Sukarelawan satgas Covid19

1. Minta izin ke kaprodi MMB & TI

2. Seleksi perwakilan menjadi sukarelawan

3. Setiap kelas maksimal 3

4. Yang menjadi sukarelawan akan mendapat sertifikat

5. Membuat GC Relawan dan BI untuk laporan

Tugas Relawan:

1. Menanyakan kabar kepada setiap angota kelas

2. Laporan ke BI HIMAKALA

3. Mahasiswa yang merasakan gejala(sesak nafas , demam , dll ) terindikasi atau terpapar covid19 dapat
segera memberikan informasi kondisinya ke tim sukarelawan satgas agar bisa di informasikan ke kaprodi

4. Relawan jg wajib laporan tentang kondisinya

NOTULEEN RAPAT ORMAWA DAN UKM PENS

14 Juli 2021

19:30 WIB ZOOM

Pak Ovin: Terkait satgas covid PENS

Direktur PENS : Situasinya begitu cepat, jadi Mei Juni sampaii minggu ke 3 dri teman2 di PENS tidak ada
yg terpapar covid, jadi aman, ada yang terpapar tp jumlahnya sedikit, tp dibulan Juni naik luarbiasa yg
kena covid, dan mendapat banyak laporan, dan sangat kualahan menerima laporan2 yang masuk itu,
sehigga di managemen dan tim satgas dengan bukti laporan yang datang sehingga dalam tanda kutip
tidak sempat bagaimana mensosialisasikan ke bawah, sehingga tim satgas senin itu dikumpulkan untuk
sosialisasi ke teman2 himpunan, semoga mengerti apapun yg kita hadapi jngn panik karena kita focus
untuuk menangani masalah.

Sekarang ada informasi di website PENS, ada Call Center satgas Covid, silahkan dibaca satu-satu

(Menjelaskan website satgas covid)

Jadi membutuhkan Kaprodi/Kahima membantu mengorganisir kondisi emergency mahasiswa itu diluar
kampus yang terkana covid 19

Yang perlu dicatat:

Butuh sukarelawan dari Kahima atau kalo ada bantuan dari adek2 mahasiswa kami sangat terbantu oleh
sukarelawan itu

Membutuhkan sukarewalan untuk tim satgas covid19 PENS

Pak ovin : Baik bapak direktur terimaksih, Jika ada yang bertanya silahkan

HIMA ELKA Rizy: Izin bertanya, yang pertama apakah nanti tim nya general 1 PENS atau dari masing2
prodi?

Lalu yg kedua kenapa kok teman2 mahasiswa kesusahan yang pertama terkendala yang diluar Surabaya,
terkait kemauan mahasiswa mahasiswa sendiri, yang ditemukan mahasiswa sudah sakit agak lama dan
Ketika sudah parah baru menginformasikan.
Direktur PENS Ali Ridho : Saya baru tau kalo ada sukarelawan dari ELKA prodi, paling ndak siapa yang
bisa kita pegang, dari ELKA siapa dari IT siapa, kalo misalkan butuh informasi dari anak ini dari prodi IT
kita sudah cepat untuk menghubungi siapa

Jadi kalua sudah terbentuk silahkan di koordinir kita butuh informasi itu saja, kita tidak meniadakan
kalo sudah berjalan ya berjlaan terus kalo dapat masalah kita cepat dapat mengontak, jumlahnya
silahkan di atur di masing2 himpunan.

Pak Ovin : Kita ke agenda ke 2, bagaimana penyikapan untuk informasi yang diterima itu valid agar tidak
mmbuat orang2 disekitar kita panik atau bingung.

Seperti yang sudah dijelaskan pak Tribudi di awal zoom tadi.

BEM Ade: Izin bertanya, Terkait pendanaan ormawa, ini kan diberhentikan terlebih dahulu, sehingga
kegiatan yang akan diadakan mahasiswa terhenti dan ini kira2 sampai kapan akan diberhentikan pak?

Tribudi: Tidak boleh ada kegiatan extra, kalo ada kegaitan dari awal kita evaluasi, apakah bisa dijlankan
dengan online sepenuhnya maka bisa kita lakukan , missal kajian rutin tentang agama islam bagus,
kajian itu kita arahkan ke orang2 yang berkompete, tolong orang2 yang memberikan kajian itu orang2
yang menjalani atau yang memahami, atau kegiatan lomba yang sifatya online dan bisa mengasah skill
kita, pokonya di evaluasi algi mana yang pas, asalakan kegiatan nya itu yang tepat, jadi maksdnya LKMM
gimana pak? Itu jalan gapapa asalkan online monggoo, robotika boleh tapi jangan ber interaksi langsung,
dan menghasilkan karya2 yang menjadi trobosan.

EBIO Yudho: Izin bertanya, kebetulan jadi komting dri kelas saya, saya menmukan kasus beberapa teman
saya itu yang sudah menerima bantuan banding UKT semester kemarin itu masih mengalami kesulitan
ekonomi di semester ini, kebetulan semester ini kan ada banding UKT apakah ada kemungkinan untuk
lolosnya?

Pak Tribudi: (menjelaskan)

Hendrik EGP : Izin menyampaikan, tadi sempat menyinggung mengenai pendanaan memang
pendanaannya dipending sementara waktu, tp mungkin saya harpkan teman2 Ormawa tetap
menjalankan acara kegiatan2 secara online ya teman2, dan kalo kegiatan secara online kan pasti
diperbolehkan nggeh pak budii, begiitu saja yg ingin saya sampaikan.

UKM Tari Daniel : Untuk pendaftaran sukarelawannya itu daftar kemana ya?

Tribudi : Jumlahnya jangan terlalu banyak, tp ya jangan Cuma 1 orang nanti kasihan, tolong teman2 yang
menjadi relawan benar2 siap dan mau diganggu ya

Pak ovin : Saya akan koordinasi dengan BEM pendaftarannya, nanti ditunggu di sosial meidia

Pak Ovin: Sementara di cukupkan untuk rapat online hari ini

Pak ovin: Khusunya UKM dikondisi pandemic ini kalian bisa kok mengadakan kegiatan secara online,
seperti UKM robot atau UKM Taekwondo, msial ingin mengadakan kegiatan dengan pemateri secara
online ya, atau yang beladiri tehnik2 secara online jg bisa, ditempat masing” jd tidak berkumpul, tetap
online ya, Jd silahkan di koordinasi dan di komunikasikan, untuk UKM pak MUA ya, dan untuk Ormawa
pak Hendrik atau bisa langsung ke saya, dan kami sangat terbuka ya intinya kami akan membantu
memfasilitasi kegiatan kalian yang positif, oke bisa dicupkan terimakasih waass.