VOLLYBALL
FUTSAL
TOTAL PENGELUARAN
KETERANGAN JUMLAH
Lampiran IV
SPONSORSHIP
Sponsor Tunggal
Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 100%
dari total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari
pihak sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh
seluruh media publikasi, ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan
setiap acara dalam kegiatan tersebut, dan juga penyerahan vandel dan cinderamata pada
perwakilan perusahaan atau instansi pihak sponsor pada puncak acara bersama Timnas
Futsal dan VolleyBall. Panitia tidak menerima sponsor lain kecuali sponsor khusus.
Sponsor Utama
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50% dari
total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak
sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh
seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 50%.
Sponsor Standart
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 30% dari
total anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak
sponsor akan tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh
seluruh media publikasi dalam kegiatan tersebut, dengan space iklan 30%.
1. Kerjasama dapat dilakukan dengan mengisi langsung lembar kontrak kerjasama yang
telah disediakan oleh panitia.
2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai dengan pembayaran uang muka
sebesar 50 % dari kesepakatan.
3. Waktu pembayaran kedua atau pelunasan sesuai dengan kesepakatan
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak sponsor.
5. Perjanjian kontrak dengan sponsor disertai cap atau stempel resmi.
6. Pembatalan sponsor :
a. Jika dilakukan oleh sponsor yang membayar lunas maka akan
dikembalikan 50 %, dan bagi yang belum lunas maka uang yang telah
dibayarkan menjadi milik panitia penyelenggara yang dikontribusikan
terhadap penyelenggara acara.
b. Jika pembatalan yang dilakukan oleh panitia penyelengara maka akan
dikembalikan 100% dari apa yang diterima.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal dapat diatur kemudian hari atas kesepakatan
antara pihak sponsor dengan pihak panitia
Partisipasi dikukuhkan mulai penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
Konfirmasi menjadi sponsor dan sekaligus penyerahan materi
Besar harapan kami dalam terlaksanaya acara ini maka dari itu kami pihak panitia
penyelenggara menunggu balasan dan kontribusi dari pihak yang bersangkutan dengan
Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor dapat menghubungi Mohammad Maghribi :
08135396164 atau kontak Yanuar Iqbal : 085808481484.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
SURAT PERJANJIAN
KERJASAMA SPONSORSHIP
2. Nama : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Instansi/Perusahaan : ……………………………………………..
Alamat : ……………………………………………..
Telp. : ……………………………………………..
Selanjutnya disebut Pihak II
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Pasal 1
Pihak II sepakat untuk berpartisipasi sebagai ……………….. Dalam acara “Majors Solidarity
Games” yang diselenggarakan pada tanggal 3-16 September 2018 Bertempat di Universitas
Negeri Surabaya
Pasal 2
…………………………………………………………………………………….…
…….……
……………………………………………………………………………………….
…………
………………………………………………………………………………………
…………
2. Mematuhi peraturan yang berhubungan dengan teknis penyelenggaraan dilokasi acara
sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara
Pasal 3
Pasal 4
Bahwa apabila ada force majeur atau hal-hal diluar batas kemampuan manusia antara kedua
belah pihak seperti bencana alam, banjir, gempa bumi, kebakaran, huru-hara, perubahan
kebijakan pemerintah, dan sebagainya yang menyebabkan terganggunya atau terhambatnya
kelancaran penyelenggaraan acara sebagaimana dimaksud pasal 1, kedua pihak sepakat untuk
memusyawarahkan bersama dalam rangka mencari penyelesaian.
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekretariat Gedung U3 Lantai 2 Kampus Unesa Lidah Wetan Surabaya
Telepon 085822028011/ 083852776707e-mail:bemfik.unesa@yahoo.com
Pasal 5
Apabila pihak I melakukan pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I
berkewajiban untuk membayar ganti rugi uang senilai 100% dari free sebagaimana dimaksud
dalam pasal 2 ayat 1 dari pihak II.
Apabila Pihak II melakukan pembatalan pejanjian kerjasama secara sepihak maka Pihak I
berhak atas ganti rugi dari pihak II uang senilai 200% dari free sebagaimana dimaksud dalam
pasal 2 ayat 1 dari Pihak II
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini dapat ditambahkan kemudian,
setelah ditanda tangani kembali oleh kedua belah pihak selanjutnya disebut sebagai lampiran
dan menjadi satu kesatuan dengan kekuatan hukum yang sama dengan surat perjanjian
kerjasama ini.
Pasal 7
Apabila terjadi permasalahan antara kedua belah pihak dalam menjalankan isi dari surat
perjanjian kerjasama ini dikemudian hari, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan
secara kekeluargaan dan apabila tercapai kesepakatan maka kedua belah pihak sepakat
lembaga yang berwenang di Surabaya untuk membantu mencari penyelesaiannya.
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), selanjutnya masing-masing dinyatakan
berlaku serta memiliki kekuatan hukum yang sejak keduanya ditandatangani oleh kedua
belah pihak dengan dibubuhi materai secukupnya.
Demikian surat perjanjian ini disusun dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak dalam
keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani serta tidak ada paksaan atau tekanan dari pihak
manapun.
Pihak I Pihak II
(................................................) (................................................)