PEMERINTAH KOTA MAGELANG

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :
Bendahara

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja :
- Eselon I :
- Eselon II :
- Eselon III : Sekretariat
- Eselon IV : Bagian Perencanaan dan Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan

Keuangan

Analis Perencanaan, Bendahara Penyusun Pengadministrasi Pengadministrasi

Evaluasi dan Laporan Penerimaan Keuangan
Pelaporan Keuanagan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksananakan kegiatan yang meliputi Penerimaan, Pengeluaran dan Pembukuan terkait
Transaksi Keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan dan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

6. Uraian Tugas :
a. Mengelola uang / surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungjawaban.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku;
2) Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menatausahakan pengeluaran seperti
bukti Pengeluaran Belanja, Buka Kas Umum, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu
Pajak, Buku Panjar, Buku Laporan Pertanggungjawaban per kegiatan, Buku Perincian
SPJ, Laporan SPJ dan Register SPP UP/GU/TU/LS,dll;
3) Melakukan pembukuan secara teratur mengenai pengelolaan keuangan/surat
berhara/barang.
b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke BPKAD berdasarkan surat perintah untuk
mengurus keuangan.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari surat permintaan dana/diposisi pimpinan dan DPA/DPAP;
2) Menyusun konsep surat permintaan;
3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan;
4) Memfinalisasi konsep;
5) menyampaikan surat permintaan pembayaranke BPKAD.

c. Mengurus Surat Perintah Membayar (SPM) Giro berdasarkan prosedur yang berlaku
untuk pengeluaran uang.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan uang;
2) Mengantar SPM ke BPKAD;
3) Mencairkan uang tunai jika telah terbit SP2D atas nama rekening Bendahara
Pengeluaran.

d. Melakukan pembayaran atas tagihan – tagihan berdasarkan surat dinas untuk

kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;
2) Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk pembayaran tagihan;
3) Membayar tagihan – tagihan;
4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai bahan
pertanggungjawaban.

e. Mencatat, menyusun pengeluaran uang di dalam formulir daftar pengeluaran yang telah
ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan;
2) Mencatat pengeluaran uang;
3) Menyusun laporan pengeluaran uang;
4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar pengeluaran uang;

f. Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan
tugas.
2) Menyiapkan map folder, odner, kotak arsip dan rak arsip.
3) Menyimpan arsip.

g. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan data
pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Menganalisis dan mengevaluasi hasil capaian kinerja;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas..
 i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan Pelaksanaan Tugas :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan – bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data dan informasi terkait pengeluaran Pengumpulan bahan dokumen
penatausahaan pengeluaran
2. Data dan informasi surat permintaan Pengajuan surat permintaan pembayaran
pembayaran, DPA/DPAP ke BPKAD
3. Data dan berkas SPM Penyusunan SPM
4. Data, Kwitansi,tagihan – tagihan dan bukti – Penyusunan Laporan pembayaran dan
bukti pembayaran tagihan - tagihan
5. Data dan informasi pengeluaran Penyusunan laporan pengeluaran uang
6. Dokumen dan data/bahan/surat Pendokumentasian data/bahan/surat
terkait perencanaan, evaluasi dan
pelaporan
7. Dokumen permintaan, pengeluaran dan Penyusunan laporan permintaan,
keadaan kas pengeluaran dan keadaan kas
8. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Alat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Mengumpulkan bahan dokumen
penatausahaan pengeluaran
2. SOP dan Petunjuk Teknis Mengajukan surat permintaan pembayaran
ke BPKAD
3. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun SPM
4. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan pembayaran dan
tagihan - tagihan
5. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan pengeluaran uang
6. Dokumen dan data/bahan/surat Mendokumentasikan data/bahan/surat
terkait perencanaan, evaluasi dan pelaporan
7. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan permintaan, pengeluaran
dan keadaan kas
8. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
9. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Laporan penatausaahan pengeluaran seperti bukti Dokumen
pengeluaran belanja, buku kas umum, buku pembantu
bank, buku pembatu pajak, buku panjar, buku laporan
pertanggungjawaban per kegiatan, buku perincian SPJ,
laporan SPJ, dan regristrasi SPP UP/GU/TU/LS,dll
2. Surat permintaan pembayaran ke BPKAD Dokumen
3. Laporan SPM Dokumen
4. Laporan pembayaran tagihan - tagihan Dokumen
5. Laporan pengeluaran uang Dokumen
6. Dokumentasi data / bahan / surat Dokumen
7. Laporan permintaan, pengeluaran dan keadaan kas Dokumen
8. Laporan Kegiatan Dokumen
9. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Tersusunnya dokumen penatausahaan pengeluaran;
b. Tersusunnya laporan pembayaran atas tagihan – tagihan;
c. Tersusunnya dokumentasi data/bahn/surat terkait penerimaan,pengeluaran dan
pembukuan transaksi keuangan;
d. Terlaksananya koordinasi dengan unit lain terkait penerimaan, pengeluaran dan
pembukuan terkait transaksi keuangan.

11. Wewenang :
a. Menggunakan semua sarana dan prasarana yang ada demi efektivitas dan efisiensi kerja 
b. Meminta data/informasi terkait penerimaan, pengeluaran, dan pembukuan terkait
transaksi keuangan;
c. Mengelola bahan uang/surat berharga;
d. Memberi informasi yang diperlukan sesuai dengan tupoksi.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sub Bagian Program dan Dinas 1. Konsultasi dan pelaporan

Keuangan Perhubungan Pelaksanaan Tugas
2. Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
2. Sekretaris Dinas 1. Konsultasi dan pelaporan
Perhubungan Pelaksanaan Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan Ruangan Terbuka / Tertutup

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak Berisik

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

1.
15. Syarat Jabatan
a. Pangkat / Golongan Ruang : IId / Pengatur Tk.I

b. Pendidikan : Diploma III Bid. Akuntasi/ Manajemen

c. Kursus / Diklat :
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : - Diklat tentang Restra
- Diklat tentang SAKIP

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : -

f. Keterampilan Kerja : -

g. Bakat Kerja
1) F = Kecekatan Jari
2) G = Intelgensia
3) Q = Ketelitian
4) N = Bakat Numerik
5) K = Koordinasi Motorik
6) V = Bakat Verbal

h. Tempramen Kerja
1) I : Influencing (INFLU)
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
4) V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja
1) 1.a = Benda-benda dan objek-objek
2) 1.b = Komunikasi data
3) 3.a = Konkrit dan teratur
4) 5.b = Kepuasan nyata dan dengan proses

j. Upaya Fisik
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, dan
melihat.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : Tidak dipersyaratkan
3) Tinggi Badan : Tidak dipersyaratkan
4) Berat Badan : Tidak dipersyaratkan
5) Postur Badan : Tidak dipersyaratkan
6) Penampilan : Tidak dipersyaratkan

l. Fungsi Pekerjaan
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D3 = Menyusun data
4) D5 = Menyalin data
5) O8 = Menerima instruksi
6) B1 = Mengerjakan presisi
m. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Waktu Volum
No Hasil Kerja Penyelesaia (setahun)
n (menit)
1. Laporan penatausaahan pengeluaran seperti
bukti pengeluaran belanja, buku kas umum,
buku pembantu bank, buku pembatu pajak,
buku panjar, buku laporan
pertanggungjawaban per kegiatan, buku
perincian SPJ, laporan SPJ, dan regristrasi SPP
UP/GU/TU/LS,dll
2. Surat permintaan pembayaran ke BPKAD
3. Laporan SPM
4. Laporan pembayaran tagihan - tagihan
5. Laporan pengeluaran uang
6. Dokumentasi data / bahan / surat
7. Laporan permintaan, pengeluaran dan keadaan
kas
8. Laporan Kegiatan
9. Laporan Tugas Kedinasan Lain

n. Butir Informasi Lain :

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Magelang, Juli 2019

Mengetahui,
Atasan Langsung Yang Membuat,

……………………………………. (Sulistyo Nugroho, S.Tr)

. NIP. 19760508 201001 1 015
NIP. ………………………..

Koordinator Tim Anjab

(Bela Rachmawan, SE)

NIP. 19770817 199803 1 005